Акт передачи данных по воинскому учету

Содержание

Акт приема передачи документов: образец

Акт передачи данных по воинскому учету

В процессе функционирования любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно потребуется передача документов другому лицу.

При этом осуществляется отправка кадровых, ЖСК и других из рук в руки.

Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании и других лиц.

При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому работнику.

Важно знать основную специфику оформления данных в определенных обстоятельствах. Необходимо правильно его составить.

Для этого используется специальная форма. Применяя бланк, можно составить требуемый файл.

Акт приема-передачи документов бухгалтерии

Обычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.

Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов.

Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.

Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:

  • число, месяц, РіРѕРґ;
  • номера;
  • наименования бухгалтерских файлов.

Акт приема-передачи при замене директора

Директор Рё главный бухгалтер занимаются заверением важной бухгалтерской документации. Если стоит задача – смена директора, РІ этом случае составляется акт Рѕ передаче его прав РґСЂСѓРіРѕРјСѓ лицу.  

При смене директора, как и главного бухгалтера, необходимо поставить в известность организации, занимающиеся контролем предприятий, а также банк, который обслуживает компанию.

Для государственных предприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Что касается частных организаций, они в этом случае принимают самостоятельное решение.

Для оформления акта потребуется специальный бланк, который нужно заполнить согласно общепринятым нормативам.

Следует сказать, что при смене директора может возникнуть масса вопросов и проблем только в отношении бюджетных компаний. Но они вполне решаемы.

Прием осуществляется комиссией, которая создается РЅР° РѕСЃРЅРѕРІРµ приказа. 

Акт приема-передачи кадровой документации

Для того чтобы правильно заполнить такой файл, необходим образец.

При отправлении кадровых записей другому лицу на предприятии при увольнении, следует заполнить бланк.

Всегда в процессе заполнения кадровых документов нужно обязательно указать такие моменты:

  • номер Рї/Рї;
  • название;
  • временной период;
  • число файлов;
  • примечания.

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов.

Передача информации, касающейся воинского учета

При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма:

  • название организации;
  • дата;
  • имена, отчества Рё фамилии должностных лиц, состоящих РІ РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
  • должность, фамилия, РёРјСЏ Рё отчество ответственного Р·Р° РІРѕРёРЅСЃРєРёР№ учет;
  •  РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ, РёРјСЏ, отчество, фамилия лица, принявшего человека;
  • причина;
  • название файлов.

Акт приема-передачи документов при замене учредителя

При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов.

Действует приказ о составлении комиссии.

При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка.

При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки. Форму акта можно скачать без проблем.

Акт приема-передачи документов на хранение государством

​

Нередко возникают ситуации, когда требуется изъять информацию с предприятий на государственное хранение.

При этом необходима подготовка соответствующего акта, на базе которого будет осуществлена передача на постоянное хранение.

  • реорганизационные мероприятия РІ компании;
  • окончание СЃСЂРѕРєР° хранения документации РЅР° предприятии;
  • ликвидация компании;
  • РґСЂСѓРіРёРµ ситуации.

При приеме на государственное хранение следует обязательно указать такие данные, как название компании, передающей документы и наименование собственно архива, который их принимает.

Пример, утеря важных бумаг, требует, чтобы данную ситуацию отметили в акте.

В том случае, когда производится перенос на государственное хранение и имеют место определенные примечания, они должны быть указаны в акте.

Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК

В этой ситуации осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по тому же принципу, что и в случае приема-передачи информации, связанной с бухгалтерией в других случаях. Это самые важные документы ЖСК и следует не допускать ошибок в процессе оформления акта, поэтому лучше использовать образец.

Следует скачать файл, на котором ставится дата и обозначается место.

Согласно приказу формируется комиссия, состоящая из трех человек.

�х имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, указываются в обязательном порядке.

Правильно составленная форма РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ лица Рє РґСЂСѓРіРѕРјСѓ, поможет избежать недоразумений. Р’ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ такая процедура осуществляется РїРѕ решению РєРѕРјРёСЃСЃРёРё. 

