Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Содержание

Как написать бух справку на командировочные расходы

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

В случае, если номер бронируется заранее, и эта услуга платная, то стоимость брони также включается в командировочные расходы.

Дополнительные же услуги гостиницы, связанные с обслуживанием номера, питанием в ресторане, оздоровительными процедурами, которыми воспользовался командируемый, в качестве затрат на командировку не учитываются (сауна, спортзал, бассейн, обслуживание номера, услуги носильщика и прочее).

Если же для проживания снимается жилое помещение, квартира, то подтверждающим документом может выступить составленный договор аренды, в котором оговорена стоимость всех услуг по проживанию, а также все документы, подтверждающие оплату.

Проводки по учету командировочных расходов можно посмотреть в этой статье. Налоговый учет командировочных расходов Согласно НК РФ в налоговом учете командировочные расходы отражаются в составе прочих расходов (ст.253 НК РФ).

Справка с места работы о командировке

Конкретный размер (норму) суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу.
При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:

  • за день выезда из РФ — по нормам для командировок за границу;
  • за день въезда в РФ — по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам (для стан СНГ). ! Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку (когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают) суточные:

  • не выплачиваются, если командировка осуществляется в пределах РФ (п.

Онлайн журнал для бухгалтера

Именно поэтому исправление ошибки при использовании корректурного способа не представляется возможной. Именно поэтому организации и применяют соответствующий документ.
Расчёт бухгалтерской справки осуществляется на базе положений действующего законодательства.

Справка предназначена исключительно для совершения исправительных процедур в учетном регистре.
Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. Однако, в любом случае, должны быть заполнены все обязательные для первичной документации реквизиты для оформления операции хозяйственного характера.

В таком случае соответствующая справка и может выступать в качестве первичного документа.

Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет

Первым днем командировки считается день отъезда из места постоянной работы (до 00.00 по местному времени), последний день — день прибытия в место постоянной работы. Ст.167 Трудового кодекса РФ гарантирует сотруднику, направленному в командировку:

  • сохранение за ним должности;
  • выплату работнику за время командировки его среднего заработка;
  • возмещение работнику всех командировочных расходов.

Командировочные документы

  1. Приказ на командировку — направление сотрудника в командировку оформляется данным приказом, существуют унифицированные бланки: форма Т9 для одного сотрудника, форма Т9а для группы сотрудников.

Бухгалтерская справка по расчету суточных

По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Внимание Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п.

Порядок расчёта бухгалтерской справки

Ниже важно прописать дату составления справки.

  • В центре листа необходимо написать полное название документа – «Бухгалтерская справка», после чего осуществляется заполнение основной части документа. В ее рамках требуется указать цель составления справки и установленные измерители операции. Важно Также должна быть обязательно прописана проводка. В случае, если документ если документ составляется для расчетной декларации, важно указать старые и новые данные. Стоит отметить факт того, что совершение исправлений в самой декларации не допускается. При нарушении данного правила соответствующее действие может повлечь за собой ответственность административного характера.
  • После оформления основной части, документ подписывается главным бухгалтером организации, а также уполномоченным представителем из руководства. Справка заверяется оттиском печати предприятия.

Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах

В ряде случаев пояснение хозяйственной операции с помощью документа может исключить вопросы у сотрудников уполномоченных контролирующих инстанций.

Прочие моменты Еще одним случаем, когда может понадобится бухгалтерская справка можно считать совершение расчетов с другими организациями. Например, в рамках операции по взаимному составлению отчетной документации.

В таком случае бухгалтер должен показать сумму задолженности и проводку, по которой она закрывается.
Именно поэтому и составляется справка. Кроме того, соответствующая справка может часто использоваться арендаторами для списания арендной платы.

