Письмо о частичном признании долга

Содержание

Какие действия свидетельствуют о признании долга работодателя на 2019 год

Письмо о частичном признании долга

По закону срок исковой давности для списания задолженности равен трем годам. В статье рассмотрено, какие действия контрагента считаются признанием долга, а также что делать, если должник не ответил на претензию либо признал задолженность. 

Если на протяжении трех лет долг не был погашен, то организация включает его во внереализационные расходы. А при кредиторской задолженности сумма отражается в доходах. Согласно закону Минфина №03-03-06/1/38 от 28.01.2018 переносить срок списания запрещается.

Так как ФНС доначислит с доходов сумму налога на прибыль за истекший период, а от суммы расходов – в период списания. И вправе выписать организации пени.
После признания долга период исковой давности заканчивается и начинается новый.

Так, возможно продлить срок перечисления налога на прибыль с долгового обязательства. Но суммарный период исковой давности по задолженностям не превышает 10 лет (п.2 ст. 196 ГК РФ), и у кредитора появляется больше времени для взыскания долга через суд.

Штрафы за долги по договорам включаются в расходы, а у кредитора – в доходы.

Какие действия должника свидетельствуют о признании долга

Законодательством предусмотрены действия должника, прерывающие срок исковой давности:

  • подпись акта сверки уполномоченным лицом;
  • письмо об обещании погасить обязательство или дать отсрочку (рассрочку), составленное добровольно, а также в ответ на претензию;
  • подпись графика погашения долга;
  • письмо с предложением взаиморасчета;
  • подпись договора с изменениями по отсрочке (рассрочке);
  • письменное утверждение нового срока платежа по договору;
  • просьба о внесении поправок условий договора в признании задолженности.

Также прекращает срок исковой давности подпись акта сверки с разногласиями, но только на сумму, по которой нет разногласий.

 
Если акт сверки заверен не уполномоченным лицом, то срок исковой давности по задолженности не прерывается.

Также если должник не ответил на претензию или не указал в письменном ответе признание долга, период продолжается. А в случае частичного погашения срок прерывается только на сумму уплаченной задолженности.

Подписание акта сверки по расчетам

Не всегда, недобросовестно бездействуя, должник не подписывает акт сверки. В случае подписания акта контрагент таким образом подтверждает долг. Но обязательно ставит подпись уполномоченное лицо по доверенности.

В акте указывается должность сотрудника и реквизиты доверенности, копия которой прилагается к документу. Без наличия доверенности в акте сверки поставить подпись вправе только генеральный директор.

На практике стороны задаются вопросом: прерывается ли срок исковой давности в отношении всего долга, если заключен акт сверки на часть задолженности. Так, срок продолжается только на неподтвержденную часть долга.

 

Если должник не реагирует на письма-претензии, не подписывает акт сверки расчетов либо не отвечает на предложение о взаиморасчете, то период исковой давности не прерывается.

Признание долга по претензии

В случае, если должник признал претензию и согласился с суммой к выплате, срок исковой давности заканчивается и отсчитывается снова с момента ответа. Ответ составляется письменно в произвольном виде. К возможным вариантам относятся следующие документы:

  • письмо с обещанием уплатить долг;
  • письмо о предоставлении отсрочки (рассрочки);
  • письмо с предложением или согласованием графика погашения долга;
  • письмо об отказе платить долг из-за отсутствия средств;
  • письмо с предложением о взаиморасчете или новации обязательств.

Но если должник в ответе на претензию не признал долг, то срок исковой давности не прекращается. Также нельзя подтвердить долг в случаях, когда кредитор в одностороннем порядке подписал акт сверки, но не лишает возможности признать его.

Влияет ли новая редакция договора на срок исковой давности

Если в договор внесены изменения, то должник признает долг, или письменно известил о просьбе внести корректировки, в договоре следует прописать следующую информацию:

  1. Условия об отсрочке (рассрочке).
  2. График погашения долговых обязательств.
  3. Иной срок оплаты.

После внесения поправок в договор период исковой давности заканчивается. Также заканчивается срок при письменном обращении должника о внесении корректировок в документ.

Добровольное признание должника 

Когда должник лично отправляет письмо с гарантией расплатиться, а кредитор не отправлял ему претензию, то период исковой давности прерывается. А новый срок начинается от даты написания письма об обещании оплаты.

