Должностная инструкция event-менеджера

Содержание

Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы

Должностная инструкция event-менеджера

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента.

Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету.

Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам.

Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

  • общение с заказчиками и клиентами;
  • составление базы контактов;
  • разработка концепции и сценария мероприятия;
  • составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
  • выбор помещения, оформления и персонала;
  • обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
  • согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
  • составление отчетности по итогам мероприятия;
  • ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
  • привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
  • приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где учиться event-менеджеру?

Чтобы работать в сфере организации мероприятий, необходимо пройти обучение. Но где учиться event-менеджеру? В России подобные программы только начали появляться в частных школах дистанционного образования, поэтому о высоком качестве подготовки говорить не приходится.

Если вы хотите стать профессионалом международного уровня и организовывать значимые мероприятия по всему свету, включая Олимпийские игры, концерты поп-звезд и престижные церемонии вручения наград, инвестируйте в собственное будущее и получите образование в одной из школ гостеприимства Швейцарии (Glion и Les Roches), где разработаны программы обучения будущих ивент-менеджеров: Бакалавриат, Магистратура, Постдипломное образование.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

  • корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
  • агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
  • и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Источник: http://studcar.ru/stati/professiya-event-menedzher/

Event-менеджер: особенности профессии, должностные обязанности

Должностная инструкция event-менеджера

Event-менеджерами называют профессионалов, которые заняты организацией деловых, развлекательных и спортивных мероприятий, как для целых компаний, так и для отдельных клиентов. К подобного рода событиям можно отнести проведение соревнований, конкурсов, концертов.

Также эти сотрудники организовывают корпоративные гуляния, церемониальные вручений премий и грамот, конференции разных уровней и вечеринки.

Самые главные отличительные черты этой профессии – это высокий уровень творческого подхода, креатив, быстрый темп работы и многозадачность.

Кому подойдет эта работа

Выбирать профессию event-менеджер лучше людям, любящим активный образ жизни, с творческими наклонностями. Она подойдет тем, кто любит праздники и общение с людьми, и при этом способны ответственно подходить к выполнению поставленных задач и придерживаться высокого темпа работы.

Человек должен не бояться того, что ему придется быть на связи с клиентами круглосуточно, вне зависимости от выходных и праздничных дней.

При этом их участие в планировке обязательно, и не важно, чем на данный момент занимается специалист и где он находится, ведь вся ответственность на нем.

Практически все действия по реализации проекта event-менеджер совершает сам: он связывается с подрядчиками, работает с поставщиками и волонтерами, дает указания ведущим, официантам, техникам и прочим представителям обслуживающего персонала.

Очень важно предусматривать тот факт, что всегда может произойти форс-мажорная ситуация: в помещении выключили свет, размок фейерверк или оборудование вышло из строя. За все возможные несостыковки будет отвечать именно человек, занимающий эту должность.

Поэтому профессионал должен не только обладать определенными навыками и знаниями, но и уметь импровизировать, быстро находить решения возникших проблем и устранять их. Данная должность подойдет человеку с большой стрессоустойчивостью, логическим мышлением и коммуникабельностью.

Также очень важно иметь познания в бухгалтерии и уметь рассчитывать бюджет. Немаловажно умение работать в команде, особенно если речь идет о трудоустройстве в event-менеджера Москве. Ведь в крупных городах представители этой профессии объединяются в большие коллективы, так как с масштабными мероприятиями довольно сложно справится в одиночку.

Где можно найти работу

Существует три пути развития, следуя которым специалист данной сферы может найти работу:

  • Первый путь – корпоративный. Это трудоустройство в компаниях, чья деятельность не связана с организацией мероприятий, но при этом они нуждаются в их проведении в своей узкой сфере. В основном, это фирмы, которые проводят семинары, конференции и прочие бизнес-мероприятия, чтобы познакомить клиентов с новым продуктом или концепцией. Это могут быть консалтинговые организации, финансовые структуры и производители различной продукции. Очень много вакансий event-менеджера в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге и других крупных городах.
  • Второй путь – это трудоустроится в компанию, основной вид деятельности которой – проведение различных мероприятий.
  • Либо же профессионал может открыть собственную фирму, если у него достаточно знаний и опыта для этого. Это третий, самый сложный путь, который может выбрать работник в поисках постоянного места работы.

