Правила пользования служебными мобильными телефонами. Использование служебных телефонов в личных целях

Содержание

prednalog.ru

Правила пользования служебными мобильными телефонами. Использование служебных телефонов в личных целях

В процессе деятельности работники пользуются телефонами. И многие компании оплачивают расходы на мобильную связь. Но при расчете налога на прибыль возникает вопрос: в какой сумме списывать расходы на телефонные переговоры. Отделять ли личные звонки от служебных, и как это правильно сделать? Как отразить в учете расходы на телефонные аппараты и сим-карты?

Как определить сумму расходов на мобильную связь?

Существует два способа для определения затрат на услуги связи для работников.

Основной способ – детализация переговоров, т.е. рассмотрение всех звонков, которые были произведены с телефонного номера, и вычленение из них служебных звонков.

Второй способ основан на первом. Сначала вы детализируете все телефонные переговоры с данного номера, чтобы знать конкретную сумму, которую работник тратит на служебные переговоры, а затем лимитируете расходы, т.е.

выдаете сотруднику определенную сумму ежемесячно для телефонных переговоров.

Перечисление денежных средств на телефонный номер можно сделать и без участия самого работника: путем перечисления средств с расчетного счета работодателя оператору связи.

Любой из этих способов должен быть ориентирован на какой-то экономически обоснованный документ. А для этого необходимо в компании разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. Так руководителю будет проще контролировать звонки сотрудника. В правилах нужно учесть такие принципы:

1. Сотрудник может использовать телефонные переговоры только в рамках своих служебных обязанностей.

2. Телефонные звонки должны лимитироваться, лимит устанавливается руководителем компании в определенной сумме.

3. При использовании служебных телефонов в личных целях сотрудник обязан вернуть компании сумму за личные переговоры на основании ст.232 ТК путем ее удержания из его заработка или в кассу компании.

4. Данные правила распространяются на работников, использующих служебные телефонные номера.

Данные правила подписываются лицом, отвечающим за услуги телефонной связи в компании, и главным бухгалтером, и заверяется подписью руководителя и печатью.

Преимущества и недостатки детализации переговоров

Преимуществом детализации разговоров является то, что руководитель может отследить служебные и личные звонки работника и увидеть, как работники используют свое рабочее время. К тому же обоснованность таких расходов легко доказать налоговикам, которые требуют детальный отчет.

Но бывают ситуации, когда трудно отделить служебные звонки от личных, например, когда родственники работника покупают продукцию компании и работнику приходится тратить время на разговоры с ними. К тому же для детализации расходов необходима выписка оператора связи, при заказе которой требуются дополнительные средства.

Преимущества и недостатки лимитирования

Преимущества лимитирования в том, что компания может оптимизировать расходы на мобильную связь, т.е. вы можете планировать бюджет, если заранее знаете суммы ваших расходов.

Недостатки лимитирования в том, что сотруднику может не хватать денег на переговоры и он будет должен оплачивать их из своего кармана. К тому же нужно будет проводить периодическую индексацию лимита в связи с повышением тарифов, сезонностью работ и пр. А это дополнительные затраты.

Как учесть расходы, если сотрудник вел переговоры в личных целях за счет компании?

Если телефон служебный, он зарегистрирован на компанию, соответственно, все выставляемые счета будут выписываться на компанию и оплачиваться ею в полном объеме. И это не зависит от того, были ли разговоры личные или служебные.

Но что делать с личными переговорами? Здесь все операции по учету расходов на мобильную связь зависят от того, возмещает ли работник расходы на телефонные переговоры или нет. Способ учета расходов здесь роли не играет.

Теперь поговорим о компенсации расходов на мобильную связь.

Сотрудник возмещает расходы на мобильную связь

Когда сотрудник возмещает расходы на личные переговоры, оплаченная им сумма учитывается в составе внереализационных доходов компании. Одновременно эту же сумму необходимо включить в прочие расходы компании (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если сотрудник не компенсирует расходы за личные звонки

Если сотрудник не возмещает работодателю плату за личные телефонные переговоры, то эту сумму учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Эти расходы не будут являться экономически обоснованными и никакого отношения к деятельности компании не будут иметь.

Рассмотрим случай на примере.

Пример 1. Компания на ОСНО учитывает расходы на мобильную связь.

