Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Содержание

акт передачи документов при смене руководителя образец скачать

Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов.

В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел (отображается в числителе), а так же количество ОЦД(отображается в знаменателе), итоговое количество единиц хранения страхового фонда. При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря.

Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Дата составления акта: «_»_____ __ г.

    Основание: решение общего собрания учредителей

    Присутствовали: (ФИО трех учредителей)

    Настоящий акт составлен:

    в связи с освобождением _________ от должности директора и назначением _________ на должность директора __________________________________

    первый сдал, а второй принял следующие документы:

    1. Учредительные документы

    2. Текущую документацию

    4. Печати и штампы

    5. Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.

    6. Документы бухгалтерской отчетности согласно акта от «__»_____ __ г. за период с ___ г. по ___ г. включительно.

    К настоящему акту прилагаются:

    Процедура передачи дел при смене генерального директора

    18 Февраля 2013

    Смена директора – это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

    Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе О банках и банковской деятельности № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».

  • Источник: http://gladweb.ru/info/akt-peredachi-dokumentov-pri-smene-rukovoditelja/

    Передача дел при смене директора

    Акт приема-передачи при смене руководителя архива

    Для того чтобы разграничить ответственность между прежним и новым генеральным директором, нужно провести процедуру передачи дел, которая связана, в частности, с передачей документов (например, учредительных документов, печати организации и иных ценностей), хранящихся у прежнего Генерального директора.

    На законодательном уровне процесс передачи дел при смене Генерального директора Общества не регламентирован. Чаще всего учредители сами разрабатывают процедуру и утверждают её внутренними актами, которые составляются в произвольной форме.

    1. Комиссия

    Как правило, создается комиссия, в обязанности которой будет входить проведение всех мероприятий и контроль за передачей дел организации от бывшего Генерального директора его правопреемнику.

    2. Акт приема-передачи

    Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

    • учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
    • бухгалтерская и налоговая отчетность;
    • бухгалтерская и иная сопутствующая документация;
    • договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
    • лицензии, оформленные на Общество;
    • реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
    • круглая печать Общества;
    • другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.

    Важно! Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

    3. Инвентаризация

    Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества. Новый Генеральный директор вправе провести осмотр помещений, любых ценностей и документов, чтобы подтвердить их наличие.

    Процедура передачи дел при смене генерального директора в ООО

    Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения.

    Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества. Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты — денежные средства.

    Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

    Узнать подробнее о порядке передачи дел при смене Генерального директора можно, позвонив по телефону 8 (812) 425-24-05.

    Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

    Хотите получать новую информацию своевременно?

    Подпишитесь на нашу рассылку

    Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя.

    Сопроводительное письмо удобно тем, что:

    • во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов. Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
    • во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма.

    В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

    Ниже следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

    • Направляем Вам…
    • Высылаем Вам…
    • Представляем Вам…

    Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

    Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

    В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

    • Просим подтвердить получение…
    • Просим передать…
    • Просим информировать…
    • Просим возвратить…
    • Просим руководствоваться… и т.п.

    Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

    Дела сдал — дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

    образец).

    Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к документам

    Директору ООО «Стандарт»

    Е.С. Кузьмину

    27.07.2013 № 23

    Уважаемый Евгений Станиславович!

    Источник: https://buh-experts.ru/peredacha-del-pri-smene-direktora/

    Акт передачи документов при смене заведующего доу образец скачать

    Акт приема-передачи при смене руководителя архива

    03.03.

    2019 в рубрике , Cкачать: Наименование:ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 03 марта 2019 года № 32/1 Об утверждении Порядка приема-передачи дел при смене руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования «» и акта приема-передачи дел при смене руководителя муниципального предприятия и муниципального учрежденияДата:03.03.2019 Об утверждении Порядка приема-передачи дел при смене руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений муниципального образования «» и акта приема-передачи дел при смене руководителя муниципального предприятия и муниципального учреждения В целях укрепления дисциплины и повышения ответственности руководителей муниципальных предприятий и муниципальных учреждений за сохранность муниципальной собственности, переданной муниципальным унитарным

    Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

    Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации __________ N ____________ _________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи приема-передачи при смене Дата руководителя архива В соответствии с приказом от ____________ N _____________________ ______________________ передал, а ____________________________________ (ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _____________________________ и членов (ф.и.о.) ____________________________________________________________ документы (ф.и.о.) архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним.

