4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

Содержание

Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

> отчетность > Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС, пример заполнения данного отчета за 2013 год можно скачать в конце статьи.

Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже.

(За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи).

Обратите внимание: Форму 4-ФСС, актуальную на 2016 год можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению

Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.

При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.

Правила заполнения 4-ФСС:

  • Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
  • При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
  • Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
  • Пустые клетки заполняются прочерками;
  • Сдаются только заполненные листы;
  • При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.

В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.

Какие листы необходимо заполнить?

Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих таблицам показателей.

Образец заполнения 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС?

В рамках данной статьи рассмотрим заполнение 4-ФСС с больничным, заполненный образец расчета можно скачать в конце статьи.

Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.

Титульный лист:

Заполнение отчета 4-ФСС нужно начинать с титульного листа.

Регистрационный номер – номер страхователя, полученный при регистрации в ФСС. Через дробь указывается номер обособленного подразделения страхователя (если есть).

Код подчиненности – указывает на отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь.

Номер корректировки – изначально ставится код «000», при последующих корректировок – «001», «002».

Отчетный период – при заполнении 4-ФСС за 1 квартал ставится «03», за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». В нашем образце за 2013 г. необходимо указать код «12». Клетки через дробь заполняются в том случае, если страхователь обращается за средствами на выплату страхового обеспечения.

Календарный год – год отчетного периода, для нашего примера – 2013.

Прекращение деятельности – если таковое было в отчетном периоде при ликвидации, то ставится буква «Л».

Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.

ОКАТО – указывается код ОКТМО из разработанного классификатора, который пришел на смену ОКАТО с начала 2013 г.

ИНН – индивидуальный номер страхователя (физического или юридического лица), полученный при постановке на учет в Налоговом органе. Здесь нужно отметить, что для юридического лица, ИНН которого состоит из 10 знаков, в первых двух клетках поля ставятся 00.

КПП – указывается только юридическими лицами.

ОГРН (ОГРНИП) – указывается регистрационный номер юридического или физического лица из свидетельства о государственной регистрации, для юридического лица в двух первых клетках ставятся нули.

Телефон – номер мобильного или стационарного телефона без скобок и тире.

Адрес – для организаций это юридический адрес, для ИП и прочих частных лиц – адрес регистрации по месту жительства.

Шифр страхователя – первые 3 клетки заполняются на основании Приложения №1 к Порядку заполнения, скачать который можно в конце статьи (для стандартного случая при ставке 2,9% указывается шифр 071); в следующих 2-х клетках указывается шифр из Приложения №2 к Порядку (для спецрежимов), последние две клетки – из Приложения №3 (для бюджетных организаций).

Численность – среднесписочная численность работников в 4-ФСС для организаций или число застрахованных лиц, за которых уплачиваются взносы, для ИП.

Если среди работников имеются женщины, инвалиды или занятые на вредных работах сотрудники, то заполняются соответствующие поля.

Также страхователем заполняется раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».

Заполненный титульный лист можно посмотреть в образце, скачать который можно, опустившись вниз страницы.

Раздел 1 таблица 3

Форма 4-ФСС устроена так, что прежде, чем заполнить первую таблицу, нужно отразить данные в таблице 3, которая является обязательной для всех страхователей. Здесь происходит расчет базы начисления страховых взносов в ФСС.

В графе 3 данной таблицы указывается сумма выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала расчетного периода.

В графах 5, 6 и 7 – выплаты за последние 3 месяца.

В нашем образце формы 4-ФСС в графе 3 указываются выплаты за весь 2013 год, в графах 5-7 – за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 г.

1 – сумма выплат физических лиц согласно ст.7 ФЗ от 24.06.2009 №212-ФЗ.

2 – выплаты, с которых не платятся страховые взносы в ФСС согласно ст. 9 указанного выше закона.

В нашем примере один из сотрудников болел в ноябре, ему было рассчитано пособие по больничному листу, величина этого пособия указывается в строке 2.

