Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Содержание

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Карточка регистрации ккт образец

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Во многих сферах бизнеса на сегодняшний день обязательно требуется установка контрольно-кассового оборудования, отсутствие которого наказывается по закону.

При этом стоит отметить тот факт, что установленная контрольно-кассовая техника должна соответствовать определенным требованиям законодательства и пройти процедуру регистрации в государственных органах, что подтвердит ее соответствие.

Именно поэтому многим бизнесменам будет полезно разобраться в том, как проводится регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в 2018 году и в чем заключаются особенности проведения данной процедуры.

Что это такое

ККМ – это контрольно-кассовый механизм, обеспечивающий контроль над оборотом наличности, а также над полнотой и своевременностью расчета прибыли компании. Основываясь на показателях такого оборудования, устанавливается размер доходов для налогообложения, а основной задачей этого оборудования является фиксация на бумаге всевозможных операций, связанных с реализацией товаров или услуг.

Другой не менее важной целью использования ККТ является регистрация и сохранение всех проведенных операций.

Регистрация этих механизмов предусматривает необходимость обязательной регистрации техники в налоговой инспекции, за счет чего любые кассовые устройства могут быть легко идентифицированы, но для того, чтобы поставить свою машину на учет, придется позаботиться о выполнении определенных требований, и в частности, это касается необходимости подготовки целого ряда документов.

Зачем нужна регистрация контрольно-кассовой техники?

Регистрация ККМ должна проводиться в отделении налоговой инспекции, которая находится по месту, где зарегистрирована компания, обращающаяся в государственные органы. При этом сразу стоит отметить, что регистрационные меры являются обязательными, и их отсутствие наказывается штрафом или отстранением организации от ее деятельности.

Места торговли подвергаются регулярным проверкам со стороны уполномоченных органов, в процессе которых уполномоченные лица определяют степень работоспособности установленной техники, и в случае обнаружения каких-либо нарушений владельцам предприятия начисляются крупные штрафы.

Регистрация такого оборудования также гарантирует то, что в процессе своей деятельности юридическое лицо будет пользоваться исправной техникой, которая полностью соответствует установленным критериям.

В данном случае процесс оформления непосредственно связан с оформлением контракта на регулярное техническое обслуживание, и в итоге исправный аппарат должен будет проходить периодические проверки своего технического состояния.

Требования и нормативная база

В соответствии с действующим законодательством налоговая инспекция должна обеспечивать контроль над использованием ККМ, и вся установленная кассовая техника в обязательном порядке оснащается фискальной памятью, хранящей информацию о всех проведенных операциях.

Таким образом, был создан специализированный реестр с полным перечнем кассового оборудования, допущенного к эксплуатации.

Каждая отдельная модель входит в конкретную категорию, а также имеет свою сферу использования, а так как в реестр регулярно вносятся различные изменения, в первую очередь, перед проведением регистрации ККТ нужно выбрать наиболее оптимальный вид такого оборудования и купить его.

Основные требования, которые предъявляются к подобным машинам, включают в себя несколько пунктов:

  • устройство должно иметь фискальную накопительную память, печатное чековое устройство, корпус и специальная контрольная лента;
  • любая информация, которая проходят через устройство, не должна иметь возможности изменения, и при этом храниться на протяжении длительного времени независимо от наличия энергоснабжения;
  • все данные должны указываться на чеке и контрольной ленте без каких-либо корректировок;
  • оператор кассовой техники должен иметь возможность внесения определенных режимных признаков, которые укажут на невозможность изменения информации, проводимой с помощью платежных карт или проведения наличного расчета;
  • возможность выведения информации, зафиксированной на контрольной ленте и в фискальной памяти устройства;
  • обязательное присутствие рабочих часов, показывающих реальное время;
  • возможность внесения информации о пользователе в память устройства и возможность ее корректировки в процессе перерегистрации;
  • ККТ должен находиться в исправном состоянии, а в случае возникновения неисправностей нужно, чтобы специальные организации занимались его техническим обслуживанием;
  • должна быть возможность работы в фискальном режиме;
  • устройство должно соответствовать требованиям, установленным Государственным реестром;
  • в технике должна присутствовать функция блокировки на случай отсутствия на кассовой ленте данных о фискальном режиме;
  • эксплуатация ККМ должна осуществляться только при наличии полного пакета документов с отметками, включая инструкцию к эксплуатации, идентификационный знак, паспорт, марки-пломбы и отметку сервисной службы.

