Книга покупок при раздельном учете НДС

Содержание

Особенности учета НДС в программе 1С:ERP

Книга покупок при раздельном учете НДС

Автор – Кашапов Руслан – руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ «Раздолье», razdolie.ru

В данной статье я кратко рассмотрю основной функционал по учету НДС в новой ERP-системе фирмы «1С» – «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1C:ERP). При этом акценты будут ставиться на различиях с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8. ред. 1.3» (далее по тексту – УПП1.3).

В статье будут рассмотрены следующие аспекты учета НДС:

  • Учет «входного» НДС;
  • Учет НДС с продаж;
  • Учет НДС по авансам полученным и выданным;
  • «Сложный» учет НДС;
  • Формирование книги покупок и книги продаж. Ручные операции по НДС. Декларация по НДС.

Прежде чем начать, остановлюсь на том, что механизмы учета НДС в 1C:ERP, на мой взгляд, кардинально отличаются от УПП1.3. В частности хочу выделить следующие основные отличия:

Изменился состав регистров по учету.

В 1C:ERP почти не осталось регистров, отвечающих только за учет НДС, во всяком случае, такого многообразия как в УПП нет. Из регистров по учету НДС в программе присутствуют:

  • НДС покупки (по нему формируется книга покупок, как и в УПП1.3)
  • НДС продажи (по нему формируется книга покупок, как и в УПП1.3)
  • Регистр сведений «Подтверждение нулевой ставки НДС»
  • Регистр сведений «Журнал учета счетов-фактур»

Вот и все. Все остальное в проводках и в регистрах Партий (их в системе несколько).

В регистрах Партий учет НДС осуществляется за счет реквизита «Налогообложение НДС» в Ключах аналитики учет партий.

Изменился состав регламентных документов по НДС

Если вспомнить бизнес процесс расчет НДС в УПП, то выглядел он так:

Теперь же это выглядит примерно так:

А сами регламентные операции выглядят так:

Таким образом, в 1C:ERP регламентные операции по НДС максимально автоматизированы. По сути, нужно только отразить первичные документы и факты (подтверждение нулевой ставки) все остальное произойдет автоматически, так как регламентные операции так же могут выполняться регламентным заданием по расписанию.

Такой механизм с одной стороны имеет существенный плюс – высокий уровень автоматизации. Но есть и опасность того, что «руками» управлять процессом стало очень сложно, так например: внести изменения даже в Распределение НДС нельзя (нет в этом документе табличных частей как было в УПП).

Отчетность по НДС

Пока аналитических отчетов по НДС, практически, нет. С выходом новых релизов мы ожидаем их развития, а сейчас анализировать данные по НДС в 1C:ERP можно в стандартных бухгалтерских отчетах.

По учету НДС в 1C:ERP присутствуют следующие отчеты:

  • Книга покупок (типовая форма)
  • Книга продаж (типовая форма)
  • Журнал учета счетов-фактур (типовая форма)
  • Наличие счетов-фактур (идентичен по назначению такому же в УПП1.3).

Итак, начнем по порядку.

Учет «входного» НДС

Входной НДС, как и в УПП 1.3, учитывается в документах поступления. В 1C:ERP это:

  • Поступление товаров и услуг
  • Поступление услуг и прочих активов
  • Возврат товаров от клиента
  • Отчет комитенту
  • Отчет переработчика

С точки зрения пользователя отличий почти нет:

1. Признак учета НДС теперь на закладке Дополнительно. И сейчас это не галка, а перечисление:

a. Закупка облагается НДС

b. Закупка не облагается НДС

2. Для ввода Счета-фактуры не нужно нажимать гиперссылку и проводить документ, достаточно установит галку «Предъявлен счет-фактура» и указать номер и дату. Счет фактура полученный создастся автоматически при проведении Поступления.

Учет НДС с продаж

В учете НДС с реализаций так же ничего революционного не произошло. В Реализациях появился реквизит «Налогообложение» с вариантами выбора:

  • Продажа облагается НДС
  • Продажа не облагается НДС
  • Продажа на экспорт (ставка 0%)
  • Продажа облагается ЕНВД

Этот реквизит по умолчанию заполняется по данным Соглашения с покупателем, но его можно изменить. Так же вручную можно изменить ставку НДС в табличной части, однако делать этого не рекомендую, так как это может привести к некорректным движениям в документе.

По-прежнему, не зависимо от наличия счета-фактуры, реализация будет отражаться в книге продаж.