В июне 2013 ООО «Альфа» заключило договор на оказание услуг мобильной связи с оператором, определив в условиях 100-%-ную предоплату.

В организации три абонентских номера, которыми пользуются главный бухгалтер, финансовый директор, и старший менеждер. Метод определения затрат и доходов в ООО «Альфа»- метод начисления.

В июне бухгалтер перечислил за услуги мобильной связи авансом 6500 рублей. Делаем проводку

Д-т 60 К-т 51= 6500 – перечисление денежных средств за мобильную связь

В июле 2013 был выставлен счет-фактура за услуги мобильной связи за июль на сумму 6254 руб. (в т.ч. НДС 954 руб.). При детализации номеров личных переговоров выявлено не было. Делаем проводки:

Д-т 26 К-т 60 = 5300 рублей (6254-954) -учтена стоимость служебных переговоров за июль 2013Д-т 19 К-т 60 = 954 рублей – входной НДС на мобильную связь

Д-т 68 К-т 19 = 954 рублей – входной НДС принят к вычету

Какими документами можно подтвердить расходы на телефонные переговоры по мобильному телефону?

Во избежание проблем с налоговой, при списании расходов на мобильную связь в компании должны быть следующие документы:

– правила пользования служебными мобильными телефонам;

– перечень работников, которые могут использовать служебные мобильные номера.

Оба эти документа утверждаются руководителем.

-должностная инструкция либо пункт в трудовом договоре, где прописано, что сотруднику для работы положен сотовый телефон.

– договор с оператором мобильной связи, детализированные ежемесячные счета.

Если работник использует личную сим-карту, необходима копия его договора с оператором, детализация его счета и заявление на возмещение затрат на мобильную связь.

Как учесть стоимость самих телефонов и расходы на корпоративные сим-карты?

Производственная необходимость иногда требует от работодателя покупку корпоративных сим-карт и телефонных аппаратов. Можно ли списать такие расходы в себестоимость? Можно, и здесь нет никаких проблем.

Корпоративная сим-карта принадлежит организации, а не отдельному сотруднику. Компания сама заключает договор с оператором связи, а затем передает сим-карту сотруднику на основании передаточного акта. Собственник сим-карты – это работодатель.

Расходы на покупку корпоративных сим-карт нужно отнести к прочим расходам (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В основном, это расходы на стоимость самой сим-карты.

Обычно услуга по предоставлению номера и подключению к сети бесплатна. К тому же, денежные средства, на которые покупались сим-карты, обычно сразу зачисляют на счет абонента.

В этом случае учитывать эти расходы нужно по мере затрачивания денег (пп. 3 п. 7 ст. 272, п. 1 , 2 ст. 318 НК РФ).

Если собственник телефонного аппарата – компания, телефонный аппарат является корпоративным. Соответственно, он ставится на баланс. В связи с небольшой стоимостью (до 40000рублей), телефонные аппараты учитываются в составе материальных расходов и списываются в себестоимость целиком.

Если сотрудник использует личный телефон, имеет ли он право на компенсацию?

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник для работы использует свою сим-карту или использует свой личный сотовый телефон. Либо и сим-карта, и сам телефонный аппарат находятся в собственности сотрудника.

При использовании личного имущество в служебных целях, сотруднику положена денежная компенсация (ст. 188 ТК РФ). Размер компенсации и способы ее оплаты в законе не оговариваются.

Поэтому сумма компенсации может быть любой на усмотрение начальства. Только при этом необходимо оформить приказ о порядке выплаты компенсации за использование личных сотовых телефонов в служебных целях.

Эта компенсация в полном объеме включается с состав прочих расходов (пп. 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ).

Можно ли учесть в расходах стоимость дополнительных услуг связи?

Часто операторы предоставляют дополнительные услуги связи для своих абонентов (международный роуминг, режим ожидания и переадресации вызова, ая почта, определитель номера и другие). Эти расходы при определении базы по налогу на прибыль можно списать как прочие (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Документы, которыми можно подтвердить такие расходы – счета, акты и пр.

К тому же, необходимо доказать экономическую обоснованность таких затрат. Здесь нужно руководствоваться должностными обязанностями. Либо, как и по аналогии с мобильной связью: составить приказ о пользовании дополнительными услугами связи и список лиц, имеющих на это право.

