Извещение о регистрации в качестве страхователя

Содержание

Регистрация ООО в качестве работодателя в ФСС

Извещение о регистрации в качестве страхователя

В соответствии с действующим законодательством любое ООО должно обязательно пройти процедуру регистрации в ФСС в качестве страхователя, причем сделать это нужно только один раз.

Многие люди не знают о том, как проводится процедура, какие документы нужно предоставить уполномоченным органам и в какие сроки нужно провести все эти процедуры. При этом, если не выполнить законодательные требования касательно регистрации в ФСС, можно подвергнуться различным штрафным и другим санкциям, что не очень приятно, особенно для начинающих бизнесменов.

В связи с этим лучше сразу разобраться, как осуществляется регистрация ООО в качестве работодателя в ФСС и какие нюансы нужно учитывать при ее проведении.

Как и зачем это происходит

Любые внебюджетные и государственные фонды, с которыми взаимодействует юридическое лицо, имеющие обязательные правоотношения после государственной регистрации и официального начала деятельности компании, получают информацию о любом созданном предприятии.

Точно так же производится регистрация и в Пенсионном фонде – сотрудники налоговой передают в ПФР регистрационные документы предпринимателя или юридического лица, после чего организации присваивается индивидуальный номер, а сама она становится на учет в этом органе.

Внесение информации о юридическом лице в ЕГРЮЛ осуществляется уполномоченным налоговым органом, и после того, как компания решила оформить трудовой со своими работниками.

Главные положения

Несмотря на то, что регистрация в ФСС является достаточно простой процедурой, в ней содержится множество своих тонкостей и особенностей, которые нужно учитывать в процессе оформления.

Общий порядок

Заявление о регистрации предприятия в качестве работодателя в ФСС подается не самим бизнесменом, а налоговой службой после того, как будет проведена окончательная регистрация ООО, и проводится данная процедура в следующем порядке:

  1. Вся необходимая информация размещается в ЕГРЮЛ.
  2. В ФСС и ПФР отправляется вся документация в электронном виде – процедура осуществляется на протяжении следующих пяти дней с момента регистрации компании.
  3. ФСС ставит предприятие на учет с предоставлением ему индивидуального номера.
  4. Директор или учредитель ООО получает соответствующее уведомление о регистрации.

Бланк заявления в ФСС

Все процедуры передачи информации, проводятся без необходимости непосредственного участия со стороны представителей регистрируемого ООО, но на практике нередко оказывается, что ИФНС в конечном итоге вообще не связывается с указанными фондами. В связи с этим лучше всего приблизительно через неделю после окончания процедуры регистрации самостоятельно позвонить в ФСС и спросить, получали ли они необходимые документы от сотрудников налоговой.

Помимо информации от налоговой инспекции, служба социального страхования требует также обязательной подачи документов на регистрацию на протяжении десяти дней с того момента, как заключается первый трудовой договор с кем-нибудь из сотрудников. Другими словами, подача заявления требуется с начала деятельности юридического лица, так как первым наемным сотрудником ООО становится управляющий или директор.

Чтобы получить соответствующий код страхователя, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • заявление, которое должно заполняться и подписываться в соответствии с законодательными нормами и требованиями;
  • копия свидетельства, подтверждающего наличие государственной регистрации данного ООО;
  • выписка из ЕГРЮЛ, которая была получена не более чем за 30 дней до того, как компания подает документы на регистрацию в ФСС;
  • информационное письмо, на котором указываются полученные коды статистики.

Вам нужно выписать собственный регистрационный код, который в дальнейшем можно будет использовать в процессе оформления и подачи отчетов.

После того, как сотрудники ФСС получают необходимые документы, вам должны предоставить уведомление о том, что ваше заявление на регистрацию принято

Запрашиваемые документы

Несмотря на всевозможные упрощения процедуры регистрации, плательщики должны предоставить сотрудникам налогового учреждения копии документов, которые требуются для ведения личного дела.

Для юридических лиц данный пакет документов включает в себя следующие копии:

  • учредительная документация;
  • ОГРН;
  • коды статистики;
  • ИНН;
  • учетная карточка;
  • информация о расчетном счете (должна предоставляться на протяжении недели после открытия).