Учет НДС по авансам полученным и выданным

Учет авансов выданных и полученных так же претерпел незначительные изменения. По-прежнему есть 2 способа регистрации счетов-фактур на аванс:

1. Вручную на основании платежного документа;

2. Автоматически, с помощью специально обработки «Авансы выплаченные» или «Авансы полученные». При этом при автоматическом создании счетов-фактур на авансы полученные, по-прежнему есть возможности отбора:

a. Все полученные авансы

b. Исключить зачтенные в течение пяти календарных дней

c. Исключить зачтенные в течение месяца

d. Исключить зачтенные в течение налогового периода

В данном блоке произошли только технические изменения: теперь счета-фактуры на авансы (как выплаченные, так и полученные) это отдельные от обычных четов-фактур документы программы. Для пользователя это значит лишь то, что журналы у документов будут разные.

«Сложный» учет НДС

«Сложный» учет НДС – это учет НДС, при наличии у предприятия видов деятельности по ставкам НДС «Без НДС» и «0%». При этом предприятие должно (при определенных условиях):

  • Вести раздельный учет входного НДС по видам деятельности с различными ставками налогообложения НДС.
  • Принимать к вычету входной НДС по товарам, работам, услугам, пошедшим на деятельность по ставке «0%» только после подтверждения.
  • Не принимать к вычету, а относить на расходы входной НДС по товарам, работам, услугам, пошедшим на деятельность по ставке «Без НДС».

В 1C:ERP, как и в УПП1.3 есть 2 способа ведения «сложного» учета НДС:

1. Такой как в УПП1.3 при РАУЗ, когда НДС по прямым производственным расходам распределяется, так же как и по косвенным. Этот режим работает всегда и дополнительных действий для его включения не требуется.

2. Второй режим похож на «сложный» учет НДС при Партионном учете в УПП. Включается данный режим при включенной функциональной опции Раздельный учет товаров по налогообложению НДС (Администрирование/Финансовый результат). При этом появляются 2 возможности:

a. В документах поступления становиться доступно поле «Закупка под деятельность», и можно сразу указать под какую деятельность (по какой ставке НДС) закупается товар или услуга.

b. Включаются корректировки по суммам НДС в книгах покупок/продаж при актуализации партионного учета, корректировки на включение/исключение НДС из себестоимости продукции выполняются при расчете себестоимости товаров. Данные действия автоматически выполняются при закрытии месяца. Для производственной деятельности корректировки по НДС могут возникнуть в двух случаях:

i. при передаче материалов в производство (в случае отличий между налогообложениями партий затрат и налогообложения под которое были переданы данные затраты документом “Передача в производство”);

ii. при выпуске продукции (в случае когда налогообложение израсходованных партий затрат отличается от налогообложения документа “Выпуск продукции”).

Сами действия по распределению НДС по видам деятельности осуществляется документом «Распределение НДС», который автоматически создаётся при выполнении Регламентных операций по закрытию месяца. При этом сам документ можно впоследствии отредактировать, хоть и незначительно, так как редактируемых табличных частей в документе нет.

Основной вид документа

Можно так же включить отображение документов Реализации по ставке 0%

Но при этом табличная часть не доступна для редактирования.

Документ формируется по мере необходимости ежемесячно или ежеквартально и предназначен для отражения в учете НДС следующих регламентных операций:

  • Формирование записей книги покупок по основным средствам (ежемесячно);
  • Распределение НДС по ценностям, списанным на расходы (ежеквартально);
  • Формирование записей книги покупок по деятельности, облагаемой НДС 0% (ежеквартально).

Формирование записей книги покупок по основным средствам (ежемесячно):

В документе принятия к учету указывается способ раздельного учета НДС по основному средству. Если выбран конкретный вид налогообложения, тогда вся сумма НДС будет либо принята к вычету, либо включена в стоимость этого основного средства. В противном случае, сумма НДС подлежит распределению пропорционально выручке по видам налогообложения, в т.ч. на документы реализации по ставке НДС 0%.

Выручка по видам налогообложения заполняется по кнопке Заполнить и доступна для редактирования вручную, за исключением выручки по ставке НДС 0% (так как в этом случае распределение выполняется не на деятельность в целом, а на каждый документ реализации). При повторном открытии документа программа предупредит, если выручка не соответствует данным информационной базы.

Если основное средство принимается к учету в первом или втором месяце квартала, то выручка берется за этот месяц, если в последнем месяце квартала – за квартал.

