Доверенность на получение электронной цифровой печати

Содержание

Электронная доверенность на получение товара

Доверенность на получение электронной цифровой печати

08.08.2018

Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.

В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

В этом случае у поставщика будет законное право не передавать товар вашему представителю, пока вы не направите дополнительное подтверждение его полномочий. Чтобы избежать такого развития событий, можно отдельным письмом направить поставщику информацию о том, кто именно придет получать товар от вашего имени.

Наименования юридических лиц стоит приводить в доверенности без сокращений, при этом указывать: место их нахождения; ОГРН; ИНН.

В тексте доверенности желательно хотя бы один раз обозначить словами каждую дату и срок, относящиеся документа. С 1 сентября 2. 01. Но если печать все же есть, имеет смысл ее использовать, чтобы избежать лишних споров.

Дело в том, что доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, так как до 1 сентября 2.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП

  1. Реквизиты документа: номер доверенности, дату составления, место (населенный пункт).
  2. Наименование компании в соответствии с учредительными документами.
  3. Ф.И.О., должность сотрудника, от чьего имени выдается доверенность, реквизиты документов, удостоверяющих такие полномочия указанного лица.
  4. Ф.И.О.

    , должность, паспортные данные, адрес регистрации лица, которому доверяются полномочия по получению электронной подписи.

  5. Наименование удостоверяющего центра, который занимается изготовлением ЭЦП для компании.

  6. Подробный перечень доверяемых полномочий, с перечислением документов, которые будут получены, а также действия, которые будут сопровождать получение ЭЦП. В перечень полномочий должно включаться право подписи необходимой документации от имени организации.

    Кроме того, целесообразно включить туда сопровождение установки программного обеспечения на компьютерную технику компании.

  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись лица, которому выдана доверенность.
  9. Подпись лица, действующего от имени компании.
  10. Печать организации при наличии.

Электронный документооборот в госорганах постепенно начинает применяться наравне с документооборотом в бумажной форме. Возможность получить необходимую информацию в электронном виде значительно упрощает процесс. При этом справки, выписки и прочая документация в электронной форме приравнены по своему статусу к аналогичным документам в бумажном виде.

Доверенность на получение ЭЦП

  1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО. Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.

  1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
  • заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
  • доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Доверенность на возврат

Оформить документ можно по образцу доверенности на возврат денежных средств. Обязательными сведениями являются личные данные о доверителе и об уполномоченном лице. Указываются: Ф.И.О. паспорт, место прописки. Доверенность должна содержать фразу, которая трактуется однозначно «на получение денежных средств».

Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров. необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

Электронная доверенность: оформление права представлять интересы организации при электронном документообороте

Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи.

Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний. При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Сегодня они уже применяются, но мало кто представляет себе, как действительно должен выглядеть процесс их подготовки, пересылки, применения.
Доверенность на пользование ЭЦП необходима в двух случаях.

В первую очередь она пригодится в самой компании, на которую оформлена цифровая подпись, если ее владельцем является руководитель, а отчетность подписывает бухгалтер.

В большинстве организаций специалисты учета меняются чаще директоров, поэтому ЭЦП оформляют на руководителя, чтобы не заказывать новую подпись и не платить дополнительные деньги при смене сотрудника.
В случае передачи права пользования ЭЦП в рамках одной компании доверенность может быть оформлена в любой удобной для организации форме. Так как она является внутренним документом, представлять ее в налоговую, ПФР или ФСС нет необходимости. Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде.

Читать еще –>  Долги по штрафам судебные приставы

Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор.

Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи? При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации.

Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена. Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации. Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут. В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю.

Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование. Причем налоговая может даже не знать о том, что отчетность готовится сторонней организацией, так как вся пересылка ведется от лица компании.

Но для заказчика услуг такой способ опасен, поскольку цифровой подписью фирмы может быть заверен любой другой документ; при этом подтвердить, что руководитель организации здесь ни при чем, будет достаточно сложно.

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Арбитражный процессуальный кодекс прямо предусматривает, что документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств.

Для этого стороны должны лишь прописать условия и порядок электронного документооборота и применения ЭЦП.

При этом в тексте должны быть отражены следующие позиции: термины и определения типа «электронная система документооборота», «электронный документ», «ЭЦП» и другие.

Электронно — цифровая подпись в электронном документе не только признается равнозначной собственноручной подписи владельца ЭЦП, но и заменяет проставление печати в совокупности с собственноручной подписью (см. п. 2 ст. 19 Закона «Об электронной цифровой подписи»).