3 – выплаты сверх предельной базы для начисления страховых взносов. Как известно, существует предельная величина выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, сверх которой, взносы уже не начисляются. В 2013 г.

эта величина составляет 568 000 руб., в 2014 уже 624 000 руб.

Как только у какого-либо работника общая сумма зарплаты с начала года достигнет этой величины, страховые взносы с зарплаты свыше предельной базы перестают начисляться.

4 – итоговая база для начисления взносов, определяется как значение из первой строки минус значения из второй и третьей.

5 – заполняется в отношении инвалидов.

6 – для аптечных организаций.

7 – для экипажей судов.

Раздел 1 таблица 1

Эта таблица также обязательно должна заполняться всеми страхователями.

ОКВЭД – это поле заполняют только страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов.

1 – задолженность по страховым взносам на начала расчетного периода (для нашего образца на начало 2013 года), равен значению из строки 19 за предыдущий год. В течение года это значение не меняется.

2 – начисленные взносы в ФСС:

графа 1:

  • на начало отчетного периода: в нашем образце – начисленные страховые взносы за первые 9 месяцев (из графы 3 строки 2 предыдущего расчета форма 4-ФСС);
  • 1, 2, 3 месяц: взносы за последние 3 месяца (за октябрь, ноябрь, декабрь).

графа 3:

  • общая сумма взносов в ФСС с начала года.

3 – взносы начисленные по результатам проверок.

4 – взносы за предыдущий (2012) год.

7 – суммы, излишне уплаченные страхователем и возвращенные ФСС.

8 – сумма всех строк.

9 – задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода.

12 – задолженность Фонда перед страхователем на начало расчетного периода (начало года).

15 – расходы на обязательное социальное страхование за счет ФСС. Как известно, при заболевании сотрудника, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, последующие дни оплачивает ФСС.

В нашем образце здесь необходимо указать компенсацию больничного работнику, заболевшему в ноябре, за счет средств ФСС. Величина компенсации указывается в месяце, когда был больничный у работника, а также в графе 3.

Эта величина должна совпадать со строкой 12 графы 4 таблицы 2.

16 – уплаченные взносы в ФСС.

Графа 1: на начало отчетного периода и за последние 3 месяца с указанием платежных поручений, на основании которых делались платежи.

Графа 3: общая сумма уплаченных взносов с начала года.

18 – сумма строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность на конец расчетного периода (на конец 2013 г. для нашего образца).

Раздел 1 таблица 2

Данная таблица бланка 3-ФСС заполняется в случае, если выплачивались пособия работникам в связи с больничным и материнством.

В нашем примере работник болел в ноябре, поэтому необходимо заполнить первую строку формы 4-ФСС. Указывается количество дней, за которые выплачивается пособие за счет ФСС (первые три дня оплачивает работодатель).

В двенадцатой строке отражается итоговое значение компенсации.

Раздел 2 таблица 6

Расчет базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и при профзаболеваниях. Указывается общее значение выплат работников с начала года и за три последних месяца. Отдельно выделяются суммы, с которых взносы не начисляются (больничные).

Раздел 2 таблица 7

Отражается информация о начислении и уплате страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях. Таблица заполняется аналогично таблице 1 первого раздела.

Раздел 2 таблица 10

Здесь отражается информация об аттестации работников, данная таблица была добавлена в новую форму, утвержденную в 2013 году. Здесь указывается количество работников, подлежащих и прошедших аттестацию, а также представлена информация о проведенных медицинских осмотров.

Данные указываются по состоянию на начало года, то есть для нашего образца на начала 2013 года.

Скачать бланки и образцы

Заполнения остальных разделов формы 4-ФСС можно посмотреть в Порядке заполнения 4-ФСС, в котором приводится подробное заполнение каждой строки расчета.

