Акт о вводе компьютерной программы в эксплуатацию

В каких случаях требуется акт ввода компьютерной программы в эксплуатацию

Акт о вводе компьютерной программы в эксплуатацию
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении создание компьютерной программы, нужно ли регистрировать в Роспатенте созданную компьютерную программу объяснит статья.

Вопрос: В каких случаях требуется акт ввода компьютерной программы в эксплуатацию? В случаях создания ПО собственными силами? В случаях приобретения по договору подряда все права принадлежат Заказчику? В случаях приобретения не исключительной лицензии (учитывается не как НМА)?

Ответ: Акт ввода компьютерной программы оформляется в случае создания программы сотрудниками организации. Если же программа создана в рамках договора подряда (все права принадлежат Заказчику), тогда оформляется акт приема-передачи компьютерной программы и акт ввода в эксплуатацию.

Согласно разъяснениям Минфина России нематериальный актив нужно вводить в эксплуатацию, когда объект начинают использовать в деятельности, направленной на получение дохода (письмо Минфина России от 1 июля 2008 г. № 07-05-06-149).

В случаях приобретения не исключительной лицензии (учитывается не как НМА) факт ввода в эксплуатацию приобретенной компьютерной программы документально не оформляется. Ввод в эксплуатацию осуществляется автоматически после начала использования компьютерной программы.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении создание компьютерной программы

Организация может не только купить, но и создать необходимую ей компьютерную программу:

 силами сотрудников в рамках их обязанностей по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ);

 с привлечением сторонних специалистов (в т. ч. организаций) по договору авторского заказа (подряда) (ст. 1288 и 1296 ГК РФ).

Ситуация: нужно ли регистрировать в Роспатенте созданную компьютерную программу, чтобы учесть ее в составе нематериальных активов. Исключительные права на компьютерную программу принадлежат организации

Нет, не нужно.

Во-первых, условие об обязательной регистрации компьютерных программ законодательством не установлено. Официальная регистрация компьютерной программы проводится только по желанию правообладателя.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 1262 Гражданского кодекса РФ. Для оповещения о своих исключительных правах организации достаточно указать в оболочке программы (например, при ее загрузке) знак охраны авторского права.

Он состоит из трех элементов:

 буква «С» в окружности или круглых скобках;

 наименование организации;

 год создания компьютерной программы.

Такой порядок установлен в статье 1271 Гражданского кодекса РФ.

Во-вторых, одним из основных условий учета компьютерной программы в составе нематериальных активов является наличие надлежаще оформленных документов, которые подтверждают:

 существование компьютерной программы;

 исключительные права организации на созданную компьютерную программу.

Об этом сказано в пункте 3 ПБУ 14/2007. Однако это необязательно должно быть свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте.

Существование созданной компьютерной программы можно подтвердить следующими документами. Если компьютерная программа создается сотрудниками – актом ввода компьютерной программы в эксплуатацию, если с привлечением сторонних специалистов – актом приема-передачи компьютерной программы.

Исключительные права организации можно подтвердить трудовым договором или договором авторского заказа, в которых отсутствует условие о сохранении исключительных прав за сотрудником (сторонним специалистом) (п. 2 ст. 1295 и п. 1 ст. 1296 ГК РФ).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 13 сентября 2006 г. № 02-14-10а/2480.

Поэтому учесть компьютерную программу в составе нематериальных активов можно независимо от наличия свидетельства о ее официальной регистрации.

Как оформить и отразить в бухучете приобретение компьютерной программы

Компьютерную программу организация может не только создать самостоятельно, но и купить.

Покупая компьютерную программу, организация может приобрести:

 исключительные права на нее по договору отчуждения;

 права на ее использование (неисключительное право, лицензию) по лицензионному договору.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 1233, пунктом 1 статьи 1235 и статьей 1236 Гражданского кодекса РФ.

Как отразить в бухучете приобретение компьютерной программы, которая не может быть включена в состав НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

 расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;

 текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Такой порядок следует из пункта 39 ПБУ 14/2007, пункта 18 ПБУ 10/99.

В бухучете при этом сделайте следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 60 (76)
– учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;

Дебет (20, 23, 25, 26, 44…) Кредит 60 (76)
– учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно.

Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 и 8 ПБУ 1/2008).

Списание затрат на приобретение компьютерной программы, учтенных как расходы будущих периодов, отражайте проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 97
– списаны расходы на приобретение компьютерной программы.

Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете. В этом случае в учете организации не будут возникать временные разницы.

Кроме того, если организации переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. Об этом сказано в пункте 39 ПБУ 14/2007.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета.

Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование»:

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/252385-v-kakih-sluchayah-trebuetsya-akt-vvoda-kompyuternoy-programmy-v-ekspluatatsiyu

Акт ввода в эксплуатацию компьютера образец скачать

Акт о вводе компьютерной программы в эксплуатацию

Соответствие техническим требованиям и стандартам, нормам ГОСТ, правилам производится комиссией. Контрольный орган выносит соответствующее распоряжение и акт ввода в эксплуатацию, подписываемый каждым участником вопроса.

Как правило, обсуждаемый документ выполняется в свободной форме. Собственный бланк и образец имеется в каждом учреждении, исполняемом подобные распоряжения.Бесплатный ресурс FreeDocx.

ru предлагает вниманию собственный образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.

Его можно скачать по прямой ссылке на странице.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д.

Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании.

Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.

Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер). Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)

по «___»____________ _____ г., установила: 1.

______________________________ соответствует заявленным требованиям, (наименование оборудования) с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности. Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и экологической безопасности. 3.

__________________________________________________________ выдержало (наименование оборудования) испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и препятствующих вводу в эксплуатацию).

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

осуществления пробного запуска.

Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт.

Для предприятия, которое приобретает оборудование.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована . Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать .

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации. Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится .

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Основные сведения, которые должны быть в бланке акта, следующие: реквизиты документа — дата, место оформления, название и заголовок, номер; список лиц, которые входят в комиссию по осмотру и приемке оборудования и ввода его в эксплуатацию; комиссия назначается директором организации, поэтому должен быть в наличии приказ, его номер и дата указывается в бланке акта; наименование оборудование, основные сведения о нем — производитель, назначение, место сборки и монтажа; результаты проведенных испытаний перед вводом в эксплуатацию — порядок их проведения, используемые методики, полученные результаты — если имеются замечания по состоянию объекта основных средств, то их включают в акт; заключение комиссии, согласно которому оборудование пригодно к использованию, соответствует нормам и требованиям нормативных документов, безопасно для эксплуатацию и может быть использовано по назначению, если имеются замечания и дефекты, то рекомендуется вводить объект в эксплуатацию только после их устранения; приложение с перечнем документов, имеющих отношение к данному объекту — документация о проведении испытаний и пуско-наладочных работ, технический паспорт и прочая техническая документация; подписи лиц комиссии; утверждение акта руководителем организации.

Акт ввода в эксплуатацию

по «___»____________ _____ г., установила что: 1.

_____________________________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер) соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов); 3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

Акт ввода в эксплуатацию компьютера образец

Внимание Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества.

Важно Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

Источник: http://domzalog.ru/akt-vvoda-v-ehkspluataciju-kompjutera-obrazec-skachat-66644/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.