Форма № СП-32. Товарно-транспортная накладная

Содержание

Как оформляется образец товарно-транспортной накладной

Форма № СП-32. Товарно-транспортная накладная

Движение ТМЦ и расчеты за их доставку учитывают с помощью товарно-транспортной накладной (ТТН). Документ включает 2 раздела: транспортный — для списания и оприходования ценностей сторонами сделки, товарный — для расчетов с транспортной компанией за оказанные услуги.

На каждую поездку или партию товара заполняется отдельный бланк. Документ оформляется в четырех или трех экземплярах в зависимости от вида груза. Наличие всех реквизитов, необходимых подписей и печатей в бумаге является обязательным.

Главные пункты и роль

Составление накладной на перевозку груза имеет для участников товарооборота большое значение.

Обзор сути документа

Этот первичный документ имеет унифицированную форму 1-Т. Его заполняет предприятие-поставщик, заключающее с транспортной фирмой соглашение на грузоперевозку и перевозчик. Отправлять грузы может и продавец, и покупатель.

На каждую поездку выписывается собственная накладная. Если водитель доставляет товар разным компаниям, то каждую партию сопровождает отдельная ТТН.

Скачать бланк ТТН по форме Т-1

Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.

Назначение бумаги

ТТН определяет взаимоотношения и ответственность всех подписывающих ее сторон.

Ее составление необходимо для следующих целей:

  • учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
  • подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
  • отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
  • фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
  • указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
  • доказательства в суде при потере или порче товара;
  • приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
  • подтверждения вычета по НДС;
  • обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
  • защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
  • начисления зарплаты водителю.

Бланк формы 1-Т

Правила заполнения образца товарно-транспортной накладной

При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.

Следует знать, что актуальная форма утверждена Постановлением № 78. Оно указано в правом верхнем углу документа.

Скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной

При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.

Оформлять документ нужно с соблюдением определенных правил:

  • форма № 1-Т применяется при перевозке товара сторонней организацией либо на собственном или арендованном транспорте поставщика;
  • продавец груза оформляет накладную на каждый маршрут независимо от того, собственный это автомобиль или сторонней компании;
  • для каждого получателя выписывается отдельный бланк ТТН;
  • составляется 4 экземпляра документа: продавцу, покупателю и два — транспортному предприятию;
  • товарный раздел заполняется отправителем, транспортный — перевозчиком груза;
  • водитель должен иметь доверенность на транспортировку;
  • если покупатель сам производит перевозку, все сопроводительные бумаги он и заполняет;
  • в документе обязательно должны присутствовать подписи всех лиц, ответственных за отпуск, доставку, приемку товара;
  • в ТТН фиксируют основные сведения о сторонах сделки, характеристики груза, данные для расчета стоимости услуг по перевозке и заработка водителя;

Установленные формы и примеры

В 2019 году в РФ применяется форма 1-Т, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Она не корректировалась, но в 2011 году Постановлением № 272 утвердили форму товарной накладной.

Сегодня оба документа действуют параллельно. Отличие состоит в том, что документ 2011 года не имеет товарной части, в нем не отражается цена товара, а только объявленная стоимость.

Форму № 1-Т применяют, если для перевозки привлекается сторонняя организация или товар идет транзитом, при доставке ценностей силами покупателя используют транспортную накладную.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-tovarno-transportnoj-nakladnoj/

Товарно-транспортная накладная-2018: новые бланки и образцы заполнения ТТН по форме № 1-Т для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Форма № СП-32. Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Бланк товарно-транспортной накладной 2018 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2018 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2018 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

 В ТТН по форме 1-Т в 2018 году указываются следующие сведения:

  • Информация об отправителе и получателе груза.
  • Наименование груза.
  • Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  • Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  • Дата и время приема и сдачи груза.
  • Требования к условиям перевозки.
  • Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  • Информация о перевозчике.
  • Информация о транспортном средстве.
  • Замечания и оговорки.
  • Прочие требования.
  • Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  • Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  • Дата составления ТТН и подписи сторон.
  • Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТТН-2018

Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/tovarno-transportnaya-nakladnaya-forma-1-t/

Товарно-транспортная накладная: образец заполнения 2019 скачать, бланк, действующая форма 1-Т

Форма № СП-32. Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется при автоперевозках – внутрироссийских или международных. В статье – образец ТТН для разных перевозок, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем оформлять расчеты с контрагентами помогут следующие документы (их можно скачать):

Бланк товарно транспортной накладной по типовой форме № 1-Т заполняют при доставке товара или иных ТМЦ автотранспортом, причем силами специализированного исполнителя.