Скачать Порядок заполнения расчета страховых взносов в ФСС

На основании представленных выше сведений был заполнен бланк формы 4-ФСС, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 2013 год

Актуальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н, в формате эксель качайте ниже.

Бланк 4-ФСС 2013 скачать в формате excel

Бланк 4-ФСС 2014 скачать (используется, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года).

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-zapolneniya-formy-4-fss/

Заполнение формы 4-ФСС за 2015 год

4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

» Страховые взносы и отчетность » Заполнение формы 4-ФСС за 2015 год

Форма 4-ФСС — это расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС. Отчет заполняется ежеквартально и подается не позднее 20 числа следующего месяца (для бумажной 4-ФСС) или не позднее 25 числа (для электронной 4-ФСС).

С 2017 года по взносам на материнство и нетрудоспособность нужно заполнять расчета в ФНС, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

По итогам 2015 года расчет нужно сдать не позднее 20 января 2016 года для распечатанного отчета и не позднее 25 января 2016 года — для электронного.

Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Актуальный бланк расчета в формате excel можно скачать ниже.

Новая форма 4-ФСС в формате excel — скачать бланк.

Внизу статьи предлагаем скачать образец заполнения 4-ФСС за 2015 год. Сам бланк расчета и порядок его заполнения приложен к указанному приказу.

Порядок заполнения определяет, что писать в каждом поле бланка расчета. Скачать порядок заполнения 4-ФСС также можно по ссылке ниже.

Образец заполнения за 2015 год

Заполнить отчет можно вручную, если число работников (в среднем за год) не превышает 25 человек, если работников 25 и выше, то 4-ФСС следует подавать в электронном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Если форма заполняется вручную, то нельзя печатать на листе с обеих сторон, нельзя также скреплять листы скрепками.

Бланк 4-ФСС содержит много листов, но заполнять их нужно не все, а только те, что соответствуют особенностям начисления и уплаты страховых взносов в ФСС.

Обязательно следует заполнить:

  • титульный лист;
  • 1 таблица;
  • 3 таблица;
  • 6 таблица;
  • 7 таблица;
  • 10 таблица.

Остальные листы заполняются при необходимости. Распечатывать следует только те листы, на которых имеются данные.

Каждый лист формы 4-ФСС должен быть подписан работодателем.

Если при заполнении расчета допущены ошибки, то вручную их можно исправить, зачеркнув не верные сведения и надписав рядом правильные. Исправление должно быть заверено подписью лица, изменившего данные, рядом ставить печать организации и дата изменения.

Титульный лист

При заполнении 4-ФСС за 2015 год необходимо на титульном листе в поле «отчетный период» указать «12». В поле «календарный год» ставится 2015.

На каждом заполненном листе 4-ФСС пишется регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Каждый заполненный лист нумеруется, нумерация сквозная от 001 и далее.

На титульном листе также нужно указать наименование работодателя и сведения о нем. При подаче 4-ФСС лично руководителем организации (или ИП) в разделе «Достоверность и полноту сведений..» ставится 1 и пишется ФИО руководителя. Если 4-ФСС подается представителем, то указывается «2» и пишется ФИО представителя и реквизиты доверенности.

При заполнении каждый клетке ставится один знак или буква, пустые клетки заполняются прочерками.

Таблица 3

Прежде, чем заполнять другие таблицы новой формы 4-ФСС, сначала оформляется третья таблица, в которой отражается общая суммы выплат работникам за 2015 год, а также помесячно за каждый месяц 4 квартала — октябрь, ноябрь и декабрь.

Таким образом, здесь проводится расчет базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Таблица 1

После того, как определена база для страховых взносов в ФСС, необходимо провести расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в таблице 1. Здесь приводятся размеры взносов, начисленных и уплаченных по ставке 2,9% за три месяца 4 квартала (помесячно и суммарно), а также выводится задолженность по взносам на конец года.

