Правила ведения бухгалтерского учёта

Содержание

Правила ведения бухгалтерского учета

Правила ведения бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учет ведется для корректного отражения информации о следующих объектах:

  • активах фирмы;
  • ее обязательствах;
  • происходящих явлениях хозяйственной жизни (заключаемых сделках и иных операциях).

Задача бухучета – формирование правдивой и полной информации относительно финансового состояния фирмы. Эти сведения необходимы:

  • внутренним пользователям (руководство, собственники);
  • внешним заинтересованным лицам (контрагентам, инвесторам, банкам и т.д.).

Ведение бухучета призвано дать перечисленным группам лиц информацию, необходимую для:

  • обеспечения безубыточной деятельности фирмы;
  • недопущения нарушений законодательных норм в процессе работы;
  • контроля целесообразности совершаемых сделок;
  • обеспечения эффективного использования ресурсов, имеющихся в распоряжении компании (трудовых, материальных, интеллектуальных);
  • поддержания финансовой устойчивости фирмы.

Достоверные сведения, отраженные в бухгалтерской отчетности, помогают управленцам принимать правильные решения относительно выбора стратегии, направлений развития, оценивать, в какой мере соблюдаются обозначенные ранее сметы, нормативы, показатели эффективности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета

Принципы бухгалтерского учета

Ведение бухучета компании базируется на следующих принципах, применимых для разных сфер деятельности и форм собственности:

1. Автономность

Бухгалтер исходит из утверждения, что организация – самостоятельный и независимый хозяйствующий субъект, который нельзя отождествлять с его владельцами (акционерами, участниками). Собственность фирмы не признается одновременно собственностью ее акционеров, расчетные счета и ответственность по обязательствам юрлица обязательно отделяются.

2. Двойная запись

Это один из основополагающих принципов бухучета. Его суть в том, что каждая операция отражается по двум счетам в одинаковом стоимостном выражении. Такой подход демонстрирует двойственность имущества фирмы: для корректного отражения ситуации важно показать не только активы, но и источники их формирования.

3. Регистрация

Бухгалтер обязательно регистрирует все факты хозяйственной жизни, изменяющие состав активов или пассивов организации. Каждая запись, сделанная в учетной программе, обязательно должна подтверждаться первичными документами, оформленными в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Принципы бух учета сводятся к тому, что регистрации подлежат факты, которые способны воздействовать на управленческий процесс в компании. Недопустимо, чтобы затраты, связанные с их отражением по счетам, превышали потенциальные выгоды от принятия правильных и дальновидных решений, базирующихся на достоверной информации.

4. Непрерывность

Считается, что предприятие будет продолжать функционирование неопределенно долго.

Для фирм, подлежащих ликвидации, предусмотрены свои особенности ведения бухгалтерского учета, предполагающие необходимость переоценки активов по рыночным ценам.

Если компания не реорганизуется, а целиком продается новому собственнику, ликвидационный баланс не составляется. Смена владельца не должна повлиять на учет хозяйствующего субъекта.

5. Идентификация

Согласно этому принципу, компания обязана выбрать корректный момент для регистрации совершаемых сделок. Иными словами, бухгалтеру важно правильно соотнести произошедший факт с отчетным периодом.

Например, как вести бухгалтерский учет, если фирма закупает изделия у поставщика? Эта сделка включает цепочку последовательных событий:

  • подписание договора поставки;
  • отгрузка продукции;
  • ее оприходование на склад получателя;
  • оплата поставленных товаров.

Момент, когда будут отражены расходы на покупку изделий, зависит от особенностей учетной политики фирмы, где прописываются правила бухгалтерского учета, актуальные для данного юрлица.

Российское законодательство дает право выбора между двумя методами: кассовым и по начислению.

В первом случае траты нужно было бы провести датой отгрузки, во втором – тем числом, когда клиент совершил оплату в пользу поставщика.

6. Осмотрительность

Действующие сегодня принципы ведения бухгалтерского учета предполагают, что специалисты должны быть осторожны в оценках, чтобы избежать неоправданного завышения или занижения показателей, приводящих к формированию излишних запасов, неиспользуемых резервов. Чтобы не допустить неточностей, бухгалтер оценивает стоимость актива по минимальной планке, размер обязательств – по максимальной.

