Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

Содержание

Приказ ответственного по приказам командировками

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

В связи с необходимостью ведения учета командированных сотрудников и в соответствии с п. 5 Приложения к Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н

1.

Назначить ответственной за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, с возложением обязанности проставления отметок в командировочных удостоверениях работников старшую медицинскую сестру Маслову Екатерину Александровну.

2. Установить доплату в размере 500 (пятьсот) руб.

Масловой Е.А. за выполнение указанных обязанностей.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Образец приказа по личному составу

В числе таковых — приказы.

Принято классифицировать их на 2 основные разновидности.

А именно:

  1. на, издаваемые в целях управления личным составом предприятия.
  2. на приказы, имеющие отношение к основной деятельности;

В данном случае речь идет о правовом акте второго типа. Приказ по личному составу — разновидность распорядительной документации предприятия. Данные источники издаются фирмой в целях юридического оформления:

  1. распоряжений в адрес конкретных работников или коллектива в целом;
  2. комплектования кадров;
  3. увольнения сотрудников.
  4. перемещения сотрудников с одних должностей на другие;

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Приказ о назначении ответственного за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (пример)

Приказ на командировку: как правильно составить — образец и бланк

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки. В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки.

Цели командировки могут быть представительными или производственными. Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку. Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Источник: http://admpravokumskoe.ru/prikaz-otvetstvennogo-po-prikazam-komandirovkami-87881/

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

По новым правилам с 13 ноября 2009 г. каждый работодатель обязан вести учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему. 

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) должен назначить работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, работодатель обязан обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.  

Вид основного раздела журнала

Несмотря на то что в контексте ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст.

313 НК РФ журналы выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае возникновения налоговых споров они могут быть использованы (по запросу налоговых органов) в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями-исполнителями, подрядчиками и другими компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, договорам подряда и прочим договорам, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки.

Журналы могут служить косвенным доказательством самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников (в отношении своего персонала) или продолжительности командировок, количестве приезжавших специалистов, частоте деловых контактов (в отношении прибывших в организацию специалистов). Таким образом, эти документы могут использоваться, прежде всего, для статистического, управленческого и кадрового учета в организации.

к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы

  1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее – командировки) из командирующей организации (далее – командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее – журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.
  2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.
  3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее – журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3.
  4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.
  5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
  6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Полезная информация:

Внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Служебное задание и командировочное удостоверение перестали быть документами, обязательными для применения.

Работники направляются в командировки на основании решения (а не распоряжения как было ранее) работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. 

Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н) остались без изменений.

Напомним, что обязательными для ведения являются журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, в графах которых предусмотрено внесение сведений о командировочном удостоверении. Также обязателен и приказ (распоряжение) работодателя или уполномоченного им лица о назначении работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/personnel_registration/5137/

Образец журнала приказов на командировку

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Работодатели ведут учет своих работников, которые направлены в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств, а также учет работников других организаций, которые командированы к нему.

Для осуществления такого учета предназначены две специальные формы регистрации командированных сотрудников:

  • журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (журнал выбытия);
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия).

Для организации учета командированных работников руководитель организации (или уполномоченное им лицо) назначает работника, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия. Кроме того, работодатель обеспечивает хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Журнал учета приказов (распоряжений) о направлении в командировки (иные поездки)

48 гр./кв.м — тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

48 гр./кв.м (газетная) 65 гр./кв.м (офсетная белая)

80 гр./кв.м (офсетная белая)

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Отверстия для прошивки ?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная ). Можно произвести тиснение: название организации , логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах — ламинаторах.

Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег.

Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение.

Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

В обложке журнала пробиваются отверстия для прошивки и устанавливаются металлические кольца. Что существенно повышает прочность обложки и устойчивость от протирания нитью, которой прошит журнал.

Стоимость работ по установке люверсов составляет 60 руб.

