ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Содержание

Книга учета БСО пример заполнения – СИЗ, нормы, инструкции

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Организации и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности, вправе не применять ККТ при условии оформления бланков строгой отчетности. Для контроля за поступлением, расходом и остатком бланков строгой отчетности, рекомендуется вести журнал учета БСО. 

Предприниматели вправе выдавать бланки БСО в случае осуществления следующих видов деятельности:

  • Торговля печатными изданиями (газетами, журналами), а также сопутствующими товарами, однако доля продажи печатных изданий должна быть не менее 50%;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Организация питания во время занятий в образовательных организациях;
  • Торговля на рынках, ярмарках. В данном случае предусмотрены исключения (например, торговля на ярмарке со специально оборудованного места павильона);
  • Разносная торговля с тележек, корзин, в вагонах поездов (исключением являются товары, нуждающиеся в специальном хранении);
  • При оказании услуг населению: ремонт обуви, изготовление ключей, заготовка дров на зиму и т.д.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008 г.

, сказано, что учет бланков, информация по их наименованиям, сериям и номерам заносится в журнал учета БСО (образец заполнения вы найдете в конце статьи).

Для заполнения книги предусмотрены определенные правила: так, листы книги должны быть пронумерованы по порядку, прошнурованы и подписаны, скреплены печатью (при наличии). Давайте разберемся по порядку.

Журнал учета БСО

Обязательной к применению формы для книги учета бланков строгой отчетности законодательством не предусмотрено. Однако компания вправе утвердить для использования, как журнал учета бланков строгой отчетности, одну из следующих форм:

  • форму из приложения № 6 к Указаниям, приведенным в приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29 июня 2001 г.;
  • форму, приведенную в приложении № 4 к Приказу Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г., которая применяется, в частности, государственными ведомствами, федеральными и муниципальными учреждениями.

Кроме перечисленных выше форм, чтобы вести журнал учета БСО, не возбраняется разработать собственную форму, в том числе воспользовавшись в качестве образца указанными выше формами и удалив ненужные реквизиты или дополнив необходимыми.

Какую бы форму не решила использовать компания, необходимо помнить правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности:

  • Весь документ, от самого первого до самого последнего листа должен быть прошит и пронумерован;
  • Каждый раздел журнала должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем компании;
  • В журнал необходимо вносить наименования бланков, их серии и номера.

Если компания не будет следовать правилам, перечисленным выше, книга БСО не будет считаться корректно заполненной. Правила заполнения и обращения с БСО целесообразно закрепить в локальном нормативном акте. Кто из сотрудников ведет учет бланков, отвечает за корректное заполнение книги, за ее сохранность – все эти вопросы стоит закрепить в документе.

Журнал регистрации бланков строгой отчетности: образец

В шапке книги или на отдельной странице, которая будет использоваться в качестве титульной страницы, необходимо указать название документа «Журнал регистрации БСО» (образец записи) и период, который включает в себя все оформленные в нем записи. Под названием документа указывается название компании или данные предпринимателя, также потребуется указать отдел, который отвечает за ведение данного документа (обычно это бухгалтерия) и название формы строгой отчетности.

Далее идет таблица, которая, как правило, включает в себя 12 колонок:

  • Дата: отдельно в каждой колонке необходимо указать дату, месяц, год. Например: число – 3, месяц – август, год – 2017;
  • От кого получен бланк или кому отпущен;
  • Основание, согласно которому передан бланк – название документа, номер документа и его дата. Например: «товарная накладная №423 от 11.08.2017»;
  • Образец журнала БСО далее содержит сведения о приходе бланков: в одном столбике необходимо указать количество бланков, а в другом – серию и номер бланка;
  • Расход: количество израсходованных бланков, серию и номер документа, подпись сотрудника, который получил бланк;
  • Остаток бланков: количество бланков, серия и номер оставшихся бланков;

В последней строке таблицы «Итого» целесообразно подвести итоговое количество бланков по таблице: приход, расход и остаток бланков.

