Акт об использовании инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Содержание

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Акт об использовании инвентаря и хозяйственных принадлежностей

  • материальные ценности специального назначения. 
    • законодательством РФ;
    • технической документацией;
    • заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

    В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

    ДебетКредитОписание
    Д 08К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 60Выделение НДС
    Д 01К 08Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
    Д 20К 02Начисление амортизации оборудования
    Д 02К 01Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
    Д 91.2К 01Списание остаточной стоимости

    В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 10.9К 20Поступление имущества собственного производства
    Д 10.9К 60Поступление имущества (покупка)
    Д 10.9К 71Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
    Д 10.9К 75Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
    Д 10.9К 91Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

    При списании МЗ используются следующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Д 20К 10.9Инвентарь списан в основное производство
    Д 23К 10.9Инвентарь списан во вспомогательное производство
    Д 91.2К 10.9Инвентарь списан при безвозмездной передаче
    Д 94К 10.9Инвентарь списан при хищении, порче
    Д 99К 10.9Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

    Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г. № 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств. 

    Данная форма учёта распространяется на имущество:

    • со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
    • стоимостью не более 2 000 рублей.

    На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

    Группа объектов имуществаПояснение
    Инструменты и приспособления общего назначенияРежущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
    Специальные инструменты и приспособленияИнструменты, пресс-формы и др.
    Производственный инвентарьРабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.
    Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарьКонторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.
    Прочий инвентарьСтоловая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

    Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • наименование;
    • инвентарные номера объектов;
    • местонахождение объектов;
    • срок полезного использования;
    • первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

    Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

    • операции по списанию объектов;
    • ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

    С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

    Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

    Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

    • неверный инвентарный номер;
    • неверно определён срок полезного использования;
    • неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

    В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

    • хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
    • специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
    • специальная одежда и специальная обувь; др.

    Пути поступления имущества в аптечную организацию:

    • покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
    • безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
    • вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

    Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

    СпособПояснение
    ЛинейныйУчитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
    Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
    Процентный·      50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;·      100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

    Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

    В бюджетном учреждении учёт инвентаря  и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

    • мебель;
    • средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
    • уборочный инвентарь;
    • бытовые, осветительные приборы;
    • противопожарное оборудование;
    • инструмент;
    • средства гигиены;
    • канцтовары;
    • кухонное оборудование.

    Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

    Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

    В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

    • постельные принадлежности;
    • мебель;
    • посуда;
    • бытовые приборы;
    • средства личной гигиены;
    • средства для уборки помещений;
    • др.

    Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. 

    Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

    Проводка следующая:

    ПроводкаСуммаПояснение
    Д 08К 6017384,00Поступление имущества (покупка)
    Д 19К 603816,00Выделение НДС
    Д 68К 193816,00НДС принят к вычету
    Д 26К 10.917384,00Затраты учтены в расходах
    Д 01К 08Присвоен инвентарный номер
    Д 01217384,00Столы переданы в эксплуатацию

    Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.

    Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.

    В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

    Рубрика «Вопросы и ответы»

    Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

    Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

    Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

    Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

    Источник: https://kfin.pro/uchet-inventarya-i-hozyaystvennyh-prinadlezhnostey/

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей образец

    Акт об использовании инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма 421-ВПК – документ, заполняемый в случае необходимости оформления списания инвентаря, предназначенного для хозяйственных нужд, а так же иных принадлежностей аналогичного предназначения.

    Как правило, составление документа необходимо, если хозяйственный инвентарь подлежит полной или частичной ликвидации по причине износа (утрата потребительских свойств) или же истечение установленных сроков использования.

    Данный документ является основанием для постановки на приход инвентаря, который попадает под категорию ликвидируемых с последующей их утилизацией.

    Бланкер.ру

    Нормативный акт, утвердивший форму: Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750.

    Согласовано Письмом Госкомстата РФ № КЛ-01-21/1381 Дата документа: 10 Апреля 2003 Унифицированная форма: 421-АПК Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.
    Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.).

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма n 421-апк)

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования. Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.).
    Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.).