Можно внести данные в трудовые договора сотрудников и прописать необходимые пункты в должностных инструкциях.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/rashodyi-na-mobilnuyu-svyaz-kak-pravilno-oformit-i-uchest-v-zatratah/

Правила пользования служебным телефоном

Правила пользования служебными мобильными телефонами. Использование служебных телефонов в личных целях

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ

от 7 мая 2014 года N 40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗЬЮ И ДОСТУПОМ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

В целях рационального использования средств окружного бюджета, а также установления единообразной практики пользования служебными телефонами в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, руководствуясь принципами бюджетной системы Российской Федерации, установленными статьями 34 и 38 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь статьей 13, частью 5 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 542-ОЗ «Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа», приказываю:1. Утвердить Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее — Положение) согласно Приложению.2. Сектору материально-технического обеспечения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (Скворцов И.А.) ознакомить с Положением лиц, пользующихся служебной сотовой связью и (или) имеющих доступ к сети Интернет.3. Признать утратившим силу приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 20 августа 2012 года N 39 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет».

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанностируководителя Аппарата АдминистрацииНенецкого автономного округа

М.М.ФЕРИН

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗЬЮ И ДОСТУПОМ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Приложениек приказу Аппарата АдминистрацииНенецкого автономного округаот 07.05.2014 N 40«Об утверждении Положенияо порядке обеспечения служебнойсотовой связью и доступом

к сети Интернет»

1. Настоящее Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее — Положение) регулирует вопросы обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно — Аппарат, Администрация).2.

Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:1) губернатор Ненецкого автономного округа;2) лица, замещающие государственные должности в Администрации;3) лица, замещающие должности руководителей структурных подразделений Аппарата;4) лица, замещающие иные должности, в том числе не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, в служебных контрактах (трудовых договорах) которых предусмотрено их обеспечение служебной сотовой связью и (или) доступом к сети Интернет.3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:пользователь служебной сотовой связью — лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением служебным сотовым телефоном или номером служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-картой;служебная сотовая связь — связь, обеспеченная посредством служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи;служебный сотовый телефон — сотовый телефон, обеспеченный номером служебной сотовой связи;номер служебной сотовой связи — телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;micro-SIM-карта — телефонная карта с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;лимит — денежное ограничение за определенный период времени — один месяц (квартал, год) на расходы сотовой связи, доступа к сети Интернет.4. Государственный контракт на предоставление сотовой связи, доступа к сети Интернет заключается в порядке Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».5. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи.6. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи micro-SIM-карты.7. Лицам, указанным в подпунктах 3, 4 пункта 2 настоящего Положения, выделение служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) обеспечение доступом к сети Интернет осуществляется в случае служебной необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании личного заявления лица.8. Выдача пользователям служебной сотовой связью служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-карты производится сектором материально-технического обеспечения Аппарата на основании акта приема-передачи, в котором указываются перечень предоставляемых услуг и месячный лимит денежных средств.9. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом оплачиваются переговоры, осуществляемые с использованием выданных служебных сотовых телефонов или номеров служебной сотовой связи и (или) доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством micro-SIM-карты, устанавливаются в Приложении 1 к настоящему Положению.10. Служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет, оплачиваемые за счет средств Аппарата, используется лицами, указанными в пункте 2 настоящего Положения, исключительно в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.11. Расходы на служебную сотовую связь, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет принимаются к учету в сумме фактически произведенных затрат за календарный месяц, но не свыше установленного лимита за минусом личных средств, внесенных пользователем служебной сотовой связью.12. Превышение установленного лимита денежных средств оплачивается пользователем служебной сотовой связью за счет личных средств путем внесения денежных средств в кассу Аппарата.Размер превышенного лимита определяется как разница между фактическим расходом, установленным лимитом и личными средствами, самостоятельно внесенными пользователем служебной сотовой связью.13. Расходы по использованию служебной сотовой связью, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет в период пребывания в отпуске, на больничном оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью.14. В случае направления в командировку пользователь служебной сотовой связью представляет заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга согласно Приложению 2 к настоящему Положению не позднее чем за 4 дня до начала командировки в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.15. При изменении должности пользователя служебной сотовой связью (в случае, если новая должность не отнесена к перечню должностей, установленного пунктом 2 настоящего Положения), или при его увольнении служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карта должны быть возвращены в сектор материально-технического обеспечения Аппарата по акту приема-передачи в день перевода или увольнения.16. При утере служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты, а также при выходе их из строя лицо, которому они были выданы, обязано немедленно сообщить об этом руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.По факту утери или порчи служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты проводится служебная проверка, по результатам которой принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.17. Пользователям служебной сотовой связью при использовании служебного сотового телефона, номера служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карты запрещается:передавать служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи или micro-SIM-карты другому лицу;вести по мобильному телефону разговоры, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;самостоятельное изъятие SIM-карты из служебного сотового телефона и передача ее другому лицу.18. Лица, указанные в государственном контракте на предоставление сотовой связи в качестве доверенных лиц, обязаны ежемесячно получать в организации, оказывающей услуги, и представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата счет-фактуру и расшифровку расходов, произведенных в отчетном месяце, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Факт использования служебного телефона или sim-карты в целях служебной необходимости подтверждается росписью лица, использующего мобильную телефонную связь, и проверкой расшифровки телефонных переговоров отделом бухгалтерского учета и отчетности Аппарата.