Скачать чистый бланк акта приема-передачи документов

Скачать образец заполнения акта приема-передачи документов

Скачать акт приема-передачи при смене директора

Скачать акт приема-передачи документов по воинскому учету

Скачать акт приема-передачи документов на государственное хранение

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-buxgalterskix-dokumentov

Обмен документами

Акт передачи данных по воинскому учету

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 3

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 4

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 5

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 6

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 7

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 8

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 9

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 10

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 11

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Page 12

В ближайшую неделю день рождения празднуют:
Марина, Бобрышев Владимир, Лада, Zana, Елена, Irina, LadyDi, Алексей, Виолетта, weta, Танюшка, Бэйлис, Юка, Wera, Ольга, Maxxx, Татьяна, Марина, Вика-Вероника, Кира, Сергей, Марина, oksi, наталья, Елена, Регина, Нина, Юлия, Vladimir, Юлия, Юлия, GSanses, нелли, evgeniya, annetka, Меруерт, Ксения, Ирина, Артур, Анна, Диля, Марина, julia, юлия, Ольга, lilya, Ксения, Ксения, Татьяна, Анастасия.

Источник: https://kadrovik-info.ru/shared-docs/rubric/drugoe/

Заполненный акт проверки состояния воинского учета и бронирован7ия военнообязанных

Акт передачи данных по воинскому учету

Как и в случае с временным замещением, оформляется акт передачи дел под роспись. Инструкция по ведению воинского учета в организациях Весь объем работ, связанных с учетом военнообязанных граждан и потенциальных призывников, условно можно разделить на два этапа.

Первый этап включает подготовительные мероприятия. В течение пяти дней с момента внесения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) работодатель регистрируется военным комиссариатом по месту осуществления деятельности.

К этому моменту желательно разработать локальную документацию, регламентирующую порядок ведения военного учета, и назначить должностных лиц, ответственных за его организацию. Мероприятия второго этапа — текущие.

Они, как правило, сводятся к оформлению личных карточек персонала, информационной работе с личным составом, сверке данных и регулярной передаче списков призывников в местный военный комиссариат.

Внимание

Отдельно проводится оценка заполнения личных карточек работников (см. Таблицу 2). Таблица 2 Оценка заполнения личных карточек Показать Рассмотрим штрафные санкции, которые могут налагаться на компанию и / или отдельных должностных лиц, если не ведется воинский учет (Таблица 3).

Таблица 3 Штрафные санкции за неведение воинского учета Показать Конечно, данные штрафы не столь значительны для больших компаний, однако наложение штрафа и судебные споры всегда негативно отражаются на деятельности организации. Поэтому лучше подготовиться к проверке военкомата заранее.
* * * В заключение следует отметить, что проверки военкомата происходят не так часто. Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных – не реже одного раза в три года (п.

Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения

  • картотека личных карточек на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
  • журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
  • расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
  • служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;
  • другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
  • справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Первым из названных документов является приказ об организации воинского учета (см. Пример 1).

Как вести журнал проверок состояния воинского учета

План оповещения забронированных граждан, пребывающих в запасе — план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время по форме № 15 — ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающих в запасе, по форме № 9 10. План замены специалистов, убывающих на военную службу по мобилизации и в военное время, по форме № 16 — заявки по обеспечению трудовыми ресурсами на расчётный год, направленные в мобилизационный отдел администрации города — анализ обеспеченности на военное время организации трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе В ходе проверки выявлены недостатки: Получить полный текст Предложения: Состояние воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, оценены по следующим показателям: 1.

Проверка военкоматом: готовим документы

Любая организация, независимо от формы собственности, обязана вести воинский учет. Об этом говорит п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Однако на практике компании либо не ведут воинский учет, либо соблюдают формальный учет, проверяя соответствующие документы лишь при приеме на работу. При этом не каждая компания знает о том, что военкоматом может быть проведена проверка правильности ведения воинского учета, а также начислены штрафные санкции.

Подробнее об этом – в статье. Какие документы проверяет военкомат Перечень проверяемых документов установлен п. 39 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 (далее – Методические рекомендации). К документам, подлежащим проверке, относятся:

  • приказ «Об организации воинского учета граждан, в т.ч.

Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция

Важно

Порядок назначения, перемещения и увольнения специалиста воинского учёта 7. План работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе Получить полный текст 8.

Функциональные обязанности должностного лица, ответственного за ведение воинского учёта 9. Журналы и книги, необходимые для ведения работы по ведению воинского учёта 10.

Недостатки в ходе предыдущей проверки 11. Наглядная агитация по вопросам воинского учёта (информационный стенд) II.

Полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе: 1.
Картотека личных карточек работающих граждан, пребывающих в запасе по форме № Т-2 2.

Состояние личных карточек формы № Т-2 3. Предоставление сведений в отдел военного комиссариата о приёме на работу или увольнении 4.