Так как автоперевозки – один из самых удобных способов доставки, товарно транспортная накладная формы Т 1 применяется достаточно часто.

Далее в статье приведены бланк товарно транспортной накладной и образец заполнения ТТН формы 1 Т, которые можно скачать бесплатно.

Кроме типового бланка товарно транспортной накладной  формы Т 1 существуют отраслевые разновидности накладных – например, документы по отправке-приемке сельскохозяйственной продукции, бланки, применяемые в швейной промышленности и т.д. Также существует специальный бланк товарно транспортной накладной для оформления международных автоперевозок – это CMR, или международная ТТН. Об этих документах подробно расскажем далее.

Другие документы по платежам и расчетам

Ознакомившись с бланком товарно транспортной накладной (ТТН Т1), не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Бланк товарно транспортной накладной формы Т 1

Типовой шаблон ТТН формы 1 Т утвержден постановлением от 28.11.1997 № 78. Он приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Рекомендации по образцу заполнения ТТН формы 1 Т

При внутрироссийских автоперевозках заполняет бланк товарно транспортной накладной формы Т 1 ответственный сотрудник грузоотправителя. Документ составляется для каждого получателя груза и на каждую поездку. В правильно оформленной товарно транспортной накладной формы Т 1 должны быть заполнены все реквизиты в каждом из двух разделов.

В ТТН Т 1 товарный раздел предназначен для детального описания перевозимых ценностей, а также для подтверждения  передачи груза автоперевозчику и получения его покупателем по завершении транспортировки. В поле «Плательщик» товарного раздела ТТН Т 1 проставляют данные о грузополучателе (как правило, это покупатель).

Не получится заполнить в ТТН Т 1 товарный раздел, если в части «Сведения о грузе» невозможно вписать все передаваемые для автоперевозки товары или иные ТМЦ. Например, если их очень много.

В таком случае необходимо составить товарную накладную по форме ТОРГ-12 и сделать ссылку на нее из товарного раздела ТТН формы 1 Т. После чего заполненная форма ТОРГ-12 становится неотъемлемой частью товарно транспортной накладной формы Т 1.

На ее первой странице должны быть указаны номер и дата ТТН формы 1 Т.

В ТТН Т 1 транспортный раздел предназначен для отражения сведений об автоперевозке, в том числе детальная информация о грузе и о перевозчике. В поле «Заказчик» транспортного раздела ТТН Т 1 необходимо проставить данные о заказчике автоперевозки. В качестве него может выступать любая сторона транспортировки – грузоотправитель или грузополучатель.

Кто подписывает ТТН формы 1 Т

По ТТН образец заполнения предполагает подписание тремя сторонами автоперевозки:  грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. От каждого из участников автоперевозки требуются вполне определенные подписи.

  1. Со стороны грузоотправителя документ подписывают:
  • главный бухгалтер;

  • ответственное лицо, разрешившее отгрузку товаров или иных ТМЦ;

  • сотрудник, осуществивший отгрузку.

  1. Со стороны автоперевозчика – водитель или иное лицо, ответственное за перевозимое имущество.
  2. Со стороны грузополучателя – ответственное лицо, принявшее груз от автоперевозчика.

ТТН: образец заполнения при внутрироссийских автоперевозках

По ТТН образец заполнения смотрите в окне, документ можно скачать:

Количество экземпляров товарно транспортной накладной формы Т 1

В зависимости от характера груза составить документ необходимо в трех или в четырех экземплярах.

  1. Если груз нетоварного характера.

