Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Содержание

Что отражает инвентарная книга учета объектов основных средств

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

[attention type=yellow]
Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
[/attention]

Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке.
В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Формы состоят из 3 разделов:

  • первый оформляется передающей организацией, если происходит передача не нового объекта;
  • второй оформляет предприятие-получатель только на своем бланке;
  • в третьем указывают краткую характеристику ОС.

На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК. При внутреннем перемещении

  • Используют ф. ОС-2. Внимание Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями. Форма называется накладной, оформляется в 3 экземплярах передающей организацией, а подписывается обеими.
  • Один экземпляр необходим бухгалтерии, два других для ответственных лиц обеих сторон.

Инвентарная книга учета объектов основных средств и карточки заполняются на основании данных из накладной.

При ремонте ОС

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Важно

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.

Третий Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.
После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.
К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Форма ос-6б. инвентарная книга учета объектов основных средств

При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый — с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй — структурному подразделению-сдатчику. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а).

Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-16). Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф.

ОС-2). Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации).

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф.№ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств.

Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД.Для учета оборудования, поступающего на склад Используется ф. ОС-14. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф.

ОС-15. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. ОС-16. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б.

Для учета и при движении ОС

  • Следует использовать ф. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия.
  • Правила ведения этих форм примерно одинаковы. Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу.

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а Скачать образец формы ОС-1б Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность.

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации. С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах.

При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд.

Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б).

Источник: http://law-uradres.ru/chto-otrazhaet-inventarnaya-kniga-ucheta-obektov-osnovnyh-sredstv/

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
29 июня 2014      По основным средствам

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

[attention type=red]
Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.
[/attention]

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Правила ведения инвентарной книги

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.

Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.

Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Ведение инвентарной книги

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет. Третий Информация о переоценках, если они проводились, т.

е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной. После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.
К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Заполнение инвентарной книги ос-6б

Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС. Основные положения Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя. Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения.
В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Инвентарная книга форма ос-6б

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается.

Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).
3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица). 8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

Инвентарная книга основных средств форма ос-6б

Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий. С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Инвентарная книга ос-6б

Важно Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании.

Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями. Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6.

[attention type=green]
Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье. Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.
[/attention]

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС.

Внимание Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.
В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Источник: http://pbcns.ru/pravila-vedeniya-inventarnoj-knigi/

Инвентарная книга формы

Источник: http://sovetnik36.ru/inventarnaya-kniga-formy-os/

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ОС-6б Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги. Скачать образец ОС-6б Итоги Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф.
ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами. При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

  • одного объекта (1);
  • строительных объектов (1а);
  • группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Что отражает инвентарная книга учета объектов основных средств

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

[attention type=yellow]
Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
[/attention]

Скачать образец бланка ОС-6б Скачать бланк унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке.
В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Формы состоят из 3 разделов:

  • первый оформляется передающей организацией, если происходит передача не нового объекта;
  • второй оформляет предприятие-получатель только на своем бланке;
  • в третьем указывают краткую характеристику ОС.

На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК. При внутреннем перемещении

  • Используют ф. ОС-2. Внимание Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями. Форма называется накладной, оформляется в 3 экземплярах передающей организацией, а подписывается обеими.
  • Один экземпляр необходим бухгалтерии, два других для ответственных лиц обеих сторон.

Инвентарная книга учета объектов основных средств и карточки заполняются на основании данных из накладной.

При ремонте ОС

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Важно

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.

Третий Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.
После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.
К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Форма ос-6б. инвентарная книга учета объектов основных средств

При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах: первый — с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию; второй — структурному подразделению-сдатчику. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. № ОС-1а).

Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-16). Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (ф.

ОС-2). Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации. Акт подписывается представителем принимающего подразделения и представителем подразделения, выполнившего работы по ремонту (реконструкции, модернизации).

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие объекта с учета в автоинспекции, передается в бухгалтерию; второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей, оставшихся после списания. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф.№ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств.

Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД.Для учета оборудования, поступающего на склад Используется ф. ОС-14. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф.

ОС-15. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. ОС-16. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б.

Для учета и при движении ОС

  • Следует использовать ф. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия.
  • Правила ведения этих форм примерно одинаковы. Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу.

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а Скачать образец формы ОС-1б Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность.

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации. С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах.

При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд.

Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Скачать инвентарную книгу (форма ОС-6Б).

Источник: http://law-uradres.ru/chto-otrazhaet-inventarnaya-kniga-ucheta-obektov-osnovnyh-sredstv/

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
29 июня 2014      По основным средствам

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

[attention type=red]
Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.
[/attention]

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

  • 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
  • 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
  • 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
  • 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  • 12 – дата проведения переоценки;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  • 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  • 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  • 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  • 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
  • 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  • 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Правила ведения инвентарной книги

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами.

Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись. С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС.

Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна. В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Ведение инвентарной книги

Второй Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет. Третий Информация о переоценках, если они проводились, т.

е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной. После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.

Четвертый В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие). Пятый В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость.
К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.

Заполнение инвентарной книги ос-6б

Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС. Основные положения Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя. Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения.
В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Инвентарная книга форма ос-6б

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается.

Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б).
3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица). 8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

Инвентарная книга основных средств форма ос-6б

Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий. С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Инвентарная книга ос-6б

Важно Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании.

Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями. Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6.

[attention type=green]
Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье. Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.
[/attention]

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС.

Внимание Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.
В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Источник: http://pbcns.ru/pravila-vedeniya-inventarnoj-knigi/

Инвентарная книга формы

Источник: http://sovetnik36.ru/inventarnaya-kniga-formy-os/

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Журнал регистрации основные средства

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.

ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Где найти бланк и образец заполнения книги Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ОС-6б Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги. Скачать образец ОС-6б Итоги Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Скачать заполненный образец ОС-2 Передаточный акт на ОС, которые ремонтируются, реконструируются, дооборудуются и др. ф. ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Акты на списание ф.

ОС-4, 4а, 4б Скачать бланк акта списания основных средств (форма ОС-4) Скачать заполненный бланк формы ОС-4а Скачать бланк формы Акт ОС-4б Для учета и инвентаризации ф.
ОС-6, 6а, 6б Другие ф.

ОС-14, 15, 16 Унифицированная форма № ОС-14 Скачать образец заполнения формы ОС-15 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) Предприятиям, у которых много ОС, приходится пользоваться всеми формами. При поступлении и выбытии ОС Используются передаточные акты для:

  • одного объекта (1);
  • строительных объектов (1а);
  • группы объектов (1б).

Акты обязательно подписываются передающей и принимающей стороной, их представителями и руководителями, в дополнение к ним идет техническая документация.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Форма ос-6б. инвентарная книга

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность. Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации.

Важно

С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т.

е. используемое для собственных нужд. Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

Внимание

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи. Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Требование на отпуск материалов Списаны материалы, затраченные на строительство основных средств 08 10 1240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч. 08 из вед-ти № 18 12 Бухгалтерская справка Списаны затраты вспомогательного производства по ремонту оборудования 08 23 269 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 13 Накладная Списано в монтаж оборудование 08 07 9230 Ж/о № 6 ,вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 14 Акт дооценки Акт уценки Произведена дооценка (уценка) основных средств: на первоначальную стоимость на сумму износа 01/1 83 83 02 4060 360 Ж/о № 12 Ж/о № 10/1 Инвентарная карточка основных средств Аналитические данные по сч.

Учет основных средств

Учет основных средств

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Первичные документы по учету ОС К оформлению данного вида документов есть ряд требований, которые регламентируются нормативными предписаниями руководящих и контролирующих органов.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ос-6б)

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ос-6б)

  • Формат бланков менять разрешается.
  • А вот удалять часть реквизитов – нет.
  • Допускается и ручное и машинное заполнение.

Компания должна правильно организовать первичный учет ОС, а для этого необходимо:

  • Определить перечень всех требуемых первичных документов по учету поступления ОС и их формат с учетом практически сложившейся в компании ситуации принятием их в эксплуатацию.
  • Разработать систему документооборота первичных форм учета.
  • Ограничить число материально ответственных сотрудников, допущенных к организации учета и сохранности ОС.

Полезная информация по оформлению документов в отношении ОС дана в этом видеоролике: Унифицированные формы Госкомстат предложил перечень унифицированных документов, необходимых для учета поступивших в компанию ОС.

Бланкер.ру

Бланкер.ру

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов.

Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-1а Скачать образец формы ОС-1б Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС 1 В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно.

Журнал регистрации основных средств

Журнал регистрации основных средств

ХО.Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. В любом ПД сначала ставится подпись, а затем Ф. И. О.

, если ответственное лицо отсутствует, за него расписывается заместитель. Лица, которым разрешается подписывать первичные документы, утверждаются руководителем предприятия, также их кандидатуры согласовываются с главбухом.


Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС. Так: При приеме ОС Необходима следующая информация:

  • порядковый № в стр. 1;
  • название ОС во 2 стр.;
  • инвентарный № в стр. 3;
  • № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр.

Журнал учета основных средств

Журнал учета основных средств

Акт приемки-передачи основных средств Передано основных средств со склада в эксплуатацию 01/1 08 52400 Ж/о № 6 Инвентарная карточка основных средств 4 Устав, акт приемки-передачи основных средств Поступили основные средства от учредителей в счет вклада в уставный капитал 08 75 280000 Ж/о № 8 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 5 Счет-фактура Принят к оплате счет организации: за посреднические услуги при приобретении основных средств НДС 08 19 60 60 1320 264 Ж/о № 6, вед-ть № 18 Ж/о № 6 Аналитические данные по сч.

08 из вед-ти № 18 6 Расчетная ведомость Начислена зарплата рабочим за доведение объекта основных средств до состояния готовности к применению 08 70 5240 Ж/о № 10/1, вед-ть № 18 Аналитические данные по сч.

Журнал учета основных средств образец

Журнал учета основных средств образец

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б: Указания по применению Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета.

Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету. ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Журнал учета основных средств форма

Журнал учета основных средств форма

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех. Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Источник: http://advokat-na-donu.ru/zhurnal-registratsii-osnovnye-sredstva/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Форма № ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Документы > Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  1. Порядковый номер регистрируемого имущества.
  2. Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  3. Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  1. Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
  2. Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  3. Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  4. Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  5. Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  6. Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  • Дата проведения переоценки.
  • Коэффициент перерасчета.
  • Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  • 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
  • 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
  • 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
  • 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
  • 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
  • 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.