Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Содержание

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств

Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене.

Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года. В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец ОС-2 по ссылке внизу статьи.

Бухгалтером делается запись в инвентарной книге (или инвентарной карточке), содержащая номер накладной ОС2, содержание операции, Ф.И.О.

Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032.

Табличная часть накладной ОС-2 содержит сведения о перемещаемом объекте основных средств, присвоенный ему номер и стоимость.

Накладная форма ОС-2 образец заполнения — скачать.

Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов

В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано. Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией.

Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту.

Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее. Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов: В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты: номер ОС; название имущественного объекта; дата передачи; инвентарный номер; количество передаваемых объектов; цена одной единицы; общая стоимость.

Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают?

Для выполнения этой задачи существует программа КЛАСС365.

Что она может сделать?

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

В заголовке требуется прописать данные о компании, в пределах которой осуществляются перемещения.

Далее в таблице стоит указать данные по поводу того, какие именно товары передаются:

  1. учетная цена — обычно устанавливается внутри самой фирмы;
  2. единица измерения;
  3. количество;
  4. общая стоимость передаваемых материалов.

Затем следует поставить подписи обеих сторон.

На документе также должна быть указана дата передачи и номер формы. После этого в таблице нужно указать наименование передаваемого объекта, а также:

  1. сколько объектов будет передано;
  2. цену данных предметов.
  3. дату, когда он был выпущен или изготовлен;
  4. его инвентарный номер;

Форма ОС-2

В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства?

Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

  • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
  • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
  • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию. В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

  • номер ОС по порядку;
  • название объекта ОС;
  • дата покупки;
  • инвентарный номер;
  • количество объектов;
  • стоимость единицы;
  • стоимость всего.

Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

Форма № ОС-2

Сколько экземпляров Один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, принявшего основное средство, третий – для материально ответственного лица, передавшего основное средство.

Сотрудник подразделения, передающего основное средство Материально ответственные лица передающего и получающего подразделений При перемещении основного средства внутри организации из одного подразделения в другое.

Например, таким актом оформляют: Накладную оформляют в день передачи основного средства.

Акт ОС-2 позволяет контролировать перемещение основных средств внутри организации.

Если основное средство передано в другое подразделение для постоянного использования, на основании акта ОС-2 основное средство списывают с подотчета одного материально ответственного лица и закрепляют за другим сотрудником.

Сведения о перемещении основного средства вносят в инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 , ОС-6а или в инвентарную книгу ОС-6б (у малых предприятий).

Накладная на перемещение форма ОС-2

Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон.

На лицевой стороне бланка ОС-2 нужно указать название организации – владельца объекта основных средств, а также наименования структурных подразделений, между которыми происходит перемещение.

Накладной присваивается номер, ставится дата совершения операции. В таблице указывается наименование объекта основных средств, подлежащего внутреннему перемещению. Также указывает дата его приобретения (выпуска или постройки), количество перемещаемых объектов и их стоимость.

Под таблицей приводится краткая характеристика состояния передаваемого основного средства.

Заполненный бланк накладной ОС-2 подписывают представители сдающей и принимающей сторон.

Представители каждой из сторон указывают свою должность, ФИО, подпись, табельный номер, а также дату.

Бухгалтер, сделав отметку в инвентарной карточке, ставит свою подпись внизу бланка ОС-2. Если объект подлежит списанию, то необходимо заполнит акт списания: форма ОС-4 — скачать образец, форма ОС-4а для транспортных средств — скачать образец.

Приемка новых объектов к учету выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 – ссылка.

Скачать образец заполнения формы ОС-2 – ссылка.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

На предприятиях, имеющих обособленные подразделения, часто возникают такие ситуации, когда требуется перемещение имущества между этими подразделениями. Еще чаще на предприятиях происходит смена материально ответственных лиц.

Следовательно, неизбежен перенос активов, числящихся за предыдущим материально ответственным работником на нового сотрудника. Любое хозяйственное действие обязательно закрепляется документально.

В целях фиксирования движения объектов основных фондов внутри фирмы и последующего отражения в бухгалтерском учете этой операции используют накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Для данной накладной существует унифицированная форма – № ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г. В 2013 году был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. С вводом этого закона в действие использование унифицированных форм стало необязательным.

Бухгалтерский отдел предприятия может сам подготовить документ, фиксирующий факт перемещения имущества. Оптимальной основой этому документы является бланк унифицированной формы ОС-2.

Фундаментальное требование к подготовленной форме: в неё должны быть включены все реквизиты, перечисленные в Федеральном законе № 402-ФЗ.

Когда применяется накладная ОС-2

Рассмотрим, когда же нужно применять накладную на внутреннее перемещение основных средств.

  • Во-первых, как уже было сказано выше, при движении имущества между подразделениями, т. е. внутри предприятия;
  • Во-вторых, при смене материально ответственного лица;
  • В-третьих, при передаче имущества в ремонт, на доработку, реконструкцию или модернизацию в специализированный отдел организации.