Цвет обложки: бумвинил синий

Бумвинил

www.centrmag.ru

Журнал регистрации кадровых приказов

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ

Отверстия для шнуровки и архивации

Журнал регистрации кадровых приказов — применяется для регистрации приказов со сроком хранения 5 лет.

В журнал включены дополнительные материалы:

  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (выдержки)

К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы:

  • О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)
  • О направлении работника (работников) на учебу/семинары
  • О привлечении к работе в выходные и праздничные дни
  • О привлечении к сверхурочным работам
  • О привлечении работника к дисциплинарной ответственности
  • О снятии с работника дисциплинарной ответственности
  • Об отстранении от работы
  • О прекращении отстранения и допуске к работе
  • О вынесении взыскания работнику за прогул
  • Об объявлении выговора
  • и т.д.

Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск:

  • О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
  • О предоставлении учебного отпуска
  • и т.д.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации кадровых приказов не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Для Журнала регистрации кадровых приказов установлен срок хранения 5 лет. Срок хранения журнала исчисляется с даты регистрации последнего приказа.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку — это период, в течение которого указанный документ должен храниться на предприятии. О том, как он составляется и каков срок его хранения, расскажем в этой статье.

Журнал регистрации приказов на командировку образец.doc

Командировка: понятие

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой принято считать служебную поездку на определенный срок для выполнения своих служебных обязанностей, но вне места постоянной работы. Однако если выполнение трудовых обязанностей осуществляется работником в пути либо работа имеет разъездной характер, такие поездки нельзя признать командировками.

Помимо указанной статьи ТК, порядок направления сотрудника в служебную поездку регулируется постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 74.

Источник: https://advokat343.ru/obrazec-zhurnala-prikazov-na-komandir/

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

  • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
  • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
  • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

бухпроффи

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  2. Постановление №225, которым приняты Правила.

Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
  • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
  • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

Документ подписывает руководитель организации.

Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

Журнал регистрации командировок

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст. 166 ТК РФ).

Законодатель гарантирует сохранение работникам во время отсутствия (ст. 167 ТК РФ):

  • выплату заработной платы не ниже, чем среднемесячный размер из расчета предыдущих 12 месяцев (или фактического периода работы);
  • оплату за работу в выходные и праздничные дни  – в двукратном размере или предоставление отдыха в другое время;
  • сохранение рабочего места и должности, какую занимал командированный сотрудник до отъезда по служебным делам вне зависимости от срока выполнения поручения.

Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику:

  • оплату проезда к пункту назначения для выполнения поставленных целей и возвращение к постоянному месту работы и жительства;
  • затраты на проживание (в гостинице или арендуемом жилом помещении);
  • суточные (на питание, находясь вне дома);
  • другой траты денег, в интересах качественного и полного исполнения полученного задания.

Для того чтобы все эти выплаты были правомерно отражены в бухгалтерском учете, необходимо командировку каждого сотрудника оформить документально должным образом.

Постановление Правительства, вынесенное «13» октября 2008 года за № 749 и утвердившее Положение, которое акцентировало внимание на особенностях направления работников в служебные командировки, в пункте 8 оговаривало:

порядок и формы, позволявшие вести учет сотрудников, командированных одной организацией и прибывших в другое учреждение для выполнения поставленных целей, определялись Минтруда и социальной защиты РФ.

«11» сентября 2009 года в соответствии с этим пунктом был издан Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 739н, зарегистрированный в Министерстве юстиции РФ за № 15008 от «13» октября 2009 года, утвердившем:

  • порядок, в котором должен был вестись учет выбывших в служебную поездку в организации, направившей работника и прибывших для выполнения определенных целей работников в учреждении, куда он был командирован;
  • унифицированные формы журнала для учета командированных сотрудников в направляющих в служебную поездку людей и отдельно для организаций, в какой эти люди должны выполнять поставленные цели во время командировки.

Следует заметить, что согласно Положению № 749 бумажное оформление всех требуемых документов для учета командировок занимало значительную часть рабочего времени, причем неоправданную, поскольку данные всей этой документации практически просто дублировались из одного в другой бланк.

