Информационное письмо о причинах проведенного перерасчета страховых взносов в ПФР

Пересчет максимальных взносов в ПФР для ИП

С октября 2021 года ПФР отказался пересчитывать взносы страхового назначения ИП, относящиеся к максимально фиксированным, даже если этими лицами предоставлены данные об уровне выручки.

Такое сообщение было направлено письмом данного ведомства, подготовленным в июле 2021 года № НП-30-26/9994, в налоговую службу.

Подразумеваются страховые начисления по периодам ранее этого же года.

Насколько вы помните, расчет фиксированных страховых сумм для ИП производится с учетом прибылей, которые получают индивидуальные предприниматели.

В период до 2021 года информацию о выручке предпринимателя российскому пенсионному фонду предоставляла налоговая служба по результатам отчета, сдававшегося ИП.

У некоторых возникает вопрос, кому производить эти выплаты в наиболее возможном размере.

Согласно 8 МРОТ (ст. 12 ФЗ №212, утвержденного в июле 2009 г.), ПФР не станет пересчитывать страховые взносы ИП, которые не предоставили сведения об уровне своих прибылей за расчетный период.

Таким образом, подразумевалось, что в случае не предоставления подобной информации в налоговую службу, пересчет максимальных взносов ПФР ИП осуществляться не будет, даже если такие сведения впоследствии будут переданы.

В каких случаях возможен пересчет максимальных взносов в пфр для ип?

Для начала напомним, каким образом осуществляется уплата указанных отчислений индивидуальными предпринимателями. ИП, не использующие наемный труд, перечисляют данные платежи за себя. На их величину влияет уровень полученных доходов в течение календарного года. Расчет производится следующим образом:

• в случае не превышения суммы трехсот тысяч рублей, сумма фиксированного отчисления определялся произведением МРОТ, взятого в двенадцатикратном размере, на тариф отчисления в пенсионную структуру;
• при превышении указанной суммы дополнительно платится один процент от размера, выходящего за данные пределы.

Однако, имеется ограничение предельной величины этих отчислений, составляющее сумму, получаемую перемножением восьмикратного МРОТ на страховой тариф, взятый, в свою очередь, в двенадцатикратном размере.

Было заявлено, что ПФР пересчитает взносы только при условии, если выяснится, что после подачи декларации налоговикам, эти службы не предоставили данные в пенсионную структуру или задержали их отправку.

Также в поддержку индивидуальных предпринимателей выступили представители налоговой службы, заявившие о неправомочности действий пенсионного фонда. По их мнению, ПФ не имеет оснований устанавливать такой размер отчислений потому, что это противоречит требованиям законодательства.

Что делать если Пенсионный фонд отказывает в пересчете?

Вполне понятно, что никому не хочется перечислять такие серьезные платежи, если они не планировались изначально. Такая проблема чаще всего возникает у предпринимателей, несерьезно относящихся к составлению и своевременной передаче отчетности. Особенно актуален этот вопрос для пенсионеров ИП при перерасчете пенсии.

Как же поступать индивидуальным предпринимателям при возникновении подобной ситуации, расскажем далее. Добиться, чтобы ПФР пересчитал взносы ИП, исходя из его фактических доходов, можно, поступив следующим образом:

• позаботиться о сдаче в соответствующие службы налоговых деклараций о полученных доходах за периоды, в которые они не предоставлялись;
• обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете страховых взносов. Пишется два экземпляра этого обращения, к ним прикладываются ксерокопии документации, сданной в налоговую службу. Обязательно наличие отметки налоговиков об ее принятии с проставлением штампа налогового отделения, даты и подписи принявшего работника. Если у вас не останется подтверждения обращения, в дальнейшем, при отказе фонда выполнять поступившую просьбу, будет сложно доказать сам факт подачи документации;
• одно заявление останется в пенсионном фонде, а второе – у обращающегося. Следует побеспокоиться, чтобы на вашем экземпляре была сделана отметка с входящим номером, под которым заявление зарегистрировано в канцелярии данной организации, и росписью принявшего его работника;
• следует уточнить у представителя, которому сдается обращение, когда ПФР пересчитает максимальные взносы указанного ИП и каким образом индивидуальному предпринимателю сообщат об этом.