Таблица 2

Данный лист новой формы 4-ФСС нужно заполнять в случае, если наступали случаи временной нетрудоспособности работников (больничные), а также в случае, если выплачивались пособия по беременности, родам и уходу за ребенком. Данные пособия выплачиваются за счет средств ФСС. Больничные также оплачивают Фондом социального страхования, начиная с 4-го дня больничного.

В этой таблице приводятся размеры пособий по больничным и в связи с материнством.

Таблица 6

Проводится расчет базы для начисления страховых взносов от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Таблица 7

Расчет начисленных и уплаченных страховых взносов от НС и ПЗ, база для которых рассчитаны в табл. 6. Седьмая таблица заполняется по аналогии с первой.

Таблица 10

Последняя обязательная для заполнения таблица формы 4-ФСС, которая предназначена для отражения информации о проведенной специальной оценки условий труда для рабочих мест.

По начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС нужно заполнять и сдавать форму РСВ-1 — скачать бланк и образец 2016.

Оформление 4-ФСС

Новая форма 4-ФСС 2016 бланк — скачать в excel.

Образец заполнения 4-ФСС за 2015 году — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/4-fss/

Образец заполнения формы 4 ФСС

4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии  с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Правила заполнения формы 4 ФСС в 2019 году

4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

Отчитываться по начислениям страховых сумм, связанных с заработком наемных работников, на протяжении всего 2019 г. нужно будет уже по новой форме 4-ФСС. Предоставить заполненный бланк обязаны все предприятия, привлекающие к оказанию услуг или производству наемных рабочих. Какие он претерпел изменения и как правильное его заполнить и сдать?

Что показывает отчет по данной форме

Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами.

Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена до 20 числа следующего месяца после отчетного.

Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более.

Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.

Изменения порядка заполнения и формы расчета

В бланке скорректированы только некоторые поля.

Изменения коснулись такой предоставляемой информации:

  1. В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
  2. С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
  3. В бланке для предпринимателей с патентом, чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09., касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
  4. Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
  5. Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
  6. Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.
  7. Начиная с 4 квартала 2017 года в бланке формы 4-ФСС в таблица 2 дополнена полями 1.1 и 14.1, которые заполняют предприятия, закрывшие обособленные подразделения, и имеющие по ним долги.
  8. Бюджетным предприятиям в новом бланке необходимо на титульном листе ставить соответствующую отметку.

Новые графы формы требуется заполнять, начиная с отчетности за 3 квартал 2017 г., как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Описание обновлений в заполнении

Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.

Теперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.

Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.

Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.

Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ.

Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года.

Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.

Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:

Кто и как оформляет данный документ

Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.

Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.

Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Инструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.

В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.

Подробный порядок заполнения

Изначально вносить параметры предлагается со страницы, где вписывают наименование и основные данные об организации (ИП). Помимо первого на следующих листах отчета вверху проставляют регистрационный номер и код подчиненности отчитывающегося, а снизу их подписывают и проставляют дату заполнения бланка.

Внесение данных по первому разделу лучше начать с третьей таблицы, где показывают базовые показатели, с которых начисляют взносы.

Здесь нужно вносить информацию поэтапно:

  • в 1-ю строку столбца 3 вписывают суммарное значение начислений за труд рабочих в отчетном периоде. В ячейки столбцов 4,5,6 вознаграждения наемным рабочим по месяцам из отчетного квартала.
  • 2-я строчка отведена для средств, не подающих под удержания в бюджет ФСС.
  • 3 строка отведена для выплат, превышающих предельные суммы, попадающих под взыскания в ФСС по ст.8 ФЗ №212 от 24.07.12 г.
  • в 4-ой строке определяется итог, который рассчитывается по трем предыдущим показателям выше. Определяют значения по столбцам, вычитая из показаний ячеек в первой строке числа из строк 2 и 3.
  • по 5 строке отражаются выплаты рабочим — инвалидам. Пустыми оставляют их организации, где уставной капитал состоит из вкладов объединений лиц с ограниченными возможностями.