Приложение 1. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа оплачивается служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет

Приложение 1к Положению о порядке обеспеченияслужебной сотовой связьюи доступом к сети Интернет,утвержденному приказомАппарата АдминистрацииНенецкого автономного округа

от 07.05.2014 N 40

1. Губернатор Ненецкого автономного округа — по фактическим затратам.2. Первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа — 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц.3. Заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа — 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.4. Член Администрации Ненецкого автономного округа — 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.5.

Советник (помощник) губернатора Ненецкого автономного округа — 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.6. Руководитель структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа — 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.7. Заместитель руководителя структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа — 800 (восемьсот) рублей в месяц.8.

Руководитель представительства Ненецкого автономного округа в городах Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске — 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.9. Заместитель руководителя представительства Ненецкого автономного округа в городе Москве — 2 000 (две тысячи) рублей в месяц.10.

Ведущий менеджер по связям с общественностью представительства Ненецкого автономного округа в Архангельске — 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.11.

Специалист отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа, в функции которого входит:обеспечение деятельности губернатора Ненецкого автономного округа — 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц;обеспечение деятельности первого заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа — 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц;

обеспечение деятельности заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа — 500 (пятьсот) рублей в месяц.

Приложение 2. Заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга

Приложение 2к Положению о порядке обеспеченияслужебной сотовой связьюи доступом к сети Интернет,утвержденному приказомАппарата АдминистрацииНенецкого автономного округа

от 07.05.2014 N 40

Руководителю АппаратаАдминистрации Ненецкогоавтономного округа_______________________от______________________________________________

_______________________

Заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга

В связи со служебной командировкой ____________________________________(указать страну, город)прошу подключить услугу роуминга с _________ 20 г. по ___________ 20 г.

наслужебный мобильный телефон ______________________________________________.(указать номер мобильного телефона)Основание: распоряжение (приказ) N _______ от _________________________«___» ____________ 20____ г.

_______________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Источник: https://tforeanda.ru/pravila-polzovaniya-sluzhebnym-telefonom/

Регламент об использовании служебной сотовой связи (ссс)

Правила пользования служебными мобильными телефонами. Использование служебных телефонов в личных целях

Сохрани ссылку в одной из сетей:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор ААА ««указать название»

_________________/.

обиспользовании служебной сотовой связи(ССС)

Основныеиспользуемые термины:

Служебная сотоваясвязь(ССС)– объем трафикасотовой связи, предоставляемый сотрудникамКомпании для выполнения ими своихдолжностных или функциональныхобязанностей.

Компания –«указать название»

Должностныеобязанности – обязанности сотрудника,выполняемые им в рамках занимаемойдолжности.

Функциональныеобязанности – обязанности сотрудника,предусмотренные особенностями выполняемойработы, проекта и т.д. (например,командировки, необходимость круглосуточнойдоступности и проч.).

Служебные номера– номера, принадлежащие к кредитнойсистеме оплаты, используемые сотрудникамиКомпании для выполнения должностных ифункциональных обязанностей.

Бизнес трафиктрафик, образовавшийся врезультате использования ССС длявыполнения сотрудником своих функциональныхи должностных обязанностей.