Правила оформления формы ОС-2

  • Составлением накладной занимается материально ответственное лицо того отдела, в котором хранится отдаваемое имущество;
  • Выдается три экземпляра накладной: первый для ответственного за сохранность имущества сотрудника передающей стороны, второй выдается ответственному сотруднику принимающей стороны, третий сдается в бухгалтерскую службу для своевременного фиксирования факта хозяйственной операции;
  • Во всех трех экземплярах накладной ставится подписи лиц обеих сторон, участвующих при перемещении (сдатчика и получателя);
  • Накладную необходимо оформлять по каждому факту внутреннего движения основных средств.

Накладная по форме ОС-2 используется только при внутренней передаче ценностей, т. е. в пределах организации.

Каким образом заполнять накладную ОС-2

Если вы используете форму ОС-2, то имейте в виду, что в унифицированные формы нельзя вносить изменения, и обязательны к заполнению все предусмотренные поля. Накладная ОС-2 – двухсторонняя. В шапке лицевой стороны прописывается наименование фирмы.

По строке «сдатчик» указывается то подразделение предприятия, на балансе которого хранится передаваемое имущество. По строке «получатель» прописывается подразделение, принимающее имущество к себе на баланс. Кроме этого, необходимо заполнить код формы по ОКУД (0306032) и код организации по ОКПО.

Обязательными реквизитами являются номер и дата документа.

Накладная по форме ОС-2 состоит из 7 граф:

  1. Номер по порядку. При одновременном передвижении нескольких различных ценностей, данные о них прописываются построчно по порядку друг под другом;
  2. Наименование объекта основных средств. Прописывается название имущества согласно записи в инвентарной карточке;
  3. Дата приобретения (год выпуска, постройки) объекта основных средств;
  4. Инвентарный номер объекта основных средств;
  5. Количество. Прописывается количество сдаваемого имущества;
  6. Стоимость единицы. Прописывается цена одной единицы основного средства в рублях;
  7. Стоимость всего. Прописывается общая стоимость активов в рублях.

Обязательно прочеркивайте незаполненные строки!

По строке «примечание» на оборотной стороне формы надо охарактеризовать перемещаемые объекты основных фондов (внешний вид, комплектация оборудования, его фактический износ и прочее).

В поле «Сдал» расписывается материально ответственный сотрудник дающей стороны, в поле «Принял» – материально ответственный сотрудник приобретающей стороны. Обязательно прописываются должности и табельные номера подписывающих сотрудников согласно штатного расписания.

Как известно, главный бухгалтерский регистр по основным фондам – инвентарная карточка. Туда заносятся все сведения об объекте основного фонда. Данные о внутренних перемещениях отмечаются на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

В инвентарной карточке обязательно прописываются:

  • Дата;
  • Номер накладной, согласно которой сделана отметка.

В свою очередь, в накладной ставится пометка, что все необходимые записи в карточке выполнены.

Движение внутри фирмы основных средств – это существенный факт хозяйственной деятельности, который подлежит непременной документальной фиксации. Применение накладной по форме ОС-2 заметно упрощает учет движения активов предприятия. Кроме того, обеспечивается сохранность имущества.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshhenie-osnovnyx-sredstv.html

Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов

Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Назначение и нормативы документа

Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в бухгалтерском учете. Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.

К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:

  • перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
  • вид передаваемого объекта и его характеристики;
  • количество и цену передаваемого имущества;
  • подписи и перечень всех ответственных лиц;
  • сопутствующую документацию.

В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации

Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.

Федеральный закон №402-ФЗ

Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.

Характеристика формы

В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.

Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.

Скачать заполненный образец ОС-2

Скачать образец заполнения формы ТОРГ-13

Скачать бланк формы ТОРГ-13

Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:

Образец заполнения

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию.

Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и ОКПО, также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.

В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:

  • номер ОС;
  • название имущественного объекта;
  • дата передачи;
  • инвентарный номер;
  • количество передаваемых объектов;
  • цена одной единицы;
  • общая стоимость.

Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.

Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов

Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.

В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.

Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).

В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:

Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).

В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.

Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.

Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.

Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:

Отражение действий в бумаге

То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.

В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются амортизационные накопления: Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.

В случае, когда подразделение на отдельном балансе, то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.

Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.

Порядок оформления

Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.

В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:

  • количество объектов;
  • единицы измерения;
  • учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
  • суммарная стоимость передаваемого имущества.

В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.

Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта.

На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы.

После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.

Примеры нефинансовых назначений

Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.

Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.

Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.

Инструкция по добавлению

Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.

Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.

Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.

В случае если документ-основание не зарегистрирован системой допускается сохранение его реквизитов. Для этого заполняются требуемые поля, после чего необходимо нажать клавишу создания. Эта кнопка располагается рядом с полями ввода.

Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.

После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.

Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».

Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».

После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.

После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».

По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.

Источник: http://buhuchetpro.ru/nakladnaja-na-vnutrennee-peremeshhenie-obektov/

Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств в организации

Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств в организации

29 августа 2018      Документы

Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения.

С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.

В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.

Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

Как заполнить?

Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.

Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.

Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.

Обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • дата оформления;
  • название компании;
  • обозначение основного средства;
  • факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
  • обозначение ответственных лиц;
  • подписи все сторон, участвующих в передаче.

При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

В шапке указывается:

  • информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
  • номер и дата;
  • название документа;
  • основание составления;
  • реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).

Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

  • № основного средства по порядку;
  • наименование имущества;
  • дата приобретения ОС;
  • инвентарный номер;
  • число перемещаемых объектов;
  • стоимость за единицу;
  • полная стоимость перемещаемого имущества.

Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

Накладная составляется в количестве 3-х штук:

  • для бухгалтерии;
  • получателю перемещаемого основного средства;
  • лицу, ответственному за сохранность объекта.

Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

  • При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
  • Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
  • Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
  • После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
  • Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
  • Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
  • Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
  • Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/nakladnaya-os-2.html

Бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств

Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Представители каждой из сторон указывают свою должность, ФИО, подпись, табельный номер, а также дату. Бухгалтер, сделав отметку в инвентарной карточке, ставит свою подпись внизу бланка ОС-2.

Если объект подлежит списанию, то необходимо заполнит акт списания: форма ОС-4 — скачать образец, форма ОС-4а для транспортных средств — скачать образец. Приемка новых объектов к учету выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2 – ссылка.

Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене. Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец ОС-2 по ссылке внизу статьи. Заполнять данный бланк обязан сотрудник организации, на котором лежит ответственность за передачу имущества.

Заполняется накладная о внутреннем перемещении в трех экземплярах. Передающая сторона составляет три накладные ОС-2.

Унифицированная форма № ос-2 — бланк и образец

Важно

С 2013 эта форма перестала быть обязательной. Она стала лишь рекомендательной, согласно вышедшему закону «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ. По своему желанию организация вправе отказаться от некоторых граф первичного документа или добавить новые.

Однако все эти изменения должны находить документальные подтверждения и иметь веские основания. Словом, форма широко используется на сегодняшний день, так как она удобна, иллюстрирует максимальное количество информации и не вводит в замешательство контролирующие органы при проведении проверок и ревизий.

Внимание

Сколько экземпляров потребуется Накладная заполняется минимум в 3-х одинаковых экземплярах. Это делается для того, чтобы одна накладная оставалась у бухгалтера (или исполняющего его обязанности сотрудника) для формирования дальнейшей отчетности.

Вторая бумага обязана храниться у ответственного за него сотрудника на конкретный объект.

Накладная на перемещение форма ос-2

В верхнем правом углу титульной части документа находится ссылка на Постановление Госкомстата 2003 года, которое утверждало эту форму в качестве обязательной. Через 10 лет она стала рекомендательной, но ее применение продолжается.

В верхней части накладной указываются формы по ОКУД и ОКПО, наименование компании, внутри которой происходит перемещение. Первым указывается подразделение, из которого изымается объект (оно называется «сдатчиком»).
Ниже указывается подразделение-получатель. Внимание! Накладная должна заполняться подразделением-сдатчиком.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств ос-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС-2 предназначена для документального подтверждения фактического перемещения каких-либо объектов основных средств организации. Это может быть взаимодействие между цехами, участками, отделами.

Главное, чтобы обе стороны процесса (принимающее и получающее подразделения) относились к одной компании. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств .

xlsСкачать образец накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств .

xls К основным средствам организации могут относиться здания, разнообразное оборудование, машины, приборы, вычислительная техника, инвентарь, разнообразный инструмент, скот и т.д.

Все это вполне может передаваться от одного цеха или участка другому.

Форма ос-2. накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

На первой расписывается лицо, которое имущество принимает, остается она у сдающей стороны. Работник, который получает основное средство, оставляет у себя вторую накладную с подписью сдатчика.

Третий вариант накладной с подписями как передающей, так и получающей сторон необходимо представить в бухгалтерию организации для отражения перемещения ОС в учете.

Бухгалтером делается запись в инвентарной книге (или инвентарной карточке), содержащая номер накладной ОС2, содержание операции, Ф.И.О.
лица, принявшего объект

ОС, структурное подразделение. Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032. В накладной обязательно следует указать полное наименование и реквизиты организации, в распоряжении которой находится объект основных средств, код ОКПО.

Далее, указывается дата и порядковый номер документа. Номера не должны повторяться в течение отчетного периода.

Источник: http://zakon52.ru/blank-nakladnoj-na-vnutrennee-peremeshhenie-osnovnyh-sredstv-2/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.