При этом стоит отметить, что в некоторых ситуациях придется проходить процедуру регистрации в ФСС самостоятельно. В частности, заниматься самостоятельной подачей документов придется в случае открытия собственного филиала или при прохождении процедуры регистрации в качестве арбитражного управляющего.

Регистрация обособленного подразделения требуется только в том случае, что новому филиалу оформляется индивидуальный баланс и расчетный счет. Если эти условия соблюдаются, регистрация в ФСС должна осуществляться в течение 30 дней с момента открытия нового филиала.

Чтобы зарегистрироваться в качестве страхователя по месту своего расположения, юридическое лицо должно предоставить следующий пакет документов в государственный орган:

  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговый орган;
  • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
  • уведомление о том, что компания находится на учете в налоговом органе;
  • документы, которые подтверждают факт создания филиалов или других видов обособленных подразделений;
  • извещения о том, что в качестве страхователя регистрируется юридическое лицо.

После проведения регистрации предпринимателю выдается уведомление, в котором указывается регистрационный номер. В дальнейшем данный номер должен указываться на любой отчетной и платежной документации.

Контроль закона

Регистрация в соответствующих внебюджетных фондах, равно как и предоставление им информации, предусмотренной действующим законодательством, является обязательным требованием для любых регистрирующихся юридических лиц, так как они в соответствии с законами признаются плательщиками взносов. Вполне естественно, что за нарушение подобных обязательств предусматривается та или иная ответственность.

В соответствии со статьей 40 ФЗ №212 нарушением признается любое действие или бездействие налогоплательщика, которое предусматривается определением виновного. Отказ от прохождения процедуры регистрации в ПФР и ФСС вполне может рассматриваться как нарушение действующего законодательства и, соответственно, предусматривает за собой наступление ответственность.

Стоит отметить, что по этому нарушению ответственность предусматривается сразу двумя нормативными документами – это глава 15 действующего КоАП РФ, а также Федеральным законом №212. Привлечением к ответственности нарушителей занимаются уполномоченные органы, занимающиеся обеспечением контроля за уплатой взносов.

Штрафы, которые начислены в соответствии с законодательством, не исключают возможность дальнейшего наложения административной ответственности и дополнительных санкций. При этом стоит отметить, что если речь идет об ООО, то наложение штрафов осуществляется на руководителя этой организации.

Обязанности и права при регистрации ООО в качестве работодателя в ФСС

Фонд социального страхования входит в число государственных бюджетных фондов и напрямую финансируется из вносов работодателей, обеспечивая социальные потребности сотрудников в тех ситуациях, которые предусматриваются действующим законодательством. В связи с этим любой работодатель должен делать соответствующие взносы в данный орган.

Для того, чтобы начать выплачивать указанные законами взносы, нужно для начала зарегистрироваться и стать на учет в ФСС, после чего получить индивидуальный номер плательщика и начать уже самостоятельно заниматься начислением и своевременной выплатой взносов за своих работников.

Корректность расчета суммы, которая должна быть уплачена, зависит от регулярной отчетности. Также стоит отметить, что подача этой суммы тоже включается в обязанности общества, так как оно выступает в качестве работодателя.

Социальное страхование сотрудников обеспечивается на случай:

  • материнства;
  • временной потери работоспособности;
  • достижения пенсионного возраста;
  • всевозможных болезней или несчастных случаев, происходящих в процессе работы;
  • необходимости в проведении лечения и диагностики различных заболеваний.

Внебюджетные фонды занимаются постоянным аккумулированием страховых взносов, и в случае возникновения страхового случая выплачивают накопленные средства гражданину. При этом стоит отметить, что деньги такими органами выплачиваются только физическим лицам, так как именно защитой их интересов занимаются данные органы.

Фонд социального страхования, который финансируется исключительно взносами работодателей, предназначен для обеспечения следующей поддержки трудящихся:

  • льготы на покупку различных путевок в санатории;
  • полноценная оплата больничных;
  • выплата всевозможных пособий, которые предоставляются по случаю беременности и материнства;
  • покупка протезов или необходимых средств реабилитации.

Таким образом, если компания не собирается выплачивать взносы, установленные действующим законодательством, она напрямую нарушает право своих работников на получение соответствующего социального обеспечения.