Заканчивается исковая давность и при направлении письма о невозможности оплаты или предложению о взаиморасчете. 
В случае оплаты части долга остаток суммы задолженности не позволяет признать долг в полном размере. И если оставшаяся часть не погашена в течение 3 лет, то долг списывается.

Для признания погашения частичного долга в гарантийном письме следует написать конкретные обязательства.

Как отразить в учете задолженность

Когда кредитор признал долг по истечении срока исковой давности, дебиторскую задолженность следует возобновить в учете. Датой включения суммы долга в учет будет дата акта сверки или письма должника. А если должник не погасил долг вновь, то задолженность списывается в расходы.

Отвечая на вопрос, какой документ подтверждает признание штрафа должника, судебная практика показывает, что предоставление платежного поручения об оплате недостаточно. Необходимо также приложить письмо о признании неустойки, в котором указывается точная дата перечислений и размер долга.

Как убрать просроченный долг в налоговой физическому лицу, разъяснено в приказе ФНС России № ЯК-7-8/393@ от 19.08.2010 г. 

Источник: http://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/kakie_dejstvija_dolzhnika_pomeshajut_spisat_prosrochennyj_dolg_v_nalogovye_raskhody/71-1-0-2905

Образец письма должнику о возврате долга

Письмо о частичном признании долга

Сегодня нередко возникают правовые претензии в отношении финансов. Однако не каждый знает, что подобные споры и конфликты можно разрешить не только в судебном порядке. Для высказывания своего недовольства по возвращению долга можно обратиться к должнику с письмом-претензией о задолженности.

Такой документ может стать, как бы спасательным кругом. Ведь он способен обеспечить разрешение всех спорных вопросов о возврате долга без обращения в судебные структуры. В большей части это оказывает помощь не только в возврате долга, но и в сохранении хороших отношений со своим контрагентом.

Обязательность направления претензионного письма о погашении задолженности

Обращение в судебные инстанции является надежным способом взыскания задолженности, так как такое решение считается обязательным к исполнению.

Однако это довольно хлопотный и продолжительный процесс и для избавления суда от наплыва судебных исков, процессуальным законодательством предусмотрено выполнение обязательных процедур перед обращением в суд с иском.

Как правило, подавать исковое заявление можно тогда, когда заемщик, после письма о возвращении задолженности, не отреагировал на претензию заимодателя.

Обязательность выполнения претензионного действия может оговариваться при составлении соглашения о кредите. Стороны сами могут согласовать сроки для подачи искового заявления после обращения с претензией о возврате задолженности.

(: “Как вернуть денежный долг без криминала.”)

Часто, при отсутствии в иске ссылки на то, что претензия не была удовлетворена, судья может вернуть исковое заявление, с указанием необходимости применения всех мер досудебного разрешения конфликта.

И лишь после того, когда в иске будут приведены доказательства досудебных переговоров, можно будет подать повторный иск с приложенным ответом должника или копии претензии, если заемщик не ответил на требование истца.

Отсчет времени, на протяжении которого заемщик обязан возвратить взятую в долг денежную сумму, определяется по общим нормативам. Как правило, для исполнения требования по возврату долга, отображенного в претензии, предоставляется месячный срок с даты получения данной претензии (статья 314 ГК РФ).

Днем предъявления претензионного письма считается день, когда заемщик получил требование о возврате долга. Данное правило особенно важно, когда заемщик и заимодатель живут в различных городах. Для получения доказательств того, что претензия была отправлена кредитором и получена заемщиком, документ необходимо отправлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Письмо можно отправить в любом почтовом отделении. Таким образом кредитор будет знать дату вручения претензии заемщику.

Именно с этого момента начинается отсчет времени, на протяжении которого заемщик должен вернуть задолженность. После истечении установленного времени кредитор вправе подать исковое заявление в суд.

В пункте 2 статьи 314 ГК РФ оговаривается, что, если при подписании соглашения заемщиком и заимодателем не определено, время возврата взятых денег в долг, заемщик обязан вернуть деньги в разумный период. Разумное время относится к оценочному понятию.

