Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

Содержание

Виды электронно цифровой подписи

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

Электронный документооборот все больше проникает во все сферы деятельности и хозяйствования. Поэтому в деятельности бизнесмена или юридического лица появляется новая потребность – заверять документы, которые существуют только в электронном виде.

Для этого и нужна электронно-цифровая подпись, которая является аналогом собственноручного росчерка. Существующие виды электронной подписи установлены действующим законом РФ «Об ЭП». Статья 5 этого нормативного акта указывает на существование простой и усиленной подписи.

При этом последняя может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭП

Обычная ЭП формируется посредством использования средств не криптографической защиты:

  • паролей;
  • кодов подтверждения;
  • логинов.

Она пригодна для достижения единственной цели – идентификации подписчика.

Статья 9 профильного закона установила, что документ может считаться заверенным простой ЭП в случае, когда:

  • она добавлена непосредственно в заверяемый файл;
  • ключ ЭП применен с учетом внутренних правил, действующих в системе документооборота, для которой предназначен документ;
  • ЭП содержит сведения, подтверждающие личность отправителя.

Нормативные документы, утвержденные оператором информационной системы и договоренности участников электронного документооборота могут установить случаи, в которых обычная ЭП приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Регламентация таких случаев должна предусматривать:

  • правила идентификации подписанта по ЭП;
  • обязанности собственника держать код или пароль ключа ЭП втайне о третьих лиц.

Ввиду ее ненадежности, запрещено использовать простую ЭП для заверки документов, содержащих государственную тайну. Также не рекомендуется использование ЭП для файлов, заключающих коммерческую тайну или другие важные ведомости.

Сфера применения

Обычная ЭП применяется, в первую очередь, для получения публичных услуг в электронном виде от органов государственной власти и местного самоуправления в ЕАИС (единой базе аутентификации, обеспечивающей взаимодействие информационных систем с целью предоставления административных услуг).

Физическое или юридическое лицо, желающее получить справочную информацию, должно:

  • выяснить, входит ли искомая услуга в компетенцию ЕАИС;
  • удостовериться, что заявление о ее предоставлении не должно заверяться другой ЭП;
  • обратиться к оператору выдачи ключа за формированием простой подписи;
  • использовать выданную ЭП для получения этой и последующих услуг в электронной форме.

Получение простой ЭП бесплатно. Тогда как все другие виды электронных подписей изготовляются удостоверяющими центрами – коммерческими структурам, простая ЭП бесплатно создается государственными предприятиями, работающими при ЕАИС.

Ключ ЭП генерируется на основе сочетания:

  • идентификатора – страхового номера лицевого счета заявителя;
  • пароля – набора из 8 и более буквенных или цифровых символов.

Еще одна особенность применения ЭП в системе предоставления административных услуг – это ее единичность. Не предусмотрена выдача нескольких ключей в одни руки. Хотя при желании ключ можно заменить.

Неквалифицированная подпись является менее надежной из двух разновидностей усиленной подписи.

Характеристика «усиленная» означает, что при ее формировании используется хеширование – технически сложная модификация данных при помощи криптографических алгоритмов.

Говоря проще, ЭП рассчитывается посредством личного ключа издателя математически, причем исходными данными служит информация о документе. Открытый ключ при проверке устанавливает соответствие ЭП и документа.

А соблюдено оно будет только в одном случае – если с момента подписи и до момента проверки в файл не вносились правки. ЭП не может предохранить документ от изменений, но всегда их выявит.

Как квалифицированная, так и неквалифицированная ЭП:

  • идентифицирует личность подписанта;
  • обеспечивает обнаружение произведенных после подписания документа правок;
  • проектируется с помощью методов криптошифрования с использованием закрытого личного ключа;
  • может быть проверена владельцами открытого ключа.

Признаки, которые отличают неквалифицированную ЭП от квалифицированной, относятся к способу ее создания.