    —-T———T——-T—————-T—————T—————¬ ¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦ Примечание ¦ ¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел

    Акт приема-передачи документов при смене директора

    > > Налог-налог 24 февраля 2019 46653 — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и в какой структуре может быть представлен.

    При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно.

    Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям: учредительные (регистрационные); первичка; лицензии и разрешительные документы; доверенности; международные

    Акт приема-передачи дел.

    Образец

    Акт приема-передачи дел — документ подтверждающий факт передачи документов. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word).

    Бланк для скачивания находится внизу статьи.Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

    На нашем сайте вы можете скачать другие акты передачи: → , → , → .

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгАкт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем.

    Акт приема-передачи документов

    Помещено в тему:

    В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

    Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

    Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

    Акт приёма-передачи при смене ответственного за архив: содержание и оформление

      Предварительные шагиРеквизитыЧто писать?Нюансы оформленияСмена ответственных лиц всегда сопровождается муторными процедурами и бумажной волокитой. Увы, но это факт. Чтобы не затягивать дело, нужно один раз изучить правила составления и оформления нужных актов.Если делать всё строго по инструкции – не придётся переделывать и терять время.Предварительные шагиАкт приёма-передачи при смене ответственного за архив – это важный документ, и его нельзя составлять «на коленке».

    Акт приема-передачи дел

    – это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы.

    На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом.

    В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы.

    Акт приема — передачи дел: образец составления

    В процессе ведения делопроизводства могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, ведущие к инициированию процедуры передачи дел.

    Для этого необходимо составить соответствующий акт, цель которого — снять ответственность с конкретного работника (например, даже подрядчика, не выполняющего свои обязательства по возведению строения, указанные в соответствующем ).

    Документ помогает правильно осветить истинное положение дел в определенный момент времени.

    Акт приема-передачи дел — необходимая документация, которая оформляется для подтверждения факта передачи определенных функций и документов. Смена руководителя организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и других сотрудников, чья трудовая деятельность напрямую связана с документами, влечет за собой передачу всех дел от одного работника — к другому.

    Форма акта приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)

    → → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,0 кб Утвержден постановлением Минюста от 24.05.

    2012 N 143 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование архива _________________________ АКТ (наименование должности __________ N ____________ _________________________ Место составления руководителя организации) приема-передачи документов и Подпись Расшифровка дел при смене руководителя подписи архива организации (лица, ответственного за архив) Дата Основание: ________________________________________________________________ (название, дата и индекс правового акта) Составлен комиссией: Председатель ______________________________________________________________ (наименование должности, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1.

    Источник: http://advleks.ru/akt-peredachi-dokumentov-pri-smene-zavedujuschego-dou-obrazec-skachat-39744/

    Акт приема передачи при смене директора ооо образец

    Акт приема-передачи при смене руководителя архива

    В приказе о создании такой комиссии хорошо бы определить дату представления всех необходимых документов.

    г-н (ФИО). назначенный на должность генерального директора решением совета директоров ОАО от (дата). принял, а г-н (ФИО). уволенный с должности генерального директора ОАО решением совета директоров ОАО от (дата).

    передал следующие дела (документы):N п/п Наименование документа (дела) Количество листов ПримечанияВ примечани указываем:наличие/отсутствие документаоригинал/копияпрочие отметкиИтого передано _______________________________________________Подписи:Примерный перечень1.

    Что такое акт передачи дел при увольнении генерального директора и как его правильно оформить?

    Обычно это заместитель, исполняющий обязанности или же лицо, назначенное работодателем.

    Если уже есть кандидатура наместника, то вполне принять дела может и он, ведь сама процедура протекает не с глазу на глаз, а в присутствии членов комиссии или лиц, упомянутых в приказе. Как провести? Директор, прежде всего, обязан известить о намерении уйти с поста свое руководство, которым является общее собрание членов ООО.