Стоит помнить о том, что действующее гражданское законодательство устанавливает факт того, что двусторонний арендный договор должен в обязательном порядке составляться в письменной форме с указанием актуального размера установленной платы.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

НДФЛ и страховыми взносами. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки (п. 3 ст. 217 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, п. 2 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ):

  • на проезд до места назначения и обратно,
  • сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
  • на провоз багажа,
  • расходы по найму жилого помещения,
  • расходы на оплату услуг связи,
  • сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта,
  • сборы за выдачу (получение) виз,
  • расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

Как видите, этот перечень является закрытым.
Такие бумаги содержат в себе реквизиты, актуальный перечень которых перечисляется в законе о бухгалтерском учете. Что касается самостоятельно разработанного предприятием документа, то он должен обязательно включать в себя реквизиты компании, дату и порядковую нумерацию.

Также в справке указывается цель выдачи, в прямой зависимости от которой указываются необходимые сведения. Статья 313. Налоговый учет. Общие положения ФЗ Про бухучет №129 Расчёт бухгалтерской справки осуществляется в несколько этапов для каждого конкретного случая.

Для понимания ключевых особенностей процедуры необходимо обратиться к порядку составления, к установленным нюансам, к прочим моментам, а также к внешнему виду самой бумаги.

ТК РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, следующие расходы:

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории (например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом). Таким образом, у работников не возникнет соблазна «пошиковать» в командировке за счет организации, а работодатель обезопасит себя от неоправданных расходов.

  • За декабрь 2014 года: 23 478,26 руб. ( 30 000 руб. / 23 дн. х 18 дн. )
  • Сумма выплат, учитываемых для расчета среднего заработка, за расчетный период составила:
  • 339 192,55 руб. (30 000 руб. х 10 мес. + 15 714,29 руб. + 23 478,26 руб.)
  • Количество дней, отработанных в расчетном периоде:
  • Средний заработок за рабочие дни командировки:
  • 7 373,75 руб. (339 192,55 руб. / 230 дн. х 5 дн.)
  • Оплата выходных дней, приходящихся на дни командировки (в двойном размере без предоставления отгула):
  • 6 315,79 руб. (30 000 руб. / 19 дн. х 2 х 2 дн.)
  • Итого оплата дней командировки:
  • 15 164,29 руб. (7 37,75 руб.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/kak-napisat-buh-spravku-na-komandirovochnye-rashody/

Справка расчет по командировочным расходам

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

Оплата командировочных расходов производится на основании полного, надлежащим образом оформленного комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы: -командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу; —

Расчёт командировочных в 2019 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

  1. работа вахтовым методом.
  2. поездки в рамках работы разъездного характера;

Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

Вспомогательный расчет расходов на командировки.

Форма N 17.1

руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ ¦.

¦Количество ¦чел.-дн. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеко-дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ 3.

¦Оплата проезда к¦тыс. руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ ¦- стоимость ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проезда в 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторону ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+——-+——-+———+——+ ¦ 4.

Бухгалтерская справка командировка расчет суточных

Направляя сотрудника в командировку, суточные выплатите:

  1. за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.
  2. за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота.

А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия. Также см.

«Приказ об утверждении учетной политики на 2019 год: образец»

. Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона

  1. дата составления;
  2. суть операции и расчет по ней;
  3. название компании;
  4. Ф.И.О.

Как оформить бухгалтерскую справку по расчету суточных в командировке

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы.

Пример Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде.

Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Важно! Задержка в командировке должна быть подтверждена документами, иначе учесть такие расходы при расчете налога на прибыль будет нельзя.

Расчет на командировочные расходы

Работник, вернувшийся из командировки ____________________ (подпись) Командировочное удостоверение N ___ Тов.

_____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, место работы) командируется в __________________________________________________ (пункт назначения) __________________________________________________________________ (наименование учреждения, организации) для ______________________________________________________________ (цель командировки) __________________________________________________________________ на _________ дней.

Действительно по предъявлении удостоверения (паспорта).

М.П. Руководитель ____________________ (подпись) «__» ________________ 19__ г.

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии

Расчет командировочных с примерами

Для того чтобы не ошибиться в начислении командировочных в 2019 году стоит следовать такому порядку действий:

  • Определить число дней для расчета среднего заработка (А)

Изначально стоит рассчитать общее число рабочих дней за 12 месяцев (за вычетом выходных и праздничных). Из общего числа исключить периоды (п.