Личный трафик трафик, образовавшийся в результатеиспользования ССС в личных целях.

    1. Служебная сотовая связь (ССС) в Компании используется для оперативного обмена информацией с целью повышения эффективности работы сотрудников и Компании в целом и предотвращения потерь рабочего времени.

    2. Принципы и условия предоставления, использования ССС и ответственность определяются настоящим Положением.

    3. Каждый сотрудник имеет право на 1 (один) служебный номер.

    4. ССС предоставляется сотрудникам, находящимся на постоянном или срочном (на срок более 3 месяцев) трудовом договоре.

    5. Служебные и тестовые sim-карты и другое оборудование являются собственностью Компании и выдаются сотрудникам строго в подотчет.

  1. Условия и порядок первичного предоставления служебных номеров и радиотелефонных аппаратов.

    1. Заказ на первичное предоставление служебного номера и радиотелефонного аппарата осуществляется на основании служебной записки «Первичное предоставление ССС», оформленной в письменном виде на имя Генерального директора.

    2. В случае если сотрудник хочет перевести собственный номер в категорию служебной сотовой связи, при оформлении служебной записки «Первичное предоставление» необходимо указать избирательный номер, принадлежащий сотруднику.

      При смене тарифного плана с личного на служебный план стандарта GSM сотрудник обязан погасить текущие задолженности по действующему договору. Собственные прямые номера переводятся на служебный план обслуживания только в случаях, когда это соответствует правилам первичного предоставления ССС.

      Служебная сотовая связь предоставляется новому сотруднику в соответствии с правилами, изложенными в Приложении 1.

    3. Служебная сотовая связь предоставляется на условиях корпоративного тарифа Сотового оператора. В случае изменения тарифов Сотового оператора работники, имеющие доступ к ССС, извещаются об изменении тарифов по электронной почте.

    4. Служебные аппараты и SIM-карты выдаются уполномоченным работником Административного департамента.

  2. Технология использования служебной сотовой связи.

    1. Информация о служебных сотовых номерах сотрудников является открытой для сотрудников Компании, за исключением номеров руководства Компании (Генерального директора, Заместителя генерального директора, Исполнительного директора) Информация об этих номерах является конфиденциальной. В случае необходимости срочного контакта сообщаются контакты секретарей (помощников/ ассистентов/ координаторов).

    2. Сотрудник может пользоваться ССС в пределах лимита, установленного в соответствии с Приложением 1.

      1. При смене позиционного уровня и/или должностных/функциональных обязанностей сотрудника, все изменения избирательного номера и лимита ССС производятся на основании служебных записок «Изменение лимита» и «Замена номера» соответственно.

      2. Контроль над соблюдением лимитов служебного трафика сотрудниками Компании осуществляется (ФИО) _______________________________________________________________________.Сотрудник может получить информацию по своему трафику, заказав отчет через «Систему Управления Услугами» в Интернете.

      3. Каждый Руководитель подразделения имеет право на получение информации по использованию ССС сотрудником его подразделения (стандартная детализация разговоров). Информация предоставляется на основании служебной записки «Запрос детализации» .

      4. В рамках ССС запрещается отправка коммерческих SMS и пользование коммерческими ыми сервисами. Лимит служебного трафика на данные услуги не распространяется. Ответственность за проведение регулярных проверок лежит на отделе IT. В случае выявления нарушения настоящего Положения, сотрудник может быть лишен полностью или частично ССС .

    3. Предоставление оборудования в рамках ССС.

      1. Замена оборудования производится на основании служебной записки «Замена оборудования» в следующих случаях:

      • Бесплатная замена сломанного служебного оборудования производится при наличии заключения Службы Сервис-центр о невозможности ремонта, подтверждающего, что поломка произошла вследствие не зависящих от сотрудника причин.
      • Замена утерянного или сломанного по вине сотрудника служебного оборудования производится при условии оплаты остаточной стоимости оборудования на дату замены.
      • В случае кражи замена служебного оборудования производится бесплатно по предоставлению сотрудником копии постановления о возбуждении, либо отказе от возбуждения уголовного дела.
      • Через три года эксплуатации остаточная стоимость радиотелефона становится равной нулю, и сотрудник может получить новое служебное оборудование.
      1. Выдача сотрудникам аксессуаров или дополнительных комплектующих к радиотелефону производится по подтвержденной служебной необходимости на основании служебной записки «Предоставление оборудования». Стоимость дополнительного оборудования и аксессуаров должна соответствовать лимитам на оборудование, установленным в соответствии с Приложением 1.