Распределение НДС по ценностям, списанным на расходы (ежеквартально):

Распределение НДС осуществляется только по ценностям, списанным на статьи расходов с вариантом распределения «На направление деятельности» и установленным значением «НДС распределяется по видам налогообложения пропорционально выручке».

Если НДС по партии не был изначально принят к вычету, то часть суммы, отнесенная на Облагаемую НДС деятельность, принимается к вычету. Если НДС ранее был принят к вычету, то часть суммы, отнесенная на «Не облагаемую НДС», «Облагаемую ЕНВД» и «Облагаемую НДС 0%» деятельность восстанавливается в книге продаж.

При выборе порядка «Списать НДС» также, как ценности – восстановленный НДС будет списан на те же статьи расходов, на которые были списаны соответствующие ценности (товары и услуги). Либо можно указать отдельные статью и аналитику расходов, в соответствии с которыми будет отражено списание восстановленного НДС по «Не облагаемой НДС» и «Облагаемой ЕНВД» деятельности.

Формирование записей книги покупок по деятельности, облагаемой НДС 0% (ежеквартально):

Суммы НДС по партиям, отнесенным на документ реализации по ставке НДС 0%, при наличии подтверждения в текущем периоде, принимаются к вычету в основном разделе книги покупок. Если ставка НДС не подтверждена – суммы НДС также будут приняты к вычету, но в дополнительном листе периода реализации.

Подтверждение ставки 0% по реализациям осуществляется с помощью специальной обработки «Подтверждение нулевой ставки НДС»

Формирование книги покупок и книги продаж. Ручные операции по НДС. Декларация по НДС.

Теперь, как я уже писал выше, отдельных операций по формированию книги покупок и продаж нет. Все необходимые движения выполняются либо при проведении первичных документов, либо при выполнении Регламентных операций по закрытию месяца. Регистраторами записей книги покупок и книги продаж являются:

  • Документы реализации. Реализация сразу отражается в Книге продаж без выполнения каких-либо дополнительных действий.
  • Счет-фактура полученный. Теперь именно в «Счете-фактуре полученном» отражаются как проводки по вычету НДС, так и записи в книге покупок.
  • Счета-фактуры на аванс (выплаченный и полученный)
  • Распределение НДС
  • Записи книги покупок и записи книги продаж

Разработчики предусмотрели возможность ручных корректировок записей книги покупок и продаж, и для это существуют 2 документа: «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж»

У документов 2 назначения:

  • Корректировка записей в книге продаж или покупок. Для этого нужно указать тот расчетный документ, по которому необходимо откорректировать запись в книге продаж или покупок.
  • Добавление записей в книге продаж или покупок по прочим операциям. На основании этих документов в этом случаем можно ввести счета-фактуры.

Документы находятся в меню Регламентированный учет / Прочие операции по учету НДС.

Наименьшее изменение претерпел функционал, относящийся к регламентированным отчетам. Поменялись только формы документов, суть и функционал остались в целом такими же. К ним относятся:

  • Отчеты «Книга покупок» и «Книга продаж»
  • Декларация по НДС
  • Документы по учету НДС для передачи в электронном виде:

– Доп. лист книги покупок для передачи в электронном виде- Доп. лист книги продаж для передачи в электронном виде- Книга покупок для передачи в электронном виде- Книга продаж для передачи в электронном виде- Журнал учета счетов-фактур для передачи в электронном виде

Источник: http://razdolie.ru/company/articles/osobennosti-ucheta-nds-v-programme-1serp-upravlenie-predpriyatiem-2-0/

АС-Консалтинг / Справочная / Статьи / Раздельный учет и восстановление НДС

Книга покупок при раздельном учете НДС

 Рћ раздельном учете входящего НДС, обязанность которого закреплена РІ Рї. 4 СЃС‚. 170 РќРљ Р Р¤, написано РјРЅРѕРіРѕ статей Рё РѕР±Р·РѕСЂРѕРІ. РќРѕСЂРјС‹ налогового законодательства РЅРµ раскрывают его положения или правила.

Налогоплательщику необходимо самостоятельно выбрать методику ведения раздельного учета, разработать регистры и первичные документы и все это закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Расчет пропорции, субсчета к счетам бухгалтерского учета, где учитываются облагаемые и необлагаемые операции и много другой интересной информации можно найти в справочных системах, интернете, в том числе на сайте Аудит-ит.