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей. форма n 421-апк

    Иностранцы (10) Персонифицированный учет (1) Справка 2-НДФЛ для сотрудника (2) Форма 6-НДФЛ (2) Уклонение от выплаты зарплаты (6) Изменения в учете и налогообложении (53) Аудит (2) МСФО (3) Хотим знать → Готовы ли вы получать индивидуальны консультации по вопросам налогообложения на коммерческой основе? Нет Да Нет такой потребности Если будет оплачивать юр.лицо Затрудняюсь ответить Голосовать Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей Материалы, Первичка Напечатать Отправить Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования.
    Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 421-АПК АКТ N НА СПИСАНИЕ ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ ¬ ¦Коды¦ + + Форма по ОКУД ¦¦Утверждаю + T T + Дата (число, месяц, год) ¦¦¦¦Руководитель + + + + Организация по ОКПО ¦¦личная подписьрасшифровка + +подписи Отделение (участок) ¦¦» » 200_ г. + + Ферма ¦¦ + + Бригада ¦¦ L T T T T T T T ¬ ¦ N ¦Наименование¦Инвен-¦Коли-¦Цена ¦Сумма,¦Корреспон-¦Причина ¦ ¦п/п¦объекта¦тарный¦чест-¦¦ руб. ¦денция сче- ¦списания¦ ¦¦¦номер ¦в¦то⦦ ¦¦¦¦¦¦+ T +¦ ¦¦¦¦¦¦¦дебет¦кредит¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + + + + Комиссияустановила, чтовышеперечисленныепредметыпришли всостояние,непригодноедлядальнейшей эксплуатации, и подлежат списанию.

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 421-апк)

    В состав комиссии включается руководитель внутрихозяйственного подразделения, материально ответственное лицо и другие работники, связанные с эксплуатацией этих предметов.

    В акте должны быть указаны полные названия выбывших предметов, количество, цена, сумма, причины выбытия и способы уничтожения названных предметов с тем, чтобы при повторной инвентаризации их не предъявляли взамен новых предметов.

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей. форма 421-впк

    Важно Все негодные к использованиюв производстве отходы уничтожены вприсутствии комиссии путем Председатель комиссии должностьличная подписьрасшифровка подписи Члены комиссии: должностьличная подписьрасшифровка подписи должностьличная подписьрасшифровка подписи должностьличная подписьрасшифровка подписи Материально ответственное лицо должностьличная подписьрасшифровка подписи Оборотная сторона формы N 421-АПК Расчет результатов от ликвидации объектов T ¬ ¦Затраты по ликвидации¦Поступило от ликвидации¦ + T T + T T + ¦ название документов ¦статьи ¦ сумма¦название¦статьи ¦ сумма¦ ¦¦затрат ¦¦ документов ¦затрат ¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Сумма амортизации руб. Результаты от ликвидации В карточке (книге) списание имущества отмечено » » г.

    Источник: http://agnbotulinum.com/akt-na-spisanie-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-obrazets/

    Акт списания с9 образец скачать

    Акт об использовании инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    – Конституционное право – Акт списания с9 образец скачать

    Л. Вовенарг) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

    В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

    Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    Акт на списание материалов

    Материальные ценности, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

    Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

    Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

    • акт о списании материальных запасов;
    • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

    Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

    Образец акта списания материальных ценностей

    Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 421-АПК предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования. Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.). Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного и хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.).

    Акт о списании образец бланк

    Если приобретенные материалы непосредственно поступают в подразделение или на приобъектный склад, минуя склад организации, составление документов на перемещение зачастую нецелесообразно.

    В этом случае документально подтвердить факт передачи и использования ТМЦ в производстве поможет акт на списание материалов.

    Как подтвердить фактическое использование материалов? При оценке материальных расходов можно применить инвентарные ведомости остатков материалов в производстве с указанием наименования, количества и стоимости материалов или другие подобные документы.

    Взамен документированного результата пересчета остатков, а также в случае, если остатки отсутствуют и переданные материалы использованы в производственных целях полностью, удобно воспользоваться актом списания материалов.

    Акт списания материальных ценностей образец

    Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

    < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

    Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

    Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

    При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.


    Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г.

    Акт списания материальных ценностей (образец)

    Важно Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
    < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

    НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

    Акт списания — образец на 2018 год

    Внимание Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

    В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

    Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

    Акт списания оборудования

    Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

    • пуск сырья в производство;
    • окончание срока службы;
    • износ;
    • поломка;
    • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
    • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

    Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

    Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

    Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете – Бухгалтерия

    Акт об использовании инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    20.09.2018

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

    Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

    На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

    – офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

    – средства связи (телефон, факс);

    – электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

    – кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

    – инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

    – средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

    – осветительные приборы;

    – туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

    – канцтовары;

    — инструменты и приспособления;

    – столовая посуда и приборы;

    — столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

    В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

    Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

    Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

    Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

    При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

    При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

    Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

    В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

    Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

    Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

    В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
    год перед составлением годового баланса.

    Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

    Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости.

    Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков.

    4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

    Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

    Наименование инвентаряЦена, рКоличество, шт.Сумма, р
    1. Полотенце вафельное
    2. Колпак поварской
    3. Фартук официанта
    4. Куртка поварская
    5. Брюки поварские
    6. Салфетки лён-синтетика
    7. Скатерти льняные
    8. Китель поварской
    9. Салфетки льняные

    Сличительная ведомость

    Наименование материаловЕд.изм.Цена, рПо данным бухгалтерского учётаФактическиРезультат инвентаризации
    НедостачиИзлишки
    Кол-воСумма, рКол-воСумма,Кол-воСумма, рКол-воСумма, р
    1. Колпак поварскойШт.
    2. Куртка поварскаяШт.
    3. Салфетки лён-синтетикаШт.
    5. Китель поварскойШт.
    6. Салфетки льняныеШт.
    ИтогоХХ

    Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

    Источник:

    Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Ее делают различными способами — краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п. 284.

    Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их сохранность.

    Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п.

    должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов Российской Федерации. 286.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

    Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

    • вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
    • открыть забалансовый счет.

    Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)? Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно.

    Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет. Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП? Ответ.

    Это правило не действует в следующих случаях:

    • предприятие не является плательщиком НДС;
    • оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

    Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность.

    Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

    • наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
    • предусмотренный срок полезной эксплуатации;
    • данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
    • информация о выдаче ИХП;
    • корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
    • остатки малоценных активов.

    Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

    Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

    На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки. Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря. Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета.

    • получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
    • контролировать движение каждого элемента ИХП.

    Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать.

    ВажноПри получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для эксплуатации.

    Материально ответственное лицо несет ответственность за нахождение в эксплуатации непроштампованных постельных принадлежностей. Материально ответственное лицо, получившее со склада постельные принадлежности для эксплуатации, должно вести количественный учет движения их на карточках (в книгах) складского учета.

    Постельные принадлежности, выданные должностным лицам, на которых возложена ответственность за их сохранность, не списываются в расход, а числятся под отчетом у этих лиц. 300.

    Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т. п.).

    Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

    Материальная ответственность за необеспечение сохранности данного вида имущества определяется в соответствии с действующим законодательством и утвержденным в организации порядком.

    Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.

    Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующим образом.

    До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

    В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.

    Первичный и бухгалтерский учет инвентаря хозяйственных принадлежностей и спецодежды

    Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

    1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
    2. Учет на внебалансовых счетах.

    Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

    Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи: Дебет Кредит Пояснение 25, 26, 44 10 (9) Хозинвентарь передан на хознужды со склада 013 ИХП, отправленные на хознужды, учтены В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

    ВниманиеЧтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Учет, контроль и теория Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства.

    Это документируется отчетностью, составляемой материально-ответственным должностным лицом. Позиции отпускаются прямо на рабочее место. Ведомость выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей содержит указание, кто был ответственен за хранение позиций на складе, на чье имя отпускается изделие в производственный отдел.

    Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

    Все проверим! На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

    Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой.

    Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены. Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:
    1. Однородное назначение.
    2. Одинаковая стоимость.

    В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность.

    Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/uchet-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-kartochka-ucheta-v-buhuchete.html

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.