    1. Предоставление сотрудникам дополнительных функций сотовой связи в рамках ССС осуществляется на следующих условиях:

      1. Международный доступ подключается сотрудникам позиционных уровней Генеральный директор, Заместитель генерального директора, Вице-президент , а также всем сотрудникам на время служебной командировки по служебной записке «Предоставление международного доступа» Подключение международного доступа на время отпуска возможно в случае служебной необходимости. В случае если сотрудник превышает установленный лимит ССС, международный доступ на время отпуска не предоставляется.

      2. Переадресация, ая почта, определитель номера, ожидание вызова, конференц-связь, GPRS («пакет трех услуг»), прием и передача коротких сообщений (SMS), междугородняя связь подключаются автоматически при выдаче номера без увеличения квартального лимита на трафик.

      3. Сотрудники не должны подключать функцию Антиопределителя на служебные номера, за исключением номеров телефонов руководства компании (Генерального директора, Вице-президентов, Исполнительных вице-президентов), информация о которых является конфиденциальной. В случае подтвержденной служебной необходимости функция Антиопределителя может быть подключена на служебный номер по служебной записке «Предоставление дополнительных услуг» При оформлении данной служебной записки необходимо указать обоснование.

    2. Опция «Мобильная почта» подключается по служебной необходимости сотрудникам Компании на основании служебной записки «Предоставление дополнительных услуг». Сотрудникам позиционных уровней Генеральный директор, Заместитель генерального директора, Вице-президент выдается служебное оборудование, поддерживающее данную функцию.

    3. В случае увольнения сотрудник обязан сдать служебное оборудование (радиотелефон и аксессуары) не позднее даты увольнения. Сотрудник имеет право выкупить служебный радиотелефон и аксессуары по остаточной стоимости на дату увольнения.

    4. В случае увольнения сотрудник имеет право переоформить служебный сотовый номер на коммерческое обслуживание не позднее даты увольнения, иначе номер будет отключен после даты увольнения.

      Прямые подключения переоформляются на коммерческое обслуживание, если это не противоречит условиям политики Компании и нормативным документам отрасли.

      При наличии служебной необходимости Компания оставляет за собой право изъять у сотрудника служебный номер в связи с увольнением.

4.7.Приуходе работника в отпуск по беременностии родам/отпуск по уходу за ребенкомслужебный телефон должен быть передануполномоченному работнику Административногодепартамента, а доступ к ССС должен бытьотключен.

Ответственность.

Ответственностьза соблюдение настоящего Положения ивсех приложений к нему возлагается на______________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

СотрудникиКомпании, пользующиеся ССС, несутответственность за сохранностьпредоставленных им служебных и тестовыхрадиотелефонов.

СотрудникиКомпании не имеют права передаватьвыданное в Компании подключение третьимлицам .

Сотрудникнесет ответственность за использованиеССС не по назначению, как перед Компанией,так и перед государственными органами.

Занарушение настоящего Положения инецелевое использование ССС сотрудникнесет дисциплинарную ответственность,предусмотренную Трудовым Кодексом РФ.

Компанияоставляет за собой право лишить сотрудникавозможности пользоваться ССС в случаеиспользования её для рассылки сообщений,затрагивающих неприкосновенностьчастной жизни граждан.

Нарушениепринципов использования ССС, описанныхв настоящем Положениии всех приложениях к нему,может повлечь за собой прекращениепредоставления сотруднику ССС (полностьюили частично).

Контрольнад исполнением.

Контрольнад исполнением данного Положениявозлагается на______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. Документ

    … По первому изданному регламенту в комплект … речь идет об «организации письменной связи с освобождающимися … «блата» – как «взятка», «использованиеслужебного положения» и т. п., на них … утверждения его РВС ССС, в соответствии … для воды сотового типа и …

  2. Рабочая программа

    … процессе; 5. Отключить сотовые телефоны в учебное … об уничтожении, переработке или ином использовании … производства, рецептур, регламентов применения пестицидов и … деятельность которых связана с производством, … служебных … возраст. г)функции ССС. д)массы …

Другие похожие документы..

