Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Смывающие и обезвреживающие средства: кому, сколько и когда выдавать

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Смывающие и обезвреживающие средства: кому, сколько и когда выдавать

Главное в статье

1.      Выберите средства в зависимости от вредного фактора, который влияет на сотрудника

2.     Обеспечьте офисных сотрудников мылом, чтобы они могли соблюдать личную гигиену

3.     Назначьте приказом сотрудника, который будет отвечать за учет и контроль

4.     Проследите, чтобы сотрудники ставили подпись в личной карточке

До 80 000 рублей штрафа за не выданное работнику мыло — реальность.

Инспектор ГИТ во время проверки может привлечь работодателя к административной ответственности, если на предприятии сотрудникам не выдают смывающие и обезвреживающие средства.

В статье вы найдете удобные таблицы, которые помогут определить, кому из работников такие средства защиты необходимы. Также мы расскажем, как правильно учитывать смывающие и обезвреживающие СИЗ.

Кому выдавать

Если работа сотрудников связана с загрязнениями или воздействием на кожу вредных веществ, им нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства.

Их выбирают в зависимости от вредного фактора, который воздействует на сотрудника, и выдают на основании типовых норм (п. 12 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Задача таких средств — защитить кожу сотрудника от воздействия вредных факторов, очистить ее от загрязнений и восстановить защитную функцию кожи.

Защитные средства. Нужно выдать сотруднику, который работает с органическими растворителями, дезинфицирующими средствами, с бактериально опасными средами, с низкими температурами. Защитные кремы наносят перед началом работы. Крем образует на коже защитный слой, снижает проникающую способность вредных веществ.

К защитным средствам относятся и репелленты — аэрозоли и спреи. Работник должен распылять их на открытые части тела не втирая. Обрабатывать одежду нужно только на открытом воздухе с расстояния 10–15 см до легкого увлажнения.

Пример. Уборщику производственных и служебных помещений при мытье полов и мест общего пользования нужно выдавать средства гидрофобного действия, а также регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии (пп. 2, 10 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Очищающие средства. Их выдают сотрудникам, которые в работе сталкиваются с производственными загрязнениями. Чтобы очистить кожу от грязи и защитных кремов, используют мыло, специальные пасты, средства для очистки рук с водой и без воды. Они не должны содержать концентрированных щелочей, которые сушат кожу, вызывают шелушение и образование трещин.

При выборе очищающих средств нужно учесть, что специальные средства гораздо эффективнее обычного мыла. Например, пасты для удаления устойчивых загрязнений содержат искусственные абразивы. Они не травмируют и дополнительно увлажняют кожу рук.

Пример. Рабочему по комплексному обслуживанию и ремонту зданий ежемесячно нужно выдавать 200 грамм туалетного мыла или 250 мл жидкого моющего средства (п. 7 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Основание — работа, связанная с легкосмываемыми загрязнениями. Восстанавливающие средства. Эти средства помогают в профилактике профзаболеваний кожи. Регенерирующие кремы наносят в конце рабочего дня. Они увлажняют и питают кожу, восстанавливают ее защитную функцию. Восстанавливающие средства выдают сотрудникам, которые работают с растворителями и техническими маслами, нефтью, мазутом, используют во время смены резиновые или другие перчатки без натуральной подкладки.
Пример. Для рабочих, которые связаны с химическими веществами с раздражающим действием, нужно выдавать защитные, восстанавливающие и регенерирующие кремы, а также пасты для рук с очищающим эффектом. Пример выдачи смывающих и обезвреживающих средств для электросварщика ручной сварки (основание – приложение 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н): – мыло туалетное – 500 г. (пункт 7 — работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями); – крем гидрофильный (пункт 1 — работа с сажей); – паста очищающая (пункт 9 — работа с сажей и другими видами производственной пыли); – регенерирующий крем (пункт 10 — работа с сажей, работа в перчатках без натуральной подкладки); – крем бактериологический (пункт 5 — работа удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов); – крем защитный (пункт 4 — сварочные работы).