Сама форма не является сложной для заполнения, но требует аккуратности и системного подхода. Если у вас есть вопросы по заполнению журнала, ознакомьтесь с образцом заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-ucheta-bso-obrazec-zapolneniya

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

Большая часть людей, занимающихся коммерческой деятельностью, знает, что представляют собой бланки строгой отчетности.

Подобные документы используют как коммерческие структуры, так и индивидуальные предприниматели.

По своей сути, бланки строгой отчетности несут в себе функции обычного кассового чека в процессе наличных расчетов или же с использованием банковских счетов.

Использование таких документов допускается лишь при расчетах с физическими лицами. Если же в качестве клиента предприятия выступает другая коммерческая организация, то применение таких документов не допускается.

Действующее законодательство не накладывает никаких обязательств на предприятие или ИП проверять юридический статус лиц, выступающих в качестве клиентов.

Проблемы с налоговыми органами могут возникнут лишь в том случае, если будет обнаружен договор, заключенный с юридическим лицом.

Учетная книга (журнал) по бланкам строгой отчетности используется коммерческими структурами и ИП в целях организации и упорядочивания процесса учета выданных документов, которые создаются в специальных типографиях.

Данный журнал вмещает в себе такие данные о бланках, как:

  • общее количество, полученных от типографии;
  • количество использованных (выданных продавцам для использования при расчетах с клиентами);
  • остаточное количество, что имеются в наличии у организации;
  • количество непригодных, которые были списаны.

Необходимо учесть тот факт, что в учетной книге нет никакой необходимости указывать данные по каждому из бланков, выданных клиентам.

Данный журнал используется лишь для ведения учета внутри коммерческой организации. По ошибочному мнению некоторых бизнесменов в книгу учета бланков строгой отчетности требуется вносить данные о размере полученных доходов. На самом деле этого делать не нужно.

В данную книгу необходимо вносить лишь ту информацию, что касается количественного перемещения бланков: прием их из типографии, передача сотрудникам, остаточное количество, а также их списание. Одновременно с этим, процесс учета всех доходов, что были получены с помощью бланков строгого отчета, проходит в КУДиР.

На сегодняшний день не существует утвержденного формата книги для ведения учета. Каждая организация может создать свой вариант данной учетной книги. Стоит отметить тот факт, что чаще всего предприятия используют для создания подобной книги форму по ОКУД 0504045.

Необходимо помнить о том, что каждый лист данной учетной книги должен быть пронумерован, прошнурован, а также подтвержден подписью непосредственного управляющего и главного бухгалтера организации и закреплен печатью компании.

Основные правила при ведении

Если коммерческая структура в своей хозяйственной деятельности использует бланки строгой отчетности, то она обязана вести учетную книгу. На данный момент времени государство пока не определило формат данной учетной книги (журнала) для использования предприятиями и индивидуальными предпринимателями.

По этой причине большинство специалистов рекомендуют организациям и частным предпринимателям использовать форму учетного журнала, что применяется государственными и муниципальными структурами. Данная форма была окончательно утверждена 15 декабря 2010 года Приказом Минфина РФ №173.

При необходимости в данную форму можно вносить дополнительные столбцы и графы. Данную книгу можно купить или же изготовить в типографии. Каждый лист учета БСО должен быть пронумерован. Все листы этого учетного журнала прошиваются, а подпись руководителя коммерческой организации скрепляется соответствующей печатью.

Журнал должен заполняться предельно аккуратно. Следует точно указать количество полученных от типографии бланков строгой отчетности.

Кроме того, необходимо указать информацию о номерах, сериях, а также наименованиях данных бланков.

Стоит не забывать о том, что все испорченные или же неверно заполненные БСО никогда не выбрасываются, они перечеркиваются и прикладываются к учетной книге (журналу) БСО.

За ведение учетного журнала БСО отвечает специально назначенный человек из числа сотрудников коммерческого предприятия, который несет материальную ответственность.