Законодательством не определено, через какой период после появления у заемщика обязательств по возвращению задолженности ему необходимо возвратить задолженность кредитору. Данное время может определяться заимодателем самостоятельно, на основании оправданной возможности возврата заемщиком взятых денег в долг.

При этом необходимо предоставлять должнику время для сбора нужной суммы, для возврата задолженности.

Подсчитав разумное время возврата, заимодателю нужно обратиться к заемщику с требованием о возвращении выданного кредита. Данные обстоятельства определены законодательством РФ (абз. 2 п. 2 ст.

314 ГК РФ), где предусматривается время, на протяжении которого после требования кредитора о возвращении кредита, заемщик должен вернуть деньги. Данное время определено законом и равно 7-ми дням.

Отсчет семидневного срока начинается со времени вручения требования о возвращении кредита заемщиком.

Форма и содержание письма о погашении задолженности

Если претензия в дальнейшем будет использоваться в качестве доказательства в суде, то лучше не отправлять требование о возвращении долга электронной почтой. Отправку претензии заказным письмом будет проще доказать. Да и заемщик отнесется серьезнее к претензии, если получит требование по почте с уведомлением о получении и распишется в этом.

Претензия пишется в свободном стиле. Однако, необходимо соблюдать общепринятые нормы при составлении официальных писем. Письму не обязательно присваивать название «Претензия». При рассмотрении требования в суде, как доказательство попытки досудебного разрешения спора, важен смысловой текст письма.

В претензии необходимо отобразить следующее:

  • Основание появления долга. Если произошло нарушение условий соглашения, то это необходимо отобразить в письме, с указанием пунктов, используемых для расчета долга.
  • Сумма задолженности. Тут требуется отобразить сумму, с предоставлением расчетов ее размера. При начислении штрафных санкций, необходимо привести доказательства, каким образом они были рассчитаны.
  • Срок, отводимый заемщику, для погашения долга или предоставления уважительных причин отказа.
  • Санкции, которые будут применены, при отказе возврата задолженности в указанное время.

Если кредитор не знает, как написать претензию, можно использовать готовый шаблон претензии и оформить письмо с учетом конкретной ситуации. Необходимо только изучить правовые отношения, в результате которых появился долг.

Претензия не является исковым заявлением. В ней не обязательно ссылаться на законодательство. Тем не менее, если в претензии будет ссылка на законодательные акты, это придаст письму больше «веса». Должник поймет, что кредитор является грамотным человеком и готовится к подаче судебного иска.

Направление

При обращении в судебные структуры по возврату долга у кредитора должны быть аргументированные доказательства проведения предварительной претензионной деятельности. Суды обращают первоначальное внимание на два главных способа направления требований:

  • Вручение претензии под личную подпись должника
  • Отправка требования почтой – заказным письмом с уведомлением.

Претензию о возврате долга можно вручить лично заемщику. Для этого требуется составить два экземпляра требования. Один вручается заемщику, а на втором должник расписывается в получении письма с указанием даты получения. Дата, в данном случае, обладает важной ролью, так как от нее отсчитывается время для обеих сторон.

При предоставлении требования должнику, который является юр. лицом, нужно правильно определиться с работником, ответственным за получение документов. Как правило, это секретарь. Однако, если учреждение небольшое, то лучше, для большей гарантии, подать претензию руководителю.

Наиболее надежным способом доказательства вручения претензии является отправка заказного письма, что подтверждается почтовым штемпелем на уведомлении.

Судьи редко принимают возражения ответчика о том, что претензия не получена, на основании того, что за письмо расписался не уполномоченный сотрудник.

Здесь учитывается то, что почтальон подает письмо вместе с со всей корреспонденцией сотруднику, который отвечает за регистрацию входящих документов. При выборе данного метода вручения претензии, не возникает так же проблем с фиксированием даты получения письма.

При отсутствии реакции на отправленную претензию или, если должник прячется от почтальона, то тот не будет его искать, и письмо может остаться не врученным. При таких обстоятельствах в суд направляется исковое заявление с приложенными конвертами, отправленными по юридическому адресу или по месту проживания, а в процессе заседания суда выясняется, где проживает ответчик.

Последствия отказа должника выполнить претензионные требования

Заемщик в установленное время обязан удовлетворить претензию, о которой заявил заимодатель в своем требовании, если согласен с ней.