Для того чтобы направить работника в командировку, было необходимо:

  1. написать руководителю служебное задание, которое сотрудник должен выполнить вне своего основного рабочего места в предполагаемые сроки;
  2. издать приказ о направлении конкретного работника (группы людей) в командировку;
  3. выписать командировочное удостоверение каждому направляемому сотруднику с повторением всех данных, уже упомянутых в служебном задании и приказе;
  4. зарегистрировать в журнале выезд работников для выполнения целей, поставленных перед командированными сотрудниками, опять повторяя пункт назначения и номер выписанного удостоверения.

По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали.

Своим Постановлением № 1595, вынесенным «29» декабря 2014 года, Правительство России упразднило обязательство оформлять письменно служебное задание и удостоверение при направлении работников в служебные поездки, признанные командировками, упростив и предоставление документов, требуемых для авансового отчета.

Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения.

Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749.

Отменив обязательность вести учет командировок, согласно установленного ранее порядка, оставался действующим Приказ № 739н, их утвердивших.

Наконец, изданный «17» сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ Приказ за № 646н, зарегистрированный в министерстве юстиции «05» октября 2015 года за № 39143, окончательно признал утратившим законную силу действие Приказа № 739н.

В 2017 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.

Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено.

Но, как и другими унифицированными формами для ведения статистики и учета командировок, отдельные работодатели предпочитают пользоваться и далее, утвердив необходимость этих документов в локальных актах, действующих в пределах организации, что не противоречит закону.

Образец журнала для ведения регистрации выезжающих в командировку работников

ЖУРНАЛ

учета работников, направленных в командировки

в ООО «Алмаз»

(наименование предприятия, учреждения, организации)

№ п/пЛичные данные командированного сотрудника(фамилия, имя,  отчество)Занимаемая должность, профессия, структурное подразделение№ командировочного удостоверенияЛичные данные должностного лица, должность работника, подписавшего командировочное удостоверение(фамилия, имя, отчество)ДатаПодпись командированного работника в получении командировочного удостоверения
фактического выбытияфактического прибытия
1ФроловСергей ИвановичМенеджер по продажам126Директор ООО «Алмаз»Полищук Вадим Владимирович28.02.201703.03. 2017

На что следует обратить внимание при ведении журналов, регистрирующих отбывающих или прибывающих в командировку сотрудников?

Если в организации продолжают вести учет убывших в служебную командировку работников, или наоборот, прибывших из других учреждений (предприятий), можно скачать форму для заполнения в интернете, или разработать свою, дополнив необходимые графы.

Поскольку регистрационный журнал в 2017 году не будет затребован ни одним контролирующим органом, не принимается во внимание при бухгалтерском учете командировочных расходов, нет обязательной унифицированной формы и его ведения.

Все же, если он ведется, стоит придерживаться основных правил делопроизводства:

  • указать начало его ведения, по окончанию ведения – дату, когда закончен;
  • страницы должны быть пронумерованы, прошиты, концы нитей закреплены с указанием ответственного лица, назначенного руководителем за его ведение, его личной подписью и росписью начальника.

Подписи скрепляются печатью;

  • записи должны вестись аккуратно, в случае описки или допущенной ошибки, исправление нужно заверить подписью лица, ответственного за ведение журнала;
  • по окончанию ведения документы такого рода хранятся в течение 5 лет.

Что должно быть отражено в содержание журнала регистрации командировок?

Как в любом регистрационном журнале, при ведении учета командированных сотрудников (убывших с предприятия или прибывших с другой организации), необходимо указать:

  1. порядковый номер записи (практически и являющийся регистрационным номером);
  2. данные о сотруднике, выезжающем в командировку или приехавшем для выполнения порученного задания;
  3. фактические сроки, когда человек уехал из одной организации и прибыл в другую, либо наоборот (если ведется учет прибывших сторонних работников в командировку);
  4. подпись лица, направленного в командировку.