Для заполнения данных в таблице 1 используют сведения:

  1. первая позиция для значения суммы задолженности перед соцстрахом в конце 2015 года, поэтому показание списывают из строки 19 прошлогоднего отчета, а если ее нет — ставится прочерк.
  2. задолженность ФСС перед отчитывающимся юридическим лицом вносят в строку 12.
  3. вторая позиция для всех сумм по начисленным взносам. Их отражают помесячно в отчетном периоде и всего за квартал. В графу, где заноситься сумма на начало отчетного периода в первом квартале 2016г. ставиться прочерк, а со второго вносят сумму по 1 кварталу и т.д.
  4. третья позиция содержит информацию о сумме взносов по итогам проверок, определенная служащими ФСС.
  5. четвертая позиция — суммарные взносы за прошлые периоды, подлежащие перечислению на счет ФСС.
  6. пятая позиция — итоговые расходы, не засчитанные по результатам проверок фондом.
  7. шестая позиция — средства из фонда соцстраха выданные для выплат свыше начисленных взносов.
  8. седьмая позиция — отражает возвращенные суммы переплаченных взносов, пеней и штрафов со счетов ФСС.
  9. восьмая позиция — итоговые средства (сумма поз. 1-7), подлежащие перечислению на счет ФСС.
  10. девятая позиция — задолженность соцстраха перед подателем отчета, состоящая из суммы графы 10 и 11 о переплатах и перерасходах у отчитывающегося лица в конце отчетного квартала.
  11. позиции 13 и 14 показывают значение долгов ФСС перед страхователем, сумма которых заносится в графу 12.
  12. позицию 15 заполняют после внесения данных в таблицу 2, т.к. тут отражаются из нее показатели, имеющиеся в 4-й ячейке по двенадцатой строке.
  13. позиция 16 подтверждает оплату в ФСС на основании номеров и дат платежных поручений.
  14. позиция 17 обозначает задолженность отчитываемого лица, списанную на основании нормативных актов РФ, используемых у конкретного подателя отчета или в отрасли.
  15. позиция 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом суммирования показаний ячеек 12, 15, 16, 17 строк.
  16. позицию 19 — долг перед ФСС отчитывающегося на конец квартала.

Проставляя цифры в этой таблице бланка, одновременно контролируйте показатели в таблице бухучета счета 69, субсчета «Расчеты с органом социального страхования».

В содержание таблицы 2 должны входить виды страховой помощи с указанием количества случаев выдачи пособий, численности получателей, число дней.

В ней отражаются выплаты повышенных размеров пособий в пунктах 1, 3, 7, 11 графы 5, превышающих утвержденные на законодательном уровне за счет выдачи средств из федерального бюджета.

Это касается пострадавших от облучения при авариях в Чернобыле, на ПО «Маяк», испытаниях в Семипалатинске, служащих из подразделений особого риска.

Контроль при внесении данных в таблицу 2 осуществляют по значениям таблицы 5, где расшифровываются выплаты данной категории лиц из федерального бюджета.

Если при начислениях у отчитывающегося ориентируются на ст. 58 ФЗ N 212 от 24 июля 2009 г., то в связи с этим вносят информацию в таблицы 3.1, 4, 4.1. бланка 4-ФСС. Упомянутый закон защищает полномочия организации на применение пониженных тарифов.

Информацию, касающуюся раздела II формы, вносят первым делом в таблицу 6. Здесь нужно показать базовые данные, относящиеся ко всем выплатам трудящимся по таким параметрам:

  1. отражают показатель за первый квартал, который будет нарастать в результате поквартального суммирования с начала года.
  2. общая сумма выплат сотрудникам за рабочие дни, выданная за три месяца отчетного квартала.
  3. Зарплаты, начисленные рабочим, отдельно по месяцам в данном квартале.