Эта профессия появилась не так давно, ведь раньше все праздники люди организовывали своими силами, привлекая к этому процессу соседей и друзей. А в качестве главного организатора выбирали того, кто больше склонен к управленческому мастерству и мог рационально распределить обязанности между всеми участниками.

И только в конце прошлого века, когда четко укоренилось понятие разделения труда, возникла отдельная отрасль, которая начала заниматься организацией различных мероприятий. Но до сих пор представители профессии event-менеджер не внесены в государственный реестр, и эта должность существует неформально, хотя и пользуется большим спросом.

Где учиться

Если рассматривать серьезные учебные заведения, то тех, которые бы готовили специалистов в данной сфере попросту нет. В большинстве случаев специалистами становятся люди, закончившие кафедры психологии, рекламы, педагогики или художества. Но сейчас достаточно распространены курсы event-менеджеров, хотя и их достаточно мало.

Именно на них люди могут получить необходимые знания и навыки, а также повысить свою квалификацию в данном направлении. Но чаще всего данную работу выбирают те, у кого вообще нет специализированного образования.

Они просто устраиваются в агентства в качестве помощников, и набираясь опыта идут дальше по карьерной лестнице, если проявили себя, как настоящие профессионалы.

Требования к кандидатам

Эта профессия требует полной отдачи, поэтому многие называют работу event-менеджера образом жизни. Человек, выбравший такой путь в деловой сфере, должен обладать набором личностных качеств, без которых он не сможет осуществлять свою трудовую деятельность.

Очень важно, чтобы сотрудник был коммуникабельным, открытым, жизнерадостным. Ну, и не менее важный фактор – это приятная, располагающая к доверию внешность. Работодатели очень ценят сотрудников с творческими способностями и художественным видением картины.

Чтобы выполнять свои обязанности, человек должен аналитически и креативно мыслить, иметь хорошую стрессоустойчивость, а также высокую работоспособность.

Больше шансов получить должность у претендентов с хорошими организаторскими способностями, выраженными качества лидера и стремлением к постоянному самосовершенствованию. В целом, в данной сфере можно обойтись и без способностей, но при этом крайне важно быть хорошим организатором.

Менеджер может и не иметь особых навыков, но он обязан любой ценой достичь желаемого результата, обрабатывая огромное количество информации, налаживая связи со всеми участниками мероприятия и контролируя процесс изнутри.

Чтобы действительно быть профессионалом своего дела, работник должен быть харизматичным и обладать даром убеждения.

Должностные требования

Составляя резюме event-менеджера, стоит указывать максимальное количество навыков и умений, которые покажут, что на работу хочет устроиться специалист высокого класса.

Чаще всего работодатели отдают предпочтение претендентам с высшим образованием, опытом работы от двух лет и выше, умеющих использовать персональный компьютер.

Также очень важно, чтобы специалист умел сотрудничать с артистами, договариваться с подрядчиками, площадками и целыми агентствами, занимающимися организацией мероприятий. Некоторые компании требуют от сотрудников этой сферы наличие водительских прав категории В, опыт работы с ВИП-клиентами и знание иностранных языков.

Обязанности

Люди, не знающие всех нюансов процесса, думают, что организация мероприятий – это простое и легкое занятие. Но на деле, чтобы организовать свадьбу или вечеринку нужно сделать колоссальный объем работы. Самая первая сложность – это понять, что именно хочет заказчик, ведь в большинстве случаев, мало кто может четко сформулировать идею и то, что в итоге должно быть на мероприятии.