В соответствии с действующим законодательством предусматривается возможность использования как б/у, так и новой кассовой машины, но лучше всего купить ее в ЦТО, чтобы сократить время, необходимое для проведения процедуры регистрации.

Правила эксплуатации

Стандартные правила эксплуатации, прописанные в действующем законодательстве, выглядят следующим образом:

  • в процессе покупки ККМ нужно учитывать не только удобство в эксплуатации, но еще и список моделей, которые разрешены к регистрации в Федеральной налоговой службе;
  • приобретенное устройство обязательно поставить на учет в центр технического обслуживания, и для регистрации оборудования нужно будет предоставить уполномоченным лицам соответствующий договор;
  • налоговый инспектор должен провести фискализацию кассового аппарата в целях сбора и хранения нужных данных (при этом устройство должно быть опломбировано);
  • на кассовом устройстве обязательно должны быть голограммы, подтверждающие его регистрацию в Госреестре и ЦТО;
  • использование ККМ предусматривается только после прохождения его регистрации в ФНС и получения соответствующей карточки;
  • ремонт такого оборудования могут проводить только квалифицированные сотрудники ЦТО.

Заявление и другие документы

Для того, чтобы поставить свое кассовое оборудование на учет в налоговой службе, нужно будет предоставить следующие документы:

  • свидетельство ЕГРН;
  • оригинал договора с Центром техобслуживания;
  • свидетельство о регистрации (если оформляют частные предприниматели);
  • ИНН;
  • приказ о назначении на должность директора или главного бухгалтера организации;
  • паспорт устройства, выданный в ЦТО;
  • паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал-кассира операциониста, выполненный по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова специалистов, выполненный по форме КМ-8;
  • договоры аренды юридического или фактического адреса;
  • паспорт-версии оборудования
  • дополнительный лист к оборудованию;
  • марки-пломбы;
  • ККМ;
  • последний баланс, который сдавался в налоговую инспекцию с соответствующей отметкой со стороны инспектора или же справка, подтверждающая отсутствие каких-либо задолженностей;
  • печать компании.

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста КМ-4

Скачать КМ-8

Все эти документы нужно будет подать вместе с заявлением на регистрацию контрольно-кассового оборудования.

Порядок и пошаговая инструкция

Перед тем, как купить ККМ, нужно убедиться в том, действительно ли это необходимо, так как определенные виды коммерческой деятельности могут проводиться и без обязательной установки кассового оборудования.

После этого нужно будет подобрать подходящую модель, проверив, есть ли она в действующем Госреестре. Если устройство покупается в ЦТО, то в таком случае в этом же центре можно будет заказать проведение регистрации этого оборудования, но это уже, конечно, будет стоить отдельных средств.

Далее для самостоятельной регистрации нужно будет подать заявление в налоговую службу, расположенную по месту налогового учета, после чего регистрация кассового аппарата будет проведена по фактическому адресу пользования. После того, как будут сданы все необходимые документы в отдел регистрации, налоговый инспектор назначит время, когда должна будет проводиться фискализация устройства.

Обязательно в процессе проведения фискализации должен присутствовать уполномоченный специалист ЦТО, и только после окончания данной процедуры налоговый инспектор внесет соответствующую запись в специальную Книгу учета ККМ.

Сроки и стоимость

Если все документы были заполнены правильно, то в таком случае в преимущественном большинстве случаев на проведение процедуры регистрации придется потратить не более пяти рабочих дней. При этом сразу стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день оплата оформления кассовой техники действующим законодательством не предусмотрена.

На практике нередко случается так, что регистрация кассового оборудования затягивается на срок до 14 дней, а для ускорения этого процессе существуют различные организации, берущие на себя на платной основе обязательства по срочному оформлению. В основном сумма здесь начинается от 1500 или 2500 рублей в зависимости от того, насколько сам заказчик будет вовлечет в процесс регистрации.

Источник: http://k-p-a.ru/kartochka-registratsii-kkt-obrazets/

Карточка регистрации ККТ: как получить

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2).

После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п.

4).

Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККТ: образец

Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:

  • адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
  • описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
  • количество перерегистраций устройства;
  • его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
  • сведения о владельце устройства и ОФД.

Карточка регистрации ККТ – образец:

Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.

Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется

Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.

В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:

  1. Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
  2. Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).

Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС

Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:

  1. Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
  2. Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
  3. Вы получите от налоговика регистрационный номер.
  4. Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
  5. Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.
  6. Аналогичные действия выполните на сайте федерального управления НС: в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) нажмите на номер заявки, выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите информацию из отчетного чека. Затем кликните на опцию «Подписать и отправить».

Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.

Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку

Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.

Ваши дальнейшие действия:

  1. В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
  2. Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
  3. При заполнении вручную введите всю информацию, которая требуется: сведения о ФН и кассовом устройстве, адрес его установки, условия, в которых будет применяться (поставьте галочки возле нужных пунктов), наименование ОФД. В конце нажмите «Подписать и отправить». Сервис предложит подтвердить действия с помощью ЭЦП – подпишите заявку цифровой подписью. Заявление поступит к специалисту ФНС.
  4. Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
  5. Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
  6. Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
  7. Снова вернитесь на сайт ФНС – во вкладке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите реквизиты из чека. Нажмите на «Подписать и отправить».
  8. Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.

Теперь все сделано.

Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Карточка регистрации ККТ – образец заявления

Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа. Посмотреть приказ и бланк можно здесь, скачать бланк в MS-Excel – тут, чтобы загрузить образец заполненного заявления, перейдите по этой ссылке.

Основные данные, которые потребуется указать:

  1. Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
  2. Вид предпринимательской деятельности.
  3. Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
  4. Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .

Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.

Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:

  1. Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
  2. Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
  3. Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.

Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.

Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.

Где найти карточку регистрации ККТ:

  1. Откройте раздел «Учет ККТ».
  2. Нажмите на номер нужной кассовой машины.
  3. Нажмите на надпись «Скачать регистрационную карточку».
  4. Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.

Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.

Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли

Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.27):

  • Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
  • Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.

При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.

Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.

Отличие лишь в том, что в заявке не указывается адрес ведения торговой деятельности. Вместо этого пишется юридический адрес компании либо проживания ИП.



Карточка регистрации ККТ утеряна – что делать

При возникновении такой ситуации, зайдите в ЛК налогоплательщика – раздел «Учет контрольно-кассовой техники», где можно найти карточки регистрации всех ККТ, принадлежащих вам. Заново скачайте и распечатайте нужную карточку. Количество скачиваний не ограничено.

Если проходили регистрацию при личном посещении ФНС, придется действовать по-другому. Итак, если в этом случае карточка регистрации ККТ утеряна – что делать:

  1. Подготовить всю документацию, сведения из которой использовались при заполнении заявления.
  2. Обратиться с ней в налоговое ведомство и написать заявление на получение бумажного дубликата карточки.
  3. После проверки достоверности всей предоставленной информации специалист ФНС выдаст новый экземпляр регистрационной карточки, сделав отметку об этом в базе данных.

Будьте внимательны! Все вновь предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны при первичной регистрации, иначе могут быть сложности с выдачей дубликата.

Подведем итоги. Регистрация является обязательной для всех кассовых машин. Подтверждает законность использования онлайн-кассы, ее соответствие нормам закона  и содержит основные сведения о ней. Регистрационная карточка выдается сотрудником ФНС после подачи соответствующего заявления.

Готовая карточка публикуется в Личном кабинете налогоплательщика.

В случае ее утери зайдите в ЛК, где можно распечатать карточку регистрации ККТ неограниченное число раз, или обратитесь к сотруднику ФНС для получения бумажного дубликата, если вы регистрировали ККТ при личном посещении ведомства.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kartochka-registratsii-kkt-kak-poluchit/

Регистрация ККТ и ККМ в налоговой (онлайн кассы) в 2019: пошаговая инструкция, что это, карточка и заявление

Карточка регистрации контрольно-кассовой техники

Зачастую в отношениях между продавцом и покупателем используются наличные. С целью проверки правомерности осуществления деятельности налоговые органы обязывают продавцов устанавливать контрольно-кассовую технику.

Что это такое?

Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от  рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация.

Кассовая техника применяется при принятии аванса, а также полной оплате товара. Не влияет на использование ККТ и то, действует продавец от своего имени или оказывает посреднические функции.

Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

Не подлежит применению ККТ:

  • если был получен заем наличными;
  • при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
  • при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
  • получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

  • при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
  • при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
  • при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность;

    Случаи применения ККТ

  • продаже лотерейных билетов;
  • если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
  • при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
  • реализации ценных бумаг.