Если должник не может удовлетворить прошение кредитора, при этом не в состоянии выполнить требование, то об этом факте необходимо предупредить кредитора, с предложением о начале переговоров по разрешению ситуации.

В результате таких действий можно договориться о реструктуризации кредита, об отсрочке или рассрочке. Кроме того, можно договориться, чтобы кредитор не применял штрафные санкции. Компромиссы при подобных обстоятельствах являются довольно частым явлением.

Надо сказать, что, отвечая на претензию, можно отказаться от выполнения требований, однако при этом нужно привести соответствующие аргументы. Это тоже может послужить для начала переговоров.

Стороны могут выполнить сверку, в результате которой может выяснится, что долг отсутствует или не та сумма, которая была заявлена в претензии. Однако, если кредитор решит, что отказ является безосновательным, то он вправе обратиться в суд.

При этом обращаться с иском в суд можно будет по истечении времени, отображенном в требовании для его исполнения заемщиком. Ведь за отведенный период заемщик может передумать и вернуть кредит.

Если должник не отреагировал на претензию и не предоставил ответ кредитору, то можно смело обращаться в суд после завершения времени для ответа. Принятыми правилами устанавливаются сроки ответов на претензию в течении двух недель или на протяжении месяца. Это зависит от типа правовых отношений. Однако по соглашению сторон его можно продлить.

Претензия, в которой описаны негативные последствия, в случае невыполнения требований кредитора, может озадачить должника.

Угроза судебного разбирательства считается неплохим стимулом для положительно разрешения спора.

И, надо отметить, что для судьи присутствие претензии говорит о том, что истец пытался разрешить конфликт мирным способом, однако вынужден обратиться в судебную инстанцию, для защиты своих имущественных интересов.

Образец претензии по погашению дебиторской задолженности

Ниже представлен примерный образец претензии по погашению дебиторской задолженности, который можно скачать по следующей ссылке.

Скачать бланк претензии (doc)

Ниже прилагается заполненный пример письма о возврате долга, который можно скачать по ссылке.

  • Скачать бланк требования по возврату долга (doc)

Источник: https://DocInfo.net/pretenzionnoe-pismo-o-vozvrate-dolga-obrazets/

Признание долга: особенности действий и как из использовать для увеличения срока исковой давности

Письмо о частичном признании долга

В любой сфере предпринимательской деятельности знакома проблема неплатежей. Эта проблема остро встала в эпоху экономического кризиса. Рано или поздно давние партнеры по бизнесу, которые раньше исправно выплачивали необходимые суммы по своим обязательствам, перестают и тогда и появляется необходимость в признание долга. Исходя из устной договоренности, должники обещали вернуть долг.

По некоторым обстоятельствам, в суд никто ранее не обращался о взимании долга. Но рано или поздно терпения у кредиторов лопается и компания, которая предоставила материал с отсрочкой платежа, обращается в судебную инстанцию за помощью вернуть обещанные деньги. Но вот тут начинается все самое интересное.

В иных ситуациях, срок давности по иску близится к завершению, или еще хуже, уже полностью истек. Что делать? Куда бежать? Как возвращать? Народная мудрость гласит: не делай добра, не получишь зла. Все взаимоотношения в бизнесе должны быть подкреплены договорными отношениями и строго исполнятся.

Если на протяжении этих лет заемщик подтверждал свои долговые обязательства, то срок исковой давности прерывается и отчет идет с момента подтверждения долга.  В таком случае срок для взимания долга через суд увеличивается.

Какие действия являются признанием долга

Данные подтверждения определяются определенной последовательностью:

  1. Неполная оплата заемщиком долга или иных наложенных санкций по штрафам. В данном случае если должник произвел платеж, но не закрыл полную сумму задолженности, то срок исковой давности исчисляется с последующего дня.

Долговые обязательства не признаются в следующих случаях:

  •  если сторона – гражданин, не оплачивающий задолженность, не подает какого-либо ответа на предоставленные претензии.
  •  продолжаются взаимоотношения между сторонами по другим вопросам

Погашение всего долга заемщиком, это не означает, что должник признает и оплатит штрафные санкции, неустойки и прочие расходы кредитора.