Два наиболее распространенных варианта до 2015 года заключались в следующем:

  1. Бухгалтерская программа настраивалась таким образом, что при передаче товаров, работ, услуг на необлагаемую НДС деятельность, сумма налога в книге покупок не отражалась, а включалась в расходы необлагаемой деятельности. В книге покупок сумма НДС по счету-фактуре отражалась только в сумме, относящейся к облагаемой деятельности.
  2. РџРѕ итогам месяца (квартала) рассчитывалась пропорция, определялась СЃСѓРјРјР° НДС РїРѕ необлагаемой деятельности Рё отдельной строкой отражалась РІ РєРЅРёРіРµ РїРѕРєСѓРїРѕРє – фактически СЃСѓРјРјР° налога РїРѕ необлагаемой деятельности сторнировалась. Р’ РєРЅРёРіРµ РїРѕРєСѓРїРѕРє СЃСѓРјРјР° НДС РїРѕ счетам-фактурам отражалась РІ предъявленной поставщиком СЃСѓРјРјРµ, Р° разница учитывалась РІ СЃСѓРјРјРµ сторнированного НДС РїРѕ необлагаемой деятельности РїРѕ итогам месяца (квартала).

Применение описанных вариантов РІ 2015 РіРѕРґСѓ РїСЂРёРІРѕРґРёС‚ Рє появлению сложных ситуаций, связанных СЃ новым РїРѕСЂСЏРґРєРѕРј сдачи отчетности РІ электронном РІРёРґРµ.

Недостатком РїРµСЂРІРѕРіРѕ варианта СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ то, что РІ соответствии СЃ Рї. 4.1. СЃС‚. 170 РќРљ Р Р¤ расчет пропорции производится РїРѕ итогам налогового периода – квартала.

Следовательно, до завершения квартала заполнение книги покупок является проблематичным и по итогам квартала потребуется дополнительное время на проверку корректности заполнения данной книги. Следует отметить, что в налоговой декларации в разделе 8 книге покупок записи по счетам-фактурам отражаются в сумме, принятой для целей налогообложения, а не в сумме, предъявленной поставщиком. Это обстоятельство значительно осложнит сопоставление счетов-фактур налоговыми органами при проведении налогового контроля и приведет к тотальной проверке налоговой декларации.

Недостатком РІС‚РѕСЂРѕРіРѕ варианта СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ неопределенность СЃ оформлением сторнировочной операции РІ РєРЅРёРіРµ РїРѕРєСѓРїРѕРє СЃ 2015 РіРѕРґР°.

Возникают сложности с адекватным принятием налоговой декларации по ЕТКС в налоговый орган при наличии сторнировочной записи.

РљСЂРѕРјРµ того, появляется закономерный РІРѕРїСЂРѕСЃ – какой РєРѕРґ операции применить. Если отражать РІ РєРЅРёРіРµ РїРѕРєСѓРїРѕРє, то логично применить РєРѕРґ 01 – приобретение товаров, работ, услуг.

Но по какому счету-фактуре, какого поставщика? �ли надо разбивать по всем счетам-фактурам? Если вносить исправления по большому количеству первичных счетов-фактур, могут возникнуть сложности с адекватным формированием данных книги покупок в налоговой декларации в разделе 8.

Что же делать?

Можно воспользоваться РєРѕРґРѕРј 21 – операции РїРѕ восстановлению СЃСѓРјРј налога, перечисленные РІ пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации. РќРѕ РєРѕРґ 21 – это уже РІРѕСЃСЃС‚ановление НДС Рё операции РїРѕ восстановлению отражаются РІ РєРЅРёРіРµ продаж – фактически это С‚ретий вариант.

Согласно пп. 2 п. 3 ст.

170 РќРљ Р Р¤ СЃСѓРјРјС‹ налога, принятые Рє вычету налогоплательщиком РїРѕ товарам (работам, услугам), РІ том числе РїРѕ основным средствам Рё нематериальным активам, имущественным правам РІ РїРѕСЂСЏРґРєРµ, предусмотренном 21 главой РќРљ Р Р¤, РїРѕРґР»РµР¶Р°С‚ восстановлению РЅР°Р»РѕРіРѕРїР»Р°С‚ельщиком РІ случае дальнейшего использования таких товаров (работ, услуг), РІ том числе основных средств Рё нематериальных активов, Рё имущественных прав для осуществления операций, указанных РІ пункте 2 СЃС‚. 170 РќРљ Р Р¤

Согласно пп. 1 п. 2 ст.