7. Периодичность

Порядок ведения бухгалтерского учета предполагает, что финансовая отчетность составляется регулярно. Например, российские компании формируют ее ежегодно, что позволяет проводить аналитику на основании данных баланса, оценивать тенденции за истекшие периоды.

8. Ясность

Бухгалтерская отчетность должна быть понятна тем, кто будет ее применять в качестве базы для принятия решений.

9. Относительность

Данные финансовой отчетности никогда не являются «истиной в последней инстанции», в них есть погрешности. Соблюдение принципов ведения бухгалтерского учета на предприятии не гарантирует отсутствие ошибок и расхождений с реальной ситуацией по двум причинам:

  • имеет место естественная убыль имущества, потери сверх нормативов;
  • разные виды стоимости (рыночная, балансовая, восстановительная и т.д.) по-разному отражают состав имущества организации.

Чтобы принимать правильные решения по данным отчетности, управленец должен осознавать, что в ней могут содержаться погрешности.

10. Конфиденциальность

Ведение бухгалтерского учета предполагает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Ее разглашение недопустимо, потому что оно означает нанесение ущерба компании. Для лиц, нарушающих этот принцип, введены разные виды ответственности.

Российское законодательство предусматривает для сотрудников бухгалтерии, разглашающих коммерческую тайну, дисциплинарную ответственность (вплоть до увольнения). С виновного можно взыскать материальный ущерб в пределах его месячного заработка.

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Ключевые правила, которых обязаны придерживаться российские бухгалтеры, сформулированы во второй главе Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина №34н, принятым в 1998 году. В нем обозначено следующее:

  • При отражении операций используется принцип двойной записи.
  • Фирма издает учетную политику, где описывает, как вести бухучет, утверждает рабочий план счетов. Документ вводится в действие приказом генерального директора организации.
  • Бухгалтерский учет ведется на русском языке. Все денежные показатели отражаются строго в рублях РФ. Значения, номинированные в валюте, подлежат пересчету по курсу ЦБ.
  • Учет затрат, связанных с основным направлением работы компании, с финансовыми вложениями и инвестициями, ведется раздельно.
  • Правила ведения бухгалтерского учета подразумевают, что каждая сделанная проводка должна подтверждаться оправдательным документом, содержащим обязательные реквизиты, предусмотренные российским законодательством.
  • Активы и пассивы фирмы отражаются в учете в денежном эквиваленте. Например, если доход поступил в натуральной форме, его пересчитывают на рубли в соответствии с рыночными ценами, действовавшими на тот момент.
  • Правила ведения бухучета предполагают, что достоверность сделанных проводок должна подтверждаться инвентаризацией имущества. Последняя проводится регулярно с очередностью, обозначенной фирмой в учетной политике. В ходе нее проверяется наличие ценностей, их сохранность, текущая стоимость.

В Положении о бухучете прописывается, что первичные документы, опосредующие проведение операций, имеет право подписывать ограниченный круг лиц, утвержденный директором компании после согласования с главным бухгалтером.

Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что операции должны отражаться в программах в момент их совершения. Если это невозможно сделать (например, по причине отсутствия документов от контрагента) – непосредственно после сделки.

По свершенным операциям составляются первичные документы в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Периодичность их формирования, порядок подписания, сроки передачи между подразделениями организации закрепляются внутренними правилами документооборота компании.

Ответственность за достоверность и корректность содержания указанных бумаг лежит на их авторах-составителях – уполномоченных сотрудниках.

Соблюдение правил и приемов ведения бухгалтерского учета, утвержденных законами РФ или сложившейся практикой, – обязанность, а не добрая воля компании. Отчетность, отвечающая всем актуальным требованиям, не вызовет нареканий и вопросов у налоговиков, станет надежной базой, позволяющей управленцам, инвесторам или кредиторам принимать продуманные и эффективные управленческие решения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/principy-vedeniya-bukhgalterskogo-ucheta.html

Ведение бухгалтерского учета

Правила ведения бухгалтерского учёта

Согласно российскому законодательству о бухучете, прежде всего Закону № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., все предприятия обязаны обеспечить достоверное ведение бухгалтерского учета по установленным стандартам.