    Для этого созывается внеочередное общее собрание (ст. 35 Закона N 14-ФЗ), которому директор и подает свое заявление. Каждому, кто наделен правом присутствовать на вече, направляется уведомление, причем в конверт кладут не только приглашение с повесткой дня, но и ксерокопию заявления руководителя компании на расчет.

    Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации

    Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: ___________________________________________________________________________ 7.

    О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на «______» ______________ 20____г.: _________________________________________________________________ 8.

    О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): _________________ ___________________________________________________________________________ 9.

    О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации _________ ___________________________________________________________________________ 10.

    О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей ____________________________________________ 11.

    О результатах проведения последней инвентаризации товарно- материальных ценностей ____________________________________________________ 12.

    Акт приема передачи дел при смене директора зао образец

    Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям: учредительные (регистрационные); первичка; лицензии и разрешительные документы; доверенности; международные договоры.

    В тексте данного закона говорится следующее: При освобождении от должности, единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей.

    После того как процедура смена генерального директора проведена старый должен передать дела новому директору.

    Документом подтверждающим что Новый генеральный принял дела является акт приема передачи дел при смене. В данном документе необходимо отобразить все документы которые старый директор передает новому.

    Образец акта при смене директора выставлен ниже.

    акт +при смене 692 акт передачи +при смене 587 акт приема передачи смена директора 402 передача дел +при смене директора 259 передача документов +при 286 все права защищены Задайте любой вопрос, связанный со директора Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

    Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец акта передачи дел при смене директора, актуальный на 2019 год.

    Данный документ составлен квалифицированными юристами и полностью соответствует нормам и законам РФ для юридических лиц.

    Рекомендуем прочесть:  Ук в рф поджог

    Если у вас есть какие-либо вопросы или вам требуется помощь в заполнении/адаптации документа под вашу организацию, то наш дежурный юрист онлайн готов оперативно проконсультировать вас. 3. Договоры с банком и дополнительные соглашения с кредитными организациями.

    4. Приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация (распоряжения, справки и т.д.) 5.

    Приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы и проч.), заявления работников, трудовые договора, договора о мат. ответственности, карточки Т-2 и проч.

    6. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т.ч. 1. Устав ООО «______________» — подлинник, 1 экземпляр; 2. Договор об учреждении ООО «_____________» от «___» _________ _____г.

    — подлинник, 1 экземпляр; 3. Протокол Общего собрания учредителей ООО «______________» N ____ от «__»______ ____ г. — подлинник, 1 экземпляр; 4. Протокол Общего собрания участников ООО «______________» N ____ от «__»______ ____ г.

    — подлинник, 1 экземпляр; Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. (должности, инициалы, фамилии)
    1. учредительные документы организации: _____________________________

    (например, устав, учредительный договор организации)

    1. печати и штампы организации.

    Передаются документы, содержащие сведения: 1. О расходах организации __________________________________________ 2.

    ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

    Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера — образец заполнения и бланк

    передаёт, а ООО «Ранг» в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО «Ранг» за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):

    1. акты приёма-передачи документов в архив;
    2. налоговую и финансовую отчетность;
    3. накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, сверок;
    4. документацию по зарплате;
    5. акты проверок контролирующих органов (при наличии).
    6. расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств;

    Источник: http://rusdolgi.ru/akt-priema-peredachi-pri-smene-direktora-ooo-obrazec-29860/

    Передача дел при смене генерального директора

    Оформлением занимается один из участников. При этом подписывать бумаги требуется лицам передающим и принимающим документ, а также главе комиссии. Форма акта может отличаться в зависимости от текущей ситуации:

    1. смена директора — документы передаются сразу новому руководителю. Акт приема-передачи подписывают оба начальника (бывший и настоящий), при этом необходимо указать дату, согласно которой новый директор приступит к исполнению своих обязанностей;
    2. увольнение гендиректора — действующий руководитель уволен, однако, новая кандидатура еще не утверждена. В этом случае дела принимает заместитель или другой сотрудник, выбранный по решению учредителей. Если они также отсутствуют, то документы необходимо передать организации под подпись председателя комиссии.