Для офисных сотрудников — юристов, бухгалтеров, менеджеров типовые нормы не предусматривают смывающих и обезвреживающих средств. Однако им нужно выдавать мыло, чтобы они могли соблюдать правила личной гигиены (письмо Минтруда России от 30 августа 2016 г. № 15–2/ООГ-3095).

Сколько выдавать

Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств на одного работника в месяц указаны в типовых нормах (приложение 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Если сотрудник работает на предприятии на полставки, выдайте ему средства пропорционально времени его занятости.

Если работник совмещает должности, выдавать защитные и обезвреживающие средства нужно исходя из выполняемых работ и перечня производственных факторов на рабочем месте. Если обе должности предусматривают один и тот же вид смывающих и обезвреживающих средств, то достаточно выдать работнику наибольшую норму (письмо Минтруда России от 29 сентября 2016 г. № 15–2/ООГ-3452).

Нормы смывающих и обезвреживающих средств, которые положены конкретному сотруднику, укажите в его трудовом договоре или дополнительном соглашении (п. 9 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Работодатель может с учетом мнения профсоюза и своего финансового положения установить свои нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств. При этом они должны по сравнению с типовыми нормами улучшать защиту работников от вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, особых температурных условий и загрязнений.

Как выдавать

Специалист по охране труда составляет перечень рабочих мест и список сотрудников, которым нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Список утверждает работодатель организации с учетом мнения профсоюза. После он издает приказ о назначении ответственного лица за выдачу сотрудникам смывающих и обезвреживающих средств.

Еще одним приказом нужно назначить ответственного за учет и контроль за выдачу средств в установленные сроки (пп. 14, 24 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Вы можете объединить приказы об утверждении перечня и о назначении ответственных лиц в один документ и назначить одного сотрудника, чтобы он выдавал и вел учет средств.

Ответственным можно назначить должностное лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности. Работу ответственных контролирует служба охраны труда.

Срок использования средств исчисляют со дня, когда их выдали работнику. При этом учитывают срок годности, указанный производителем.

Сотрудник, которому выдают смывающие или обеззараживающие средства, должен поставить свою подпись в личной карточке учета и выдачи смывающих или обеззараживающих средств.

Не забудьте проинформировать работников о правилах использования смывающих и обезвреживающих средств. Например, не хранить их рядом с обогревателями и химическими агрессивными веществами, например, с растворителями.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ

В организации решили установить дозаторы с жидким мылом в столовых и туалетах

Если работа сотрудников связана с легкосмываемыми загрязнениями, в душевых, комнатах для умывания и туалетах можно использовать жидкие моющие средства — гель для рук, тела и волос, жидкое туалетное мыло (п. 20 приложения 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Работодатель имеет право не выдавать средства каждому сотруднику, а обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях дозаторов с жидким смывающим веществом. При этом личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств заполнять не нужно. Укажите в них ссылку на пункт 20 приказа и укажите способ выдачи. Например: «Наличие в санитарно-бытовом помещении дозатора с жидким мылом».