Дальнейшее взаимодействие

Дальнейшее взаимодействие с Фондом социального страхования включает в себя только выплату соответствующих взносов и предоставление регулярных отчетов.

В частности, нужно предоставлять расчет по всем взносам, которые начислялись и уплачивались во время работы за определенный промежуток времени. Вся отчетность предоставляется по установленной законодательством форме 4-ФСС, подробности которой находятся на официальном сайте ФСС.

Форма 4-ФСС

Вся отчетность должна сдаваться каждый квартал и не позднее указанной даты, но при этом стоит отметить, что дата отличается в зависимости от того, как именно вы передаете документы – в бумажном или электронном виде.

Регистрация смены директора ООО является обязательной процедурой, поскольку такая процедура должна сопровождаться коррекцией данных, содержащихся в официальных источниках.

Как происходит переход на УСН при регистрации ООО, можно прочитать в этой статье.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-ooo-v-kachestve-rabotodatelja-v-fss/

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Извещение о регистрации в качестве страхователя

ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации.

ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.).

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами.

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году, и каков порядок этой процедуры.

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС?

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

  • заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
  • заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2019 году не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

  • заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
  • паспорт ИП;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • выписка из ЕГРИП;
  • трудовые книжки нанимаемых работников;
  • доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Обязанности ИП, состоящего на учете в органах ФСС

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца.

Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5.

Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

ИП, который является страхователем, если среднесписочная численность его работников не превышает 25 человек, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, обязан предоставлять расчет на бумажном носителе в отделение ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в связи с материнством) и по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения по форме 4-ФСС.

Если среднесписочная численность ИП превышает 25 человек, то расчет 4-ФСС необходимо сдавать только в электронном виде в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Индивидуальные предприниматели не должны сообщать в ФСС об открытии расчетного счета в банке.

Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов.

 Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/ip/registraciya-ip-v-fss-v-kachestve-rabotodatelya

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Извещение о регистрации в качестве страхователя

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

  1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
  2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

  • Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

  • заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
  • заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

  • заявление о регистрации в качестве страхователя;
  • копия паспорта(работодателя);
  • копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
  • копии трудовых книжек нанимаемых работников;
  • копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

  • 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
  • 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
  • 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

  • Заявление о снятии (скачать можно тут );
  • заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Источник: https://for-ip.ru/postanovka-na-uchet

Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР

Извещение о регистрации в качестве страхователя

  • 1 Регистрация ООО в ПФР — пенсионный фонд, уведомление, ФСС, в качестве работодателя, сроки, 2018-2017 год
  • 2 Постановка на учет в Пенсионном Фонде
    • 2.1 Условия
    • 2.2 Основание для регистрации
  • 3 Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС
  • 4 Регистрация ООО в ПФР и ФСС: документы, сроки, процесс
  • 5 После регистрации ООО
  • 6 Процедура регистрации ООО в ФСС.

    Сроки, штрафы, документы для оформления

Организация должна в обязательном порядке осуществлять постановку на учет не только в налоговой службе, но также и в Пенсионном Фонде РФ.

Именно в фонд должны быть оплачены страховые взносы за работников и предоставлены соответствующие отчеты. Регистрация ООО в ПФР и ФСС не потребует от заявителя практически никаких действий.

Данное обстоятельство обуславливается тем, что самостоятельное обращение в фонд, подача заявления и сбор комплекта требуемой документации не требуется. Государственные организации осуществят данные операции сами.

В течение 1 рабочего дня после государственной регистрации ООО региональное отделение ФНС РФ передаст все актуальные сведения в Пенсионный Фонд, отделение которого расположено в регионе местоположения организации. Фонды осуществляют постановку на учет в течение 3 рабочих дней с момента получения информации.

Общий обзор

Регистрация в Пенсионном Фонде представляет собой процедуру, которая направляется на исполнение обязанностей работодателей. Данные обязательства заключаются в оплате пенсионных взносов на страховую и накопительные части трудовой пенсии.

В процессе регистрации юридического лица присваивается индивидуальный идентификационный код в Пенсионном Фонде, который должен в обязательном порядке указываться в платежной документации, а также в ежеквартальных отчетах по оплаченным и начисленным взносам.