Источник: https://gigabaza.ru/doc/37801.html

Распоряжение запрет пользования телефоном в рабочее время

Правила пользования служебными мобильными телефонами. Использование служебных телефонов в личных целях

Оправданным полный запрет может быть в случаях, если объект относится к числу режимных или деятельность носит повышенно опасный характер, а разговоры «не по существу» могут нанести вред другим членам коллектива, третьим лицам или самому сотруднику или иным образом помешать работе.

Если конфликтная ситуация дойдет до стадии судебного разбирательства, в каждом случае суд с учетом всех обстоятельств будет исследовать вопрос – оправдан полный запрет на телефонные переговоры или нет.

В большинстве случаев устанавливать полный запрет не требуется и работодатель настаивает лишь на разумном количестве общения «не по делу», допуская не частые личные разговоры сотрудников.

Liveinternetliveinternet

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В рабочее время работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, т.е.

подчиняться правилам поведения, установленным не только Внимание ТК РФ, но и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка также являются локальным нормативным актом, устанавливающим основные обязанности и ответственность сторон трудового договора (ч.
1 ст. 189

ТК РФ). В правилах трудового распорядка работодатель может закрепить не только меры поощрения и взыскания с работников, но и иные вопросы регулирования трудовых отношений. В частности – вопросы использования мобильных устройств (телефонов, планшетов и т.д.) для личных нужд.

Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте

ICQ, MSN, Jabber и т. д.), истец до вынесения спорного приказа о невозможности использования данного сайта письменно работодателем не предупреждался. Доказательств использования работником сайта ontakte.

ru во вне служебных целях, равно как и утечки сведений ограниченного использования, произошедшей по вине истца, ответчик суду не представил.


Суд кассационной инстанции отклонил довод кассационной жалобы о том, что имея процессуальные возможности по истребованию доказательств, необходимых для всесторонней оценки спора и подтверждения позиции истца, своими возможностями не воспользовался, не истребовал у истца логин и пароль в целях проверки целей использования сайта, так как бремя доказывания обоснованности наложения дисциплинарного взыскания на работника лежит на работодателе (кассационное определение СК по гражданским делам Брянского областного суда от 01 сентября 2011 г.).

Производственный календарь

Важно В статье 55 ТК которая обязывает нанимателя «обеспечивать трудовую и производственную дисциплину», не раскрыты понятия, что значит «обеспечить» и «производственная дисциплина», а самовольное толкование директором Трудового кодекса не допускается.

В любом случае, трудовое право это договорное право, нанимателю надо учиться договариваться с рабочими, для этого и существует процедура коллективных переговоров.

В прошлые годы, когда не были так распространены мобильные телефоны, в цеху №9 завода Стекловолокно, администрация по требованию рабочих установила таксофон, чтобы рабочие могли звонить домой.

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНЦЕРН ПО НЕФТИ И ХИМИИ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛОЦК-СТЕКЛОВОЛОКНО» ПРИКАЗ от 19.11.2015 г.

№832 г. Полоцк О запрете использования личных мобильных телефонов, планшетов не в служебных целях Согласно ч. 1 ст.

Запрет использования мобильника

Время начала и окончания работы устанавливается Правилами трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ). В течение рабочего времени сотрудник должен исполнять свои должностные обязанности, установленные трудовым договором (ст.
21 ТК РФ).

Это означает, что сотрудник не вправе использовать рабочее время в каких-либо других целях, кроме работы. При этом сотруднику установлено время отдыха, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать по своему усмотрению (ст.
106 ТК РФ).

В это время сотрудник вправе заниматься отвлеченными от работы делами и отлучаться с рабочего места, в том числе покидать пределы территории организации.

Как запретить использование телефонов на рабочем месте в личных целях?

Порядка предоставления доступа и использования ресурсов сети Интернет. По мнению работодателя, данное нарушение несет риск утечки сведений ограниченного использования, репутационный риск.