  1. Оплата процентной ставки по договорным отношениям. При заключении договора стороны договорились об условиях предоставления денежных средств или товара в пользование заемщику. Но взамен кредитор запрашивает определенный процент за предоставленные блага. Другими словами неустойка по договору в виде процента за использование.
  2. Внесение корректив в составленный договор о сотрудничестве. Здесь такие изменения подтверждают, что заемщик подтверждает свою задолженность. Изменяется в составленном договоре пункт даты конечной оплаты. Существует письмо — подтверждение должника о его просьбе внесения данных корректив в договорные отношения. Здесь может быть отсрочка очередного или последующего платежа, либо рассрочка задолженности.
  3. Ответ в письменной форме на претензию любого содержания.
  4. Инкассовое поручение.  Эти поручения заключаются между плательщиком и получателем. Как только деньги поступают на расчетный счет должника, они автоматически списываются в пользу получателя.

Пример инкассового поручения.

Иные действия

Существует еще ряд действий, которые признаются судом, как действия за списком:

  •  гарантийное добровольное письмо с предоставленным графиком полного или частичного погашения и обещанием вернуть всю сумму через определенные сроки;
  •  готовый проект мирного урегулирования претензий направляется в адрес стороны, ожидающей возврата средств;
  •  должный акт сверки также попадает под этот список, где стороны подтверждают свои обязанности друг перед другом.

Правильное подписание сторонами соглашения:

  •  о взаимозачете встречных обязательств – частичное погашение долга;
  •  об изменении изначальных обязанностей;
  •  о возможном предоставлении вместо действующего договора, иного отступного его вида;

Следует отметить следующий момент: если данные соглашения будут признаны не правомерными, признание долга заёмщиком подтвердится, несмотря на истечение срока давности.

Условия, которые возможны для законного признания задолженности должником и как это влияет на срок исковой давности

Для того, чтобы прервать срок давности по иску наряду с возможными действиями требуются еще и определенные условия:

  1. Определенное действие, совершается в момент, когда срок давности по иску еще не В случае, когда до окончания установленного срока, остается несколько дней и происходит платеж, то этот срок в автоматическом режиме сдвигается. В ином моменте, когда срок давности по иску уже закончился, а платеж произведен на следующий день, то не имеется каких-либо оснований для продления данного срока.
  2. Определенные действия, которые совершаются в отношении стороны предоставившей заем. Сумма долга, которая по своему обязательству, была отражена в бухгалтерском учете, ни при каких обстоятельствах не может прервать срок давности по иску. Данный момент прописан в действующем законе.
  3. Любое возможное действие обязано указывать на точное обстоятельство, которое привело к появлению определенной задолженности. В направленном письме с гарантией, обязательно указывается сумма задолженности, подтвержденная товаротранспортной накладной, либо же счет-фактура, а также период образования возникшей задолженности.
  4. Человек, подписавший и подтвердивший долг должен иметь право представлять сторону должника.  Подтверждением выступают документ, подтверждающий право подписи лица подтвердившего долг. Это может быть приказ о назначении или на временное замещение лица (если долг подтвердили в момент замещения), доверенность на предоставление интересов компании и право подписи.

Что такое признание долга, расскажет это видео: 

Если вы знаете, что ваш прежний партнер испытывает финансовые трудности, то рекомендуется с ним подписывать акт сверки, хотя бы раз в год.

Полное соглашение с задолженностью

Данный документ регламентирует дальнейшие взаимоотношения между сторонами. Если стороны достигли договоренности об изменении сроков погашения возникшей задолженности, то данный документ имеет место. Подписав данный документ, должник соглашается с возникшей задолженностью.

Соглашение о дальнейших намерениях погашения подписываются в случае:

  1. Возникновения просроченного платежа. Данная процедура применима в досудебной практике. Это когда должник подтверждает свои обязательства перед заемщиком. В данном случае подписывается соглашение о признании долга, оговариваются сроки возврата долга и условия возврата (могут указываться штрафные санкции), обязательно прописывается окончательная сумма долга.
  2. Реструктуризация или рассрочка возникшего долга. Если заемщик допустил возникновение общего долга, то самым оптимальным вариантом для обеих сторон будет вариант рассрочки долга. Здесь происходит поэтапный возврат возникшей задолженности путем составления соглашения о признании долга и рассрочки возникшего долга.