Электронная доверенность на получение товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://firstjurist.ru/avtorskoe-pravo/elektronnaya-doverennost-na-poluchenie-tovara

Доверенность на право получения ЭЦП

Доверенность на получение электронной цифровой печати

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/

Доверенность на получение эцп для юридических лиц и ип

Доверенность на получение электронной цифровой печати

Доверенность на получение электронной подписи (образец)

Для формирования ЭЦП юридическому лицу следует обращаться в специализированный удостоверяющий центр. Если при получении сертификата на ЭЦП от имени юридического лица выступает не руководитель, а его представитель, то ему понадобится доверенность на получение ЭЦП. Рассмотрим основные этапы и особенности оформления ЭЦП и доверенности на ее получение.

Разновидности ЭЦП

До обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу сначала следует разобраться в том, какая именно подпись ему нужна. Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ предусмотрены два вида ЭЦП:

Простая ЭЦП формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Как правило, организации используют усиленную подпись. При выдаче доверенности на получение ЭЦП для юридических лиц конкретный вид подписи указывать не обязательно, т.к. он должен быть отражен в договоре между лицом и удостоверяющим центром.

Усиленная подпись используется с помощью специального ключа. Усиленными видами электронных подписей являются:

  • неквалифицированная (НЭЦП);
  • квалифицированная (КЭЦП).

Признаки усиленных подписей таковы:

  • применение ключа подписи;
  • возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе.

Указанные признаки характерны для всех усиленных подписей. КЭЦП отражает в себе все вышеуказанные критерии, а кроме этого:

  • ключ проверки КЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для КЭЦП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Доверенность на ЭЦП

Формирование сертификата ключа проверки ЭЦП и его выдача производится только после идентификации личности получателя либо полномочий лица, действующего от имени заявителя. Это прямо следует из положений ст. 13 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ .

Рассмотрим нормы, указывающие на необходимость наличия доверенности на получение ЭЦП в Казначействе.

Согласно п. 5.5 Регламента (утв. Приказом Казначейства России от 31.07.2015 N 197) при обращении за сертификатом ЭЦП заявителю понадобится представить следующие документы:

  • заявление с указанием данных, предусмотренных Регламентом;
  • копию паспорта;
  • согласие на проверку и работу с персональной информацией о заявителе;
  • копию пенсионного свидетельства;
  • файл запроса сертификата, размещенный на съемном носителе;
  • доверенность, подтверждающую полномочия заявителя, и др. (п. 5.5 Регламента).

Вышеуказанная доверенность должна содержать указание на право:

  • владения сертификатом;
  • представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
  • знать информацию, указанную в сертификате;
  • получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Указанные документы подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом. Во втором случае понадобится направить в удостоверяющий центр:

  • копию паспорта уполномоченного лица;
  • его разрешение на проверку и работу с персональной информацией.

Представленная заявителем доверенность на использование ЭЦП хранится в Казначействе с соблюдением законодательства о персональных данных.

Документы, в которых должна проставляться подпись руководителя соответствующей организации, должны сопровождаться документацией, подтверждающей его полномочия.

Без представления указанных документов сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Скачать образец доверенности на получение электронной подписи

Как оформить ЭЦП для юридического лица (электронная подпись) в 2019 году

Электронный документооборот упростил ведение бизнеса. Получать и передавать документы можно в режиме онлайн. Но для придания правовой силы нужно подтвердить авторство электронной подписью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как юрлицу оформить ЭЦП в 2019 году? Электронную подпись используют как физические, так и юридические лица.

Это абсолютный аналог собственноручной подписи, придающий документу юридическую силу. Как правильно оформить ЭЦП юридическому лицу в 2019 году?

В 2019 году передать в электронной форме можно практически любую информацию. Касается это и передачи документов при ведении коммерческой деятельности.

Можно онлайн вести бизнес, заключать сделки, подавать отчетность в налоговые инстанции, взаимодействовать с банковскими организациями, участвовать в электронных торгах и прочее.

Но для всех электронных документов есть один объединяющий нюанс – все они должны быть заверены электронной подписью.

Наличие ЭП позволяет усовершенствовать документооборот, обеспечив подлинность электронной документации.

Подделать электронную подпись нельзя. Для этого потребуется огромнейшее количество вычислений, что нельзя исполнить за то время, пока информация документа хранит актуальность.

Казалось бы все просто – получи ЭП и пользуйся. Но возникает немало вопросов – где получить, какой вид подписи нужен, в течение какого срока подпись действительна и тому подобное.

В Законе «Об электронной подписи» (ФЗ № 63 от 6.04.2011) дано достаточно ясное определение.

Электронной подписью именуется информация, оформленная в электронном формате, которая присоединяется к подписываемой электронной документации с целью идентификации субъекта, подписывавшего документ.

То есть ЭП можно определит как набор символов для подтверждения подлинности документа и авторства.