15 ПП №922):

  1. отпуска по беременности и родам;
  2. получения сотрудником среднего заработка;
  3. временной нетрудоспособности;
  4. простоев по вине фирмы;
  5. отпуска без содержания или с частичным содержанием за счет работодателя.
  6. забастовок, в которых сотрудник не принимал участия;
  7. освобождения от работы в связи с уходом за детьми-инвалидами;

Ориентироваться при расчете следует на табель учета рабочего времени.

  • Установить совокупный размер выплат в расчетном периоде (В)

В совокупный

Как оформить бухгалтерскую справку по расчету суточных в командировке

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтвердите документами, которые оформляются при его направлении в поездку.

Подтверждать, на что именно сотрудник расходовал суточные, не нужно. Отметим, что с 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание.

Теперь срок пребывания работника в командировке определяется, в основном, по проездным билетам.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Важно помнить о факте того, что все первичные документы должны содержать в себе следующую информацию:

  • наименование справки и ее фактическая дата составления;
  • полное название организации, а также ФИО руководителя;
  • основания для совершения операций хозяйственного характера, а также их оценка;
  • о должностных лицах, которые несут прямую ответственность за совершение хозяйственных процедур.

Разница между бухгалтерской справкой и прочей первичной документацией не велика. Вышеуказанные сведения должны быть в обязательном порядке указаны в каждом случае составления бухгалтерской справки.
Допускается указание в документе и прочих сведений, не являющихся обязательными в соответствии с общими правилами формирования соответствующей документации.

Суточные в командировке 2018. расчет, возмещение и налоги с них

*** С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы.

Суточные При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (ст.
168 Важно ТК РФ).

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Бухгалтерские документы по расчету суточных

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России. В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда).

Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок. Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания включена стоимость питания в ресторане Да, полагаются.

Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае (ст.

168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Расходы на выплату суточных могут подтвердить документы, оформляемые при направлении сотрудника в командировку.

Оформление командировки: документы, расходы, проводки

Если для проживания снимается квартира, то должен быть заключен договор аренды жилого помещения, если эта квартира снимается организацией для работника. Если же сотрудник самостоятельно снимает квартиру, то следует заключать договор найма жилья.

Чем отличается договор аренды от договора найма? Транспорт Еще один вид расходов, которые стоит выделить отдельно – это транспортные расходы. В этот вид расходов включаются:

  • оплата проезда до места посадки для отбытия по месту назначения, это может быть заказ такси или общественный транспорт;
  • оплата проезда до места назначения и обратно (билет на автобус, поезд, самолет и т.д.);
  • оплата проезда в месте командировки.

Если командируемый для своего перемещения берет транспорт в аренду, то расходы в этом случае также учитываются в качестве расходов на командировку.

Порядок расчёта бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Бухгалтерская справка представляет собой особый вид документации, с помощью которой могут быть подтверждены сведения налогового учета. Документ относится к перечню первичных бумаг. Данное обстоятельство четко регламентируется статьей 313 действующего Налогового Кодекса РФ. Первичная документация оформляется в соответствии с положениями действующего федерального законодательства.

В статье 9 Федерального Закона №129 содержится информация об установленных требованиях, которые предъявляются к оформлению первичных документов.

Соответствующие бумаги должны быть в обязательном порядке оформлены на основании унифицированных норм, утвержденных Правительством РФ.

При отсутствии унифицированных норм каждая конкретная организация должна заниматься составлением форм документов в самостоятельном порядке.

Такие бумаги содержат в себе реквизиты, актуальный перечень которых перечисляется в законе о бухгалтерском учете. Что касается самостоятельно разработанного предприятием документа, то он должен обязательно включать в себя реквизиты компании, дату и порядковую нумерацию. Также в справке указывается цель выдачи, в прямой зависимости от которой указываются необходимые сведения.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

ФЗ Про бухучет №129

Расчёт бухгалтерской справки осуществляется в несколько этапов для каждого конкретного случая. Для понимания ключевых особенностей процедуры необходимо обратиться к порядку составления, к установленным нюансам, к прочим моментам, а также к внешнему виду самой бумаги.