170 РќРљ Р Р¤ СЃСѓРјРјС‹ налога, предъявленные покупателю РїСЂРё приобретении товаров (работ, услуг), РІ том числе основных средств Рё нематериальных активов, либо фактически уплаченные РїСЂРё РІРІРѕР·Рµ товаров, РІ том числе основных средств Рё нематериальных активов, РЅР° территорию Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации, СѓС‡РёС‚ываются РІ стоимости таких товаров (работ, услуг), РІ том числе основных средств Рё нематериальных активов, РІ случае приобретения (РІРІРѕР·Р°) товаров (работ, услуг), РІ том числе основных средств Рё нематериальных активов, используемых для операций РїРѕ производству Рё (или) реализации (Р° также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), РЅРµ подлежащих налогообложению (освобожденных РѕС‚ налогообложения).

Восстановление СЃСѓРјРј налога производится РІ том налоговом периоде, РІ котором товары (работы, услуги), РІ том числе основные средства Рё нематериальные активы, Рё имущественные права были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных РІ Рї. 2 СЃС‚.170 РќРљ Р Р¤. Р’осстановлению подлежат СЃСѓРјРјС‹ налога РІ размере, ранее принятом Рє вычету.

Преимуществом С‚ретьего РІР°СЂРёР°РЅС‚Р° СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ заполнение РєРЅРёРіРё РїРѕРєСѓРїРѕРє РІ течение всего налогового периода, что позволяет осуществлять своевременное отражение полученных счетов-фактур РїРѕ оприходованным товарам, работам, услугам Рё осуществлять текущий контроль. РљСЂРѕРјРµ того, значительно проще сопоставить счета-фактуры поставщиков Рё внести необходимые изменения РїРѕ результатам сверки РІ формируемую РєРЅРёРіСѓ РїРѕРєСѓРїРѕРє. РЎСѓРјРјР° НДС, подлежащая восстановлению, определенная РІ соответствии СЃ расчетом, РЅР° основании РѕРґРЅРѕРіРѕ счета-фактуры РїРѕ итогам квартала РѕРґРЅРѕР№ строкой вносится РІ РєРЅРёРіСѓ продаж, что значительно сокращает время РЅР° учет Рё контроль операций, связанных СЃ распределением НДС РїРѕ облагаемым Рё необлагаемым операциям. Для налогового учета РІ данном случае достаточно РєРЅРёРіРё РїРѕРєСѓРїРѕРє, РіРґРµ регистрируются РІСЃРµ счета-фактуры, Рё единственного счета-фактуры РЅР° восстановление НДС для РєРЅРёРіРё продаж. Оформление налоговых регистров – РєРЅРёРі РїРѕРєСѓРїРѕРє Рё продаж – будет осуществляться РІ обычном РїРѕСЂСЏРґРєРµ, Р° РїРѕ итогам налогового периода расчет пропорции РЅРµ будет занимать РјРЅРѕРіРѕ времени, С‚.Рє. расчет пропорции можно описать РІ программе или написать формулу расчета РІ Excel.

В соответствии с абз. 5 п.4. ст.

170 НК РФ налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций. Раздельный учет сумм налога налогоплательщиками, перешедшими на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, осуществляется аналогично порядку, предусмотренному абзацем первым пункта 4.1 ст. 170 НК РФ.

Как отразить в книге продаж и налоговой декларации сумму восстановленного НДС?

Форма РєРЅРёРіРё продаж

Источник: https://www.as-cons.ru/info/articles/articles2_759.html

Раздельный учет НДС. Документ «Распределение НДС» в 1С:Бухгалтерии

Книга покупок при раздельном учете НДС

 1С Бухгалтерия 3.0.66.53

В соответствии с требованиями статьи 170 Налогового Кодекса организации, осуществляющие как облагаемые НДС, так и освобождаемые от налогообложения операции, обязаны вести раздельный учет сумм входящего НДС.

Кратко

  1.  В учетной политике должно быть отмечено, что ведется раздельный учет НДС.
  2. Во время оформления документов Поступление товаров и услуг, для каждого строки указывается способ дальнейшего учета НДС.
  3. В конце отчетного периода создается документ «Распределение НДС», в котором подсчитывается, на какую сумму реализовано товаров/услуг с НДС и без НДС.
    А затем, в этой же пропорции распределяем НДС по каждой строке документа Поступления, где было указано «Распределять». Часть НДС, приходящаяся на продажи без НДС, включается в стоимость товара/услуги этим же документом.
  4. А часть НДС, приходящаяся на продажи с НДС, принимается к вычету, для чего в документе «Формирование записей книги покупок» создаются необходимые записи.