При наличии электронной подписи документ получает аналогичную юридическую силу, как если бы имел место подписанный бумажный документ.

Иногда возникает вопрос о разнице между ЭП и ЭЦП. На самом деле эти термины означают одно и то же. Прежде действовавший закон ФЗ № 1 от 10.01.2002 именовался «Об электронной цифровой подписи».

После замены закона слово «цифровая» исчезло, что и обусловило путаницу в понятиях. Что можно понимать под электронным документом?

Это может быть абсолютно любой документ, который был создан при помощи компьютерных технологий, и сохраняющийся на носителях, обрабатываемых компьютерной техникой.

То есть электронный вариант письма, фотографии, документа, схемы, рисунка и прочего – все это электронные документы.

Любое лицо, использующее электронную подпись для заверения электронной документации, задействует программно-криптографическое средство, обеспечивающее документам конфиденциальность, целостность и подлинность. Любое изменение подписанного документа нарушает целостность подписи.

Какие бывают виды

Все виды электронных подписей можно поделить на простые и усиленные. Но и усиленные ЭП разделяются, они бывают квалифицированными и неквалифицированными. Чем же отличаются варианты?

Простая электронная подпись удостоверяет сам факт создания подписи определенным лицом посредством использования паролей, кодов и схожих средств защиты.

Неквалифицированная ЭП формируется как плод криптографического преобразования информации при использовании ключа электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись имеет все характеристики, свойственные неквалифицированной ЭП, а кроме того обеспечивает указание ключа проверки подписи в квалифицированном сертификате.

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной ЭП сводится к тому, что первая фиксируется в ФСБ.

Но какой вид подписи выбрать? Зависит это от цели применения ЭЦП:

Правовые нормативы

Применение электронной подписи регламентируется ФЗ № 63 от 6.04.2011, иными федеральными нормативами и соглашениями участников электронного взаимодействия.

В Закон «Об электронной подписи» входит 20 статей. Законом устанавливается порядок выдачи подписей, признание и принципы применения, ответственность владельцев ЭП и удостоверяющих центров.

Работа удостоверяющих центров основывается на соблюдении таких документов (помимо основного закона), как:

Получить электронную подпись может любой гражданин, при условии обращения в надлежащую организацию лично и идентификации личности.

Как получить ЭЦП для юридических лиц

Получение электронной подписи юридическим лицом сводится к следующему алгоритму действий:

  1. Выбрать нужный вариант подписи (для чего нужна).
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (стоимость услуг может отличаться).
  3. Заполнить и подать заявку в УЦ.
  4. Оплатить стоимость изготовления ЭЦП.
  5. Представить в УЦ нужные документы.
  6. Получить электронную подпись.

Процедура кажется простой. Но нужно учитывать, что оформление подписи, несоответствующей целям использования, потребует начинать процедуру заново.

Выбирая УЦ надлежит удостовериться в его аккредитации. Кроме того потребуется правильно оформить заявку и собрать все необходимые документы.

Про классификаторы кодов с расшифровкой ОКОГУ на 2019 году, читайте здесь.

Довольно часто задается вопрос по поводу вида ЭЦП. В каком формате она передается владельцу? Как можно удостовериться в подлинности ЭЦП?

Структура электронной подписи

Сформированная электронная подпись сохраняется на ключевом носителе. Это может быть USB-флешка, дискета, смарт-карта. По сути, ЭЦП это электронная печать.

Она должна сохраняться в недоступном для посторонних месте и ее можно при необходимости носить с собой.

Потому создание копии ЭЦП не допускается, подпись создается в единственном экземпляре. Содержимое носителя это:

Самым уязвимым элементом криптосистемы цифровой подписи является закрытый ключ. Получение доступа к нему третьего лица позволяет создавать подлинные ЭП.

Потому особое значение имеет хранение носителя ключа. Ответственность за сохранность несет непосредственно владелец.

Сертификат ключа

Основой ЭЦП выступает криптография открытого ключа, позволяющая сформировать особый сертификат непосредственного пользователя.

В этом сертификате заключается информация о владельце, открытый ключ и сама электронная подпись, какую можно проверять на подлинность при помощи использования открытого ключа УЦ.

Применяемый порядок обеспечивает то, что сгенерировать подпись может исключительно удостоверяющий центр, располагающий секретным ключом шифрования.

На этом и основано доверие к работе с ЭЦП. В целом доверие к УЦ строится по принципу иерархическому.

Сертификат УЦ нижнего уровня заверяется ЭЦП центра вышестоящего уровня. Высшим уровнем в этой иерархии выступает федеральный, управляемый госорганами.

Система доверия, выстроенная на сертификатах, формирует инфраструктуру открытых ключей. Это обеспечивает проверку легитимности всех задействованных сертификатов.