Когда она уместна

Вся первичная документация должна быть обязательно составлена корректно и без помарок для последующей записи в регистры бухучета, в качестве которых могут выступать книги, журналы и так далее. Стоит особенно учитывать факт того, что изменение учетных регистров и внесение даже самых незначительных необоснованных исправлений не допускается.

Данное требование было установлено совсем недавно, ведь раньше все регистры велись на бумажных носителях, а исправления совершенной ошибки можно было достичь только при использовании корректурного способа – неправильная запись зачеркивалась и проставлялась специальная пометка «исправлено». Все соответствующие операции подкреплялись подписями уполномоченных сотрудников предприятия.

Такой метод исправления шибки допускался до внесения итоговой информации в учетный журнал.

В случаях, когда записи в журнал уже были занесены, главным основанием для исправления ошибок являлась только бухгалтерская справка.

Сейчас в подавляющем большинстве случаев учет носит автоматизированный характер. Именно поэтому исправление ошибки при использовании корректурного способа не представляется возможной.

Именно поэтому организации и применяют соответствующий документ. Расчёт бухгалтерской справки осуществляется на базе положений действующего законодательства. Справка предназначена исключительно для совершения исправительных процедур в учетном регистре.

Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. Однако, в любом случае, должны быть заполнены все обязательные для первичной документации реквизиты для оформления операции хозяйственного характера. В таком случае соответствующая справка и может выступать в качестве первичного документа.

Скачать образец бухгалтерской справки

С помощью справки, используемой в качестве первичной документации, могут быть внесены записи в учетных регистрах, а также оформляться:

  • разнообразные расчеты – например, подсчитывается резерв сомнительных долговых обязательств или компенсация отпускных;
  • дивиденды, а также доходы и расходы в перспективе;
  • распределение средств между подразделениями организации;
  • налоговые обязательства;
  • списание с баланса предприятия средств для погашения задолженности.

Другими словами, документ может быть использован для осуществления операций, которые требуют сопутствующие пояснения и расчеты, например, если сотрудница предприятия переживает беременность или роды и сумма ее заработной платы должна быть изменена на время декретного отпуска.

Если организация посчитает нужным, то факт совершения операции может быть подтвержден при использовании любого другого первичного документа. В любом случае должны быть в обязательном порядке заполнены все установленные законодательством реквизиты.

Образец заполнения бухгалтерской справки

Как написать

Пособие для составления, как и общая форма документа, не установлены. Именно поэтому руководители организаций должны разрабатывать справку в самостоятельном порядке. Важно придерживаться только определенных правил.

Порядок написания бухгалтерской справки следующий:

  1. Для составления документа, в первую очередь, важно позаботится о формировании «шапки». В левом верхнем углу указывается полное название предприятия, а также адрес государственной регистрации и идентификационный номер. Там же можно указать реквизиты счета в любой финансовой организации, наименование банка и так далее. Ниже важно прописать дату составления справки.
  2. В центре листа необходимо написать полное название документа – «Бухгалтерская справка», после чего осуществляется заполнение основной части документа. В ее рамках требуется указать цель составления справки и установленные измерители операции. Также должна быть обязательно прописана проводка. В случае, если документ если документ составляется для расчетной декларации, важно указать старые и новые данные. Стоит отметить факт того, что совершение исправлений в самой декларации не допускается. При нарушении данного правила соответствующее действие может повлечь за собой ответственность административного характера.
  3. После оформления основной части, документ подписывается главным бухгалтером организации, а также уполномоченным представителем из руководства. Справка заверяется оттиском печати предприятия. В случаях, если в компании работают должностные лица, несущие прямую ответственность за расчеты, то их подписи также должны быть указаны в документе.
  4. Если справка оформляется для ее последующей передачи в территориальное отделение налоговой службы, то она должна быть оформлена в двух экземплярах. После принятия соответствующей документации уполномоченный инспектор ФНС должен проставить отметку о ее принятии на экземпляре, который остается в архиве организации.