    Обязательной формы для документа не предусмотрено.

    Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

    В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Реестр; договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия; кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями; приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)

    Акт приема передачи имущества при смене руководителя образец

    Руководитель является материально – ответственным лицом.

    Внимание При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

    Что делать, если меняются должностные лица При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

    Акт приема передачи дел при смене руководителя образец

    Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ!

    Необходимые сведения В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

    1. Лицензий.
    2. Договоров и контактов с партнерами.
    3. Печатей, штампов, бланков.
    4. Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.
    5. Банковских документов.
    6. Учредительных документов.
    7. Документов, подтверждающих имущественные права компании.

    Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    1. При заполнении информационной части акта указание причины обязательно.

    Акт приема передачи дел при смене директора образец

    № 248 «О порядке приема – сдачи дел при смене…». Законе «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 г.

    № 395-1-ФЗ. Поскольку первый документ несколько утратил актуальность, а второй касается сугубо работы банковских структур, то остается полагаться на Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв.

    Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г.

    Источник: http://domprava76.ru/akt-priema-peredachi-pri-smene-direktora-ooo-obrazec-81741/

    Акт приема-передачи дел при смене директора-руководителя: бланк, образец заполнения, инструкция

    Акт приема-передачи при смене руководителя архива

    Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

    Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

    Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

    Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

    Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

    Нормативное регулирование

    И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

    • 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
    • 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
    • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

    Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

    • Уставом фирмы.
    • Приказом по компании.
    • Положением о смене руководителя.

    Кем и для чего составляется

    Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

    • Лицо, передающее документы.
    • Лицо, их принимающее.
    • Глава комиссии.

    Виды и особенности

    Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

    • Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
    • Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

    Как правильно составить

    Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

    • Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
    • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
    • Опись документов и другого передаваемого имущества.
    • Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

    И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ!

    Необходимые сведения

    В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

    • Учредительных документов.
    • Банковских документов.
    • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
    • Лицензий.
    • Договоров и контактов с партнерами.
    • Печатей, штампов, бланков.
    • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

    Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

    При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
    • Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
    • Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
    • Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
    • Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.

    История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

    Бланки и образцы

    Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

    Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

    Акт передачи дел генерального директора (образец)

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/pri-smene-direktora.html

    Акт приёма-передачи при смене ответственного за архив: содержание и оформление

    Акт приема-передачи при смене руководителя архива

    1. Предварительные шаги
    2. Реквизиты
    3. Что писать?
    4. Нюансы оформления

    Смена ответственных лиц всегда сопровождается муторными процедурами и бумажной волокитой. Увы, но это факт. Чтобы не затягивать дело, нужно один раз изучить правила составления и оформления нужных актов. Если делать всё строго по инструкции – не придётся переделывать и терять время.

    Предварительные шаги

    Акт приёма-передачи при смене ответственного за архив – это важный документ, и его нельзя составлять «на коленке». Обязательный этап перед тем, как дела будут переданы от прежнего заведующего к новому – создание специальной проверяющей комиссии.

    Эта комиссия должна всесторонне проверить все факты, которые будут указаны в самом акте. Создаётся комиссия на основании специального приказа руководителя. Этот же приказ, в свою очередь, служит основанием для составления акта приёма-передачи.

    Вот такая схема.

    В своём приказе руководитель сам определяет состав комиссии.

    Нужно назначить минимум трёх человек, которые могут дать объективную оценку проверяемым фактам (иначе говоря, что-то смыслят в делопроизводстве и архивных документах).

    Хотя бы один из членов комиссии должен быть представителем службы документационного обеспечения – например, секретарём. Ответственный за архив членом комиссии быть не может, поскольку это заинтересованное лицо.

    Проверка проводится один раз и занимает максимум один рабочий день. Что именно проверяется?