Руководитель компании или же индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен составить договор о материальной ответственности с сотрудником, что будет заниматься учетом бланков строгой отчетности, а также всеми финансовыми и денежными операциями, связанными с этими документами.

Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-bso-primer-zapolneniya/

Справочник Бухгалтера

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

  • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
  • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
  • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
  • ;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
  • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
  • сумма оплаты;
  • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
  • иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

  1. Типографским.
  2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, , номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Учет бланков строгой отчетности

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

  • поступление;
  • выбытие;
  • списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: https://1atc.ru/zhurnal-ucheta-bso/

Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата.

Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях.

Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных бланков строгой отчетности.

Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.

Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045.

Кто оформляет?

Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия.

Без ККТ могут работать:

  • частные предприниматели;
  • хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  • организации общественного питания в школах;
  • торговые киоски, прием стеклотары;
  • торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • шиномонтаж;
  • ремонт обуви;
  • химчистка;
  • ветеринарные клиники.

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц.

Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года.

Как заполнять форму 0504045?

Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа.

Заполнение титульного листа

В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения. Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме.

Табличная часть

Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  • число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
  • от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
  • наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
  • количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  • подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  • листы нумеруются и прошиваются;
  • главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
  • страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта. После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Скачать бесплатно образец

Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности. Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи.

Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организациипредусмотрена административная ответственность (статья 14.5 КоАП).

Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.

руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/kniga-ucheta-forma-0504045.html

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) | Форма 0504045

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Книга учета БСО – используется организациями и ИП, принимающими наличные деньги от населения за оказанные услуги, для учета перемещения бланков строгой отчетности.

В книгу заносятся следующие сведения:

  • приход новой партии бланков из типографии;
  • выдача БСО на руки сотрудникам, производящим наличные расчеты;
  • возврат ответственными лицами неиспользованных бланков;

Примечание: возврат БСО целесообразен, если в ближайшее время ответственный работник не будет выполнять операций по наличным расчетам (например: уходит в отпуск или уезжает в командировку).

В случаях, когда подразделение не располагает средствами для хранения БСО согласно требованиям нормативного законодательства, возврат неиспользованных бланков проводится ежедневно по окончании рабочей смены.

Примечание: чистые неиспользованные бланки иногда могут оказаться непригодными для дальнейшего использования. Например: изменились реквизиты организации. Такие БСО подлежат списанию в общеустановленном порядке по истечении срока хранения.

Информация о бланках, выданных клиентам, и суммах полученных от покупателей денежных средств в книге учета не отражается.

Также не нужно указывать сведения об испорченных бланках, но если пометка об аннулировании будет сделана – ошибкой это не считается.

Скачать бланк книги учета БСО

Скачать образец заполнения книги

Форма книги учета БСО

Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52-н был утвержден унифицированный образец книги учета БСО по форме 0504045, предназначенный для использования в бюджетных учреждениях. При этом отдельной формы для коммерческих организаций и предпринимателей не предусмотрено.

Юрлица и ИП имеют право разработать журнал учета самостоятельно. Чаще всего за основу берется вышеуказанный унифицированный бланк, который корректируют путем удаления ненужных реквизитов и внесения дополнительных сведений, учитывающих специфику деятельности.

При этом разработанная форма обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  1. Название документа;
  2. Наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);
  3. Дата открытия и закрытия журнала;
  4. Единицы измерения и количество объектов учета;
  5. Должности, Ф.И.О. и подписи лиц, заполняющих документ.

Общие требования к журналу учета БСО

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 предусмотрено ведение книги учета БСО только при использовании бланков, изготовленных типографским способом. Следовательно, организации (ИП), применяющие автоматизированные системы для печати БСО (досрочно перешедшие на онлайн-кассы), журнал не оформляют.

За ведение книги, а также прием, хранение и выдачу бланков строгой отчетности отвечает сотрудник, назначенный руководителем (ИП) в приказном порядке. С таким сотрудником обязательно заключается договор материальной ответственности.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя организации (ИП) и главного бухгалтера (при его наличии). Заверять документ в налоговых органах не нужно.