После этого ему нужно создать план мероприятия, написать сценарий и утвердить его у клиента. При этом есть определенный бюджет, который организатор должен учитывать, воплощая в реальность планы и идеи заказчика. Также он должен контролировать работу всех участников мероприятия, торговаться с подрядчиками, инструктировать персонал и прочее.

Другие обязанности

Неважно, работал ли где-то до этого специалист или это event-менеджер без опыта, он обязан находить общий язык со всеми своими клиентами, чтобы не только понять их пожелания, но и совместно разработать план будущего мероприятия. У этого профессионала всегда должен быть запасной план, то есть готовые предложения и сценарии корпоративных вечеров и праздников, которые он сможет предложить заказчику в случае необходимости.

Он должен уметь быстро находить место для проведения шоу, оборудование, необходимое для осуществления всех задуманных планов и нанимать артистов, официантов и прочий обслуживающих персонал.

Он должен заключать договора и контролировать их соблюдение со всеми участниками проекта, управлять наемными рабочими, лично участвовать во всех этапах подготовки, а также уметь эффективно взаимодействовать с коллективом.

Помимо этого, сотрудник занимается расчетом бюджета мероприятия и улаживает все конфликты, возникающие в процессе подготовки проекта.

Плюсы и минусы профессии

Самое главное преимущество этой работы в том, что она не теряет своей актуальности на рынке труда. У сотрудника есть возможность раскрыть свой творческий потенциал, завести полезные связи. Главные плюсы – это широкий выбор сферы занятости и полная свобода от рутинной работы.

Чем больше опыта у менеджера, тем выше его лидерские качества и знания в этой сфере. Что касается недостатков, то, наверное, главный из них – это ненормированный рабочий график. Также не очень понятен карьерный рост и перспективы.

Стоит учитывать, что самостоятельно работающие организаторы получают оплату за каждый заказ, но если клиентов нет, то заработки можно считать нестабильными.

Перспективы

Неважно, в какое учреждение устраивается человек, он однозначно рассматривает свое место и рост в этой организации.

И если рассматривать сферу организации мероприятий и конкретно вакансию event-менеджера, то в данной индустрии пока не существует многоуровневых холдингов и больших компаний.

В основном в таких фирмах работает около 50 человек, причем большинство из них фрилансеры. Самые маленькие фирмы насчитывают в своем штате от трех до пяти человек, поэтому и карьерный рост тут практически невозможен.

Естественно, всегда есть шанс со временем стать руководителем отдела или project-менеджером.

Но на деле, event-менеджеры достаточно творческие люди и их мало волнует рост в карьере, они больше сосредоточены на получении возможности реализовать свой потенциал, зарядиться положительными эмоциями и создать праздник для других. Поэтому данная профессия не подходит тем, кто желает получить больше от своей карьеры.

Зарплата

Что касается заработной платы сотрудников этой сферы, то она различается в зависимости от компании, престижности клиентов и региона, где осуществляется трудовая деятельность. Event-менеджер может получать от 35 до 80 тысяч рублей в месяц.

Источник: https://www.nastroy.net/post/event-menedjer-osobennosti-professii-doljnostnyie-obyazannosti

Должностные инструкции менеджера по организации мероприятий

Должностная инструкция event-менеджера

Терентьев Богдан

Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).2.4. Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.2.6. Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.2.7. Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

Должностная инструкция ивент менеджера

Внимание Ответственность Event-менеджер ответственен: 4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.4.2.

За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках. 4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностные инструкции

В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях. Скачать в .

doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция event-менеджера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.1.2.

Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.1.3.

Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.1.4.

Профессия event-менеджера

Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров. — Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для клиентов. Разработка креативных концепций. Написание сценариев.
— Важно Бюджетирование. — Координация деятельности всех участников мероприятия.

— Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Получение обратной связи от клиента. Выявление потребностей клиентов, составление программ продолжительного сотрудничества.
Критерий качества работы — Выведение на корпоративный рынок услуг мероприятий с головоломками и их развитие.

