Обложка дела постоянного и временного хранения

Скачать обложку дела постоянного хранения

Обложка дела постоянного и временного хранения

Оформление обложки дел Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа. При этом одновременного оформляется обложка заведенного дела.

На обложку заведенного дела выносятся следующие сведения: & название организации; & название структурного подразделения организации, в котором оно формировалось; & индекс дела по номенклатуре дел; & заголовок дела; & срок хранения дела или надпись «Хранить постоянно» (переносятся из номенклатуры дел). На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименова-ния государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. При изменении наименования организации(структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наимено-вание организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в федеральном архиве

N __________________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп.

N _________________ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N __________________ ¦ —————————

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Признаваясь в мелких недостатках, мы тем самым стараемся убедить окружающих в том, что у нас нет крупных.

Дела постоянного хранения

Данный Перечень был утвержден приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558.

Некоторые из таких документов, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, приведены в таблице.

Наименование документа Вид документа
Положения о структурных подразделениях и подразделениях в составе структурных подразделений Разработанные и утвержденные в организации
Доверенности Выданные руководителем, подтверждающие полномочия представлять интересы организации, генеральные доверенности на право управления имуществом
Структурные схемы организации управления и пояснительные записки к ним Разработанные и утвержденные в организации
Штатные расписания Разработанные и утвержденные в организации
Номенклатуры дел (типовые и примерные) и должностей, классификаторы дел и документов Разработанные и утвержденные в организации
Акты приема-передачи с приложениями Составленные в случае смены руководителя
Справки, сводки, информационные и докладные записки Касающиеся основной (профильной) деятельности организации
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности и перечни видов лицензируемой деятельности Разработанные и утвержденные в организации
Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров, реестры владельцев ценных бумаг Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Докладные записки, справки, акты отчеты по проверкам организации По профильным направлениям деятельности компании
Обращения граждан Жалобы на серьезные недостатки и случаи коррупции, предложения творческого характера
Описи дел Постоянного хранения, утвержденные

Кроме этих документов в отдельные дела постоянного также подшиваются, например: учредительные, уставные и регистрационные документы организации; распорядительные документы предприятия; годовые программы и отчеты, в том числе сводные, отчеты в ФНС и внебюджетные фонды, а также бухгалтерские балансы.

Обложка дела – образец оформления

Приведенный ниже образец используется в полном объеме при оформлении обложки дела, все его элементы для заполнения являются обязательными. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГОРКА» (ОАО «Горка»)

Переписка с Администрацией Гатчинского района по основным вопросам деятельности организации 11 января 2013 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОТЛИВ» (ООО «Отлив»)

17 июня 2008 г.

09 августа 2014 г. На 57 листах Хранить 75 лет ЭПК ст.

Оформление обложки дела: важна каждая деталь

Если на предприятии действует централизованная , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги.

Поэтому стоит напомнить эти правила:

В дело группируются деловые бумаги за один календарный год.

Исключение составляют судебные и , а также деловые бумаги выборных органов. Деловые бумаги постоянного и временного распределяются по разным делам.

Если бумаги относятся к одному вопросу и имеют разный срок хранения, то они могут быть временно объединены в одно дело. В состав дела входит только один экземпляр каждой деловой бумаги.

Образец титульного листа (обложки) дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

N ____________________¦ ¦Оп. N ____________________¦ ¦Д. N ____________________¦ —————————-

Помощь юриста на сайте

  1. Составим качественно юридический документ
  2. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Соперничество — пища для гения. (Ф. Вольтер) © 2019 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Картонная обложка для дел постоянного хранения

Желтая полоса – обычный двусторонний скотч.

Он будет держать крышку на обороте. Приступаем к работе. Пробиваем обе крышки дыроколом. Листы тома у меня уже готовы, но еще не сшиты.

Складываем наше дело. Снизу вверх: нижняя крышка, листы дела, верхняя крышка.

Сшиваем как обычно в 4 прокола. Вот как выглядит картонная обложка сшитого тома с лицевой стороны: Вот как с оборотной: Теперь отворачиваем назад широкое поле из бумвинила. Снимаем защитную бумажку с двустороннего скотча и приклеиваем наш корешок с оборотной стороны.

Вот что получается. Это – оборотная сторона: Так выглядит дело с лицевой стороны.

Обратите внимание – картонная обложка уже расчерчена, ее можно .

Необязательно распечатывать и наклеивать титульный лист.

Дело в раскрытом виде. Сшитый том свободно открывается, можно читать, можно ксерокопировать. Для дела постоянного хранения такую обложку можно назвать лучшим решением.

Форма обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу ОАО «РЖД»

N _________ ¦ ¦Оп. N _________ ¦ ¦Д. N _________ ¦ ——————

Помощь юриста на сайте

  1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  2. Специализируемся во всех областях права
  3. Составим качественно юридический документ

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Чтобы пробить стену лбом нужен или большой разбег, или много лбов.

(А. Азольский) © 2019 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью. |

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

N ________________ ¦ __________________________________ ¦ ¦ ¦Д.

Источник: http://domzalog.ru/skachat-oblozhku-dela-postojannogo-hranenija-66644/

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Обложка дела постоянного и временного хранения

91

Приложение № 25

к п. 3.5.3.