Ответственным лицом за организацию признается руководитель компании (ст. 7 ч. 1 № 402-ФЗ).

При установлении соответствующих принципов бух учета в компаниях различной отраслевой принадлежности следует руководствоваться методическими указаниями и рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Основные принципы бухгалтерского учета

Принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии обозначены в ст. 20 № 402-ФЗ. Они устанавливают, как вести бухучет по общим методам и стандартам в целях единообразного отражения операций/фактов, имущества и обязательств хозяйствующих субъектов. Среди наиболее важных необходимо выделить следующие принципы:

  1. Соответствие разработанных применяемых стандартов федерального и отраслевого уровня потребностям заинтересованных пользователей финотчетности, включая бухгалтерскую, и уровню развития правил практического ведения бухгалтерского учета.
  2. Единая система требований к ведению бухучета на предприятиях.
  3. Возможность применения упрощенного порядка ведения бухгалтерского учета организациями СМБ и отдельных видов НКО, имеющими такое специальное право.
  4. Разработка стандартов федерального/отраслевого уровня на основе международных.
  5. Единообразное использование федерального и/или отраслевых стандартов.
  6. Недопустимость одновременного совмещения полномочий по госконтролю в области бухучета и утверждению стандартов федерального уровня.

Согласно ПБУ 1/2008 (п. 5 гл. II) выделяются следующие принципы бух учета:

  • Имущественной обособленности – с учетом активов/пассивов предприятия раздельно по собственному и другим предприятиям.
  • Непрерывности деятельности – без намерения ликвидировать предприятие или сократить деятельность в ближайшее время.
  • Последовательности практического применения рабочей учетной политики – из года в год.
  • Определения фактов деятельности на основе метода начисления – с отнесением хозяйственных операций к тем отчетным периодам, в котором были совершены.

Нормативное регулирование бухучета в 2016

Регулирование основных правил ведения бухгалтерского учета в организациях ведется с помощью 4-уровневой правовой системы.

К основным законодательным актам 1 уровня относятся: Закон № 402-ФЗ; Кодексы (Гражданский, Налоговый, Трудовой); Закон № 208-ФЗ от 27 июля 2010 г.

К основным нормативным документам 2 уровня относятся: Положение № 34н от 29 июля 1998 г. по особенностям ведения бухгалтерского учета в организациях, План счетов № 94н от 31 октября 2000 г.

вместе с практической инструкцией по применению; различные ПБУ, регулирующие правила ведения бухучета по отдельным объектам/видам операций; МСФО (Приказ № 217н от 28 декабря 2015 г.); Положение по документообороту (№ 105 от 29 июля 1983 г.

); прочие приказы, постановления и указания ФНС, Минфина, Правительства, Президента и др.

К основным методическим рекомендательным документам 3 уровня относятся практические разъяснения и указания по организации ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Это комментарии, письма, инструкции Минфина, ФНС, других ответственных ведомств. К примеру, методические рекомендации по учету МПЗ (№119н от 28 декабря 2001 г.

); Методические указания по порядку ведения регистров бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (приказ № 52н от 30 марта 2015 г.).

К основным локальным документам 4 уровня относятся конкретные методы, как вести бухгалтерский учет в зависимости от специфики организации. Это учетная политика, график документооборота, положение по оплате труда, по премированию, коллективные договора, распорядительная документация и пр.

Приемы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется на предприятии согласно обязательным нормативным требованиям.

Если законом предусмотрено несколько способов отражения операций, фактов хоздеятельности, выбранный метод необходимо утвердить в приказе об учетной политике в целях налогового/бухучета.

При этом существуют общие отличия, обусловленные разницей в организационной форме ведения бухгалтерского учета, используемой системе налогообложения.

Раздельное ведение бухгалтерского учета следует обеспечить:

  • В части доходов/расходов при наличии нескольких видов деятельности (более 1) на предприятии. Не применяется, если сумма доходов менее 5 % от общей величины доходов организации за период.
  • В части имущества/обязательств, прочих операций при осуществлении деятельности по ЕНВД и иных видов деятельности.
  • В части НДС при осуществлении операций, попадающих под налогообложение и освобождаемых от него; при применении разных ставок.
  • В части затрат, относимых к текущему периоду и капитальным или финансовым вложениям.