Неквалифицированная усиленная ЭП:

  • предполагает применение сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра;
  • может быть создана с помощью ключа, не имеющего сертификата вовсе.

Такой вид ЭП можно использовать для подписания тех электронных документов, бумажный аналог которых не предполагал бы гербовой печати, – справок, сверок, расшифровок, заверенных копий.

Квалифицированная ЭП

Все виды электронно-цифровой подписи наделены защитными свойствами. Но КЭП еще и создается при помощи криптографических алгоритмов, сертифицированных ФСБ. Ключ ее проверки фигурирует в квалифицированном сертификате.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно сертификация ФСБ метода создания подписи и делает ее квалифицированной.

Документ, подписанный КЭП, по своей юридической силе равен бумажному аналогу с собственноручной подписью должностного лица и гербовой печатью. Именно КЭП используется для онлайн-подачи отчетности в контролирующие органы и работе в системе клиент-банк.

Виды электронной подписи

ЭЦП (электронная подпись) для торгов: виды, цены, полезные советы

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?

Понятие и виды электронной подписи

Источник: http://documentooborot.com/podpis/vidy-elektronnoj-podpisi.html

Что такое электронная подпись, зачем она нужна и какие преимущества даёт бизнесу

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

Подробно о том, что такое электронная цифровая подпись, зачем она нужна бизнесу и обычным граждан, где её используют, какими преимуществами обладает и в чём суть применения ЭЦП.

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

  • контроля целостности электронного документа;
  • подтверждения авторства документа;
  • защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

  1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
  2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
  3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

Электронная отчётность

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

При электронном обращении в государственный орган, путём подачи документа, подписанного ЭП, человек получает ответ о принятии обращения также с электронной подписью, что даёт определённые гарантии – документ официально принят и будет рассмотрен.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

  • Быстрая доставка документов.
  • Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
  • Ускорение бизнес-процессов.
  • Гарантии, что документ не затеряется на почте.
  • Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

Источник: https://BizBe.biz/base/term/83-chto-takoe-elektronnaya-podpis.html

Понятие, назначение и основные виды ЭЦП для физических лиц

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

В век активного развития электронных технологий сложно удивить кого-то новыми гаджетами и девайсами. Общество стремительно идёт вперёд, постепенно избавляясь от пласта бюрократических проблем и преград, бороться с которыми помогают информационные технологии.

На сегодняшний день функциональность персональных электронных подписей расширяется, позволяя их применении по более широкому спектру вопросов, растёт количество сфер их применения, что является важным шагом на пути к формированию информационного общества.

Что такое ЭЦП и для чего она нужна

ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой аналог собственноручной подписи человека в электронном виде. Законодатель (в ФЗ «Об электронной цифровой подписи») определяет ЭЦП как реквизит, который служит для защиты электронного документа от его подделки.

Суть ЭЦП заключается в обеспечении возможности подписи электронных документов. То есть гражданин получает возможность использовать ЭЦП для идентификации документации без фактического подписания документа собственноручно, используя классический метод подписи ручкой на бумаге.

ЭЦП позволяет гражданину или организации подтвердить свою причастность к подписи в случае ведения электронного документооборота.

Практически электронная подпись позволяет подтвердить факт отсутствия искажения электронного документа и носимой им информации с момента его создания, да момента его передачи контрагенту или иному лицу.

В соответствии с действующим законодательством, должен применяться термин «Цифровая подпись», понятие ЭЦП было введено ранее действовавшим законе. Однако, на практике чаще употребляется понятие ЭЦП. Закон «Об электронной подписи» действует и на данный момент. Последние изменения вносились 08.07.2016 года.

Изначально применение цифровых подписей было доступно только для юридических лиц. Такая подпись воспринималась как элемент электронного документооборота в бизнесе. Сейчас такую подпись может получить и гражданин, область её применения постоянно расширяется.

Зачем нужна ЭЦП для физ. лица?