Подробно.

Настройка параметров учета и учетной политики

Первое что надо сделать – Меню / Администрирование / Параметры учета / Настройка плана счетов / Учет сумм НДС по приобретенным ценностям / поставить флаг «По способам учета». 

Далее переходим к изменению учетной политики на закладке Меню / /  Налоги и отчеты . 

Совет – на каждый год создавайте новую строку учетной политики для каждого года. Если появятся изменения в работе с программы с учетной политикой, которые не возможны в предыдущих годах, изменения можете не увидеть. И еще – после внесения изменений в учетную политику требуется перепровести все документы, входящие в период изменения. 

– на закладке «НДС» поставить флаг “Ведется раздельный учет входящего НДС ” и “Раздельный учет НДС по способам учета”. Установите дату начала применения.

ВНИМАНИЕ. После установки данного флага в документах вида “Счет-фактура полученная” исчезает возможность установки флага “Отразить вычет НДС в книги покупок датой получения”. Отразить вычет возможно только регламентным документом “Формирование записей книги покупок”.

При переходе с версии 2.0 возможно этот флаг не увидите, если учетная политика создана на несколько лет. Создайте отдельную строку на последний год.

Не забудьте, что при переходе с версии 2.0 в первом периоде раздельного учета требуется выполнить регламентную операцию «Переход на раздельный учет НДС на счете 19». Находится Меню / Операции / Помощник по учету НДС. 

Ввод начальных остатков

Это хорошо описано здесь – «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). Как ввести остатки для целей учета НДС (+ видео)?  Хотелось бы подчеркнуть некоторые вопросы.

Для ведения раздельного учета необходимы остатки по партиям, чтобы программа знала при оформлении расхода из какого  поступления она это делает, и что делать с НДС.

На начало квартала НДС для распределения быть не должно, он весь должен был распределен в конце предыдущего квартала.

Оформление документов «Поступление товаров и услуг»

 В табличной части документа в графе «Счета учета» появляется поле «Способ учета НДС».

Если предполагается использование этого материал/услуги для реализации товаров/услуг с НДС указывается «Принимается к вычету».Если без НДС – указывается «Учитывается в стоимости».

Если предполагается для обоих случаев – указывается «Распределяется»

Это поле можно заполнять одним из следующих способов:

 – отдельно в каждой строке выбрать одно из значений.

 – редактирование всех строк. Для этого используем кнопку «Изменить».

 – чтобы графа заполнялась автоматически, необходимо заполнить справочник «Счета учета номенклатуры».

 – можно заполнить все строки у нескольких документов сразу при помощи обработки “Групповое изменение реквизитов”.

Оформление документа «Распределение НДС»

Документ создается один раз за отчетный период (особенности для ОС и НМА рассматриваются ниже)

На закладке “Выручка от реализации” автоматически заполняется база распределения. Если вас не устраивают рассчитанные суммы, вы их можете исправить.

На закладке “Распределение” табличная часть документа автоматически заполняется суммами НДС, для которых указан способ учета «Распределяется».

Учтите, что материалы , списанные в производство, распределяются отдельной строкой от таких же материалов из этой же партии , но пока не списанных.

Этот документ сразу формирует проводки по включению распределенного НДС в стоимость. 

Оформление документа “Формирование записей книги покупок” 

Этот документ ничем не отличается от обычного. Можно только заметить, что если часть поступивших материалов была списана, а часть пока нет,  в документе «Распределение НДС» эти материалы были разбиты на разные строки, а в этом документе они вновь собираются в одну строку.

Общие замечания

Выполнять все регламентные операции рекомендуется из помощника по учету НДС ( Меню / операции / Закрытие месяца ), который обеспечит правильную последовательность выполнения.

Пример № 1

Надо распределить НДС в сумме 40 рублей  от полученных услуг, которые использовались для реализации товаров с НДС и без НДС. При оформлении поступления НДС был помечен к распределению.

За отчетный период было реализовано товаров на 80 рублей с НДС и на 20 рублей без НДС.

 В нашем примере 4/5 должно приниматься к вычету, а 1/5 учитываться в стоимости. Для чего в документе “Распределение НДС” третье субконто 19 счета с «Распределяется» будет изменено: у суммы НДС 32 рубля  на «Принимается к вычету», а у суммы НДС 8 рублей на «Учитывается в стоимости».  