Стоит отметить, что скачать пример составления документа можно с официального сайта Федеральной Налоговой Службы РФ.

Нюансы расчёта бухгалтерской справки

Бланк бухгалтерской справки является полноправным первичным документом, который может использоваться в рамках осуществления налогового или бухгалтерского учета.

Чаще всего соответствующие документы оформляются в следующих случаях:

  • если в процессе бухгалтерского учета были допущены ошибки, которые должны быть моментально исправлены;
  • если происходит возникновение операций, которые предусматривают дополнительные расчеты – например, должна быть рассчитана компенсация по заработной плате;
  • если отсутствует первичный документ, который может стать основанием для составления корреспонденции счетов;
  • если была задержка зарплаты на предприятии и так далее.

В силу того, что любая организация имеет законные основания для самостоятельного утверждения формы первичной документации для учета, то в учетной политике компании целесообразно закрепить установленную форму бухгалтерской документации, которая может быть применена в каждом конкретном случае.

Важно помнить о факте того, что все первичные документы должны содержать в себе следующую информацию:

  • наименование справки и ее фактическая дата составления;
  • полное название организации, а также ФИО руководителя;
  • основания для совершения операций хозяйственного характера, а также их оценка;
  • о должностных лицах, которые несут прямую ответственность за совершение хозяйственных процедур.

Разница между бухгалтерской справкой и прочей первичной документацией не велика. Вышеуказанные сведения должны быть в обязательном порядке указаны в каждом случае составления бухгалтерской справки. Допускается указание в документе и прочих сведений, не являющихся обязательными в соответствии с общими правилами формирования соответствующей документации.

Стоит отметить, что в практике бухгалтерского учета могут возникнуть ситуации, в рамках которых первичные документы будут являться прямым основанием для формирования корреспонденции и содержать в себе исключительно итоговую сумму. При этом может потребоваться пояснение ее величины или другими словами расчет.

Во-первых, данное положение касается ситуаций, когда рассчитываются проценты по договорам займа или штрафных санкций, а также пени.

В конкретном случае бухгалтерская справка должна обязательно включать в себя правила расчета и ссылки на те документы, которые подтверждают осуществление определенных действий со стороны организации.

В качестве таких бумаг могут выступать договоры хозяйственного характера или законодательные акты.

В случаях, если руководитель организации оформляет отпуск на своего сотрудника с помощью бухгалтерской справки, то в данных рамках важно опираться на положения установленной учетной политики.

Бухгалтерская справка может быть использована и в тех случаях, когда на сотрудника предприятия назначается командировка. В документе указывается сумма соответствующих расходов сумма средней заработной платы, которая сохраняется в случаях, предусмотренных действующим законодательством и сверхурочные.

Вся первичная документация разрабатывается и утверждается одновременно с учетной политикой организации.

Однако, если в компании возникла ситуация, для которой не установлен определенный порядок документального оформления, то может использоваться именно бухгалтерская справка.

В ряде случаев пояснение хозяйственной операции с помощью документа может исключить вопросы у сотрудников уполномоченных контролирующих инстанций.

Прочие моменты

Еще одним случаем, когда может понадобится бухгалтерская справка можно считать совершение расчетов с другими организациями. Например, в рамках операции по взаимному составлению отчетной документации. В таком случае бухгалтер должен показать сумму задолженности и проводку, по которой она закрывается. Именно поэтому и составляется справка.

Кроме того, соответствующая справка может часто использоваться арендаторами для списания арендной платы. Стоит помнить о том, что действующее гражданское законодательство устанавливает факт того, что двусторонний арендный договор должен в обязательном порядке составляться в письменной форме с указанием актуального размера установленной платы.

Также передача недвижимых объектов и прочих сооружений в рамках аренды должна происходить на основании специального передаточного акта. Другими словами, аренда заключается на основании двух документов. Далее арендатор осуществляет перечисление оплаты в установленном соглашением порядке. Арендодатель в свою очередь занимается составлением специального счета-фактуры.