Вести книгу можно до тех пор, пока не закончатся прошитые и пронумерованные листы. Обновлять ее ежегодно не требуется. Период действия, срок хранения и порядок заполнения журнала нужно утвердить в локальном нормативном акте.

При этом срок хранения документа не может быть меньше срока хранения, установленного для корешков (копий, отрывных частей) БСО и испорченных  бланков. Следовательно, хранить журнал нужно не меньше 5 лет со дня внесения последней записи.

Помарки и подчистки в книге учета допускать не рекомендуется. Если необходимо внести исправления, поступают следующим образом: ошибочные данные аккуратно зачеркиваются, рядом записывается верная информация, и проставляется Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Инструкция по заполнению книги учета БСО

1. В поле «Учреждение» нужно внести наименование юрлица или Ф.И.О. предпринимателя.

2. Ниже заполняется наименование структурного подразделения. Если подразделений у субъекта нет, ставится прочерк.

3. В ячейке «Условная цена за единицу» указывается условная стоимость в размере 1,00 руб. или фактическая стоимость одного бланка.

4. Справа записываются следующие данные:

  • дата открытия – дата начала ведения журнала, которая обычно является датой поступления партии БСО от предприятия-изготовителя;
  • дата закрытия – дата внесения последней записи в книгу учета;
  • код ОКПО организации (ИП) на основании уведомления Росстата;
  • номер счета – поле предназначено только для организаций (ИП бухгалтерский учет вести не обязаны), которые указывают код забалансового счета 006.

5. Далее записывается название бланка строгой отчетности: путевка, квитанция, наряд, абонемент и т.д.

6. Справа указывается код формы (код БСО).

Заполнять код нужно только при использовании унифицированных бланков, утвержденных государственными органами, в остальных случаях ставится прочерк.

1. В блоке «Дата» заполняются число, месяц и год:

  • поступления бланков из типографии;
  • выдачи БСО ответственным сотрудникам;
  • возврата неиспользованных бланков;
  • списания БСО.

2. В столбце «Получено / отпущено» указываются:

  • наименование типографии-изготовителя – по факту приемки БСО;
  • Ф.И.О. ответственного сотрудника, проводящего наличные расчеты с населением, при получении / возврате БСО;
  • Ф.И.О. материально-ответственного лица при списании бланков.

3. В графу «Основание» заносятся наименование и реквизиты документа, на основании которого были произведены приемка, выдача, возврат или списание БСО (например: накладная от типографии, акт передачи БСО ответственному лицу, акт возврата неиспользованных бланков, акт списания БСО).

4. Блок «Приход» заполняется по результату приемки бланков из типографии или при осуществлении возврата неиспользованных БСО от материально-ответственного лица.

При этом следует указать общее количество бланков, а также номер и серию первого и последнего БСО (например: АК 000001 – АК 000100).

5. Блок «Расход» заполняется при выдаче бланков на руки ответственным работникам, а также при списании БСО.

При этом следует проставить количество переданных бланков, номер и серию первого и последнего БСО, а также подписи ответственных лиц.

Примечание: при получении БСО из типографии в колонке «Подпись» расписывается материально-ответственное лицо, на которое возложена обязанность по заполнению книги учета.

6. В блоке «Остаток» указывается количество БСО, которое осталось на хранении у материально-ответственного лица с учетом выданных, возвращенных или списанных бланков.

7. В конце каждой страницы отражается общее количество поступивших, выданных и оставшихся на ответственном хранении БСО.

Штраф за отсутствие книги учета БСО

За отсутствие книги учета БСО в сочетании с другими грубыми нарушениями ведения учета и хранения документов, повлекшими неправильное отражение доходов и расходов, хозяйствующие субъекты могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности.

Размер штрафных санкций составит:

1. По ст.11 КоАП РФ (только для юрлиц):

  • от 5 000 до 10 000 руб. – для должностного лица;
  • от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-2 года, если нарушение допущено должностным лицом повторно.