Где ФЛ может применить ЭЦП:

  1. Получение государственных услуг посредством сайта www.gosuslugi.ru. Портал представляет из себя электронный доступ к услугам различного направления, от получения паспорта, до записи в очереди различных организаций, включая Росреестр и МФЦ. Назначение сайта — уменьшить прямую нагрузку на государственные структуры и повысить эффективность их деятельности.
  2. Получение услуг налоговой службы через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
  3. Отправка заявлений на получение статуса ИП, а также получение патента, аккредитации в качестве эксперта и др. Суть заключается в возможности идентификации множества типов документов для их использования в электронном документообороте.
  4. Участие в общественных инициативах посредством сайта https://www.roi.ru.
  5. Подача электронных копий документов для поступления в высшие учебные заведения.
  6. Подача заявлений на получение кредита.

В соответствии с законодательством, документ, который был подписан посредством ЭЦП, считается равнозначным подписанному собственноручно, поэтому все опасения граждан о недействительности документов, подписанных с помощью ЭЦП беспочвенны.

Получить электронную подпись может любое дееспособное физическое лицо, являющееся гражданином Российской Федерации. Для этого необходимо обратиться в специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию.

Что нужно для получения электронной подписи:

  1. Заявка в организацию. Иногда возможна подача заявки на сайте соответствующей фирмы;
  2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  3. Паспорт и копии паспорта;
  4. СНИЛС.

Организации (удостоверяющие центры) могут расширить данный список, он является примерным. Стоимость варьируется в зависимости от степени защиты и функционала подписи. Сроки тоже гибкие — от одного дня.

Плюсы и минусы ЭЦП.

Отличительные особенности использования цифровой подписи

Значительный шаг в развитии ЭЦП получили в последние несколько лет, до этого институт развивался гораздо медленнее. Сейчас тот же портал государственных услуг предлагает широкий набор услуг, которые можно получить удалённо.

Использование ЭЦП приносит много новшеств в документооборот. Например, грань между копией документа и его оригиналом постепенно стирается. Гражданин может использовать сколько угодно экземпляров документа, государственный орган или организация лишь обязаны иметь инструмент её проверки.

Предполагается, что со временем бумажный документооборот сойдёт на нет, его полностью вытеснит электронный. Препятствует этому лишь недостаточная техническая оснащённость, но эта проблема постепенно решается. Государственные органы и организации расширяют возможности использования электронных подписей.

Важно помнить, что срок действия электронной подписи — один год с момента её получения в удостоверяющем центре!

Основные виды ЭЦП

Существует несколько видов электронных подписей. К ним относят:

  1. Простая. Наименее защищенная, но самая простая в использовании. Минусом является отсутствие возможности подтвердить изменения документа. То есть, такой подписью можно заверить документ, но позже вносить в него изменения уже не получится.
  2. Усиленнаянеквалифицированная. Такой подписью можно не только «подписать» документ, но и подтвердить наличие изменений в нём. Защита не идеальна, но уже на порядок лучше, чем в простой подписи.
  3. Усиленная квалифицированная. Самая сложная, но при этом также самая надёжная подпись. При её создании применяются криптографические средства, которые подтверждаются специализированными органами.

Что из себя представляет ЭЦП

ЭЦП — это последовательность чисел, сформированный специальным датчиком. У каждого владельца подписи есть два варианта ключей — открытый и закрытый.

Практически же ЭЦП выглядит как USB-накопитель, который используется совместно с компьютером.

Перспектива развития института электронной подписи в России

Практическое использование ЭЦП имеет ряд положительных моментов, главным из которых является возможность фактической разгрузки государственных структур, а также уменьшение «живых» очередей.

В действительности институт сталкивается с множеством трудностей, главная из которых — недостаточная техническая оснащённость государственных структур. В последние годы в этом плане был сделан огромный скачек вперёд, однако, проблему ещё предстоит решить.