В соответствии с этим бухгалтер компании, которая выступает в качестве арендатора, должен на ежемесячной основе списывать расходы по аренде на основании бухгалтерской справки. Данное положение закрепляется Постановлением Минфина от 9.11.2006 года.

Что касается проведения процедур в рамках камеральной проверки, то представители территориальной налоговой службы в подавляющем большинстве случаев требуют предоставить им бухгалтерскую справку, поясняющую различные показатели. Например, в случаях, когда организация желает осуществить возмещение налога на добавочную стоимость.

В этом случае представители налоговой могут потребовать только объяснения по тем операциям, из-за которых возникли долговые обязательства, в том числе тогда, когда оформляются займы.

Тогда в бухгалтерской справке нужно будет указать то, какие операции были осуществлены и какие суммы были отражены. К самому документу прикладываются копии сопровождающей первичной документации.

По сути, в данном случае, бухгалтерская справка выступает в качестве пояснительной записки к налоговой декларации. Также справка составляется в тех случаях, когда требуется подача корректирующей декларации. В этих рамках в документе указывается причины и пометки о том, в какие строки вносятся корректировки.

Важно помнит о следующих особенностях справки:

  • она может быть использована как в рамках налогового, так и в рамках бухгалтерского учета;
  • при ее составлении важно отразить все реквизиты, присущие первичной документации;
  • в случае, если арендодатель не выписывает акт оказанных услуг, то его может в полной мере заменить соответствующая справка.

Внешний вид документа

Единая форма бухгалтерской справки не регламентируется действующим законодательством. Однако, в любом случае, она должна содержать в себе все установленные для первичной документации реквизиты. Их актуальный перечень перечислен в статье 9 Федерального Закона о порядке ведения бухгалтерского учета.

Среди них стоит выделить следующие:

  • наименование справки;
  • дата составления документа;
  • полное наименование организации или индивидуального предпринимателя;
  • суть операций хозяйственного характера;
  • личная информация о лице, который занимался составлением документа.

При всем при этом общий вид бухгалтерской справки рекомендуется утвердить в рамках учетной политики организации.

Источник: http://buhuchetpro.ru/raschjot-buhgalterskoj-spravki/

Бухгалтерская справка образец расчет командировочных

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

На практике это может быть:

  • бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
  • бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
  • бухгалтерская справка-расчет суточных;
  • бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
  • бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
  • бухгалтерская справка-расчет пени;
  • бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
  • бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
  • бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.

Какова форма бухгалтерской справки-расчета Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует.

Образец и назначение бухгалтерской справки-расчета

Внимание Согласно пункту 4 Инструкции №62 срок командировки работников определяется руководителем организации и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Для специальных командировок работников, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, предельный срок командировки не должен превышать одного года.

При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы, командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

В случаях, когда записи в журнал уже были занесены, главным основанием для исправления ошибок являлась только бухгалтерская справка. Сейчас в подавляющем большинстве случаев учет носит автоматизированный характер.

Именно поэтому исправление ошибки при использовании корректурного способа не представляется возможной. Именно поэтому организации и применяют соответствующий документ. Расчёт бухгалтерской справки осуществляется на базе положений действующего законодательства.

Справка предназначена исключительно для совершения исправительных процедур в учетном регистре.

Образец бухгалтерской справки может быть составлен в произвольной форме. Однако, в любом случае, должны быть заполнены все обязательные для первичной документации реквизиты для оформления операции хозяйственного характера.
В таком случае соответствующая справка и может выступать в качестве первичного документа.

Справка с места работы о командировке

Бухгалтерская справка. Расчет суточных

Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде.

Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу.

И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе (если же командировка завершена — это делается на основе соответствующего отчета).

Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко.

Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ.

Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса.

В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника.

Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
  • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
  • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
  • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
  • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
предполагает форма-образец документа.

К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2018 году (имеется также и образец), рассказано в следующей статье.

Форма справки о нахождении в командировке

Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Скачать образец формы

Справка о командировке — образец 2018

Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости.

Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции.

Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

Скачать образец

Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных.

Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства.

Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/spravka-s-mesta-raboty-o-komandirovke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.