Приказ о назначении материально ответственного лица

Содержание

Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Приказ о назначении материально ответственного лица

> Материальная ответственность > МОЛ > Образец оформления приказа о назначении материально-ответственного лица – особенности составления

Границы материальной ответственности работника определяются на основании трудового договора, заключенного с работодателем.

Также определенные условия возмещения материального ущерба могут быть установлены коллективным договором.

В качестве материальной ответственности рассматривают обязанность лица возместить причиненный по факту ущерб, который был нанесен в результате его виновных деяний (действий или бездействия).

Посредством издания приказа работодатель может возлагать на определенных работников ответственность за причиненный ими (либо по их вине, включая бездействие) материальный вред.

Положениями действующего законодательства установлен перечень должностей, с работниками, числящимися на которых, работодатель вправе заключать договор о полной материальной ответственности.

В него входят лица, которым среди основных трудовых обязанностей закреплена и необходимость обеспечивать сохранность вверенного имущества.

Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).

Вместе с тем, в обязательном порядке между руководителем (или уполномоченным им лицом) и сотрудником, который будет нести материальную ответственность, заключается установленного образца договор.

Нормами действующего законодательства предусмотрены следующие случаи, когда работник может быть назначен МОЛ и нести ответственность материального характера в полном объеме:

  • если ущерб был причинен при наличии умысла – это означает, что работник осознавал возможность наступления негативных последствий и мог их предвидеть;
  • недостачи ценностей материального характера, которые были переданы на основании письменного соглашения или иного документа;
  • вред был причинен сотрудником, находящимся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • ущерб причинен в результате неправомерных действий работника (правонарушения либо преступления, если факт их совершения установлен в законном порядке);
  • разглашение сведений, которые отнесены к конфиденциальным;
  • если вред был причинен работником не в рабочее время.

Во всех вышеперечисленных случаях работник будет нести ответственность за причиненный им по факту ущерб, даже если работодатель по каким-либо причинам не заключил с ним договор и не оговорил пределы ответственности в приказе о назначении.

Но для того чтобы подстраховаться, администрации предприятия (если это предусмотрено действующим законодательством) следует сразу же после приема на должность составить и предложить подписать договор, устанавливающий меры ответственности имущественного характера.

Как оформить правильно?

Типовой формы составления приказа, которым назначается материально ответственное лицо, не существует. Это обычный локальный нормативный акт, который оформляется, как правило, на бланке предприятия.

Приказ о назначении МОЛ должен включать следующее:

  • полное название предприятия;
  • наименование документа;
  • место составления приказа (указывают город) и дата (указывают число, месяц и год);
  • название приказа (указывают «О назначении материально ответственного лица»);
  • указание конкретного сотрудника (фамилии и инициалов, должности с указанием структурного подразделения), на которого возлагают материальную ответственность;
  • правовые основания создания данного документа;
  • перечень обязанностей, возлагаемых на работника, которые связаны с обеспечением сохранности и надлежащего состояния вверенного имущества;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подписи лиц, указанных в приказе, которыми подтверждается факт их ознакомления с данным документом.

Также в обязательном порядке приказ о назначении должен содержать информацию о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнение основных пунктов приказа (таких лиц может быть несколько)

Стоит учесть, что приказ, которым сотрудник назначен материально-ответственным, не имеет правовой силы, если с ним не заключено соответствующее соглашение о полной ответственности имущественного характера.

Выводы

Таким образом, в случае необходимости назначить материально-ответственным определенного работника руководителем издается приказ о назначении.

Составляется он в произвольной форме, с ним в обязательном порядке должен быть ознакомлен сотрудник, на которого подобного рода ответственность возлагается.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-naznachenii-mol.html

Приказ о назначении материально ответственного лица, образец

Приказ о назначении материально ответственного лица

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

  • Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
  • Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
  • Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них – кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
  • Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

  1. Издать приказ на материально ответственное лицо.
  2. Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
  3. Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

  • полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
  • номер распоряжения и дата составления;
  • констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
  • распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
  • подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
  • заверяется акт печатью учреждения.

Вам может быть интересно: О материальной ответственности руководителей организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Образцы приказов для скачивания: индивидуальная и коллективная ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-litsa

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении материально ответственного лица

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность.

Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом.

Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011.

Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей.

Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  • реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  • Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
  • преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  • содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  • подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  • подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  • визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  • противодействие коррупции;
  • информационная безопасность;
  • цифровизация организационных и управленческих процессов;
  • защита персональных данных;
  • антитеррористическая безопасность;
  • реализация проекта или госпрограммы.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим.

Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов.

При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством.

Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера.

На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией.