Как использовать ЭЦП?

Большую проблему представляет собой недостаточная просвещённость граждан. Многие просто не понимают для чего нужно ЭЦП, другие же не доверяют её электронной защите, полагая, что такую подпись легко взломать или подделать.

В целом, большинство граждан не желает использовать электронный документооборот, несмотря на его несомненное удобство, предпочитая работать с бумажными носителями. В данном случае необходима некая «пропаганда» новых технологий, убеждение население в несомненном плюсе использования ЭЦП и иных технологических новшеств.

Цифровая подпись — это огромный шаг вперёд. Её использование может значительно сократить личные контакты между представителями государственной власти и гражданами, что, предполагается, позволит значительно уменьшить коррупционную составляющую.

ЭЦП также уменьшит бюрократическую нагрузку, ускорит документооборот и позволит значительно сократить расходы. Именно поэтому развитие института — важный шаг в развитии государства.

Что такое электронная подпись для физ. лица — узнайте в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/kommercheskoe-pravo/fizicheskie-litsa-ip/etsp-dlya-fizicheskih-lits.html

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя.  

С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО.

Соответствие открытого ключа владельцу закрытого ключа прописывается в сертификате электронной подписи, который также выдается удостоверяющим центром. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. При использовании НЭП сертификат можно не создавать.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Электронная подпись – все ее преимущества

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

О таком понятии как электронная подпись слышали сегодня многие из нас. Но не все понимают, что она собой представляет, и с какой целью используется.

Попробуем разобраться.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись является реквизитом цифрового формата, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронного документа.

Появление данного элемента обусловлено стремительным развитием электронного документооборота. ЭЦП (или же электронно-цифровая подпись) появилась достаточно давно – еще в 1976 году.

Разумеется, с развитием компьютерных технологий  и сетей подпись преображалась и усложнялась. И сегодня многие политики, бизнесмены и просто активные пользователи сети используют этот элемент.

Электронная подпись представляет собой реквизит документа, созданный посредством использования специальных криптографических методов шифрования и так называемого закрытого ключа.

Криптография используется для обеспечения достоверности подписываемых данных, а также дает гарантию надежности источника информации о человеке, использовавшем ЭЦП. Помимо этого использование криптографии гарантирует конфиденциальность – сторонний пользователь ваш документ прочитать не сможет.

Закрытый ключ используется владельцем электронной подписи для шифрования письма. Помимо этого существует также ключ открытый – он предоставляется получателю письма для его расшифровывания.

Электронная подпись может содержать минимальный набор информации об ее владельце:

  • Дата, когда была сформирована подпись.
  • Информация о лице, которое ее сформировало (чаще всего это должность и отношение к документу).
  • Название файла открытого ключа.

Помимо этого ЭЦП может содержать дополнительную информацию, касающуюся документа, графическое изображение подписи отправителя, комментарии и заметки.

Как создается подпись?

Для создания электронной подписи необходимо иметь сертификат и установить некоторое программное обеспечение. Получение сертификата возможно при обращении в специальный удостоверяющий центр.

Здесь потребуется предоставить некоторую информацию:

  • Паспорт.
  • Нотариально заверенный документ, подтверждающий право подписывать деловую документацию (для его получения может потребоваться заявление от руководителя компании).
  • Заявление от получателя подписи.
  • Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Стоимость сертификата и закрытого ключа для создания подписи может варьироваться в пределах 10-17 тысяч рублей.

Полученный сертификат имеет ограниченный срок действия (от 1 месяца для 1 года).

Законные основания пользования подписью

Впервые указ, определяющий правила использования ЭЦП, был издан еще в 2002 году.

Согласно нему электронная подпись могла применяться исключительно при проведении гражданско-правовых сделок. Однако, ЭЦП не имела такой распространенности ввиду наличия некоторых сложностей в работе удостоверяющих центров.

