Форма № ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма № ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

  1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.

  2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
  3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту.

    То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.

  4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.

  5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

Варианты оформления результатов проверки

Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

  • Дата и место проведения проверки;
  • Данные об организации;
  • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
  • Состав комиссии;
  • Объект проверки;
  • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
  • Подписи всех членов комиссии;
  • Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

  1. ИНВ-1 – опись основных средств.
  2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
  3. ИНВ-3 – ТМЦ.
  4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
  5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
  6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Правила оформления и порядок использования бланков строгой отчетности можно узнать здесь.
Назначение и особенности составления Акта сверки между контрагентами описаны в данной статье.
Как составить расчетную ведомость на выдачу заработной платы рассказано в данном материале.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4090

Акт инвентаризации отгруженных товаров по форме ИНВ-4: образец заполнения, форма, бланк

Форма № ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Инвентаризации подлежат все имущество, находящиеся на счету компании. Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.

Поэтому может возникнуть ситуация, когда товара на складе уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.

Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

  • Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
  • Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

Виды ИНВ-4

Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

Нормы

Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:

  • 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
  • Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

Акт отгруженных товаров должен содержать:

  • Информацию о покупателе (название и ОКПО).
  • Описание товара (наименование, код, количество).
  • Дату отгрузки.
  • Реквизиты отгрузочных документов товара.
  • Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

Как заполнить форму

Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

  • Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
  • Количество экземпляров – два.
  • Подписи всего состава комиссии обязательны.
  • Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
  • Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

Инструкция

Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

  • Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
  • В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, производственные излишки, сырье.
  • На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
  • Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
  • Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
  • Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
  • Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
  • Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

Образец

Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:

  • В правом верхнем углу – название формы и ее код.
  • Ниже – наименование фирмы, ОКПО, вид деятельности.
  • Затем – указание на структурное отделение компании.
  • Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
  • Дата проведения.
  • Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
  • И собственно само название акта.

Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:

  • О порядковом номере позиции товара.
  • О покупателе: название, ОКПО.
  • О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
  • О единице измерении: название, ОКЕИ.
  • О дате отгрузке.
  • О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
  • О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
  • О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
  • Примечание.
  • В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.

Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии:

  • Должности.
  • Подписи.
  • Расшифровки подписи.

Бланк в формате Ексель и в формате Ворд доступен для скачивания.

Образец ИНВ-4

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/forma-inv-4.html

Акт инвентаризации

Форма № ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы

Формат документа

Название

Формат архива

Форма ИНВ-1

опись

Инвентаризационная опись основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-1a

опись

Инвентаризационная опись нематериальных активов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-2

ярлык

Инвентаризационный ярлык

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-3

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-4

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-5

опись

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-6

акт

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8

акт

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-8a

опись

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-9

акт

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-10

акт

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-11

акт

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-15

акт

Акт инвентаризации наличных денежных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-16

опись

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-17

акт

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-18

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-19

ведомость

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-22

приказ

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-23

журнал

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-24

акт

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

.rar (.xls + .jpg)

Форма ИНВ-25

журнал

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

ЗАКАЗАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.