Письмо в ПФР о пересчете взносов должно быть лично доставлено в местное отделение пенсионного фонда.

Внимание! Уменьшение установленного по наибольшей ставке размера оплаты возможно по итогам личного обращения о пересчете страховых взносов ПФР за себя.

Однако следует учесть, что даже в случае положительного решения вопроса, все равно придется оплатить пеню за указанный период. Но эта сумма, в любом случае, будет меньшей, чем если бы пришлось оплачивать начисления в предельном размере.

Внимание! Даже при получении согласия от пенсионного фонда на уменьшение суммы начисленных платежей обязательно потребуется оплатить пеню.

Заявление пишется в произвольной форме. Примерный образец письма в ПФР о пересчете взносов можно найти в интернете.

Если по какой-либо причине пенсионный фонд вам откажет, нужно будет готовить исковое заявление о пересчете взносов ПФР, чтобы решить проблему в судебном порядке.

Учитывая, что полученный отказ не имеет под собой законных оснований, существует большая вероятность успешного для вас рассмотрения дела в судебной инстанции.

Но для такого решения потребуется в установленном законом порядке пройти всю предусмотренную процедуру.

Как было раньше?

До 2021 г. взносы Индивидуального Предпринимателя определялись по декларации, поданной в ИФНС. Если предприниматель не сдавал отчетность применялся расчет максимального размера по формуле:

8 МРОТ × 12 месяцев × 26%

где 26% – это тариф в ПФР.

Вывод

Подводя итоги, можно отметить, что ПФР обязан выполнить пересчет фиксированных взносов, даже если индивидуальным предпринимателем своевременно не были предоставлены декларации о прибылях в налоговую службу. Отказ в этом не имеет под собой законных оснований.

Источник: //Pensiolog.ru/pensii/pereschet-maximalnih-vznosov-pfr-ip/

Образец объяснительной в пенсионный фонд. Пояснительная записка в пфр. Как внести изменения в персонифицированный отчет

Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.

Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения

Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.

Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.

Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году. Другими словами, это обеспечивает поддержку. Мы получаем следующую формулу с использованием линейной регрессии.

Означает ли это, что весы 20 и 9 неверны? Возможно, хотя обратите внимание, что коэффициент корреляции один и тот же, используя либо вес.

Это означает, что, хотя регрессия подразумевает использование разных весов, изменение весов, похоже, не имеет большого значения.

Важны регулярные отчеты по развитию веб-сайта. В этом уроке мы покажем вам, как создавать и настраивать отчеты. Отчеты распространяются на все модули, то есть вы можете использовать их для сбора данных из любого модуля. Вы можете добавить разные домены в отчет, как вы увидите в этом уроке.

Отчеты могут расходиться по объективным причинам:

1. В расчет включены сведения на бывших сотрудников.Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
2. В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2021 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
3. Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора – единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.

Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.

Для получения дополнительных опций выберите в соответствующем поле в правом верхнем углу маленькую стрелку вниз. Эта функция у вас есть в каждом модуле инструмента и для любого поля с разными данными. Кроме того, если у вас уже есть отчет, выберите его прямо, а затем нажмите зеленую кнопку сохранения.

Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

Коробка для индекса видимости была добавлена ​​с этой операцией в новый отчет. Отчет можно выбрать в горизонтальной навигации инструмента на вкладке «Отчеты». Если вы нажмете «Сводка», вы найдете все остальные отчеты, если вы нажмете «Мой отчет», вы перейдете непосредственно к последнему, который вы добавляете.

Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М . В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.

Образцы пояснений по расхождениям в СЗВ-М

Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2021 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.

Нажмите колесо «Настройки» и измените имя. Обозначьте отчет всегда как можно более наглядным, так что вы всегда можете сохранить общее представление о них в будущем.

Все данные будут добавлены позже в отчет, отсортированный и организованный с гибкостью.

Строить отчеты индивидуально

Все элементы, которые вы добавили в отчет из инструмента, вы найдете там. Вы можете свободно сортировать данные в документе отчета. Нажмите мышь, чтобы переместить ящики. Заказывайте каждый отчет индивидуально и в соответствии с вашими потребностями или потребностями ваших клиентов.

Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка – сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

В нижней части отчета вы найдете функциональную панель, которая всегда остается видимой. Этот бар предоставляет дополнительные возможности. Например, вы можете добавлять текстовые поля в свой отчет или создавать титульную страницу. Нажав на кнопку «Настройки» в панели отчетов или нажав «Настройки» на сводном экране.

Вы можете автоматизировать отправку отчетов. Там вы можете выбрать получателя и регулярность доставки. Дизайн отчета также может быть индивидуализирован. Там вы можете не только изменить цвет, но и логотипы и нижние колонтитулы.

Поскольку вы можете создавать разные шаблоны и назначать их отдельно для каждого отчета, у вас есть возможность отправлять отчеты каждому клиенту с их логотипом и цветовой схемой.

Конечно, вы можете создавать отчеты как шаблоны агентств.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.

ИНН/КПП 7701025478/ 770101001

Руководителю Управления № 4

Государственного учреждения –

Вот краткое изложение всех шаблонов дизайна. Теперь вы можете выбрать дизайн, который хотите изменить, на следующем шаге. Кроме того, вы можете создать новый шаблон дизайна.

Когда вы открываете существующий шаблон или новый шаблон, вы увидите обширный список полей, которые вы можете редактировать почти все: от цвета шрифта в таблице и заголовков фреймов до цвета фона и штриха; ограничений практически нет.

Каждый шаблон можно настроить, чтобы вы могли отправлять отчеты в свой собственный корпоративный дизайн.

Главного Управления ПФР № 8

Исх. № 765 от 21.07.17

ПОЯСНЕНИЯ

Источник: //ptpr.ru/compulsory-insurance/sample-explanatory-in-the-pension-fund-explanatory-note-in-pfr.html

Как мы разблокировали счета клиента на 120 миллионов в обход внутренних инструкций ФНС

Передача некорректного сальдо по страховым взносам в налоговые органы привела к тому, что масса компаний в одночасье превратилась в злостных должников по взносам. Сами же налоговики с азартом взялись блокировать «недоимщикам» счета.

В такой ситуации оказался и наш клиент, крупная брокерская компания. Общая сумма «замороженных» на его счетах средств составила 120 млн руб. Хотя в действительности у компании имелась переплата по взносам.

Началось все с того, что в компанию прилетело требование из ИФНС о том, что у нее имеется недоимка по взносам в ПФР в размере 6 млн руб. Пока компания пыталась получить в ПФР справку о состоянии расчетов с бюджетом, дабы убедиться в отсутствии недоимки, ИФНС заблокировала сначала один, а буквально через один-два дня – все 20 расчетных счетов. Деятельность компании оказалась парализованной.

Важно!

Напомним, с 1 января 2021 года все взносы администрирует ФНС, соответственно, ИФНС выставляет недоимку по взносам. Однако при передаче остатков из ПФР в ФНС выгрузка данных прошла некорректно, в результате чего начисления по компаниям задваивались, и возникала «искусственная» недоимка.

В общей сложности сумма, замороженная на всех счетах нашего клиента, составила 120 млн руб.!

Усугублялась ситуация тем, что компания является крупным брокером, то есть налоговая парализовала работу клиентов компании, которые через эти брокерские счета совершают операции на бирже. 

В связи с блокировкой счетов, наш клиент нес огромные репутационные потери и был вынужден оформлять кредиты у банка, чтобы сгладить недовольство своих клиентов – возместить им часть средств, которые оказались недоступными из-за блокировки счетов компании.

Пока идет сверка с ПФР – ИФНС блокирует счет

В чем сложность взаимодействия с ПФР? С ИФНС и с ФСС можно проводить сверки и запрашивать все выписки и справки по телекоммуникационным каналам связи. У ПФР такой возможности нет. В ПФР нужно ехать лично, отдавать письмо с запросом на проведение сверки. Сотрудники фонда в течение месяца могут обрабатывать этот запрос.

Через месяц необходимо опять ехать в фонд и забирать акт сверки. Грубо говоря, только на получение акта сверки понадобится больше месяца. Более того, дозвониться до них невозможно, поэтому для поддержки взаимосвязи надо ездить ПФР лично, «вызванивать» сотрудников по внутренним телефонам, либо направлять курьера и проч.