В частности, многие пользователи с недоверием относились к ЭЦП, поскольку генерированием ключей для ее создания занимались посторонние люди, которые при желании могли получить доступ к любой информации.

Однако, постепенно закон был доработан. И в 2011 году вступил в действие новый ФЗ №63. Он регламентировал деятельность удостоверяющих центров, а кроме того, значительно расширил сферу применения электронной подписи.

Теперь ею можно было пользоваться при оформлении деловой документации, для подписания налоговых отчетов и ведомостей, пересылаемы по Интернету, совершения банковских операций и так далее. Данный указ приравнивает подпись электронную к подписи обычной.

Как использовать ЭЦП?

Для того, чтобы создать электронную подпись на документе, его следует зашифровать посредством применения так называемого закрытого ключа.

В ходе шифрования вырабатывается определенный набор символов. Это и есть электронная цифровая подпись, которая присвоена данным пользователем определенному документу. Сохраняется подпись в отдельном файле.

Получатель документа расшифровывает его при помощи открытого ключа. При этом происходит проверка ЭЦП отправителя. Если документ не был изменен, то он легко откроется.

Однако, если при попытке применить открытый ключ появляется сообщение о том, что сертификат отправителя неизвестен, вероятнее всего, документы был перехвачен и просмотрен сторонним пользователем.

Основные типы электронной подписи

На сегодняшний день существуют такие основные виды электронной подписи:

  • Простая.
  • Неквалифицированная.
  • Квалифицированная.

Простая электронная подпись имеется у каждого пользователя сети Интернет. К ней относятся используемые нами логины и пароли, посредством которые мы осуществляем вход в аккаунты.

Помимо этого, сюда же относятся и пароли, которые пользователи используют при совершении операций интернет-банкинга или платежных систем.

Неквалифицированная электронная подпись служит для подтверждения личности отправителя и определения, были ли внесены в документ изменения с момента его подписания.

Данный тип ЭЦП может приравнять электронный документ к привычному бумажному, который подписан и заверен печатью. Важным условием применения ЭЦП указанного типа является наличие соглашения между отправителем и получателем электронного документа.

Квалифицированная электронная подпись используется чаще всего. Именно для ее создания следует обращаться в удостоверяющий центр.

ЭЦП данного типа используется для подписания документации, которая имеет юридическую силу, а также для документооборота с определенными государственными организациями. Кроме того, наличия квалифицированной подписи требуется для участия в ряде электронных торгов.

Основное назначение

Сфера применения ЭЦП достаточно широка:

  • Для визирования электронных документов. Как уже было сказано ранее, ЭЦП сегодня приравнивается к обычной подписи.
  • Для подтверждения неизменности документа с момента его подписания и до получения адресатом.
  • Для установления авторства программ, текстовых файлов. Кроме того, поскольку данная подпись является уникальной, с ее помощью можно установить истинного автора документа (в том случае, если он поставил свою подпись, а затем отрицает авторство).
  • Для создания заметок, поправок, комментариев, которые будут прикреплены к документу, но не изменят его содержания.

Преимущества использования

Можно выделить такие преимущества использования электронной подписи:

  • Упрощение системы документооборота. При использовании электронных документов, заверенных ЭЦП, нет необходимости отправлять получателю аналог в бумажном виде. Таким образом, документооборот значительно ускоряется, тратится меньше времени на оформление документов.
  • Минимизируется шанс потери документа при пересылке.
  • Гарантируется достоверность информации, ее неприкасаемость. Если документ был изменен, это сразу становится заметно.
  • Появляется возможность развития деловых отношений по всему миру.
  • Возможность участвовать в электронных торгах, аукционах, тендерах.

Вывод

Электронная подпись сегодня – это не простая прихоть. Это атрибут современного делового человека,  который нуждается в стремительном документообороте и ценит конфиденциальность. Использование ЭЦП значительно упрощает ведение дел.

