Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

Содержание

Приказ о переносе командировки на другой срок

Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании.

Необходимо соблюдать положенный порядок действий, отчетность, правильность составления и заполнения образцов документации.

Не меньшие сложности возникают и в тех случаях, когда командирование нужно отменить или перенести на новый срок. В этой ситуации приходится повторять процедуру уже с учетом имеющихся актов и нормативов.

Составление приказа о переносе срока командировки

Законодательство предписывает обязательное составление приказа о направлении в командировку. Но при этом возможность перенести указанную поездку на другое время никак не регулируется законодательством.

Поэтому для решения данного вопроса необходимо руководствоваться общим правилом. Любое действие в рамках организации должно сопровождаться соответствующим документом. Если был издан акт о назначении в служебную поездку, то должен присутствовать и документ, говорящий о ее переносе.

При составлении такого приказа, основным аспектом, на который необходимо обратить внимание — это основания для переноса на другой срок. В этой роли может выступать служебная записка, с указанием причины, по которой командирование не может состояться в установленный период:

  • производственная надобность, к примеру было перенесено время встречи с партнерами;
  • по личным обстоятельствам, когда у командируемого возникают сложности, препятствующие своевременному выполнению поставленной задачи;
  • чрезвычайные обстоятельства, которые мешают выполнению целей — стихийные бедствия, аварии.

При этом подразумевается, что актуальность командирования сохраняется и меняется только его период. То есть, поездка тем же работником на тех же условиях должна быть осуществлена, поскольку причина для ее необходимости остается. В иной ситуации следует издать приказ об отмене командировки.

Порядок составления приказа о переносе срока командировки

Определить порядок переноса срока командировки можно в несколько этапов:

  • составление служебной записки с указанием причины, из-за которой служебную поездку необходимо перенести в другое время;
  • издается приказ о переносе командировки на новый срок, который указывает на причину, а также утверждает новый период;
  • если были получены командировочные, то они должны быть сданы в бухгалтерию;
  • если билеты уже были куплены, то они сдаются, после чего полученные средства возвращаются вместе с квитанциями о возврате и понесенных штрафов.

Необходимо при этом учитывать, что по законодательству, если сотруднику были выданы командировочные, то он должен в течение трех дней или отбыть, или сдать аванс обратно. Поэтому если поездка переносится всего на день-два, возвращать средства может и не потребуется. Однако сдачу билетов и понесенный убыток придется оформить в любом случае.

Приказ о переносе командировки на другой срок подписывается руководителем по стандартной процедуре. После следует подпись командируемого сотрудника с пометкой о том, что он ознакомлен с документом.

Оформление приказа о переносе срока командировки

Образец приказа о переносе командировки на другой срок не регламентируется законодательством. Поэтому составляется он в официальной, но произвольной форме.

Локальное положение о командировании может учитывать данный аспект и предлагать форму, по которой необходимо составлять такой документ. В этом случае его составление должно придерживаться установленным нормативам. Если таких предписаний нет, то оформление должно включать в себя следующие моменты:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты данного акта — его дата, порядковый номер, название;
  • основной текст;
  • указание на основание, по которому составляется образец;
  • полное имя руководителя с его подписью, а также имена и подписи тех лиц, которые должны быть уведомлены.

Основной текст должен содержать в себе краткую и емкую информацию о ситуации:

  • указывается причина, по которой переносится командирование;
  • прописывается полное имя командируемого и занимаемая им должность;
  • предписываются новые временные рамки поездки.

В том случае, если уже были приобретены билеты, забронировано жилье или понесены другие расходы, необходимо также прописать порядок их возмещения. Вся сопутствующая документация должна быть приведена в приложениях к основному акту.

Скачать образец приказа о переносе срока командировки

Учет приказа о переносе срока командировки и его хранение

Многие организации ведут журнал учета всех приказов. Это в значительной степени облегчает отчетность и улучшает порядок в документации. Регламентированной формы, по которой такой учет осуществляется законодательством не предусматривается. А потому в этом вопросе необходимо исходить из удобства и внутреннего распорядка.