код федерального архива ________

код федерального органа исполнительной власти ________

____________________________________________________Ф. № _____________
____________________________________________________Оп. № ____________
____________________________________________________Д. № _____________

___________________________________________________________________________________________

(Наименование федерального архива)

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

(Наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения)

ДЕЛО № ______ ТОМ № ___

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ лист Хранить _____________

Ф. № __________

Оп. № _________

Д. № __________

92

Приложение № 26

к п. 3.5.3.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА № ________

В деле подшито и пронумеровано ________________________________________лист(ов), (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _______________________________________________________; пропущенные номера листов ____________________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________________

Особенности физического состояния иНомера
формирования делалистов
12
Наименование должности
работникаПодписьРасшифровка подписи
Дата

Формат А4 (210 × 297 мм)

Форма листа-заверителядела

93

Приложение № 27

к п. 3.5.3.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _________________________

ИндексДатаЗаголовок документаНомераПримечание
п/пдокументадокументалистов дела
5
12346

Итого____________________________________________________ документов, (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________. (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов делаПодписьРасшифровка подписи
Дата

Формат А4 (210 × 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

94
Приложение № 28
Наименование федеральногок п. 3.5.4.
органа исполнительной властиУТВЕРЖДАЮ
А К ТНаименование должности
руководителя федерального органа
исполнительной власти
____________ №___________ПодписьРасшифровка
_________________________Датаподписи
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

На основании__________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_____________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-историческойценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________

(название фонда)

ЗаголовокНомераИндекс делаКоличествоСроки хра-
п/пдела илиДатаописейпо номенк-делнения делаПримечание
групповойдела илилатуре илии номера
заголовоккрайние№ дела постатей по
делдаты делописиперечню
12345678

Итого____________________________ дел за __________________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________________________________

(наименование архивного учреждения) (протокол от ______________________ № ____________________ )

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документовПодписьРасшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от __________ № ________________

Источник: https://StudFiles.net/preview/3962078/page:15/

Дела постоянного хранения

Обложка дела постоянного и временного хранения

Дела постоянного хранения формируются из тех документов, которые должны храниться весь тот период пока существует организация. Чтобы облегчить поиск и идентификацию, оформление дела постоянного хранения производится в строго установленном порядке.

Как формируются дела постоянного хранения

Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе.

Конечно, все они имеют разные сроки хранения, определяющиеся в зависимости от практической значимости того или иного документа. Поэтому одним из основных классификационных признаков является срок хранения.

В соответствии с ним все документы подразделяются на те, что хранятся временно и те, что хранятся постоянно.

https://www.youtube.com/watch?v=8CvOUGJJJcs

Основным регламентом, в соответствии с которым устанавливаются сроки хранения документов, является Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (далее – Перечень). Данный Перечень был утвержден приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558.

Согласно Основным правилам работы архивов и Типовой инструкции по делопроизводству, в начале каждого нового календарного года все документы за прошлый год формируются в дела в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел.

При этом в дела постоянного срока хранения, как правило, подшивают только те документы, которые должны храниться постоянно. Некоторые из таких документов, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, приведены в таблице.

Наименование документа

Вид документа

Положения о структурных подразделениях и подразделениях в составе структурных подразделений

Разработанные и утвержденные в организации

Доверенности

Выданные руководителем, подтверждающие полномочия представлять интересы организации, генеральные доверенности на право управления имуществом

Структурные схемы организации управления и пояснительные записки к ним

Разработанные и утвержденные в организации

Штатные расписания

Разработанные и утвержденные в организации

Номенклатуры дел (типовые и примерные) и должностей, классификаторы дел и документов

Разработанные и утвержденные в организации

Акты приема-передачи с приложениями

Составленные в случае смены руководителя

Справки, сводки, информационные и докладные записки

Касающиеся основной (профильной) деятельности организации

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности и перечни видов лицензируемой деятельности

Разработанные и утвержденные в организации

Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров, реестры владельцев ценных бумаг
 

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Докладные записки, справки, акты отчеты по проверкам организации

По профильным направлениям деятельности компании

Обращения граждан

Жалобы на серьезные недостатки и случаи коррупции, предложения творческого характера 

Описи дел

Постоянного хранения, утвержденные

Кроме этих документов в отдельные дела постоянного срока хранения также подшиваются, например:

учредительные, уставные и регистрационные документы организации;

распорядительные документы предприятия;

годовые программы и отчеты, в том числе сводные, отчеты в ФНС и внебюджетные фонды, а также бухгалтерские балансы.

Для чего составляется опись дел постоянного хранения

До того, как они будут переданы в общий архив организации, сформированные в папки дела могут оставаться на хранении в структурных подразделениях.

После того, как практическая надобность в документах отпадет, дела передаются в архив по сдаточным описям структурных подразделений.

Образец сдаточной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу структурного подразделения предприятия приведен ниже.

Скачать образец можно здесь.

На основе этих описей, после того, как дела систематизированы и подшиты в твердые обложки, составляется отдельная опись дел постоянного хранения.

Дела в архиве располагаются на специальных стеллажах и полках вертикально, так, чтобы на корешке каждой папки был виден индекс дела, присваиваемый ему в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Естественно, искать нужное в работе дело только по индексу — затруднительно, для оперативного поиска как раз и используется опись дел постоянного хранения, содержащая перечень единиц хранения, которыми являются дела.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210982-qqq-17-m7-dela-postoyannogo-hraneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.