Именно поэтому с каждым днем такая подпись становится все более востребованной.

Источник: http://biznesinalogi.com/elektronnaya-podpis-vse-ee-preimushhestva/

Что собой представляет электронная цифровая подпись?

Что такое электронная подпись: виды и важные характеристики + способы получения и роль в ведении бизнеса

В настоящее время люди все чаще стали передавать документацию через электронную почту либо использовать другие способы передачи электронного документооборота. Но для того чтобы такой документ имел юридическую силу, на нем необходимо поставить электронную подпись.

Понятие электронной подписи

Электронная цифровая подпись – это один из основных параметров электронного документа, который отвечает за его достоверность. Любой документ, на котором указана электронная подпись, имеет юридическую силу. Он приравнивается к тому документу, который подписан был бы собственноручно.

Данная подпись – это определенная последовательность различных символов, которую можно сгенерировать, используя, криптографический преобразователь информации.

Электронная цифровая подпись полностью соответствует реальной подписи ее владельца.

Рассмотрим несколько основных понятий электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Любой владелец ЭЦП имеет в наличии сертификат. Удостоверяющий центр предоставляет сертификат электронно-цифровой подписи, который подтверждает то, что открытый ключ, а также дополнительные атрибуты принадлежат владельцу данного сертификата.

Кто может стать владельцем сертификата ЭЦП?

Удостоверяющий центр может предоставить сертификат ЭЦП физическому лицу, которое впоследствии получает в свое распоряжение открытый и дополнительный ключ. Используя дополнительный (закрытый) ключ владелец электронно-цифровой подписи может изменять ее вид и подписывать любые документы, которые при ее наличии будут носить юридический характер.

Собственник ЭЦП должен хранить ключ сертификата в тайне. Если вдруг собственник обнаружил, что доступ к тайне получили другие лица, то немедленно нужно прекратить действия с удостоверяющим центром, для того чтобы этой подписью никто не смог воспользоваться.

Носители ЭЦП

Собственник ЭЦП имеет в своем распоряжении 2 ключа:

Закрытый ключ представляет собой некую последовательность символов, которая хранится в тайне у собственника сертификата. Данный ключ может работать только вместе с открытым. Хранится такой ключ может на следующих носителях:

  • на карте РИК;
  • на MPCOS-EMV;
  • на Touch-Memory;
  • на USB ключе eToken;
  • на Flash Drive.

Открытый ключ должен в точности соответствовать закрытому. Его вычисляют как определенное значение функции от закрытого ключа. Данный вид ключа может быть доступен абсолютно любому пользователю. Однако он не дает полный доступ к закрытому. Его используют для того, чтобы проверить подлинность документа, который подписан электронно-цифровой подписью.

Электронную подпись можно оформить в различных удостоверяющих центрах. Данная процедура в каждой компании может отличаться рядом условий. Но обычно требуют предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт либо любой другой документ, который сможет подтвердить личность;
  • ИНН;
  • необходимо написать заявление либо оформить онлайн-заявку на сайте компании;
  • дать компании разрешение на то, что они могут использовать персональные данные заказчика.

В настоящее время электронная цифровая подпись используется теми людьми, которые постоянно принимают участие в различных торгах, особенно теми, кто занимается продажей имущества компаний, которые потерпели убыток.

Помимо этого данная подпись используется, когда оформляют какое-либо обращение в государственные органы.

Но обычно все зависит от самой организации, так как бывают случаи, когда намного быстрее ставить подпись в бумажной форме.

Виды ЭЦП

Существует несколько основных видов электронной подписи. Рассмотрим каждый:

1. Простая подпись. Для того чтобы создать данный вид электронной подписи, используют различные коды, а также пароли, благодаря которым можно идентифицировать автора сформированных документов. Однако при этом, после того как ее поставили, никто не сможет прослеживать дальнейшие ее изменения.