В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства.

Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Образец приказа о назначении ответственного за кадровое делопроизводство

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennykh-lits

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец в ДОУ

Приказ о назначении материально ответственного лица

Вопрос назначения материально ответственных лиц в школах и дошкольных учреждениях очень важен. Нередко администрация возлагает эти обязанности на педагогов.

В предлагаемом материале рассматривается, насколько это правомерно, особенности подготовки приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, представлен образец данного документа, с учетом требований законодательства и сопутствующих нюансов.

Законодательная база

Вопросы материальной ответственности в указанных учреждениях регламентируются следующими законодательными актами:

  • Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
  • ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
  • ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Согласно ст. 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.

В ст. 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность. Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Скачать необходимые документы

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf Образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе .docДоговор о материальной ответственности с завхозом школы .docДоговор о материальной ответственности заведующего библиотекой .docДоговор о материальной ответственности заместителя директора .doc

Виды МО лиц и категории работников, назначаемых материально ответственными в ДОУ и СОШ

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

  • руководящий персонал (включая заместителей);
  • завхозов;
  • лаборантов;
  • работников библиотек;
  • кастелянтов.

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит ответственность за сохранность товарных ценностей, возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями, участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности, подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

  • ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
  • контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
  • контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
  • организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

  • достигнуть совершеннолетия;
  • по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
  • входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная и полная компенсация

Согласно положениям государственных законодательных актов, существует две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату и состоит в четко определенной сумме. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

В большинстве случаев необходимость такого удержания связана со следующими обстоятельствами:

  • поломкой или уничтожением собственности школы или дошкольного учреждения в результате ненадлежащего исполнения возложенных на сотрудника функций;
  • выявленной денежной недостачей в ходе проверки.

При полной компенсации, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются. Данное наказание применяется в следующих ситуациях:

  • нанесение убытков организации вызвано умышленными действиями или уклонением от исполнения должностных обязанностей;
  • если выявлена существенная недостача материальных ресурсов;
  • разрушение оборудования, инструмента и других материальных ценностей случилось непосредственно во время работы и вызвано нарушением правил эксплуатации, использования и другими отклонениями от требований обращения с имуществом;
  • в прочих случаях, предусмотренных договором – если сотрудник не известил руководство о возможных угрозах для сохранности инвентаря и пр.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

  • поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
  • сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
  • обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
  • приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Особенности оформления приказа о назначении и способы защиты учреждения от урона

Отечественное законодательство не предусматривает типовой формы приказа или распоряжения с назначением материально ответственного лица. Документ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения и подпадающих под вышеперечисленные условия.

В какой форме составляется приказ о возложении материальной ответственности и особенности заполнения

Приказ составляется с указанием следующих сведений:

  • названия школьного или дошкольного учреждения;
  • наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
  • когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
  • текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
  • перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
  • данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
  • подписи директора, заверенной печатью учреждения;
  • перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.

Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.

Структура документа

Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:

  • основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
  • вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
  • основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
  • постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
  • итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
  • дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.

Образец приказа о назначении МОЛ в ДОУ и СОШ

Примерный образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале этого материала. Он составляется с учетом изложенных выше положений и должен содержать обязательные пункты, без которых может быть признан недействительным.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Образец приказа с примером заполнения о назначении ответственных лиц

Правила заключения договора о МО с завхозом ДОУ и СОШ

Перед подготовкой приказа, между сотрудником, ответственным за целостность имущества, и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон, направленные на обеспечение исполнения МОЛ должностных обязанностей.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Договор может заключаться только при условии соответствия работника требованиям, применимым для назначения на указанную степень ответственности.

Такой договор заключается непосредственно при оформлении трудовых взаимоотношений сторон.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу сотруднику, отказавшемуся подписывать договор, если должностные обязанности претендента на штатное место предполагают материальную ответственность.

документа

Договор составляется с указанием следующих сведений:

  • наименования документа;
  • названия заведения (школы или ДОУ);
  • ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
  • документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
  • ФИО нанимающегося сотрудника;
  • перечисления функций, возлагаемых на работника;
  • что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
  • способа определения возможного нанесенного ущерба;
  • условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
  • даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
  • на каких условиях договор может быть расторгнут;
  • адресов договаривающихся сторон.

Важно! Соглашение подписывается работником и руководством учреждения, подпись последнего заверяется мокрой печатью, обязательно указывается, когда составлен документ.

Образец договора МО с завхозом ДОУ и СОШ

Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать ниже. Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.

Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами. Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Приказ о назначении материально ответственного лица

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=lC_xpz1hTxA

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.