— Возрождение культуры игры в головоломки.

Менеджер по мероприятиям должностные инструкции

Должностные обязанности Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. 2.2.

Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия. 2.3.

Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).

Должностные обязанности менеджера по организации мероприятий

Поиск и выбор новых, внеотраслевых, региональных выставок и мероприятий потенциально интересных для заказчиков, поиск новых методов участия. 3.2.2. Поиск и выбор новых партнеров по проведению мероприятий, проведение тендеров и сравнительного анализа стоимости услуг.
3.2.3.

Установление партнерских контактов с организаторами мероприятий. 3.2.4. Посещение выставок по профилю должности, предоставление отчета о посещении.
3.2.5. Изучение новых методов выставочной деятельности, генерирование идей по обновлению существующих методов. 3.2.6.

Помимо непосредственных задач подразделения выполнять обязанности по участию во внутренних общекорпоративных управленческих проектах (внедрение управленческих технологий и т.п.) в объеме, установленном руководителем подразделения 3.2.7.

Творческий подход в реализации проектов и участие в разработке концепции оформления выставочных стендов. 4.

Быть уверенным пользователем MS Office, PowerPoint и Интернета. Должностные обязанности — Развитие направления организации мероприятий с головоломками.

— Активный самостоятельный поиск и привлечение корпоративных клиентов, развитие отношений с имеющимися в базе клиентами, работа с входящими запросами.

— Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.

— Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров. — Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для клиентов. Разработка креативных концепций. Написание сценариев. — Бюджетирование. — Координация деятельности всех участников мероприятия. — Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами. Получение обратной связи от клиента.

Ответственность Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за: 1) причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ; 2) невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; 3) недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей; 4) невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя; 5) непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам; 6) нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.Требования к приобретению умений и навыков за период испытательного срока: — Адаптация к специфике компании за период испытательного срока. — Умение наладить эффективное взаимодействие со смежными подразделениями. — Изучение качества и стилистики рекламных и маркетинговых материалов, существующих в компании, корпоративный стиль. — Освоение ведения документооборота с внешними партнерами по рекламе (договора, акты, фактуры). — Изучение сферы деятельности компании, корпоративной стилистики и профессионального стиля изложения материала. — Умение работать в информационной системе Компании. 5. ПРАВА 5.1. Запрашивать дополнительное обучение по тем или иным областям профессиональной деятельности, необходимым для реализации поставленных задач. 5.2. Запрашивать дополнительные ресурсы для реализации внутренних проектов отдела. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Сотрудник несет ответственность за: 6.1.1.

РФ; 2) невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; 3) недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей; 4) невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя; 5) непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам; 6) нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.Ответственность Event-менеджер ответственен: 4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Источник: http://alishavalenko.ru/dolzhnostnye-instruktsii-menedzhera-po-organizatsii-meropriyatij/

Обязанности ивент менеджера

Должностная инструкция event-менеджера

1.7. Event-менеджер должен уметь:

  • разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
  • планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;
  • составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
  • составлять сценарий и программу праздника;
  • собирать, изучать и анализировать требования клиентов;
  • отслеживать эффективность реализации проектов;
  • предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
  • в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;
  • осуществлять постоянную связь с клиентом;
  • пополнять информационный материал рекламного характера;
  • пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.

1.8.

Профессия event-менеджер

Важно Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.
Внимание Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру? Кому подходит профессия ивент-менеджера? Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Event-менеджер. кто такой event-менеджер? менеджер по корпоративным мероприятиям

Event-менеджер — человек, который занимается корпоративными праздниками. В этой сфере можно встретить специалистов практически с любым образованием.

В нашей должностной инструкции event-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, в которые входят: общение с клиентами, поиск подрядчиков для проведения мероприятий, подготовка отчетов о проведенных мероприятиях. Скачать в .

doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция event-менеджера УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.
« » г. 1. Общие положения 1.1. Event-менеджер относится к категории специалистов.1.2.