2. По ст. 120 НК РФ:

  • 10 000 – за нарушения, совершенные в течение одного налогового периода;
  • 30 000 – за те же деяния, длящиеся более одного периода.

Следует отметить, что если поступившие БСО приходуются на основании накладной из типографии и хранятся должным образом, покупателям выдаются правильно оформленные бланки, а выручка по совершенным операциям своевременно отражается в кассовой книге (КУДиР), то оснований для привлечения организации (ИП) к ответственности за отсутствие журнала учета нет.

Источник: http://nalog-spravka.ru/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045 пример заполнения

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Пример заполнения книги учета БСО Итак, в Книге учета БСО фиксируется любые данные, касающаяся «строгих» документов. Приобретение, выдача, возврат, списание, а так же выведение остатков. Попробуем разобрать это на конкретном примере. ООО «Усы, лапы, хвост» оказывает ветеринарные услуги. В своей деятельности фирмой используется Квитанция на оплату ветеринарных услуг. Руководством 01.03.

2015 была получена очередная партия изготовленной в типографии номерной печатной продукции в количестве 100 экземпляров. Квитанции были оприходованы по бухгалтерии и проведены по всем формам отчетности, затем, после соблюдения процедуры, связанной с оприходованием, приняты должностным лицом, а позже (4 и 6 марта соответственно) выданы для использования троим работникам по 10 штук каждому.

Форма 0504045. книга учета бланков строгой отчетности

В частности, осуществлять деятельность без использования кассы могут:

  • индивидуальные предприниматели,
  • предприятия, предоставляющие услуги населению
  • компании, организующие питание в школах, торговлю в киосках, прием стеклотары, продажу непродуктовых товаров на рынках, выставках, ярмарках и т.п.

Если организация воспользовалась правом работы без контрольно-кассовой техники, она должна пользоваться бланками строгой отчетности. Что это такое бланки и для чего они нужны Под бланками строгой отчетности подразумеваются квитанции, которые удостоверяют факт принятия денежных средств от физических лиц.

Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

В нее вписываются:

  • дата внесения данных,
  • от кого получены бланки или кому выданы (название организации или ФИО физического лица),
  • название документа, послужившим основанием для их принятия или выдачи.
  • Затем идут графы «приход» и «расход» — сюда вносится информация о бланках, поступивших в организацию, истраченных и списанных, а в завершение вписывается остаток.
  • Также в книге должно поставить свою подпись лицо, передавшее бланки или получившее их на руки.
  • Оформление книги Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов. Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра. Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

3 ключевых этапа ведения книги учета бланков строгой отчетности

Внимание Полный перечень ситуаций, когда это возможно, отражается непосредственно в законодательных актах. Важно с ними ознакомиться предварительно. Это даст возможность избежать затруднений всевозможного характера, связанных с составлением и формирование документации.

Наиболее существенным нюансом является необходимость ведения учета всех БСО, которые выданы населению.
Так как подобного рода документы могут формироваться и использоваться только лишь в случае наличных расчетов с физическими лицами. БСО при расчете между ИП, юридическими лицами не может применяться.

Рассмотреть сложности, а также ознакомится с порядком того, как заполняется книга, нужно будет заблаговременно.

Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения

Книга учета бланков строгой отчетности служит для реализации следующих целей: Проверки правильности ведения учета Коммерческими предприятиями, ИП Предотвращения всевозможных коррупционных схем Целью которых служит отмывание денег (выписка «левых» чеков, указание необоснованно высоких или же низких цен) Упорядочивание бухгалтерского учета — Проверка правильности указания данных В налоговой отчетности Использование данной книги не только упрощает проверку контролирующим органам, но и делает работу ИП, коммерческого предприятия более организованной. Специальный журнал позволяет проверить верность данных в различных документах бухгалтерской/налоговой отчетности. Тем самым становится возможным избегание большого количества затруднений, вопросов со стороны налоговой службы.