Выбранную раздельную методику, включая применение 5-процентного барьера, следует закрепить в рабочей учетной политике.

Если используется аналитическое разделение, в прилагаемом плане счетов следует отразить необходимые субсчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/vedenie-buhgalterskogo-ucheta

Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

Правила ведения бухгалтерского учёта

Введение

1. Сущность бухгалтерского учета

2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

Заключение

Список использованных источников


Введение

По мере углубления в экономике нашей страны рыночных отношений происходит трансформация как содержания и сущности бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, так и роли бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов.

Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, становится одной из важнейших составляющих системы управления хозяйствующими субъектами, а бухгалтеры – участниками разработки их экономической стратегии, направленной в первую очередь на получение прибыли.

Они не только подготавливают информацию для управления предпринимательской деятельностью организации, но и принимают активное участие в прогнозировании, в планировании, в нормировании и бюджетировании, в учете фактически произведенных затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), а также в анализе.

В современных условиях деятельность одной части бухгалтерского аппарата связана с определением и оценкой финансового положения организации и/или финансовых результатов ее деятельности в целом, другая его часть занимается подготовкой информации для принятия управленческих решений (так называемым учетом для управления).

В связи с появлением де-факто новых функций бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две подсистемы: бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, хотя в законодательстве Российской Федерации установлена единая система бухгалтерского учета, определение которой приведено в Федеральном законе “О бухгалтерском учете”.

Актуальность моей работы заключается в том, что бухгалтерский учет ведется на основе правил и принципов, сформулированных и закрепленных на практике в ходе многовековой экономической деятельности.

Цель работы:

1. изучить сущность бухгалтерского учета;

2. изучить основные правила и принципы ведения бухгалтерского учета;

3. из всего изложенного сделать вывод.

Источником написания работы послужили:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете”. Федеральный закон от 20 марта 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ) [Электронный ресурс] /СПС “Консультант Плюс”

2. Кондраков Н.П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков – Москва: Инфра – М, 2005 – 576 с.


1. Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах (имуществе), обязательствах, доходах и расходах хозяйствующего субъекта и их движении, формируемую путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций (факторов хозяйственной деятельности) с целью активного воздействия на процессы управления субъектом хозяйствования.

В этом определении не только изложена сущность бухгалтерского учета, но и отражены основные этапы учетного процесса (вначале информация об объекте учета формируется и собирается, затем осуществляется ее дальнейшая обработка и группировка для передачи пользователям).

Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Она охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Поэтому применительно к бухгалтерскому финансовому учету можно утверждать, что он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в управленческом учете, а также в статистическом и оперативном учете.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

В отличие от допущений, которые не обязательно должны объявляться хозяйствующим субъектом при ограничении бухгалтерского учета, общепринятые принципы бухгалтерского учета обычно закрепляются в законодательном порядке или формулируются и рекомендуются профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики бухгалтерского учета, сложившихся традиций. Общепринятые принципы бухгалтерского учета служат базой общей концепции бухгалтерского учета, помогают на ее основе разрабатывать положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. Назовем следующие принципы:

1) Принцип стоимостной оценки активов и обязательств является одним из главных принципов в бухгалтерском учете, поскольку от выбора способа оценки во многом зависит определение финансового состояния хозяйствующего субъекта. В качестве базы оценки используются разные виды стоимости (первоначальная, восстановительная, рыночная, остаточная и др.).

2) Принцип существенности исходит из положения значимости той информации, отсутствие или неточность которой может повлиять на исчисление финансового результата, финансового состояния хозяйствующего субъекта или на принятие решений пользователями.

3) Принцип уместности исходит из следующего определения: создание информации целесообразно, если она принесет определенную пользу для предпринимательской деятельности организации.