Назначение на должность event-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора компании.1.3.
Event-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору компании.1.4.

Event-менеджер

Права event-менеджера Event-менеджер имеет право: 3.1. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его профессиональной деятельности.3.3.

Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.3.5.

Сообщать руководителю обо всех недостатках, выявленных в процессе работы, и вносить предложения по их устранению.3.6. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.
4.

Профессия «event-менеджер»

Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:

  • согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами;
  • контроль платежей заказчиков;

Требования к event-менеджеру Должностные требования к event-менеджеру таковы:

  • высшее образование;
  • опыт работы (как правило, от 2 лет);
  • владение ПК;
  • умение работать с артистами, площадками, подрядчиками и event-агентствами;
  • организаторские способности.

В некоторых компаниях также требуют:

  • права категории В;
  • знание английского языка (или некоторых других);
  • опыт работы с VIP-клиентами.

Образец резюме event-менеджера Образец резюме Как стать event-менеджером В настоящее время не существует специального образования для выработки навыков event-менеджера.

Функциональные обязанности ивент менеджера

Вообще название «event-менеджер» произошло от английского event — событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств.

Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто.

Источник: http://law-uradres.ru/obyazannosti-ivent-menedzhera/

Должностная инструкция ивент менеджера

Должностная инструкция event-менеджера

Должностные обязанности Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности: 2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации. 2.2.

Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия. 2.3.

Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).

Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).2.4.

Устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.2.5. Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.2.6.

Ведет статистику организованных мероприятий и готовит аналитические справки и отчеты по проектам.2.7.

Незамедлительно информирует руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия.

Должностная инструкция event-менеджера

Внимание Event-менеджер руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией. 2.

Функциональные обязанности event-менеджера Event-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.
Проводит необходимые встречи и переговоры с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия.2.2.

Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов.2.3.

Должностная инструкция ивент-менеджера

Опыт работы от 2 лет в организации и продажах event-услуг корпоративным клиентам. — Знать специфику рынка event-услуг и основные аспекты организации корпоративных мероприятий и событий. А также: — Уметь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи.

Грамотно писать сценарии, проводить презентации и закрывать сделку. — Владеть навыками деловых коммуникаций на высоком уровне. — Уметь работать с аудиторией. — Быть уверенным пользователем MS Office, PowerPoint и Интернета.

Должностные обязанности — Развитие направления организации мероприятий с головоломками. — Активный самостоятельный поиск и привлечение корпоративных клиентов, развитие отношений с имеющимися в базе клиентами, работа с входящими запросами.

— Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.

РФ; — правилами внутреннего трудового распорядка компании; — уставом компании, — распоряжениями и приказами руководства; -данной должностной инструкцией. 1.8.

Event-менеджер должен уметь: -отслеживать эффективность реализации проектов; — рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия; -преподносить информацию клиенту в доступной форме; -разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок; -планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные мероприятия; -составлять программу мероприятия и детально описывать нужные средства выполнения разработанной программы мероприятия; -составлять программу праздника и сценарий; -собирать, анализировать и изучать требования клиентов; -держать постоянную связь с клиентом; -пополнять информационный материал рекламного характера; -пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой. 2.

Должностная инструкция ивент менеджера образец

Event-менеджер должен уметь:— разрабатывать концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;— планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;— составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;— составлять сценарий и программу праздника;— собирать, изучать и анализировать требования клиентов;— отслеживать эффективность реализации проектов;— предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;— в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;— осуществлять постоянную связь с клиентом;— пополнять информационный материал рекламного характера;— пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.1.8.

Должностная инструкция эвент менеджера

Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение. 2.5.Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий. 2.6.

Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия. 2.7.Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам. 3. Права Event-менеджер вправе: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.

Источник: http://yurburo61.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-ivent-menedzhera/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.