Истец написал объяснительную, в которой подтвердил факт обращения к названному сайту в среднем 10 раз в день, также указав в объяснительной, что обращения к сайту ontakte.ru связаны исключительно со служебной деятельностью. Удовлетворяя исковые требования о незаконности приказа и отмене последнего, суды отметили, что сайт ontakte.

ru не входит в перечень сайтов, запрещенных вышеназванными Правилами ОАО «Промсвязьбанк» об основах информационной безопасности, из данного пункта следует, что доступ к сети Интернет предоставляется работникам банка исключительно в рабочих целях, для выполнения должностных обязанностей.

Использование доступа в сеть Интернет в неслужебных целях строго запрещено.

Приказ о запрете пользования мобильными телефонами в рабочее время

Вводя правила поведения сотрудников на рабочем месте,в том числе и в отношении личных разговоров, работодатель тем самым обозначает, что нарушение данного правила означает нарушение трудовой дисциплины.

А за нарушение трудовой дисциплины работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности – сделать замечание, выговор либо уволить.

Привлекая работника к ответственности, работодатель должен соблюсти порядок – затребовать у сотрудника письменное объяснение по факту нарушения дисциплины, в случае отказа сотрудника составить соответствующий акт, оформить надлежащим образом приказ о наложении взыскания и объявить приказ под роспись провинившемуся сотруднику. Таким образом,злоупотребление личными переговорами на рабочем месте во вред работе — это нарушение трудовой дисциплины и работодатель вправе принять меры, необходимые для наведения порядка.

Ограничение количества и времени личных разговоров – право работодателя, которому полностью соответствует принятая сотрудником по трудовому договору обязанность выполнять в течение рабочего времени обусловленную трудовым договором функцию. Именно за выполнение трудовых обязанностей сотрудник и получает заработную плату.

Поэтому, разумные ограничения, установленные работодателем, вполне уместны и не нарушают права и свободы сотрудников. В любом случае, решение вопроса о характере ограничения личных разговоров зависит от рода деятельности организации в целом и выполняемой сотрудником трудовой функции.

Рекомендации работодателю Итак, работодатель обратил внимание, что сотрудники злоупотребляют, используя рабочее время на личные разговоры и общение, не связанные с выполнением работы. Какие действия следует предпринять?

Что касается пользования телефонами, в том числе социальными сетями, для личных разговоров и игр в рабочее время, то это можно рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Сотрудник не вправе заниматься личными делами в рабочее время, он должен работать, выполнять свою трудовую функцию. Соответственно, за занятие посторонними вещами в рабочее время сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

В силу отсутствия какого-либо закона, регламентирующего использования таких возможностей трудящимися на рабочем месте, и чтобы снизить риск обжалования взыскания каждому работодателю необходимо издавать свои личные локальные нормативные акты.

Желательно включить в Правила внутреннего трудового распорядка запрет на игры и пользование соц. сетями рабочее время, длительные и частые личные разговоры по телефону и т.п.

Как оформить документ, особенности К оформлению документа также никаких требований нет – его разрешается делать как рукописным, так печатным, единственное, что следует соблюсти: электронный приказ после формирования надо распечатать. Для распечатки подойдет простой лист бумаги или же бланк, выполненный в фирменном стиле (с логотипом и реквизитами).

Структура документа При составлении приказа следует придерживаться обычных для такого рода документации структуры и состава.

В частности приказ должен содержать «шапку»: сведения о компании и самом распоряжении; данные о законодательных нормах и внутренних актах фирмы, в соответствии с которыми он издан (это основание), а также краткое изложение объективных причин для его создания (это обоснование).

Основная часть приказа, как правило, состоит из нескольких пунктов, которые могут формулироваться произвольно.

Телефонные переговоры: полный запрет или ограничение во времени? Конституция России в числе прав и свобод личности гарантирует каждому право на неприкосновенность частной жизни, к которой, несомненно, относится и семейная жизнь.

Рассматривая вопрос об ограничении телефонных переговоров в рабочее время, нельзя не затронуть вопрос соотношения обязательств сотрудника перед работодателем с гарантированной ему свободой частной жизни.

Абсурдно требовать от сотрудников исключить все звонки членам семьи, но насколько работодатель вправе ограничить это общение? Здесь следует различать полный безусловный запрет на переговоры в течение рабочего времени, что подразумевает в том числе запрет проноса на территорию работодателя мобильного телефона, а также запрет на звонки со стационарных телефонных аппаратов от частичного ограничения.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/rasporyazhenie-zapret-polzovaniya-telefonom-v-rabochee-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.