Форма № 3-информ. Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах

Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — Контур.Бухгалтерия

Форма № 3-информ. Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах

По итогам 2018 года сдается много форм отчетности.

Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах».

Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к направлениям, перечисленным в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 487.

При наличии филиалов и подразделений форма сдается в территориальный орган статистики отдельно по головной организации и отдельно по обособке. Форма годовая и сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.

Даже если бизнес не использует информационные технологии, все равно заполните и представьте форму в Статистику. Отчитаться можно в электронном виде или доставить в Росстат бумажный вариант отчета.

Структура отчетности

Форма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 487. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. 3-информ состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.

Титульный лист

Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий

В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1.

Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома.

Аналогично заполните следующие строки:

  • 102 — об использовании серверов;
  • 103 — локальные вычислительные сети;
  • 104 — электронная почта;
  • 105 — интернет;
  • 106 — экстранет;
  • 107 — интранет;
  • 108 — другие глобальные сети.

Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.

У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.

По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.

В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.

Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.

Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.

По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.

В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.

Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.

В подразделе 3 раскройте наличие персональных компьютеров на конец года. Помните, под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите количество компьютеров. Если в 2018 году вы покупали новые ПК, их количество впишите в строку 302.

В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и интернету соответственно.

В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.

Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.

На этом раздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите общее количество, а в строке 4 отдельно укажите российское ПО.

Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.

Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.

В справке 6 раскройте информацию об электронном документообороте с органами госвласти. В строках 433–435 укажите количество документов, которые вы отправляли в органы власти. В число таких документов входят только официально зарегистрированные и с присвоенным регистрационным номером.

Подраздел 5 заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–512 укажите все затраты на ИКТ.

В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ.

В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации.

В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих интернет или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет.

Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ

Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень организаций перечислен в самом разделе. В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках ИКТ по видам, а в подразделе 8 — о продажах ИКТ.

3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.

Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/627-3-inform

Приказ Росстата (Федеральная служба государственной статистики) от 30 августа 2017 г. №563

Форма № 3-информ. Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

годовые с отчета за 2017 год:

N 1-технология “Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий” (приложение N 1);

N 3-информ “Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах” (приложение N 2);

N 2-наука “Сведения о выполнении научных исследований и разработок” (приложение N 3);

N 1-НК “Сведения о работе аспирантуры и докторантуры” (приложение N 4);

N 85-К “Сведения о деятельности организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, присмотр и уход за детьми” (приложение N 5);

N 4-инновация “Сведения об инновационной деятельности организации” (приложение N 6);

квартальную с отчета за январь-март 2018 года:

N 2-наука (краткая) “Сведения о выполнении научных исследований и разработок” (приложение N 7);

периодическую 1 раз в год для отчета в 2018 году:

N 1-ОЛ “Сведения о детском оздоровительном лагере” (приложение N 8);

периодическую 1 раз в 2 года за нечетные года с отчета в 2018 году:

N 2-МП инновация “Сведения о технологических инновациях малого предприятия” (приложение N 9).

2. Установить предоставление данных по приведенным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленным в формах.

3.

С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившими силу:

приложение N 15 “Форма федерального статистического наблюдения N 2-МП инновация “Сведения о технологических инновациях малого предприятия”, приложение N 13 “Форма федерального статистического наблюдения N 1-ОЛ “Сведения о детском оздоровительном лагере”, утвержденные приказом Росстата от 3 августа 2015 г. N 357;

приказ Росстата от 5 августа 2016 г. N 391 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий”.

Временно исполняющий обязанностируководителя Федеральной службы

государственной статистики

Г.К. Оксенойт

Приложение N 1

Раздел 1. Сведения о разработке передовых производственных технологий в отчетном году

______________________________

* Используются коды, перечисленные в приложении к форме федерального статистического наблюдения.

** Указывается номер регистрации государственного контракта, если технология разработана при выполнении работ по государственному контракту для федеральных государственных нужд.

Справка 1. Число передовых производственных технологий в стадии разработки

Число передовых производственных технологий, находящихся в стадии разработки – всего (111) _________________ единиц

Код по ОКЕИ: единица – 642

Раздел 2. Сведения об использовании передовых производственных технологий

Код по ОКЕИ: единица – 642

______________________________

* Используются коды, перечисленные в приложении к форме федерального статистического наблюдения.

Справка 2. Разработка и (или) использование нанотехнологий

Число разработанных нанотехнологий – всего (239) _________________ единиц

Число используемых нанотехнологий – всего (240) _________________ единиц

из них разработанные в отчитывающейся организации – всего (241) _________________ единиц

Код по ОКЕИ: единица – 642

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1.