Вместо послесловия

Хочется добавить еще раз, что в 2017 году для оформления направления в служебную командировку, достаточно письменного приказа руководителя предприятия.

Для учета расходов, связанных с поездкой и отнесением их на производственные нужды необходим только авансовый отчет вернувшегося из поездки сотрудника с предоставлением подлинников расходных (платежных) документов на проезд или оплату жилья.

Источник: https://vse-o-trude.ru/zhurnal-registracii-komandirovok/

Приказ о введении журнала местных командировок образец

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки

В 2017 году данный процесс вносится в журнал учета местных командировок. На один день При оформлении оплаты и выезда в командировку на один день нет отличий от долговременных поездок. В бухгалтерской документации и в кадровых справках представленные дни учитываются и оплачиваются аналогично:

  • в случае, когда день выпал на рабочий, сотрудник получает средний свой заработок по месту работы;
  • если совпала с праздником или просто выходным днем, то выплачивается двойная сумма.

Существенным отличием является то, что суточные в этом случае не выплачиваются. Если специалист уезжает в служебную командировку на срок до одного дня за границу, то ему выплачивается половина от среднего заработка. При поездке на несколько дней, действующее законодательство предусматривает обязательную компенсацию, которая не облагается налогом на добавочную стоимость:

Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников В крупных организациях и государственных учреждениях делопроизводством занимаются канцелярии.

Для командировок большей длительностью и рассчитанных на более далекие расстояния существует форма журнала об учете работников, выбывающих в служебные командировки.

Приказ о введении журнала учета местных командировок образец

О введении журналов учета местных командировок РАСПОРЯЖЕНИЕ от 5 ноября 2002 года N ИС-993-р О введении журналов учета местных командировок В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора: 1. Ввести в структурных подразделениях Росавтодора журналы учета местных командировок (приложение 1).
2.

Важно

Руководителям структурных подразделений Росавтодора: 2.1.

Закрепить за конкретным работником подразделения обязанности по ведению журнала местных командировок и ежедневного Представления в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.) до 10.00 списков отсутствующих работников подразделения с указанием причины отсутствия по прилагаемой форме (приложение 2).

2.2.

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы. То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника.

В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок. Общие сведения В соответствии со статьей 166 ТК РФ – командировка не является обязанностью каждого работника.

Внимание

Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления. Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.

Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства.

Порядок оформления местной командировки

Он может быть приобретен, изготовленный в типографии или напечатанный самостоятельно с определением своего шаблона для заполнения. Обязательно лишь, чтобы он был прошит, пронумерован и содержал печать организации.

По общему правилу, он содержит таблицу из нижеуказанных столбцов:

  • первый содержит порядковый номер записи;
  • затем актуальная дата;
  • полное имя сотрудника, который покидает рабочее место с поручением;
  • описание цели поездки, место назначения (адрес и название организации, куда направляется сотрудник);
  • время ухода и время прибытия обратно;
  • подпись работника.

При этом документы, как правило, не должны содержать каких-либо ошибок и исправлений. Для этого он должен быть грамотно заполнен и иметь опрятный вид.

Хранится в компании он может у секретаря или в другом отделе у уполномоченного на его ведение лица.

Журнал местных командировок образец бланк

Представить в Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве фамилию вышеуказанного работника в срок до 12.00 1 ноября 2002 года. 3. Установить, что журнал местных командировок хранится у работника структурного подразделения, ответственного за ежедневное представление сведений.
4.

Установить персональную ответственность руководителей структурных подразделений за своевременное и полное представление указанных в п.2.1. сведений, а также за правильное и своевременное ведение журнала. 5. Административно-хозяйственному управлению (Ахмедов Р.А.) обеспечить структурные подразделения Росавтодора журналами учета местных командировок.

6.

Отменить действие распоряжения N АВ-20-р от 24.11.2000. 7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление труда, заработной платы и персонала в дорожном хозяйстве (Буянов Э.С.).

Источник: http://lcbg.ru/prikaz-o-vvedenii-zhurnala-mestnyh-komandirovok-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.