В настоящее время устанавливается определенный порядок регистрации. Пенсионный Фонд должен получить актуальную информацию об ООО по электронной почте от регистрирующего органа ПФР.

После этого в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация компании с присвоением индивидуального номера.

Документ, который подтверждает осуществление процедуры регистрации, отправляется по адресу юридического лица.

Данный адрес должен быть корректно указан в учредительных документах организации. Данный порядок регистрации регламентируется действующим законодательством, а точнее ФЗ № 167 об обязательном пенсионном страховании граждан Российской Федерации.

Стоит отметить, что на практике многие юридические лица могут столкнуться с проблемой, которая связана с тем, что письмо, по каким-либо причинам, не было доставлено адресату. В данном случае важно обратиться в Пенсионный Фонд и предоставить доверенность с копиями учредительных документов организации. После этого сотрудники ПФ РФ выдадут дубликат уведомления.

Штрафные санкции любого рода при данных обстоятельствах не предусматриваются законодательством.

Уточнения в законе

Регистрация юридического лица в качестве ООО в региональных отделениях Пенсионного Фонда осуществляется на базе следующих положений действующего законодательства:

  • ФЗ №185 – закон регулирует внесение изменений в законодательство РФ в области осуществления процедур государственной регистрации и постановки юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, на учет;
  • Специальные постановления Правительства РФ №296 и №197;
  • ФЗ №185 также регулирует процедуру регистрации ООО по технологии одного окна – в данном случае личное присутствие в региональном отделении ПФ РФ не требуется.

Стоит отметить, что заявительный характер носит следующая регистрация лиц (процедура осуществляется при непосредственном обращении в Фонд):

  • обособленные отделения компаний;
  • индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты в пользу физических лиц;
  • лица, которые вступили в правоотношения в рамках обязательного пенсионного страхования на добровольном основании.

Регистрация ООО осуществляется в течение 3-5 рабочих дней на основе информации, которая была представлена регистрирующими органами.

Если заявитель, при регистрации ООО, указал недостоверные сведения о себе или о своей будущей организации, то в данном случае ПФР ответственности не несет

Выдача уведомления

При организации ООО уведомления в Пенсионный Фонд поступают в автоматическом порядке, в режиме, так называемого, одного окна. Лицо должно предоставить в региональное отделение налоговой инспекции только определенный пакет документации. После регистрацией компании налоговым инспектором, он должен оповестить о данной операции все внебюджетные структуры.

После регистрации ООО в Пенсионном Фонде представители организации обязаны отправить по адресу юридического лица специальное уведомление о совершение операции. В данном документе будут указаны также и платежные реквизиты.

Стоит отметить, что учредитель юридического лица может самостоятельно забрать уведомление из отделения Пенсионного Фонда сразу после истечения установленного законодательством срока, который отводится на проверку и регистрацию документации. Данные сроки могут быть увеличены на законных основаниях при предоставлении сведений, которые не соответствуют действительности.

Если сотрудники Пенсионного фонда отказываются выдавать уведомление или данный процесс попросту занимает достаточное количество времени, то узнать актуальную информацию о регистрации можно из специальной выписки из ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки из реестра может занять не более 30 минут. Однако, вся информация о юридическом лице поступает в реестр только спустя 2 недели после фактической регистрации.

Стоит помнить о том, что полученная из ЕГРЮЛ выписка не несет в себе никакой юридической силы. Данный документ имеет сугубо информационный характер и в нем можно только найти актуальные регистрационные номера.

Основные документы

Для получения уведомления ПФР учредителю ООО необходимо предоставить следующий перечень документов для регистрации организации:

  • копию документа, подтверждающего осуществление государственной регистрации;
  • копию свидетельства, которое подтверждает постановку юридического лица на налоговый учет;
  • копию информационного письма из российского центра статистики;
  • копию квитанции из ЕГРЮЛ;
  • запрос, оформленный в свободной форме, на выдачу специального уведомления;
  • доверенность;
  • заверенная в нотариальном порядке копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с актуальными сведениями о постоянном месте прописки;
  • копия полиса обязательного пенсионного страхования;
  • заверенная в нотариальном порядке копия индивидуального номера.