Как правильно заполнить книгу учета бланков строгой отчетности (бсо)

В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО нельзя. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд.

Книга учета бланков строгой отчетности (окуд 0504045)

Важно Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями. Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г.

об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Если в своей работе организация использует БСО, она должна располагать журналом учета бланков строгой отчетности, который следует своевременно заполнять.

Журнал учета БСО, образец заполнения Журнал учета БСО, образец скачать Требования по ведению книги Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством. Информация об этом содержится в Постановлении Правительства от 06.05.08г.
№ 359.

Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (бсо)

О том, кто и как принимает бланки, где они учитываются, как правильно отразить их в отчетности и какие документы следует при этом оформить, вы можете узнать в нашей статье «БСО: инструкция как купить и учесть правильно».

Напомним только, что на каждого из сотрудников, имеющих отношение к заполнению номерных бумаг, являющихся аналогом кассовых чеков при оказании услуг населению, заключаются договора о материальной ответственности.

Здесь же рассмотрим поэтапно, как правильно заполнить Книгу учета БСО, которую для некоторых привычнее называть журналом.
Этапов несколько:

  • поступление;
  • использование;
  • хранение.

Прежде всего, взгляните на квитанцию, которую мы будем считать первым бланком из закупленной партии. Начнем с занесения данных, выделенных красным. Шаг 1. Фиксируем поступление: Шаг 2.

Порядок ведения книги учета бланков строгой отчетности. применение бсо

Обратите внимание! ИП не может применять бланки строгой отчетности при оказании услуг организациям и при продаже товаров. Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен:

  • приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат,
  • регистрировать аппарат в налоговой,
  • заключать сервисный договор с ЦТО,
  • следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок,
  • периодически приобретать кассовую ленту.

Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно.
Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Предприятия или ИП при расчетах с физлицами могут использовать в своей работе бланки строгой отчетности (БСО). Для их регистрации используется журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы можете посмотреть в нашей статье. Что можно отнести к бланкам строгой отчетности? К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению.

Это могут быть:

  • билеты на общественный транспорт;
  • квитанции на оплату услуг;
  • путевки;
  • абонементы и т.д.

Законодательные нормы Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г. №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Книгу проверяют контролирующие органы — региональное отделение налоговой службы и иные Наличные денежные расчеты Покупка товаров, оплата услуг наличными деньгами. Именно в случае осуществления расчетов таким образом используется БСО. При безналичном расчете в БСО необходимости нет.

Существует множество самых разных нюансов, связанных с процедурой формирования отчетности. Важно помнить, что нарушение основных правил приведет к возникновению административной ответственности.

Она подразумевает достаточно серьезные денежные штрафы Назначение документа Документ рассматриваемого типа одновременно решает достаточно большое количество самых разных задач.

Источник: http://autostrahovka24.ru/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-forma-0504045-primer-zapolneniya/

Форма 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности: бланк и пример заполнения

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Для организаций госсектора разработан строгий регламент получения и выдачи бланков строгой отчетности. Мы рассказываем о порядке ведения книги учета бланков строгой отчетности ф. 0504045, правилах ее заполнения и хранения.

Скачайте бланк формы ОКУД 0504045 далее в статье.

Для чего форма ОКУД 0504045

К бланкам строгой отчетности, использующимся в госучреждениях, относятся:

  • квитанции, подтверждающие получение денежных средств;
  • санаторно-курортные путевки;
  • отдельные медицинские справки (заключение комиссии о допуске к вождению ТС, владению оружием, свидетельства о смерти);
  • проездные билеты;
  • абонементы;
  • листки нетрудоспособности;
  • прочие.

Перечень бланков строгой отчетности

Для отдельных бланков есть утвержденная унифицированная форма, для остальных разрабатывается самостоятельно. Главное требование – наличие цифровой идентификации или буквенной серии. Изготавливаются БСО в типографиях, имеющих лицензию.