    • наличие в архиве всех документов, которые там должны быть (как оригиналов, так и копий);
    • их состояние, степень сохранности;
    • соответствие фактического количества документов указанному;
    • наличие печатей и штампов архива (если они изначально были предусмотрены);
    • исправность охранной и противопожарной систем помещения архива.

    Только после этого можно писать сам акт.

    Реквизиты

    В левой верхней части листа следует указать название фирмы. Ниже с той же стороны пишется название акта, его номер и дата составления. Специфический реквизит акта приёма-передачи дел – гриф утверждения.

    Он проставляется в правом верхнем углу. В грифе утверждения нужно указать должность утверждающего лица (то есть руководителя организации).

    Должность указывается кратко: «генеральный директор объединения», «начальник цеха» и т.п.

    Это все необходимые реквизиты.

    Что писать?

    1. Сперва в тексте указывают, что акт составляется на основании приказа о создании комиссии («на основании приказа № от такого-то числа»).
    2. Затем нужно констатировать сам факт передачи дел.

      Должно быть чётко и однозначно указано, что в присутствии всех членов комиссии прежний ответственный передал дела, а новый принял их.

    3. Дальше кратко упоминается, что именно было передано (например, «архивные документы за 2010-2015 гг. и справочные материалы к ним»).

    Выглядит всё это примерно так: «В соответствии с приказом ООО «Артемида» от 15.06.2015 № 176 Иванова И. И. передала, а Петрова А. А. приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа (в составе председателя Сидорова В. В. и членов Скворцовой С. С.

    и Плотниковой Е. Е.) документы архива за 2010-2015 гг. и справочные материалы к ним».

    После этого нужно составить и заполнить таблицу. Таблица состоит из шести столбцов:

    • порядковый номер строки;
    • название и номер описи;
    • количество экземпляров описи;
    • количество принятых единиц;
    • количество единиц хранения страхового фонда;
    • примечания.

    Ниже таблицы пишется, что ещё было передано дополнительно (обычно это дело фонда, книга и журнал учёта и печать). Затем прикладывается опись помещения архива.

    Тут нужно указать площадь помещения и перечень всего, что в нём есть (стеллажи, полки, ремонтные инструменты и т. д.).

    В самом конце текста следует поставить отметку о том, что помещение архива и все внутренние системы (сигнализации, пожарной безопасности) находятся в удовлетворительном состоянии и исправно работают.

    Наконец, ставятся подписи. Вначале акт приёма-передачи подписывается сдающим и принимающим документы архива (то есть прежним и новым заведующими), а затем – всеми членами комиссии. При этом первой помещается подпись председателя, а ниже расписываются члены комиссии (в алфавитном порядке по фамилиям, но без указания должностей).

    Нюансы оформления

    1. Иногда в акте приёма-передачи дел указывают сведения о количестве экземпляров этого документа и их местонахождении. Это дополнительный элемент, и включать его в акт необязательно.
    2. К акту можно прикладывать документы, подтверждающие, разъясняющие или дополняющие изложенные в нём факты.

      Если есть приложения, на них нужно дать ссылку после текста. Эта ссылка оформляется как реквизит «Отметка о наличии приложения» и располагается сразу за пунктом с указанием данных о числе составленных экземпляров акта.

    3. Если в тексте есть название приложения, то в отметке указывается количество его листов и экземпляров.

      Если в тексте названия приложения нет, то это название указывается в отметке (как и количество листов и экземпляров).

    4. Если приложений несколько, то их нужно пронумеровать.
    5. Случается, что в ходе приёма-передачи дел выявляется факт их недостачи.

      Как составить акт приема-передачи при смене ответственного за архив в таком случае? Никак, этого нельзя делать. О недостаче следует немедленно сообщить руководителю компании. Если документы найдутся – акт можно будет оформить по стандартной процедуре. Если нет – придётся привлечь к ответственности и покарать виновных.

    Кстати, акт приёма-передачи составляется не только при смене «архивного управленца», но и при смене руководителя организации. Алгоритм действий при этом сохраняется тот же.

    Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/akti/akt-priema-peredachi-pri-smene-otvetstvennogo-za-arhiv-soderzhanie-i-oformlenie.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.