После предоставления вышеперечисленного перечня документов учредителям организации будут выданы реквизиты для осуществления соответствующих взносов, а также специальное уведомление с печатью. Уведомление о регистрации будет выдано в течение 1 рабочего дня.

Взносы в Пенсионный Фонд должны перечислять все без исключения организации. Размер взносов является фиксированным. Перечисление средств осуществляется независимо от специфических особенностей ведения предпринимательской деятельности.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

  • заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
  • оплата государственной пошлины в полном размере;
  • подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
  • подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
  • получение специального свидетельства.

Стоит отметить, что в региональное отделение Пенсионного Фонда важно обратиться в течение 3 рабочих дней с момента регистрации юридического лица. Что касается Фонда обязательного социального страхования, то в региональное отделение требуется обратиться в течение 10 рабочих дней.

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей

Кто должен оформиться

На основании информации, предоставляемой в ЕГРЮЛ, которая непосредственно связана с особенностями государственной регистрации юридических лиц, Пенсионный Фонд РФ осуществляет регистрацию юридического лица в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера.

Регистрация в ПФР происходит также в случае организации юридических лиц в результате реорганизации компании и при изменении фактического месторасположения общества с ограниченной ответственностью.

Информация о дате регистрации и индивидуальном номере страхователя передаются региональным отделением Пенсионного Фонда в ЕГРЮЛ для включения юридического лица в единый реестр. Данное положение регламентируется специальным Постановлением Правительства РФ №296. Данный документ регулирует порядок регистрации, а также снятие с регистрационного учета в региональных отделениях Пенсионного Фонда.

Территориальное отделение в обязательном порядке извещает юридическое лицо об успешном характере осуществленной регистрационной процедуры. Направление уведомления осуществляется через федеральные структуры, регулирующие работу почтовой связи.

Уведомление направляется по месту фактического расположения юридического лица. Данное положение регулируется также Постановлением Правительства РФ №396. Другими словами, юридическое лицо регистрируется не в самостоятельном порядке – этим занимается само региональное отделение налоговой инспекции.

Законодательство однозначно отвечает на вопрос, нужно ли прошивать устав при регистрации ООО, — да, это необходимо во избежание возможных разногласий и конфликтных ситуаций в дальнейшем.

О порядке прохождения государственной регистрации ООО можно узнать здесь.

Подробно о внесении уставного капитала при регистрации ООО читайте в этой статье.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-ooo-v-pfr/

Постановка на учет в Пенсионном Фонде

Территориальный орган ПФР извещает организацию о её регистрации в качестве страхователя путём направления через федеральные органы почтовой связи уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории Российской Федерации.

На основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, территориальный орган ПФР (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации) производит регистрацию организации в качестве страхователя с присвоением регистрационного номера. Сведения о дате регистрации и регистрационном номере страхователя передаются территориальным органом ПФР, осуществившим регистрацию страхователя, в регистрирующий орган для включения в ЕГРЮЛ.

При регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения территориальным органом ПФР выдаётся (направляется) уведомление о регистрации страхователя-организации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок со дня получения подлежит представлению организацией в территориальный орган ПФР по месту своего нахождения.

При регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю вручается уведомление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Условия

Регистрация организаций в качестве страхователей осуществляется в 5-дневный срок с даты представления федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, в территориальные органы ПФР сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). Основанием для регистрации служит заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации. Одновременно с заявлением необходимо предоставить заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

  • Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
  • Документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
  • Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
  • Документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Источник: http://k-p-a.ru/uvedomlenie-o-registratsii-yuridicheskogo-litsa-v-pfr/

Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

Извещение о регистрации в качестве страхователя

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

  1. Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  2. Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  3. Свидетельство о государственной регистрации ИП
  4. ИНН
  5. Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  7. Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  8. Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  9. Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

Что нужно для ООО

Необходимые документы (оригиналы и копии):

  1. Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

  2. Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  3. Свидетельство о государственной регистрации ООО
  4. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  5. Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  6. Коды статистики из Росстата
  7. Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  8. Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  9. Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

См. также «Страховые взносы за работников».

Добровольная регистрация в ФСС

Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет  2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

Необходимые документы для постановки на учёт:

• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

• Паспорт (копия) и ИНН (копия)

• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Источник: https://ip-spravka.ru/registraciya-ip/registraciya-v-pfr-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.