2. Неквалифицированная подпись. Ее формируют, используя криптографию. Поэтому у других лиц всегда есть возможность установить лицо, которое поставило подпись, а также в дальнейшем прослеживать абсолютно любые ее изменения.

3. Квалифицированная ЭЦП. Ее владелец может поставить только в том случае, если он имеет специальный сертификат, который он получил от специального учреждения. Данная компания, которая предоставляет такие услуги, должна получить аккредитацию.

Основные преимущества электронной подписи

Сейчас многие предприниматели стали применять электронную подпись, так как она имеет целый ряд преимуществ:

  • Для того чтобы изучить предоставляемые другим лицом документы, нет больше надобности затрачивать на их обзор слишком много времени;
  • Такая подпись сможет сразу определить лицо, которое ее поставило;
  • Благодаря тому, что есть возможность сохранить конфиденциальность созданного документа, намного снижаются финансовые потери;
  • Любая сделка совершается очень быстро;
  • В любом документе указана исключительно достоверная информация;
  • Процесс обмена любыми оформленными документами значительно ускоряется.

В сертификате электронной подписи должны содержаться следующие данные:

  • Основной его номер;
  • Период действия данного сертификата;
  • Сведение, которое подтверждает факт того, что данный сертификат был внесен в личный реестр удостоверяющего центра, к которому обратился заказчик;
  • В сертификате должна быть полностью указана вся информация о его владельце;
  • Предоставлен ключ электронной подписи;
  • Указан перечень конкретных направлений, в которых планируют использовать данную подпись;
  • Детально изложена информация касательно удостоверяющего центра, к которому обратился заказчик;
  • Подтверждение того, что электронная подпись будет носить юридический характер;

Любое юридическое лицо может себе оформить квалифицированный сертификат.

Однако данный документ предоставляет учредительный центр, у которого есть лицензия, и в ней указано, что данная компания может предоставлять подобного рода услуги, а также такой документ оформляют органы исполнительной власти.

В том случае, если у юридического лица есть право ставить такую подпись, тогда она расценивается так, будто само государство поставило подпись. Но силу подпись будет иметь только до тех пор, пока суд не решит принять решение по поводу ее отмены.

Если физическое либо юридическое лицо оформило сертификат ЭЦП, то после того, как заказчик получит все необходимые документы, он не имеет права самостоятельно вносить какие-либо изменения.

В том случае, если будет обнаружено, что сертификат просрочен, а подпись в дальнейшем использовали для подписания документов, следует эти сведения передать Национальному центру.

Следует учесть, что обычно срок действия данного сертификат составляет приблизительно 1 год, и в этот период, удостоверяющий центр обязан обслужить каждый выданный ими сертификат. В том случае, если у компании к заказчику будут некоторые дополнительные вопросы, тогда ему придется собрать еще несколько справок.

В связи с тем, что электронная подпись – это достаточно новое введение, на предприятии могут возникать масса вопросов о том, как ее правильно поставить в документе.

Работа с программой «КриптоАРМ»

Чаще всего, для того чтобы поставить ЭЦП, используют программу «КриптоАРМ». Лучше всего подойдет версия 3,0. Для того чтобы выбрать нужный вид цифровой подписи, необходимо нажать вкладку «сервис», затем выбрать строку «параметры» и в конце «безопасность». После потребуется ввести пароль, который указан в сертификате ЭЦП. Рассмотрим более детально порядок действий:

  • Для начала, необходимо выделить файл, на котором нужно поставить электронную подпись;
  • Затем правой кнопкой мыши выбрать необходимо строку из предложенного списка;
  • Когда откроется мастер, в нем указать тот файл, на котором требуется поставить подпись;
  • Затем появится два режима: отдельная подпись или совмещенная;
  • Нужно выбрать тот режим, который укажет правильный вариант подписи;

Источник: http://waytop.ru/elektronnaya_cifrovaya_podpis.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.