Таблица 1. Кому и сколько выдать смывающих или обезвреживающих средств

№ п/пКакие смывающие и обезвреживающие средства выдатьВ каких случаях выдатьСколько средств выдать в месяц
Защитные средства
1Впитывающие влагу и увлажняющие кожуСотрудник сталкивается с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, нефтепродуктами, производственной пылью и т. д.100 мл
2Отталкивающие влагу и сушащие кожуСотрудник работает с водой и водными растворами, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей и солей. Он применяет закрытую спецобувь, перчатки без натуральной подкладки100 мл
3С комбинированным действиемСотрудник работает попеременно с веществами из пункта 1 и 2100 мл
4Для защиты от раздражения и повреждения кожиЕсли сотрудник занят на сварочных работах, на него действуют ультрафиолетовое излучение, мороз, ветер100 мл
5ДезинфицирующиеРабота сотрудника связана с бактериально опасными средами. Сотрудник работает удаленно от санитарно-бытовых узлов. У работника должны быть стерильные руки и т. д.100 мл
6От укусов насекомыхСотрудник работает на улице, когда активны комары, пчелы, осы, паукообразные и т. д.200 мл
Очищающие средства
7Мыло или жидкие моющие средстваРабота сотрудника связана с легкосмываемыми загрязнениямиДля мытья рук: 200 г туалетного мыла или 250 мл жидкого моющего средства. Для мытья тела: 300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого моющего средства
8Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средстваСотрудник может получить устойчивые загрязнения нефтепродуктами, краской, клеем, битумом и т. д.300 г туалетного мыла или 500 мл жидкого моющего средства
Сотрудник занят в организациях угольной промышленности800 г туалетного мыла или 750 мл жидкого моющего средства
9Очищающие кремы, гели и пастыНа рабочем месте сотрудник может получить устойчивые загрязнения нефтепродуктами, краской, смолой, клеем и т. д.200 мл
Регенерирующие, восстанавливающие средства
10Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсииРабота сотрудника связана с действием на кожу органических растворителей, нефтепродуктов, воды и водных растворов, дезинфицирующих средств и т. д. Выдайте средства, если сотрудник работает в перчатках без натуральной подкладки100 мл

Таблица составлена на основе приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Таблица 2. Смывающие и обезвреживающие средства в зависимости от производственного фактора

Факторы производственной средыЗащита кожиОчистка кожиПитание кожи
Контакт с легкосмываемыми загрязнениямиНе требуетсяМыло туалетноеНе требуется
Контакт с устойчивыми загрязнениями (масляными и водонерастворимыми загрязнениями)Защитный крем гидрофильного действияОчищающая пастаРегенерирующий крем
Контакт с растворами кислот, щелочей и других водорастворимых веществЗащитный крем гидрофобного действияМыло туалетноеРегенерирующий крем
Попеременный контакт с водорастворимыми (щелочи, кислоты) и водонерастворимыми (масло, мазут, нефтепродукты) рабочими материаламиЗащитный крем комбинированного действияМыло туалетноеРегенерирующий крем
Низкие температуры (защита рук и лица от холода и ветра)Защитный крем от УФ-излученияНе требуетсяРегенерирующий крем
УФ-излучение (сварка, солнечные лучи, вещества фотосенсибилизирующего действия)Защитный крем от УФ излученияНе требуетсяРегенерирующий крем
Наружные работы в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразныхЗащитный крем, спрей, аэрозольНе требуетсяНе требуется
Ношение закрытой спецобуви (резиновых или кожаных сапог и т. д.)Средства гидрофобного действияНе требуетсяНе требуется
Работы с бактериально опасными средами, нахождение рабочего места удаленно от санитарно-бытовых узловДезинфицирующее средство для рукНе требуетсяНе требуется

    Источник: Электронный журнал «Справочник специалиста по охране труда»

Источник: http://www.ot-kirov.ru/info/publishing/sredstva-individualnoy-zashchity/smyvayushchie-i-obezvrezhivayushchie-sredstva-komu-skolko-i-kogda-vydavat/

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств | скачать бланк, образец заполнения 2019

Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств

Личная карточка является основным документом, подтверждающим своевременную и полную выдачу смывающих средств работникам организаций. Читайте, как избежать штрафа за ее неправильное ведение.

В каких случаях нужно заводить личную карточку учета

Ведение карточек, как и указание о выдаче смывающих средств в трудовом договоре, обязательно для всех работодателей. В противном случае инспектор может оштрафовать организацию по части первой статьи 5.27.

1 КоАП РФ за неисполнение требований пункта 24 стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г.

№ 1122н.

Форма карточки является утвержденной, поэтому вносить изменения в бланк запрещается. Карточка заводится при приеме сотрудника на работу.

Что следует фиксировать в ЛК и как ее правильно заполнить

ЛК должен заполнять работник склада или руководитель структурного подразделения, а специалисту по охране труда следует проверять правильность внесения записей.

Личная карта состоит из лицевой и оборотной стороны. Для того чтобы правильно её заполнить, руководитель структурного подразделения или сотрудник склада должен запросить в службе управления персонала данные, необходимые для указания обязательных реквизитов на лицевой стороне.