Если стороны договорились о составлении соглашения, то завершающим и важным моментом будет момент подписания документа.

Когда Соглашение о признании долга подписано обеими сторонами, то договорные отношения ранее подписанные теряют свой смысл. В силу вступают пункты соглашения более поздней редакции. Действие соглашения в основном распространяется до полного погашения возникшей задолженности и начинает действовать с определенной даты или же с момента подписания.

Итак, подведем итоги:

Подтверждением долга считаются действия заемщика, доказывающие, что он подтвердил себя должником к партнеру.

Признание долга, как увеличение срока исковой давности.

В пункте 20 Постановления №15/18, к действиям, свидетельствующим о признании долга, относятся:

  •  претензии от сторон;
  •  неполная оплата виновным или с его разрешения доверенным лицом общего долга или штрафов, равно как и частичное подтверждение претензии об оплате займа, если долговое обязательство имеет под собой одно подтверждение, а не складывается из нескольких составляющих;
  •  оплата вознаграждения за пользование по долгам;
  •  внесение корректив уполномоченным лицом условий контракта, благодаря которым видно, что виновная сторона признает существование долга,
  •  инкассовое поручение.

Можно ли рассматривать признание долга, как бездействие, рассмотрим в том видео:

С даты совершения заемщиком какого-либо из перечисленных действий до срока окончания исковой давности в течении срока, восстанавливается снова на последующий полный срок.

Течение установленного срока давности по иску прерывается, в результате очередных подтверждений:

  •  подтверждение ответственным лицом отчета о затратах, подтверждающего поступление им денег от потерпевшего. Отчет может отражать суммы штрафов на сумму долга и подчеркивать метод возврата долга;
  •  отправка ответственным лицом компании письма о подтверждении долга перед кредитором.

Меры предосторожности

Чтобы не столкнуться с определенными трудностями, а также с неплатежеспособными партнерами необходимо учесть ряд факторов при заключении контракта:

  1. Проверить компанию по регистрации. Зарегистрирована данная компания или нет
  2. Какая форма собственности
  3. Наличие уставного капитала, движимое и недвижимое имущество в собственности или в аренде
  4. Отзывы от компаний партнеров
  5. Проверка платежеспособности, наличие просроченных долгов и непогашенных кредитов.

При заключении договора тщательно проверяются уставные документы. Желательно, чтоб подписантом выступал генеральный директор компании, либо доверенное лицо на основании имеющейся доверенности.

При обращении в судебные органы с возможным вопросом о возвращении денежных средств необходимо еще раз все хорошо взвесить и проанализировать.

У вас должен быть полностью весь собранный пакет документов, подтверждающий долг вашего партнера перед вами.

Если в свое время вы партнеру по бизнесу отправляли товар, то у вас на руках должна быть накладная с отметкой о получении товара.

При осуществлении предпринимательской деятельности следите за денежными взаимоотношениями. Должна быть допустимая просроченная задолженность. Своего рода рубеж, через который переступать нежелательно.

Если вы в своей компании обеспечите контрольные точки, то сможете контролировать возврат денег. Помните, вы, и ваши партнеры напрямую зависят от финансовых потоков. От того, как фирма ими распоряжается, в целом зависит успех.

Обходите конфликты и обоюдно принимайте решение. Помните, кроме Вас никто не решит эти вопросы. Создав плодотворные, долгосрочные взаимоотношения вы сможете достичь больших результатов сообща, нежели поодиночке. Здравый смысл и надежный партнер – залог успеха!

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://dolg.guru/dolgi/fizicheskie-i-yuridicheskie-litsa/priznanie-dolga.html

Письмо о задолженности по оплате образец

Письмо о частичном признании долга

Кредитор и должник часто прибегают к письменным требованиям из-за ненадлежащего выполнения обязанностей по контракту. Погашение задолженности по платежам — самая распространенная проблема между контрагентами.

Перед судебной тяжбой стороны должны попытаться урегулировать спор мирным способом. Существует не много вариантов досудебного урегулирования. Письмо о погашении задолженности является одним из направлений решения вопроса.