Пока компании пытаются выяснить «природу» возникшей недоимки и убедиться в отсутствии долга, ИФНС блокирует счет.

Алгоритм действий от юриста 1C-WiseAdvice

Стало ясно, что без грамотного юриста проблему не решить, и мы сразу подключили к работе специалиста, имеющего богатый опыт «общения» и урегулирования конфликтов с различными государственными структурами.

Юрист изучил нормативно-правовые акты по вопросу необоснованной блокировки счетов, судебную практику (которая, к слову, по подобным ситуациям – когда ИФНС блокирует счет из-за ошибочного долга ПФР, – еще не сложилась) и предложил оптимальный алгоритм решения вопроса, который в итоге оказался результативным.

Коллапс с переносом остатков из ПФР в ФНС

Проблема массовая, с ней столкнулось огромное число компаний и индивидуальных предпринимателей. А все по причине того, что ПФР не смог организовать корректную выгрузку данных в ИФНС. Но никто из пострадавших так и не сумел найти способ решения проблемы, потому что по данному вопросу на государственном уровне «хромает» порядок взаимодействия между фондами и налоговой.

Пенсионному фонду надо было выгрузить в ИФНС электронный файл с корректными остатками по взносам, но у них отсутствовало программное обеспечение, которое позволяет его выгружать, и ПФР на все письма налогоплательщиков с просьбой разобраться в письменной форме отвечал, что якобы технической возможности для того, чтобы исполнить требование страхователя, нет. То есть сотрудники фонда честно признались, что в ИФНС передана некорректная информация, но при этом они ничего с этим поделать не могут. Это был их официальный ответ на все запросы «должников».

Налоговики в свою очередь ссылались на то, что у них есть внутренний регламент, и пока ПФР не пришлет им корректные данные в электронном виде, они ничего поделать с несуществующей задолженностью не могут – вот такой замкнутый круг.

Наш юрист сказал, что вести такую официальную бесконечную переписку с ПФР – бессмысленное дело. И предложил свой алгоритм решения проблемы.

1. Досудебное обжалование решения инспекции в УФНС

Когда компания пишет в гос. орган через Контур (отправляет какие-то просьбы) – это обращение не имеет никаких юридических последствий. Сотрудники инспекции или фондов могут ответить в течение 30 дней со дня получения сообщения.

Наша же цель ускорить процесс рассмотрения и тем самым выиграть время. Как это можно сделать? Единственно верный путь – обратиться с жалобой на решение инспекции в порядке досудебного обжалования.

Досудебное обжалование – обязательная процедура. Без нее компания не может пойти сразу с исковым заявлением в суд.

Все логично: если налоговая инспекция, основываясь на некорректных данных, принимает какое-то решение, в том числе, выставляет требование и блокирует счета компании, то она несет ответственность по гражданскому законодательству за убытки, которые своим решением может принести налогоплательщику.

Срок рассмотрения жалобы в УФНС России – 15 дней.

Почему так важно грамотно составить жалобу

Письма и различные обращения можно составлять в свободной форме. Однако жалоба в Управление налоговой службы должна быть составлена в определенной форме, с соблюдением ряда требований по стилю и содержанию, с использованием определенных формулировок.

Наш юрист составил грамотную жалобу на неправомерную блокировку счета. Кроме того, к жалобе в УФНС мы приложили пакет документов, которые доказывали, что компания корректно рассчитывала взносы и платила их в срок – отчет по взносам и платежки. Из приложенных документов было видно, что начисленные и уплаченные суммы совпадают, и недоимки нет.

Тем самым мы доказывали необоснованность применения мер – вынесения требования об уплате и последующую блокировку расчетного счета. А также дали понять, что располагаем всеми доказательствами, и следующим нашим шагом будет обращение в суд.

Наша компания за долгие годы работы приобрела бесценный опыт «общения» с государственными органами. И у нас есть четкое представление о том, какой пакет документов представить в тот или иной орган, какие бумаги являются доказательством. Также наши юристы набили руку на составлении жалоб.

И еще один важный момент: все жалобы мы отвозим лично, чтобы сэкономить время и убедиться в их получении.