Форму федерального статистического наблюдения N 1-технология “Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий” (далее – форма федерального статистического наблюдения) предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, ведущие разработку и (или) использующие передовые производственные технологии, осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)) в сфере добычи полезных ископаемых (Раздел В); обрабатывающих производств (Раздел С); обеспечения электрической энергией, газом и паром; кондиционирования воздуха (Раздел D); водоснабжения; водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений (Раздел Е); технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств (код 45.2); деятельности в области связи на базе проводных технологий (код 61.1); разработки компьютерного программного обеспечения, консультационных услуг в данной области и других сопутствующих услуг (код 62); деятельности в области информационных технологий (код 63); деятельности в области архитектуры, связанной со зданиями и сооружениями (код 71.11.1); деятельности, связанной с инженерно-техническим проектированием, управлением проектами строительства, выполнением строительного контроля и авторского надзора (код 71.12.1); деятельности заказчика-застройщика, генерального подрядчика (код 71.12.2); технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (код 71.2); научных исследований и разработок (код 72); деятельности специализированной в области дизайна (код 74.10); образования высшего (код 85.22); ремонта предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95.2).

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, в порядке установленном для юридических лиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений* форма федерального статистического наблюдения заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При наличии у обособленных подразделений крупных сетевых компаний (связи и других) внутренних структурных подразделений (например, операционных офисов, офисов продаж) форма федерального статистического наблюдения заполняется по обособленному подразделению с учетом внутренних структурных подразделений.

Заполненные формы федерального статистического наблюдения предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения.

Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.

2002 N 127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”) организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.

По форме в отчетном периоде возможно направление респондентом либо подписанного в установленном порядке отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

3.

В адресной части формы федерального статистического наблюдения указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование. На бланке формы федерального статистического наблюдения, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке “Почтовый адрес” указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части формы титульного листа (графа 2) проставляется код отчитывающейся организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.

4. В форме федерального статистического наблюдения наблюдение ведется за передовыми производственными технологиями по основным группам, перечень которых и их состав приведены в приложении к форме федерального статистического наблюдения.

Под передовыми производственными технологиями** понимаются технологии и технологические процессы (включая необходимое для их реализации оборудование), управляемые с помощью компьютера или основанные на микроэлектронике и используемые при проектировании, производстве или обработке продукции (товаров и услуг) (в соответствии с международными рекомендациями в области статистического измерения науки, технологий и инноваций, Руководство Фраскати 1993, Москва, 1995).

Оборудование для реализации технологического процесса может принадлежать организации на правах собственности или быть арендованным.

Типичные применения включают автоматизированное конструирование и проектирование, гибкие производственные центры, роботы, автоматически управляемые транспортные средства, системы автоматизированного хранения и поиска, станки с числовым программным управлением (СЧПУ). Все они могут быть соединены системами связи (локальными заводскими сетями) в единую гибкую производственную систему, а в конечном счете в единое автоматизированное предприятие или интегрированную компьютерную производственную систему.

Единицей статистического учета в форме федерального статистического наблюдения является передовая производственная технология, которая объединяет однородный набор технических приемов (серии манипуляций или комплекса операций), предназначенных для выполнения одной или нескольких производственных функций. Согласно определению, передовая производственная технология включает необходимое для ее реализации оборудование. Это означает, что учитываться должны не все машины и оборудование, которые используются на предприятии, а только та их часть, которая непосредственно используется при реализации данной технологии (технологического процесса). При этом если одна технология требует для реализации комплекса оборудования, то весь комплекс учитывается один раз в составе одной технологии (технологического процесса).

Например, если две и более машины (робота) для автоматизированной обработки материалов управляются компьютером и выполняют законченный набор операций, составляющих единый технологический процесс, они будут учитываться как одна технология.

Межфирменная компьютерная сеть, связывающая предприятие с субподрядчиками, поставщиками или потребителями, будет рассматриваться как одна технология, и учитывать совокупность только тех машин (компьютеров), которые являются частью этой сети.

Аналогично локальная компьютерная сеть предприятия, как технология связи и управления, будет учитывать только ту часть оборудования, которая включена в единую систему обмена информацией между различными структурными подразделениями предприятия.

При этом, один комплект оборудования может быть использован для разработки нескольких технологий, отличающихся параметрами технологического процесса или позволяющих получить изделия (товары) с разными характеристиками.

Например, если на одной установке с автоматизированным управлением технологического процесса разрабатываются несколько технологий применительно к различным материалам и полуфабрикатам, отличающихся технологическими параметрами процесса и результатами, то они учитываются как разные технологии.

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71655842/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.