Все акты, касающиеся командировочных поездок должны быть сохранены в установленном законодательством порядке. Документация по краткосрочному командированию хранится в течение пяти лет. Если же поездка предполагала длительный период, то информация по ней сохраняется в течение 75 лет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 3,78 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/prikaz-o-perenose-komandirovki-na-drugoj-srok.html

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки.

При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки.

Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период. Для этого используется приказ о продлении командировки.

В каком случае можно продлить командировку

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность продления служебной поездки.

По инициативе руководства компании срок командировки сотрудника может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить.

Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника.

Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством. К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины.

Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи. О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.

При необходимости работник должен по возвращении приложить соответствующие, подтверждающие основания для увеличения времени командировки, документы.

  Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Изучив представленные бланки, руководитель издает свое решение в виде приказа. Его лучше оформить до того момента, когда работник будет представлять авансовый отчет.

Важно! Если командируемый относится к группе людей, для отправки в поездку которых требуется предварительное получение согласие на их отправку, то это необходимо сделать и на продление командировки по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о продлении командировки в формате Word.

Как составить приказ о продлении командировки

Рассмотрим подробнее приказ о продлении командировки. Его можно подготовить в свободной форме на фирменном бланке.

Вверху документа указывается наименование компании.

Далее ниже идет название распоряжения, а рядом записывается его номер по порядку. Под ним этот документ будет в дальнейшем зафиксирован в книге приказов.

В следующей строке распоряжения отражается место составления этого бланка и дата оформления, а потом краткий заголовок приказа. Например, «О продлении командировки».

Преамбула приказа должна отражать причину, в связи с которой происходит увеличение срока.

Распорядительная часть документа начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

После этого отражается распоряжение о продлении срока командировки сотруднику с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Обязательно надо указать период продления, а также новые сроки служебной поездки.

Так как запрещается покрывать командировочные расходы работника за его счет, в приказе обязательно должно отражаться поручение ответственному специалисту о необходимости перечисления денежных средств в связи с продлением поездки. Здесь же можно перечислить какие именно расходы будут компенсированы.

Как и в любом распоряжении руководства, необходимо отразить список лиц, которые будут отвечать за исполнение обозначенных в приказе мероприятий.

Ниже надо указать документы, которые служат основанием издания данного приказа.

Внимание! Распоряжение обязательно должно быть завизировано руководителем компании, при этом следует расшифровать его должность и личные данные.

После этого следует ознакомительный раздел приказа, в котором перечисляются должности всех, упомянутых в распоряжении специалистов, их подписи, а также личные данные.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-o-prodlenii-komandirovki.html

Как внести изменение в приказ о командировке — Ваш юрист

Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

  • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
  • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
  • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
  • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
  • Работник, опекающий больного члена семьи.
  • Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.assistentus.ru

    Образец составления приказа об изменении приказа

    Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

    В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
    • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
    • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
    • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
    • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
    • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документаОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка»)ПРИКАЗ«23» октября 2014 г. № 87

    Источник: https://nevarono.ru/post-7525/

    Приказ о переносе командировки на другой срок — образец

    Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

    Многие компании зачастую отправляют собственных сотрудников в служебные поездки, преследуя производственные цели. Иногда ситуация меняется, приходится менять сроки служебной поездки, а также переносить отъезд на иную дату и время. Чтобы это сделать, нужно составить дополнительный приказ руководителя, рассмотреть нюансы по оформлению и иные особенности.

    Перенос командировки на другой срок

    На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению.

    На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена.

    Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.

    Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены.

    Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника.

    Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

    Закон об оформлении приказа о переносе командировки

    В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной поездкой считается поездка гражданина, который трудоустроен в компании, на определенный период в строго назначенное время.

    Направить его можно согласно приказу Т-9а, если собираются в командировку несколько сотрудников или Т9, если собирается только один. Чтобы отменить или перенести ее, потребуется издать специальное распоряжение.