2. Составление жалобы в Пенсионный фонд

Параллельно с жалобой в УФНС мы направили жалобы в Управление ПФР по Москве и Московской области, то есть не в то подразделение ПФР, которое некорректно отправило данные по нашему клиенту в ИФНС, а в вышестоящий орган. Это тоже важно, так мы сэкономили массу времени.

Срок ответа ПФР – месяц.

В Пенсионном фонде по данной ситуации практики еще не было. И более того, ни ПФР, ни ФНС, не давали какого-то единого порядка действий в данной ситуации. В фонде каждый отдел и даже каждый сотрудник в одном и том же отделе по-своему видели эту ситуацию.

Проведя несколько дней «под дверями» ПФР и ИФНС, мы увидели, что пострадавших от некорректного переноса данных масса. Все бьются в истерике, а отделениях ПФР выставили охрану и никого не пускают.

Поэтому, честно говоря, мы не надеялись получить ответ от ПФР, который поможет нам решить проблему клиента. Но для нас было важно заполучить этот ответ на бумаге, чтобы уже с этим документом обращаться в суд.

Как это ни странно, ответ из ПФР пришел быстро, причем отправлен он был как самой компании, так и в адрес УФНС по г. Москве. Сотрудники фонда признали, что, действительно, остатки положительные, и недоимки за компанией не числится.

Последнее, как уже говорилось выше, без корректных электронных сведений было невозможно.

3. Подготовка жалобы в Прокуратуру

Для подстраховки наш юрист написал жалобу еще и в Прокуратуру – на бездействие пенсионного фонда. И приложил «веселый» ответ ПФР как доказательство того, что сотрудники фонда мало того что бездействуют, так еще и отписываются, что ничего делать не будут.

Срок ответа прокуратуры – месяц. Мы стали ждать и параллельно начали готовиться к оформлению обращения в суд…

Важно!

Мы направляли жалобы в различные инстанции, в которых жаловались на разные действия и бездействие сотрудников ПФР и ИФНС, а не слово в слово переписывали одно и то же.

Наши доказательства оказались сильнее внутренних регламентов

Теперь, оглядываясь назад, можно смело говорить, что ситуацию спасла грамотно составленная жалоба в УФНС.

Налоговики прекрасно понимали, что компания права и располагает всеми документами для доказательства своей правоты, и если дело дойдет до суда, то инспекторам придется отвечать за незаконную блокировку счетов.

То есть налоговое управление также было «замотивировано» поскорее разрешить конфликт, чтобы избежать судебных разбирательств и финансовых потерь.

Важно!

Если решение о приостановлении операций по счетам было принято неправомерно, налоговая инспекция обязана выплатить организации проценты. Они начисляются по ставке рефинансирования за каждый календарный день незаконного приостановления операций по счетам. Проценты начисляются на всю зависшую на счете сумму.

Как выяснилось позже, по указанию УФНС инспекторы «вручную» поправили сальдо по взносам нашего клиента на основании таблицы из «бумажного» письма из ПФР (хотя это вроде как противоречит их внутреннему регламенту). Вскоре после этого в компанию по Контуру пришло сообщение из УФНС о том, что принято решение об отмене блокировки счетов.

Вот так, без каких-либо официальных разъяснений по сложившейся ситуации и наперекор внутренним регламентам взаимодействия между ПФР и ФНС, мы сумели защитить интересы нашего клиента. Нам удалось не только собрать убедительную для налоговиков доказательную базу, но и правильно оформить свой «заход» в УФНС – блестяще составить жалобы и подать их в нужные инстанции.

Налоговики удовлетворили нашу жалобу – мы победили!

Важно!

УНФС пугало всех внутренним регламентом, который, как оказалось, никакой юридической силы не имеет, в отличие от той доказательной базы, которая есть у налогоплательщиков. Но важно уметь ее «красиво подать».

Теперь можем смело заявить: у нас есть отработанное на практике решение – как действовать, кому и что писать, если налоговики заблокировали счет из-за несуществующей недоимки в ПФР.

Источник: //1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-my-razblokirovali-scheta-klienta-na-120-millionov-v-obkhod-vnutrennikh-instruktsiy-fns/