Бланкер.ру

В него вносят данные о производимых проверках, выявленных нарушениях и предписания для последующего устранения выявленных нарушений. Принципиальным требованием как к ведению данного журнала, так и к воинскому учету в целом, выступает обеспечение достоверности и полноты вносимых данных (о количестве призывников и мобилизационных трудовых ресурсов, а также об их качественном состоянии).

В основной раздел журнала входят такие колонки:

  • дата проверки;
  • должность, ФИО проверяющего;
  • результаты по итогам проверки (сюда вписывают выявленные недостатки и общие выводы по проверке);
  • решение руководителя на основании полученных результатов;

Для журнала проверок осуществления воинского учета предусмотрена опломбировка номерной индикаторной пломбой, позволяющей предотвратить несанкционированный доступ к данным журнала и их изменение.

Приказом, согласованным с военкоматом, он назначает подчиненных для ведения воинского учета, но ответственность за его состояние несет предприниматель.

Кадровые документы В соответствии с Инструкцией Генштаба Вооруженных Сил РФ все компании должны иметь кадровые документы учета, оформленные по общему стандарту:

  1. Приказ «Организация воинского учета».
  2. Годовой план работы по организации учета.
  3. Картотека персональных карточек на все категории военнообязанных.
  4. Расписки в получении документов.
  5. Автономное делопроизводство для бронирования военнослужащих запаса и ведения учета.
  6. Обязанности персонала по вопросам учета, подготовки и мобилизации.
  7. Журнал проверок воинского учета и бронирования служащих из категории запаса.

Дополнительные документы имеют право предлагать местные органы власти или руководители организаций.

Однако четких санкций за несогласование данного документа в законодательстве не установлено. Отметим, что отсутствие приказа может расцениваться как неведение воинского учета.
Однако в связи с изменениями с 2013 г. компания может разработать собственную форму. К сведению Показать С 01.01.2013 применение унифицированных форм Госкомстата РФ стало необязательным. Согласно ст.

Должен ли сотрудник, выполняющий ее, освобождаться от выполнения других обязанностей? Или можно совмещать учетные мероприятия с основной трудовой деятельностью? Подсказка кроется в численности штата компании. Если количество военнообязанных составляет:

  • менее 500 человек — «военные дела» можно смело поручить совместителю, например, кадровику или делопроизводителю;
  • от 500 до 2000 человек — требуется как минимум один выделенный сотрудник, занимающийся исключительно вопросами военного учета;
  • от 2000 до 4000 человека — понадобится два сотрудника, свободных от выполнения иных обязанностей;
  • от 4000 до 7000 человек — придется выделить троих сотрудников для полноценной работы с документами.

Дальнейший алгоритм расчета прост.

Правила ведения воинского учета прописаны в документах:

  1. В Положении о воинском учете № 719 (ПП РФ).
  2. ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
  3. Методические рекомендации по ведению учета (утверждены Генштабом Вооруженных сил).

На протяжении всего периода работы военнообязанных документация о воинском учете должна поддерживаться в актуальном состоянии и храниться в надлежащих условиях. Проверки Каждый предприниматель должен проверять результаты организации учета на своем предприятии.

Для внутреннего аудита надо создать специальную комиссию с начальником отдела кадров во главе. Проверяющие собирают доказательства того, что все процедуры обновления, хранения, передачи сведений в военкомат осуществляются точно по Методическим рекомендациям и Положением о воинском учете. При выявлении нарушений составляют акт.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/zapolnennyj-akt-proverki-sostoyaniya-voinskogo-ucheta-i-bronirovan7iya-voennoobyazannyh/

Ведение воинского учета в организации образцы документов

Акт передачи данных по воинскому учету

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2018 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2018 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

  •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
  •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
  •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
  •     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Ведение воинского учета в организации

После того, как ответственные сотрудники ознакомятся со всеми необходимыми документами, регламентирующими организацию учета, рекомендуем приступить непосредственно к выявлению работников, подлежащих учету, сбору необходимых сведений и передаче их в военкомат. При этом для ведения воинского учета следует завести отдельную базу, которая будет состоять из карточек формы Т-2, заведенных исключительно на сотрудников, подлежащих ВУ.

► Сопроводительное письмо в военкомат о согласовании Плана работы

Бронирование военнообязанных граждан

Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

  • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
  • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
  • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

Теперь ведение воинского учета в организации в 2018 году не составит труда для новичков.

Корешок направления постановки на воинский учет

Увеличить изображение >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2018 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

Список штрафов

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: http://k-p-a.ru/vedenie-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-obraztsy-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.