Дополнительно отчитывающийся в ФСС заносит в столбцы таблицы 6 суммы начислений за труд инвалидов, если такие есть. В ней показывают доходы рабочих, из которых не удерживаются взносы, а также размер страхового тарифа по классам профессионального риска. В таблицу 6 вписывают размеры скидок или надбавок к основному тарифу, применяемых в расчете окончательной ставки в итоге.

Основания для внесения значений в таблицу 9 будут при наличии сведений о несчастных случаях или обнаружении профессиональных заболеваний.

Сроки, штрафы и метод сдачи данной формы

Окончание срока подачи заполненного бланка 4-ФСС можно уточнить в п.9 статьи 15 закона 212-ФЗ:

  • на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
  • электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.

Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:

  • личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
  • отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
  • по почте ценным письмом с описью вложенных документов.

Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.

Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка.

В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.

Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.

Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7238

За I квартал 2015 года нужно отчитаться по новой форме 4-ФСС: что изменилось

4 ФСС за 2015 год: форма, сдача, заполнение

Титульный лист должны заполнять и представлять все страхователи. В новой форме на нем есть поле «численность работников». В отчетности за I квартал 2015 года в этом значении следует учитывать, в том числе (п. 5.14 «Порядка заполнения 4-ФСС»):

  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Заметим, что прежний порядок заполнения 4-ФСС предусматривал, что в указанном поле следовало показывать среднесписочную численность.

Однако работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по общему правилу, в среднесписочную численность не включаются (п. 81.1 Указаний, утв.

приказом Росстата от 28.10.13 № 428). То есть теперь подход к его заполнению будет другим.

Исключение некоторых таблиц

С 2015 года прекратил действовать льготный тариф для следующих плательщиков (п. п. 1-3, 7 ч. 1, ч. 2, 3.1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ о страховых взносах):

  • сельскохозяйственных товаропроизводителей;
  • применяющих ЕСХН;
  • производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы;
  • осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание СМИ.

Теперь перечисленные плательщики должны перечислять страховые взносы по общеустановленным тарифам (ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). В связи с этим из формы-4 ФСС исключили таблицы с расчетами, подтверждающими право указанных плательщиков на пониженные тарифы. Эти таблицы стали попросту не нужны.

Временно пребывающие иностранные работники: отражение взносов и пособий

С 1 января 2015 года временно пребывающие иностранцы считаются застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

И они вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии, что работодатель платил за них страховые взносы не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (см. «С 2015 года нужно будет отчислять в ФСС взносы за иностранных и временно пребывающих в России работников»).

Тариф страховых взносов в ФСС с выплат временно пребывающим — 1,8% (ч. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Данные нововведения нашли отражение и в форме расчета 4-ФСС.

Таблица 2: отражение пособий

Выплаченные временно пребывающим иностранцам пособия нужно будет показывать в строке 3 таблицы 2.

Однако имейте в виду, что за I квартал 2015 года показывать будет нечего, поскольку для получения пособия, повторимся, взносы должны уплачиваться не меньше 6 месяцев.

Поэтому даже если предположить, что временно прибывший иностранец работает с 1 января 2015 года, то получить пособие он сможет не ранее июля 2015 года.

Нужно ли представлять пустые таблицы 4-ФСС?

  • титульный лист, таблицы 1 3, 6, 7, и 10 являются обязательными для представления всеми страхователями;
  • при отсутствии показателей для заполнения таблиц 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС).

Таблица 3: расчет базы для начисления взносов

В строке 8 таблицы 3 теперь нужно будет показывать выплаты временно пребывающим иностранцам.

При этом заметим, что в названии этой строки сделана оговорка о том, что выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев из Белоруссии, Казахстана и Армении в строку 8 не входят.

Поэтому их нужно будет показывать не в этой строке, а в строке 1 таблицы (то есть вместе с российскими работниками). Подробнее см. «Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как начислять им страховые взносы, пособия и НДФЛ в 2015 году».