4) Принцип объективности определяет профессионализм и этику бухгалтерских работников. На подготовленную информацию не должны влиять личные мнения составителей. Объективной считается информация, если она надежна, проверяема, соответствует хозяйственным операциям предпринимательской деятельности. Она должна быть нейтральной по отношению ко всем пользователям информации.

5) Принцип осуществимости исходит из правила, что его реализация не должна создавать чрезмерных сложностей или затрат.

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом о “О бухгалтерском учете” и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Эти правила следующие:

обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином Российской Федерации.

учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции.

Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации.

Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином Российской Федерации, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления.

Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Понятие “требования” также являются правилами ведения бухгалтерского учета. В отечественной практике к требованиям ведения бухгалтерского учета как системы в целом относят требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

требование полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

требование своевременности предполагает своевременное отражение фактов хозяйственной

деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

требование осмотрительности (осторожности) означает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов.

Одним из конкретных проявлений данного требования является отражение прибыли в учете только после совершения хозяйственных операций, а убытка – с момента возникновения предположения о возможности его появления.

требование приоритета содержания перед формой предполагает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания, а также условий хозяйствования.

требование непротиворечивости обусловливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

требование рациональности означает необходимость рационального, экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности, величины организации и объема информации для принятия решений.

Перечисленные выше требования должны применяться комплексно. Относительная важность отдельных требований в разных ситуациях является предметом профессионального анализа.


Заключение

Основным содержанием бухгалтерского учета является формирование информации о предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта, в особенности данных об оценке состояния и изменения основного и оборотного капитала, собственных и заемных источников финансирования, активов организации, о движении денежных потоков за отчетный период, а также информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности организации, необходимой ее внутренним и внешним пользователям. Для реализации целей, присущих бухгалтерскому учету как одной из важнейших составляющих системы управления, к нему предъявляются соответствующие требования, устанавливаются определенные правила и процедуры его ведения. При этом доминирующую роль играют общепринятые правила и принципы бухгалтерского учета как системы в целом.

Исполнение правил, принципов и требований обеспечивает достоверность информации, формирующейся в бухгалтерском учете.


Список использованных источников

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: библиотека журнала “Бухгалтерский учет”/ П.С. Безруких – Москва: Бухгалтерский учет, 2004. – 736 с.

2. Кондраков Н. П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков – Москва: Инфра – М, 2005 – 576 с.

3. Федеральный закон “О бухгалтерском учете”. Федеральный закон от 20 марта 1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. №123-ФЗ) [Электронный ресурс] /СПС “Консультант Плюс”

4. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие/ Щадилова С.Н. – Москва: “Дело и сервис”, 2003. – 575 с.

Источник: http://diplomba.ru/work/567

Начало учета | С чего начать бухгалтерский учет? | Введение бухучета и налогового учета с самого начала в ООО, ИП — Контур.Бухгалтерия

Правила ведения бухгалтерского учёта

Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!

Начало учета. Кто должен вести бухучёт?

Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.

До 2013 года компании, применяющие УСН, могли не вести бухгалтерский учет, но в 2013 году у них это право у них отняли. Однако специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.

Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны. Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами.

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике.

Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять  локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.

В первую очередь бухгалтер должен:

Как написать учетную политику организации?

Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета. Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.

В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве.

Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.

Что писать в учетной политике?

Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.

В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:

  • Рабочий план счетов организации
  • Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
  • Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
  • Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
  • Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
  • Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
  • Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

Кроме того, субъекты малого предпринимательства указывают, будут ли они применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы».

Правила ведения налогового учета должны содержать

  • Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
  • Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
  • Метод оценки незавершённого производства
  • Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)

Метод оценки ЛИФО (по стоимости последних по времени приобретения запасов) с 01.01.2015 применять нельзя. Налогоплательщики, которые использовали для оценки запасов этот метод, должны внести изменения в учетную политику.

  • Порядок формирования себестоимости продукции  и покупных товаров для целей налогообложения
  • Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01.01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
  • Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
  • Правила создания и использования резервов
  • Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п. 

Организации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.

Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.

Первичные документы и план счетов

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. С 2013 года организации могут разрабатывать формы первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

С чего начать бухучет? – смотри на видео

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Анна Садтарова, эксперт Контур.Бухгалтерии

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/249

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.