В учреждении обязательно должна вестись книга учёта бланков строгой отчётности ф0504045. Форма утверждена приказом Минфина 52н, заказать или купить книгу можно в типографии.

Перед использованием следует пронумеровать и прошить все листы, скрепить печатью и подписью руководителя.

Что нужно заносить в книгу

В книге отражается движение БСО от поступления до выбытия. Ведется журнал учета в разрезе бланков. Можно выделить определенное количество страниц для квитанций, справок на вождение, санаторно-курортных путевок. Такой порядок следует закрепить в Учетной политике. Листки нетрудоспособности учитываются в отдельном журнале, форма которого утверждена приказами Минздрава и ФСС.

Как оформить поступление БСО смотрите в отдельной инструкции.

Для ведения книги ф. 0504045 назначается работник, с которым заключается договор о материальной ответственности.  В учреждениях госсектора обычно таким сотрудником является кассир или бухгалтер-кассир. В его обязанности входит:

  • получение, оприходование и хранение бланков;
  • прием денег и выдача БСО;
  • внесение записей в книгу учета.

Корешки бланков, испорченные БСО или неиспользованные по каким-то причинам (например, появление законодательного акта об изменении формы квитанции или справки) должны храниться вместе с книгой.

Порядок и правила заполнения

В заголовочной части следует указать:

  • дату открытия книги;
  • код по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • структурное подразделение;
  • название бланка и номер его формы по классификатору (если есть);
  • номер забалансового счета для учета бланков – 03.

В табличной части указываются:

  • даты поступлений, внутренних перемещений, возвратов и списаний БСО;
  • от кого получено (для прихода) или кому отпущено (для расхода);
  • реквизиты документов-оснований;
  • приход или расход с отражением количества, серий и номеров;
  • для операции по расходу необходима подпись получившего лица;
  • остаток бланков с указанием количества, серий и номеров.

По книге можно проследить движение каждой партии полученных из типографии бланков и произвести ревизию в местах хранения.

Образец заполнения формы 0504045

Смотрите и скачайте образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности по форме ОКУД 0504045:

С какой периодичностью нужно менять книгу

В методических указаниях по заполнению книги учёта бланков строгой отчётности ф. 0504045 в приказеМинфина 52н не указан период действия этого регистра бухучета.

В титульной части предусмотрено только внесение даты открытия и закрытия. Если условия ведения не обозначены, их нужно разработать самостоятельно и прописать в Учетной политике.

Удобнее вести книгу до тех пор, пока она не закончится, а затем открыть новую, выполнив перенос остатков.

Как исправить ошибку

Если в книге допущена ошибка, нужно поступить следующим образом:

  • зачеркнуть неправильную запись тонкой ровной линией так, чтобы без труда можно было прочитать зачеркнутый текст;
  • сверху внести правильную запись;
  • на свободном левом, правом или нижнем поле написать «Исправленному на (правильный текст) верить»;
  • заверить подписью человека, ответственного за ведение книги;
  • поставить печать.

При ведении книги нужно не допускать ошибок, перед заполнением проверить все данные, которые необходимо внести.

Как и сколько времени хранить документ

Первичные документы бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет. К ним относятся копии квитанций в кассе, расписки о получении санаторно-курортных путевок и прочие.

Для книги учета срок хранения не установлен, но он должен быть не менее, чем у последнего зарегистрированного перед закрытием БСО. В Учетной политике следует прописать срок хранения ф.

0504045 пять или более лет с даты закрытия.

Через пять лет можно уничтожать испорченные или неиспользованные бланки строгой отчетности. Выполняет эту процедуру специально назначенная комиссия. При подготовке к уничтожению составляется акт с указанием серии и номера каждого документа, даты и причины списания. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103265-qqq-03-25-f-0504045

Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (БСО)

ОКУД 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности

Книга (журнал), в которой ведется учет бланков строгой отчетности, печатается типографией. Данный документ отражает данные по количеству:

  • входящих бланков из типографии;
  • выданных уполномоченному сотруднику БСО;
  • имеющихся в наличии;
  • списанных либо утилизированных.