Пример № 2

Закуплены материалы на сумму 131,11 рубля (НДС 20 рублей). НДС помечен к распределению. 3/4 из них (НДС 15 рублей) списано. 1/4 (НДС 5 рублей) осталось на складе не использовано.

За отчетный период было реализовано товаров на 80 рублей с НДС и на 20 рублей без НДС.

Обратите внимание, что НДС списанных материалов и оставшихся на складе проходят по документу “Распределение НДС” разными строками. У оставшихся материалов счет затрат будет такой же как счет учета самих материалов ( например 10.01 ). У списанных – 20 или 26, в зависимости от ваших настроек.

В документе “Формирование записей книги покупок” эти строки опять объединяются.

Особенности раздельного учета НДС для ОС и НМА

Раздельный учет НДС на счете 19 ведется по всем видам приобретаемых ценностей, в том числе и по ОС и НМА. При приобретении объекта основного средства или нематериального актива также указывается способ учета НДС, а при принятии к учету он может быть скорректирован.

Распределение НДС по ОС и НМА производится тем же документом что и по остальным ценностям. Однако по ОС и НМА налоговым кодексом предусмотрена возможность распределения НДС по итогам месяца.

Если документ распределение НДС ввести за 1-й или 2-й месяц квартала выручка будет рассчитана за соответствующий месяц, а распределение НДС будет производиться только по объектам ОС и НМА принятым к учету в текущем месяце. 

Изменение способа учета НДС

Если при поступлении материалов был указан один способ учета ( например «Распределять» ), а при списание бухгалтер понял, что надо «Принять к вычету», то в документе «Требование-накладная» можно указать нужный способ. Для этих материалов будет использоваться он.

ВНИМАНИЕ ! Изменить способ учета НДС можно только до распределения НДС. Это значит, если вы делаете документ “Распределение НДС” в конце квартала, будет распределен НДС всех материалов, поступивших в этом квартале. И тех, что вы списали, и пока находящихся на складе. А значит, что в следующем квартале изменить способ списания НДС у этих материалов вы уже не сможете.

Если есть реализация по ставке 0%

В этом случае перед документом “Распределение НДС” необходимо создать документ “Подтверждение нулевой ставки НДС”. По клавише “Заполнить” в табличную часть попадут все реализации по ставке 0%, которые не попадали в книгу продаж. Возможно там будут документы не только за отчетный период, проверьте.

В документе “Распределение НДС” никаких особенностей нет.Но советую открыть движения, сделанные этим документом, и проконтролировать закладку “НДС предъявленный, реализация 0%”.

В графе “Состояние” во всех строках должно быть “Подтверждена реализация 0%”. Если будет “Ожидается подтверждение 0%” , НДС по этой строке не попадет в книгу покупок.

Проблемы здесь возможны из-за времени документов 23:59:59. Подробнее о этом описано здесь.

Далее, надо создать дополнительный документ “Формирование записей книги продаж” с установленным флагом “Предъявлен к вычету НДС 0%”.

Дополнительные материалы по данному вопросу:

(следующие статьи написаны несколько лет назад, поэтому некоторые описания могут не совпадать с последними конфигурациями )

Источник: http://www.bucom.ru/stat_i/raspredelenie_nds/

Раздельный учет и восстановление НДС — Audit-it.ru

Книга покупок при раздельном учете НДС

Эделева Наталия, аудитор

О раздельном учете входящего НДС, обязанность которого закреплена в п. 4 ст. 170 НК РФ, написано много статей и обзоров. Нормы налогового законодательства не раскрывают его положения или правила.

Налогоплательщику необходимо самостоятельно выбрать методику ведения раздельного учета, разработать регистры и первичные документы и все это закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Расчет пропорции, субсчета к счетам бухгалтерского учета, где учитываются облагаемые и необлагаемые операции и много другой интересной информации можно найти в справочных системах, интернете, в том числе на сайте Аудит-ит.

Два наиболее распространенных варианта до 2015 года заключались в следующем:

  1. Бухгалтерская программа настраивалась таким образом, что при передаче товаров, работ, услуг на необлагаемую НДС деятельность, сумма налога в книге покупок не отражалась, а включалась в расходы необлагаемой деятельности. В книге покупок сумма НДС по счету-фактуре отражалась только в сумме, относящейся к облагаемой деятельности.
  2. По итогам месяца (квартала) рассчитывалась пропорция, определялась сумма НДС по необлагаемой деятельности и отдельной строкой отражалась в книге покупок – фактически сумма налога по необлагаемой деятельности сторнировалась. В книге покупок сумма НДС по счетам-фактурам отражалась в предъявленной поставщиком сумме, а разница учитывалась в сумме сторнированного НДС по необлагаемой деятельности по итогам месяца (квартала).