В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

Нюансы

Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.

Где получить?

Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.

Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.

Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.

Какие нужны документы?

Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:

  • полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
  • номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
  • адрес, где установлен аппарат;
  • место его установки;
  • модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
  • аналогичные данные относительно фискального накопителя.

Оформление ККТ

Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.

Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.

Помимо заявления требуется подготовить:

  • свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
  • свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
  • документация относительно ККМ;
  • печать организации (если используется);
  • доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.

Образец бланка заявления ККТ

Что такое карточка ККТ?

Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.

Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.

Образец карточки

Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.

Регистрация ККТ

Процесс регистрации кассовой техники производится в органе, который владеет вопросами налогообложения. В законодательстве устанавливается стоимость проведения процедуры, сроки.

В налоговой

регистрация и использование ккт производится для того, чтобы иметь возможность контролировать правильно ли уплачивается налог на прибыль организации. чтобы зарегистрировать ккт, необходимо воспользоваться представленным алгоритмом действий:

  • собирается необходимая документация и подается заявление. согласно коррективам, внесенным в законодательные акты, ип по своему усмотрению могут подавать заявление в любой налоговой региона, где они осуществляют деятельности, либо посредством электронного кабинета в электронной форме.

    налоговая наделена правомочиями устанавливать дополнительные требования к заявлению.

    фиксирование ккт в налоговой

  • производство отчета о регистрации. в фискальный накопитель вписывают данные:

    • номер, присвоенный ккт при постановке на учет (должен быть сообщен на следующий день после подачи заявки);
    • наименование организации или данные ип;
    • прочие сведения.

    далее формируется отчет относительно регистрации и передается сотрудникам фнс. сделать это нужно на следующий день после получения регистрационного номера. передается документ через личный кабинет, через оператора либо в бумажном виде.

  • осуществление регистрационных действий. информация, переданная относительно кассовой техники вносится сотрудниками налоговой в учетный журнал и карточку регистрации.

    день, когда сформирована карточка считается днем оформления ккт.

    карточка в течение установленного срока направляется заявителя через личный кабинет или оператора. после получения электронной формы имеется возможность получить бумажный вариант.

отказ осуществляется, если информации о технике нет в реестре, либо когда заявитель подал недостоверные данные или не в полном объеме.

цена и сроки

процесс регистрации начинается того, что сотрудник налоговой производит осмотр ккт. если все в норме, то в учетную книгу вносятся сведения о кассовой машине. в документации относительно ккм делается отметка о производстве регистрации.

по завершению регистрационного процесса заявитель получает обратно все поданные документы. также выдается талон учета, карточка регистрации и книга кассира-операциониста, которая заверена.

в случае предоставления полного пакета документации и правильности заполнения заявления на регистрацию отводится 5 дней рабочих. процесс производится безвозмездно.

особенности при работе

Рассмотрим также некоторые особенности при работе, а именно что такое адрес регистрации, как его получить онлайн и некоторые другие вопросы.

Фискализация и учет ККТ

Согласно коррективам, внесенным в законодательство в 2017 году, произвести регистрирование ККТ теперь можно только посредством электронного обращения. За счет этого нововведения процесс постановки на учет стал проводиться более просто для предпринимателей.

Это связано с тем, что не требуется лично посещать налоговые органы и тратить время на ожидание своей очереди.

Для проведения фискализации в режиме онлайн владелец ККМ должен обладать электронной подписью. Он является аналогом личной подписи лица.

На официальном портале органа, ведающего вопросами налогообложения, потребуется пройти процесс оформления и отправить заявку на фискализацию. Сделать это можно, заверив документ электронной подписью.

После того, как сотрудники налоговой получат заявку, они в ответ направляют номер, присвоенный при регистрации. Далее предприниматель вносит в ККМ данные о фискализации.

Электронная подпись

Такая подпись представлена способом шифрования информации, посредством которой идентифицируется лицо.

Когда такая подпись проставляется на документе в электронной форме, то его сила равнозначна бумажному аналогу. Подпись может быть записана на электронном носителе. Как правило, носитель имеет небольшой срок службы, равный одному году.

Механизм действия подписи

Предусмотрено несколько разновидностей подписей:

  • простая;
  • квалифицированная;
  • неквалифицированная.