Постарайтесь не делать ошибок. В случае ошибки не замазывайте данные корректором, зачеркните чертой и напишите над ней правильное значение.

Карточку нужно пронумеровать. Нумерация производится по правилам бухгалтерского учета, а если карта выдается структурным подразделением, а не головным предприятием, номер может быть составлен произвольно, в соответствии с принятой системой документооборота.

На лицевой части заполняются данные о работниках. ФИО нужно указывать полностью в именительном падеже. Отчество вписывают только в том случае, если оно имеется в паспорте работника.

Для иностранных работников, в том числе, граждан Украины, указание отчества в паспорте не производится. Табельный номер заполняется согласно кадровому учету.

Обычно его проставляют в табеле учета рабочего времени.

Наименование структурного подразделения указывают также по табельным данным. В графе «Профессия, должность» необходимо вписать данные по основному месту работы. По совмещаемому месту работы заводится отдельная ЛК.

Обязательно проставьте дату приема на работу. Если работник был переведен в другой отдел или цех, то в отдельной графе фиксируется дата этого события, не запрещено вносить и номер приказа. Даты заполняются в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 17.05.2019.

Дальше начинается основная часть карточки в виде таблицы. Следует отметить, согласно какому разделу (римские цифры) и по какому пункту (арабские цифры) норм № 1122н производится выдача СиОС, указать их вид, единицу измерений (если жидкое средство – мл, если твердое мыло – г).

Затем в лицевой части ЛК заполняется количество на год. Для этого нужно ежемесячную норму, утвержденную в стандарте выдачи № 1122н, умножить на 12 месяцев. Торговое наименование средств указывать не требуется, потому что может измениться как поставщик, так и марка используемого продукта. Таким образом устанавливается плановое количество выдаваемых СиОС.

Пример записи:

I.1

Увлажняющий крем

мл

1200

II.9

Очищающая паста

мл

2400

III.10

Восстанавливающий крем

мл

1200

Внизу лицевой стороны карточки требуется подпись руководителя структурного подразделения. Специалист по охране труда, бухгалтер или кладовщик подписывать карточку не должны.

Подписывать карточку разрешено только руководителю структурного подразделения – цеха, участка или отдела.

Оборотная сторона личной карточки служит для подтверждения полноты и своевременности выдачи самим работником. Там производятся записи о фактической выдаче средств.

До 12 июня 2018 года в личную карточку должны вноситься также и легкосмываемые СиОС. После этой даты разрешается не вносить легкосмываемые средства в личную карточку и в трудовой договор.

Пока же не делать это разрешено только в одном случае – если очищающий гель или жидкое мыло выдаются работникам, не указанным в Перечне бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарте безопасности труда.

Например, для гигиенических нужд (в офисе).

На оборотной стороне личной карточки укажите в первом столбце вид СиОС, затем – данные из сертификата соответствия. В поле «Выдано» впишите дату фактической выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество выданного средства, а также способ выдачи – либо в дозаторе, либо лично. В последнем столбце ставится подпись работника о получении, которая должна быть только собственноручной.

В стандарте № 1122н отсутствует указание о ведении карточки сугубо в бумажной форме. Следовательно, работодатель вправе вести карточки в электронном виде.

Работник может расписаться либо электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо – в документе первичного бухгалтерского учета (например, в накладной-требовании), а в личной карточке будет указан номер данной накладной. Факт наличия подписи работника о получении в данном случае будет неоспорим.

То, что не запрещено в нормативном правовом документе, не может являться причиной для привлечения к административной ответственности.

Есть минус у электронной подписи – ее стоимость, а указание в личной карточке номера первичного документа бухгалтерского учета может породить лишние вопросы инспектирующего органа. Поэтому всё же удобнее вести карточку традиционно, тем более что через месяц легкосмываемые средства указывать в ней больше не потребуется. Это менее рискованный вариант.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103597-18-m5-lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-smyvaushchih-i-obezvrezhivaushchih-sredstv

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.