В таком случае заполнить ТТН Т 1 достаточно на трех бланках – по одному для каждой из сторон автоперевозки.

  1. Если груз товарного характера.

В этом случае составлять ТТН Т 1 приходится в четырех экземплярах – для отправителя (первый экземпляр), для получателя (второй экземпляр), а также два экземпляра для автоперевозчика.

Обязателен ли типовой бланк товарно транспортной накладной

Образец ТТН формы 1 Т по типовой форме из постановления от 28.11.1997 № 78 иногда можно не оформлять. На это есть две причины.

  1. Типовые шаблоны не обязательны для фирм и предпринимателей.

С 2013 года большинство типовых форм документов, предназначенных для различных операций, в том числе отраслевых, стали необязательными. Фирмам и предпринимателям было разрешено разрабатывать и использовать свои собственные бланки – при условии, что они имеют все необходимые реквизиты и утверждены руководителем.

  1. Отправитель  груза может оформить транспортную накладную.

В таком случае образец ТТН формы 1 Т вообще можно не использовать, достаточно только транспортной накладной. Она юридически подтверждает, что договор на перевозку заключен.

Отраслевые образцы ТТН

Типовые формы документов существуют для различных отраслей экономики.

Образцы ТТН предусмотрены для случаев транспортировки зерна, животных, молочного сырья, шерсти, а также плодов, ягод и овощей.

  1. Для швейной промышленности.
  2. Для внешнеторговых автоперевозок.

Образец ТТН при международных автоперевозках

При экспорте товаров за пределы Евразийского экономического союза в отделение таможни подают таможенную декларацию. Ее заполняют на основании документов, поименованных как обязательные при вывозе товаров на экспорт. В случае международной автоперевозки в числе обязательных бумаг – международная товароно-транспортная накладная (CMR).

Образец ТТН при международной автоперевозке приведен ниже, документ можно скачать:

Образец ТТН в сельском хозяйстве – форма № СП-31

Бланк товарно транспортной накладной по форме № СП-31 заполняют в случае передачи зерна в пункты приема – на элеваторы, хлебоприемные пункты и т.д. Форма № СП-31 приведена в окне ниже, ее можно скачать:

Сельскохозяйственная форма № СП-32

Документ по форме № СП-32 оформляют при передаче скота или птицы в заготовительные пункты или контрагентам, причем при перевозке любым транспортом, не обязательно автомобильным. Ссылка на скачивание формы № СП-32 приведена ниже:

Прочие ТТН для сельского хозяйства

Накладные товарно-транспортного образца используются в сельскохозяйственной деятельности в следующих случаях.

  1. По молочному сырью (форма № СП-33).

Данной накладной оформляют перевозку молокопродукции на молокозаводы и прочие приемные пункты, в том числе на переработку.

  1. По овощам, плодам, ягодам (форма № СП-34).

Документ выписывается в четырех экземплярах при отправке сельхозпродукции в приемные пункты.

  1. По шерсти (форма № СП-35).

Бланк заполняется при отправке шерсти на приемку, переработку. На обратной стороне документа приводится спецификация по каждому из видов передаваемой шерсти (класс, цвет и т.д.).

Образец ТТН  по форме № 1-шв

Документ составляют в количестве от пяти до семи экземпляров при транспортировке готовой продукции швейной промышленности – белья, платьев, верхней одежды и головных уборов.

Применение заполненного образца ТТН в учете

Правильно оформленный документ применяется в учете каждой из сторон автоперевозки.

  1. Автоперевозчику – для расчетов с отправителями и получателями груза, для подтверждения выполненных перевозок, для учета объема выполненных работ и для начисления оплаты труда водителю.
  2. Грузоотправителю – для списания товаров или иных ТМЦ (по ТТН формы 1 Т – на основании данных товарного раздела), а также для учета затрат на автоперевозку.
  3. Грузополучателю – для оприходования товаров или иных ТМЦ (по ТТН формы 1 Т – на основании данных товарного раздела), а также для учета затрат на автоперевозку.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1886-tovarno-transportnaya-nakladnaya-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.