Таблица 3.1: сведения об иностранных работниках

В расчете появилась таблица 3.1, в которую следует вносить данные о временно пребывающих иностранцах: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и гражданство. Причем эту таблицу нужно заполнять без привязки к выплате им пособий.

То есть, если в I квартале 2015 года в организации есть такие работники, то таблицу нужно заполнить. Однако работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в таблицу вносить не нужно.

Об этом прямо сказано в пункте 11 порядка заполнения 4-ФСС.

Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Напомним, что на основании заявления работника, воспитывающего ребенка-инвалида, ему полагаются четыре дополнительных выходных дня в месяц. За эти дни работодатель должен выплатить ему средний заработок (ст. 262 ТК РФ). При этом ФСС, в свою очередь, обязан возместить работодателю этот заработок за счет средств федерального бюджета.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Вопрос о начислении на средний заработок страховых взносов долгое время оставался спорным:

Однако с 1 января 2015 года ФСС обязан возмещать работодателю не только средний заработок, но и начисленные на него страховые взносы. Это следует из части 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ (в ред.

, действующей с 1 января 2015 года). Получается, что работодателям теперь попросту нет смысла спорить с фондами о начислении страховых взносов на данные выплаты. Ведь уплаченные взносы теперь возместят из федерального бюджета.

В этих целях:

  • в таблицу 2 добавлена строка 13 для отражения страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • по строкам 7 и 8 таблицы 5 нужно показывать средний заработок и страховые взносы (подлежащие возмещению из бюджета).

Невыплаченные пособия

Работодатель обязан назначать пособия по болезни, беременности и родам и по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. А выплачивать назначенные пособия нужно вместе с ближайшей зарплатой.

Это требование статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Однако так бывает не всегда. Случается, что работодатель задерживает выплату пособий (по различным причинам).

Так вот, начиная с отчетности за I квартал 2015 года назначенные, но не выплаченные пособия следует показывать в отчетности, а именно:

  • в строке 16 таблицы 2 нужно отразить невыплаченные пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • в строке 11 таблицы 8 нужно отразить невыплаченные пособия от несчастных случаев  и профессиональных заболеваний.

Очевидно, что данные пособия, ФСС работодателям не возместит.

Задолженность фонда по взносам «на травматизм»

В прежней форме 4-ФСС в разделе 7 (предназначенном для расчета взносов «на травматизм») предусматривалось, что страхователь должен отразить задолженность  по взносам, которая числится за территориальным органом ФСС. В обновленной форме эту информацию тоже нужно отразить, но уже более подробно. Нужно будет показать не только общую задолженность, но и расшифровать, за счет чего она образовалась:

  • за счет превышения расходов над суммой начисленных взносов (строки 10,12 таблицы 7);
  • за счет переплаты (строки 11, 14 таблицы 7).

Обратите внимание

Значения в новом расчете 4-ФСС следует показывать в рублях и копейках. Также напомним, что с 2015 года платить взносы тоже нужно с копейками (прежде значения округлялись до целых рублей).

Срок представления 4-ФСС

С 1 января 2015 изменился допустимый срок представления отчетности в фонды. И в более выгодном положении отказались те, кто представляет расчеты через интернет в электронном виде.

У них попросту больше времени на подготовку отчетности, чем у тех, кто отчитывается «на бумаге» (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»).

Так, если говорить о преставлении расчетов 4-ФСС за I квартал 2015 года, то сроки такие:

Таблица. Отчетность в ФСС за I квартал 2015 года

Способ представления

«На бумаге»

Через интернет в электронном виде

Срок

Не позднее 20 апреля 2015 года

Не позднее 27 апреля 2015 года (поскольку 25 апреля приходится на субботу, срок переносится на понедельник, 27 апреля; письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.11 № 3346-19).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9672

Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.