Образец письма, традиционно возможно скачать бесплатно на ресурсе FreeDocx.ru по прямой ссылке.

Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте. Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии.

В данном случае мы используем словосочетание «письмо о погашении задолженности». Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям.

Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста. может иметь различные варианты для погашения задолженности.

Обязательные пункты письма о погашении задолженности

  • Указание адресата в правом верхнем углу и собственных реквизитов обращающегося;
  • Название письма, номер, дата обращения и краткое описание содержания;
  • Повествование необходимо начинать с вежливого обращения и кратко перечислить произошедшие обстоятельства между контрагентами;
  • Далее поясняется, каким образом образовалась задолженность и виды погашения;
  • Хорошим аргументом станет наличие акта сверки между сторонами;
  • Срок погашения задолженности;
  • Подпись уполномоченного лица, и контактные данные для связи.

Письмом о погашении задолженности предусматриваются сроки исполнения обязательств, рассрочка (если необходимо), ответственность, намерения обратиться к органам фемиды. Следует помнить о сборе всей письменной доказательственной базы на этом этапе. Хорошим подспорьем при разбирательстве будет каждый документ. Все сообщения должнику следует оформлять в двух экземплярах. Вручать бумагу нужно под подпись лично или почтой с уведомлением и описью вложения.

Другие новости по теме:

Уведомление о задолженности: разновидности и особенности заполнения

Уведомление о задолженности – необходимый элемент разбирательств кредитора и должника. Он уместен на досудебном уровне, когда возникли задержки с оплатой. Представляет собой попытку связаться с должником и уведомить его о необходимости погасить обязательства.

Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган.

Требование о возврате долга является важным документом в судебных разбирательствах. Оно свидетельствует о том, что лицо было уведомлено о необходимости покрыть долг.

Для того чтобы составить напоминание, следует взять для примера соответствующий образец.

Особенности составления напоминания о погашении задолженности

Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов. являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре. Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

  1. Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
  2. Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо. Подробнее о взыскании задолженности физических лиц вот тут ;
  3. Перечень нарушений закона, обстоятельства, при которых произошла задержка;
  4. Тип задолженности;
  5. Пункт с просьбой оплатить обязательства, а также срок совершения выплат;
  6. Перечень мер, которые ждут заёмщика в случае задержек;
  7. Дата и подпись. Также обязательной является печать банка, другого юрлица-заёмщика или подпись физлица.

Напоминание может быть составлено в письменной форме. Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме. При этом образец документа имеет официальный вид.

Документ должен быть простым и понятным, и при его составлении нельзя пользоваться выражениями, которые могут быть поняты двояко.

Разновидности уведомлений и образцы писем с требованием оплатить долг

Напоминание об оплате может быть разных типов. Рассмотрим самые распространённые из них:

  • Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
  • Письмо к заказчику или поставщику . Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
  • Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.
  • Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.

Уведомление можно составить в свободной форме.

Уведомления с просьбой об оплате задолженности являются отдельной категорией, к которой существует
образец написания.

Преимущества направления письма с просьбой оплаты долга

Письмо с требованиями об оплате долгов обязательно высылается при формировании задолженностей. Этот документ является весомым в судебных слушаниях. Он подтверждает, что заёмщик знал о своих обязательствах. Направляют этот документ по месту жительства должника. Если это задолженность юридических лиц. принимается во внимание их юридический адрес.

Отправка напоминания выгодна обеим сторонам:

  • Она позволяет найти пути решения проблемы без обращения в суд. Разбирательство в досудебном порядке – наиболее выгодный вариант, так как он позволяет избежать дополнительных затрат;
  • Должник будет точно знать о сумме своих обязательств и сроках их оплаты;
  • 60% проблем с задолженностями решается на досудебном этапе, что выгодно руководителям банка, так как они смогут в короткое время получить свои средства.

Если ситуация с обязательствами относительно простая, за пример составления можно взять один из вышеуказанных образцов. В нём указан базовый перечень информации, которую должно содержать уведомление. Образец позволит составить письмо правильно, что важно для того, чтобы использовать данный документ в возможных судебных разбирательствах.

Если же ситуация сложная, лучше привлечь к созданию уведомления юриста. Он сможет грамотно изложить все пункты. В частности, это касается пунктов с перечнем требований банка, которые нарушил должник.