Применение описанных вариантов в 2015 году приводит к появлению сложных ситуаций, связанных с новым порядком сдачи отчетности в электронном виде.

Недостатком первого варианта является то, что в соответствии с п. 4.1. ст. 170 НК РФ расчет пропорции производится по итогам налогового периода – квартала. Следовательно, до завершения квартала заполнение книги покупок является проблематичным и по итогам квартала потребуется дополнительное время на проверку корректности заполнения данной книги.

Следует отметить, что в налоговой декларации в разделе 8 книге покупок записи по счетам-фактурам отражаются в сумме, принятой для целей налогообложения, а не в сумме, предъявленной поставщиком. Это обстоятельство значительно осложнит сопоставление счетов-фактур налоговыми органами при проведении налогового контроля и приведет к тотальной проверке налоговой декларации.

Недостатком второго варианта является неопределенность с оформлением сторнировочной операции в книге покупок с 2015 года. Возникают сложности с адекватным принятием налоговой декларации по ЕТКС в налоговый орган при наличии сторнировочной записи. Кроме того, появляется закономерный вопрос – какой код операции применить.

Если отражать в книге покупок, то логично применить код 01 – приобретение товаров, работ, услуг.

Но по какому счету-фактуре, какого поставщика? Или надо разбивать по всем счетам-фактурам? Если вносить исправления по большому количеству первичных счетов-фактур, могут возникнуть сложности с адекватным формированием данных книги покупок в налоговой декларации в разделе 8.

Что же делать?

Можно воспользоваться кодом 21 – операции по восстановлению сумм налога, перечисленные в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса Российской Федерации. Но код 21 – это уже восстановление НДС и операции по восстановлению отражаются в книге продаж – фактически это третий вариант.

Согласно пп. 2 п. 3 ст.

170 НК РФ суммы налога, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам в порядке, предусмотренном 21 главой НК РФ, подлежат восстановлению налогоплательщиком в случае дальнейшего использования таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, и имущественных прав для осуществления операций, указанных в пункте 2 ст. 170 НК РФ

Согласно пп. 1 п. 2 ст.

170 НК РФ суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, либо фактически уплаченные при ввозе товаров, в том числе основных средств и нематериальных активов, на территорию Российской Федерации, учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, в случае приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, используемых для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения).

Восстановление сумм налога производится в том налоговом периоде, в котором товары (работы, услуги), в том числе основные средства и нематериальные активы, и имущественные права были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в п. 2 ст.170 НК РФ. Восстановлению подлежат суммы налога в размере, ранее принятом к вычету.

Преимуществом третьеговарианта является заполнение книги покупок в течение всего налогового периода, что позволяет осуществлять своевременное отражение полученных счетов-фактур по оприходованным товарам, работам, услугам и осуществлять текущий контроль.

Кроме того, значительно проще сопоставить счета-фактуры поставщиков и внести необходимые изменения по результатам сверки в формируемую книгу покупок.

Сумма НДС, подлежащая восстановлению, определенная в соответствии с расчетом, на основании одного счета-фактуры по итогам квартала одной строкой вносится в книгу продаж, что значительно сокращает время на учет и контроль операций, связанных с распределением НДС по облагаемым и необлагаемым операциям.

Для налогового учета в данном случае достаточно книги покупок, где регистрируются все счета-фактуры, и единственного счета-фактуры на восстановление НДС для книги продаж. Оформление налоговых регистров – книг покупок и продаж – будет осуществляться в обычном порядке, а по итогам налогового периода расчет пропорции не будет занимать много времени, т.к. расчет пропорции можно описать в программе или написать формулу расчета в Excel.

В соответствии с абз. 5 п.4. ст.

170 НК РФ налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций. Раздельный учет сумм налога налогоплательщиками, перешедшими на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, осуществляется аналогично порядку, предусмотренному абзацем первым пункта 4.1 ст. 170 НК РФ.

Как отразить в книге продаж и налоговой декларации сумму восстановленного НДС?

Форма книги продаж

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a34/842450.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.