Квалифицированный вариант подписи является более защищенным, именно эта разновидность используется при проведении операций с налоговым органом. Подписи такие формируются в специальных организациях, носящих название удостоверяющих центров.

Для подписи документации относительно онлайн касс устанавливаются требования, которым соответствует рассматриваемая разновидность подписей. Чтобы оформить такую подпись, требуется обратиться в удостоверяющий центр. Места расположения центров можно уточнить на сайте налоговой. При обращении необходимо заполнить анкету.

Процесс получения подписи

В одно время с заявкой подаются документы, которые подтверждают информацию относительно заявителя. По принятию документации выставляется счет на оплату услуг. После предоставления чека можно получить готовую подпись.

Получить готовый продукт может то лицо, которое обращалось в центр, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности.

Что делать, если была обнаружена ошибка при регистрации?

В случае, когда при оформлении ККТ было обнаружено нарушение – об этом требуется сообщить в налоговый орган до того, пока это не обнаружили сотрудники ФНС.

Когда о нарушении заявляет предприниматель, то сумма штрафа уменьшается в три раза.

Заявить о нарушении можно в любой удобной для предпринимателя форме. Обязательно должен указываться состав нарушения. Наиболее простым и удобным способом сообщения является обращение посредством личного кабинета. Документация, которая должна прикладываться к заявлению, зависит от состава правонарушения.

Избежать ответственности за нарушение можно и при использовании онлайн касс. Для освобождения от ответственности достаточно добровольно об этом сообщить и устранить его.

Карточка регистрации на выездную торговлю

ККТ не во всех ситуациях подлежит установке в помещении и имеет привязанность к месту. Это относится к организации передвижной торговли. Определение данной разновидности торговли закреплено в ГОСТе.

Понимается как торговля, которая осуществляется вне точки, являющейся стационарной. При продаже происходит прямой контакт продавца и покупателя. Это может быть торговля на дому, в организациях, транспорте, на улице.

В таком случае под торговым местом понимают место, которое специально оборудовано для взаимодействия продавца с клиентами. Место должно быть пространственно обособленно иметь торговое оборудование. Предприниматели, осуществляющие данную разновидность торговли, обязаны применять ККТ.

Исключением являются случаи, когда они используют ЕНВД. Применяться должна одна ККМ. Даже в случае наличия нескольких торговых мест, которые располагаются по одному адресу – касса также устанавливается одна.

При занятии выездной торговлей сохраняется обязанность по прохождению процесса регистрирования ККТ в налоговой. Предоставляются документы:

  • заявление;
  • паспорт кассы;
  • соглашение о тех. поддержке.

Порядок регистрации ККТ

При заполнении карточке в месте установки указывается юридический адрес организации либо место жительства ИП. ККМ должна иметь возможность функционирования без подключения к электросети. В случае, когда рассматриваемый вид торговли осуществляется без ККТ – влечет ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

Что такое адрес регистрации?

При заполнении заявления необходимо указать адрес, где зарегистрирована касса. Если заявление подает индивидуальный предприниматель, то он указывает адрес, где имеет прописку. Организация указывает свое юридическое местонахождения.

Регистрация в автономном режиме

Для использования услуги в режиме онлайн, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте органа, ведающего вопросами налогообложения. Процесс регистрации включает в себя несколько шагов:

  1. Прохождение авторизации. Заполняются указанные на фото поля.

    Окно авторизации в личном кабинете пользователя

  2. Оформление заявки относительно регистрации онлайн ККМ. Для этого переходят в раздел «Кассы» и кликают ссылку, которая отражается в синем цвете.

    Окно для регистрации ККТ в разделе «Мои кассы»

  3. Далее выбрать раздел, связанный с заполнением полей вручную.

    Форма ручного заполнения информации

  4. Заполнить открывшуюся форму.Форма заявления на регистрацию ККТ

    Поле выбора оператора фискальных данных

  5. По окончанию заполнения проверить правильность внесения данных и поставить электронную подпись, после чего передать в налоговую.

    Форма для подписи

  6. Дождаться формирования отчета.
  7. Подать отчет в ФНС после получения номера, присвоенного при регистрации.
  8. Получить карточку после проверки данных.

Регистрация касс производится различными способами, наиболее оптимальным из них является онлайн обращение. В случаях, закрепленных в законе прохождение данной регистрации обязательно.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/registraciya-kkt-i-kkm.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.