Внимание! Этот журнал необходим для осуществления внутреннего учета, потому там не нужно отображать сведения отдельно по каждому бланку, который выдается клиенту.

Некоторые уполномоченные лица могут ошибочно считать, что в журнале требуется отображение информации о доходах по бланкам. Однако это неверно.

Книга или журнал существуют исключительно для данных, которые касаются количественного движения самих бланков, то есть: выход из типографии, передача их уполномоченным лицам, списание, остача.

А доходы, которые получены по данным документам, учитываются в КУДиР.

Форма журнала

Бланк журнала для учета, который действует в 2016 году, есть возможность скачать бесплатно по данной ссылке.

Единой строго утвержденной формы журнала учета нет, поэтому есть возможность самостоятельной разработки книги, для этого в качестве основы подойдет форма ОКУД 0504045.

Внимание! Все листы журнала учета должны быть подписаны (предпринимателем, руководителем, главным бухгалтером и т. д.), пропечатаны (при наличии печати), прошнурованы и пронумерованы.

Заполнение книги

Инструкция заполнения:

  1. Строка «Учреждение» должна содержать полное название компании либо данные предпринимателя, которые соответствуют учредительным документам. Например, индивидуальный предприниматель Серов Ф. К. или ООО «Восток».
  2. Обязательно указывается название подразделения компании, которое оформляет журнал. Если организация не имеет структурных подразделений, в данной строке ставится прочерк.
  3. «Дата открытия» – поле, в которое нужно внести дату начала ведения журнала. В большинстве случаев она будет совпадать с датой приема первых бланков. Также поле «Дата закрытия» впоследствии будет содержать число, месяц и год окончания ведения журнала.
  4. «Код ОКПО». Это поле, которое должно содержать, в соответствии с уведомлением из Росстата, код ОКПО. В тех случаях, когда код не присваивался, в данном месте ставится прочерк.
  5. «Номер счета». Данное поле заполняется только в том случае, если книга заводится в организации, ведущей бухгалтерский учет, тогда в большинстве случаев указывается номер «006» – забалансовый счет.
  6. «Наименование». Данное поле служит для указания формы бланков. Это могут быть билеты, путевки, квитанции, абонементы и т. д.
  7. «Код формы» – в этом поле вносится информация о коде бланков. В тех случаях, когда на самом документе строгой отчетности нет данного кода, в поле можно ставить прочерк.

Таблица

Как правило, таблица книги учета имеет такой вид:

  1. «Дата» – в этом столбце указываются реальные даты функционирования бланков: от получения до списания.
  2. «От кого (кому)» – этот столбец построчно должен содержать наименование предприятия, выдавшего бланки, а также координаты лица, несущего материальную ответственность, которому были выданы БСО.
  3. Столбец «Основание» должен содержать название, дату и номер того документа, который является основанием для получения либо выдачи бланков.
  4. «Приход». Заполнение данного столбца происходит при получении бланков, в большинстве случаев из типографии. Он должен содержать такую информацию: номера от первого до последнего БСО, количество полученных экземпляров. Пример: «Серия 11 (номер с 000001 по 000300)».
  5. «Расход». Данный столбец должен заполняться при выдаче бланка. Здесь прописывается серия, номер первого и последнего экземпляра, а также их общее количество. Уполномоченное лицо, которое получило БСО, обязательно ставит свою подпись. В тех случаях, когда бланки получаются из типографии, документы подписывает лицо, которое ответственно за их получение.
  6. «Остаток».  Данный столбец содержит информацию о количестве бланков, хранящихся в организации либо у предпринимателя с учетом уже выданных.
  7. «Итого». Низ каждой страницы должен иметь эту графу. В ней указывается общее число выданных и имеющихся в наличии БСО.

Пример заполнения журнала

Ниже представлен пример уже заполненного журнала учета на 2016 год.

Книга учета БСО

Источник: http://lawhints.ru/biznes/otkrytie/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.