Для грамотного изложения этой юридической информации нужны соответствующие знания. Если документ составлен неправильно, он не будет иметь юридической силы.

В случаях, когда это крупное банковское учреждение, составлением уведомления занимается специальный отдел. Кредитору также важно проследить, чтобы должник получил этот документ.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Образец письма об оплате задолженности

Все учреждения, компании, предприятия и индивидуальные предприниматели в процессе коммерческой деятельности заключают как взаимные сделки, так и сделки с физическими лицами, касающиеся продажи товаров, выполнения определённых работ и/или услуг.

Каждая сделка должна быть оформлена договором, где указываются:

  • права и обязанности сторон;
  • условия оплаты и передачи товара
  • ответственность как продавца, так и покупателя;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Как взыскать задолженность по оплате

В каждом договоре имеется пункт, где оговорены сроки и размер оплаты за приобретённый товар либо услугу. Обязанность покупателя — своевременная и в полном объёме оплата. В случае нарушения сроков выплаты денежных средств либо частичного погашения долга, продавец вправе направить письмо должнику о погашении задолженности.

Кроме того, он может обратиться в суд с исковым заявлением, но, в большинстве случаев, сначала адресуют должнику письмо, сообщающее о его долге перед поставщиком.

Письмо о наличие долга

Стандартного, официально утверждённого законодательными органами, письма о существующей задолженности нет, но образец письма о погашении задолженности несложно найти в интернете. Каждая фирма, с учётом своего вида деятельности, самостоятельно его разрабатывает.

Важным условием при составлении письма является оформление его в виде претензии. где должно присутствовать требование либо просьба об оплате товара или выполнении иных действий, которые предусмотрены в договоре.

Обычное информирование о наличие долга в подобной ситуации не используется.

Образец письма о требовании погасить долг

Как составить образец письма об оплате задолженности

Письмо оформляется на специальном бланке компании. Если же такого бланка не существует, то на обычном листе формата А4 отправитель пишет свои реквизиты, а также свой юридический и фактический адрес. Затем указывается:

  • ФИО физического лица (получателя) либо наименование организации;
  • должность и ФИО главы фирмы;
  • почтовый адрес получателя.

Образец гарантийного письма

В тексте необходимо сообщить об имеющейся на данный момент задолженности, и в результате чего она сформировалась. Далее указывается номер, дата договора и тот пункт, который был нарушен.

Затем необходимо предоставить расчетные данные, демонстрирующие образование основного долга и, вместе с ним, пени и неустойки (их взимание возможно лишь тогда, когда это предусмотрено договором либо действующим законодательством).

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

Коммерческая деятельность это постоянные взаимные расчеты, не все из которых производятся точно в срок.

Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга.

Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом.

А основанием для выдачи исполнительного листа является вступившее в законную силу решение суда.

Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга.

В некоторых договорах стороны предусматривают обязательный досудебный порядок разрешения спора, иначе называемый «претензионным». Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности .

Каждый договор имеет свои особенности. С учетом этих особенностей готовится претензия.

В таблице приведен перечень видов сделок и особенностей подготовки по ним претензий:

Приложения и особенности претензии

В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором. А также указать предельный срок, до которого вы согласны решить вопрос миром, и после которого обратитесь в суд.

Рассмотрим особенности отдельных видов претензий на примерах:

1)Договор купли продажи:претензионное письмо о погашении задолженности образец .

Условия договора купли-продажи урегулированы главой 30 Гражданского Кодекса РФ.

Основные обязанности продавца – передать вещь надлежащего качества в сроки, месте и по цене, согласованной с покупателем.

Основная обязанность покупателя – принять и оплатить вещь, переданную ему продавцом в сроки и по цене, предусмотренной договором.

Причина разногласий – несвоевременное исполнение обязанности по оплате покупателем.

Образец претензионного письма можно скачать по ссылке .

2)Договор аренды:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

Положения об аренде регулируется главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

Стороны по договору аренды – арендодатель и арендатор.

Арендодатель предоставляет свое имущество на определенный срок и получает за это вознаграждение в согласованном сторонами размере.

Источник: http://etalonprawa.ru/pismo-o-zadolzhennosti-po-oplate-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.