В процессе электронной транзакции происходит проверка всех сертификатов, использованных при создании сертификата владельца ЭЦП. Такая сложная система позволяет гарантировать достоверность и актуальность ЭЦП.

И понято, что УЦ должен быть уверен в правомерности получения электронной подписи конкретным субъектом. Это обуславливает состав пакета документов для оформления ЭЦП.

Пакет необходимых документов

Юридическим лицам для получения электронной подписи потребуется предоставить УЦ:

  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • свидетельство о госрегистрации юрлица (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписку из ЕГРЮЛ со сроком до полугода;
  • паспорт гражданина РФ, который будет владеть ЭЦП (копии листов с фото и пропиской);
  • страховое свидетельство пенсионного страхования владельца ЭЦП (СНИЛС).

Также следует учесть некоторые иные значимые моменты. Когда электронная подпись оформляется на имя руководителя организации, то требуется предоставление решения о назначении на должность.

Кроме того потребуется заполнить карточку, подтверждающую согласие на обработку личных данных.

Где можно приобрести

Где можно сделать ЭЦП для юридического лица? Выдачей ЭЦП занимаются Удостоверяющие центры.

Это может быть ИП или ЮЛ, выполняющее функции по созданию сертификатов ключей проверки ЭП и иные функции, предопределенные ФЗ № 63.

Важно, что УЦ должен иметь надлежащую аккредитацию. В противном случае полученная подпись не имеет силы.

Актуальный список аккредитованных УЦ можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ. На главной странице сайта в разделе «Важно» есть пункт «Аккредитация УЦ».


: ЭЦП на Юридическое лицо с правом подписи на сотрудника

Перейдя по ссылке, можно скачать перечень действующих на текущий момент центров в формате xls.

Получение электронной подписи возможно только лично.

При выдаче проверяются оригиналы ранее поданных копий документов, а также идентифицируется личность получателя. Но вместе с тем многие УЦ позволяют подать заявку на ЭЦП в режиме онлайн.

Источник: https://lamel74.ru/doverennost-na-poluchenie-jecp-dlja-juri

Доверенность на сотрудника организации на электронную подпись

Доверенность на получение электронной цифровой печати

— Статьи Кому нужна доверенность? Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний.

При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Доверенность на получение эцп

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале. Скачать образец Итоги Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Внимание Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.
Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

  1. Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Важно Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП. Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Доверенность на право подписи документов: образец

Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

  • Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

Источник: http://law-uradres.ru/doverennost-na-sotrudnika-organizatsii-na-elektronnuyu-podpis/

✅Доверенность на получение ЭЦП✅: образец для использования электронной подписи руководителя

Доверенность на получение электронной цифровой печати

Не всегда гражданин может самолично явиться в удостоверяющий центр для оформления или получения электронной подписи. В этом случае Федеральный Закон 63 предусматривает возможность получения ЭЦП законными представителями при наличии доверенности.

Более того, им может быть даже нерезидент РФ или вовсе лицо без гражданства.

Какая необходима доверенность на получение ЭЦП, где и каким образом её можно оформить? Подойдет ли для данной цели рукописная доверенность без печати или обязательно нужно воспользоваться услугами нотариуса?

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

Можно ли где-то скачать образец доверенности на получение ЭЦП? Строго установленной формы такого документа не предусмотрено. Единственное требование – это информация, которая в нем должна быть указана (по списку ниже). Если хотя бы один пункт будет отсутствовать, то документ не признают в качестве действующего, доверенность будет аннулирована.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЦП

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

О существующих типах доверенностей

В общей классификации различается два типа доверенностей:

  1. Выданных от имени физического лица.
  2. Выданных от имени юридического лица.

Ключевое назначение документа – это передача полномочий на выполнение каких-либо действий другому лицу. При этом доверенность также позволяет идентифицировать личность того самого законного представителя.

Условно ещё различают доверенности на рукописные и заверенные нотариально. Вторые являются официальным документом, наделенным юридической силой, первые – нет. Какая доверенность на электронную подпись необходима? Только заверенная нотариусом.

Что касательно юридического лица, то документ может составить сам руководитель компании (или руководитель юридического отдела, если таковой сотрудник имеется) и заверить её с помощью той же печати.

С юридической точки зрения такая доверенность будет иметь такую же силу, как и заверенная у нотариуса (но только если использовался так называемый «фирменный» бланк предприятия установленной формы).

То есть, для ИП и остальных юрлиц допускается использование рукописных доверенностей, но их обязательно нужно заверять печатью.

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия.

Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя.

Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности.

В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи.

В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись).

В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/doverennost-na-poluchenie-elektronnoj-podpisi-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.