    Это может сделать либо директор организации, либо руководитель подразделения, в случае передачи ему таких полномочий. Документ, как правило, издается повторно. Нельзя вносить изменения после передачи его на подпись.

    Оформление приказа о переносе командировки на другой срок

    Иногда нужно не отменять командировку, а перенести на определенную дату.

    Для того чтобы издать подобный приказ, необходимо иметь весомые основания:

    • Проблемы в семье;
    • Тяжкие обстоятельства, которые требуют времени для исправления ситуации;
    • Заболевание назначенного в служебной поездке работника;
    • Перенос по причине производственной необходимости.

    Чтобы его правильно оформить, следуйте представленной ниже инструкции:

    • Выявите причины, по которым потребовался перенос даты убытия в командировку;
    • На основании результата составьте служебную записку на имя руководителя компании;
    • Составьте положение о том, что служебная поездка должна быть перенесена.

    Образец приказа о переносе командировки на другой срок

    Кем подписывается приказ о переносе командировки на другой срок?

    Как и любой иной приказ, он подписывается непосредственно руководителем компании.

    Руководитель компании может быть один из всех учредителей или же сотрудник, которого наняли на эту должность. Он должен иметь право без оформления доверенности действовать от имени организации.

    Сюда относится и подпись всех документов и приказов. При этом руководитель может отправиться в отпуск или простыть.

    В такой ситуации оформляется доверенность на другого человека, например заместителя, который в дальнейшем сможет подписывать подобные документы.

    С этим документом нужно в обязательном порядке ознакомить работника. Речь идет о любом распоряжении руководителя относительно штатных сотрудников.

    После прочтения и ознакомления, сотрудник должен подписаться на документе. Многие полагают, что если работник ставит подпись на соответствующем приказе, значит он с ним согласен.

    Подпись гласит о том, что человек осведомлен, а не о том, что он принял распоряжение.

    Сколько хранится документ?

    Период хранения оформленных документов на служебную поездку зависит от самой командировки. Если она краткосрочная, в отделе кадров документ должен храниться в течение пяти лет. Если она долгосрочная, то 75 лет:

    • Долгосрочная — полгода и более;
    • Краткосрочная — до двух месяцев.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-perenose-komandirovki-na-drugoj-srok-obrazec/

    Об изменении приказа на командировку в связи с отсутствием билетов

    Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

    Этот документ должен содержать:

    • номер и дату;
    • название;
    • преамбулу, где говорится о причине продления;
    • сведений о командированном работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
    • сведения о факте продления командировки и его сроке;
    • поручение бухгалтерии выплатить работнику аванс на период продления командировки;
    • информацию о назначении ответственных за исполнение приказа;
    • сведения об основаниях для издания приказа;
    • подпись руководителя организации;
    • перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с документом, и их подписи, подтверждающие этот факт.

    При отмене командировки первого лица компании, порядок отмены приказа зависит от того, вступил ли в силу приказ о наделении дополнительными обязанностями замещающего лица.

    Приказ об изменении сроков командировки

    В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

    1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
    2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
    3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
    4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки.
      Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

    Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году

    Например, служебное задание и отчет о командировке (во многих случаях они представляют собой один документ — по унифицированной форме № Т-10а), если их использование предусмотрено локальными нормативами предприятия, должны находиться в архивах фирмы 5 лет, а если командировка зарубежная — 10 лет.

    Узнать больше о применении служебного задания и отчета о командировке вы можете в статье «Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки».

    Следует иметь в виду, что нормы, зафиксированные в приказе № 558, распространяются не только на учреждения, которые подведомственны Министерству культуры, но и на другие государственные и частные организации (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

    Итоги В случае, если командировка работника по каким-либо причинам отменяется, руководство издает приказ об этом.

    Not found

    • инициированные руководством организации;
    • основанные на документах, предоставленных работником;
    • связанные с транспортными проблемами;
    • связанные с форс-мажором.

    Продление командировки проводится по следующим причинам:

    1. Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
    2. Появление нового задания.
    3. Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
    4. Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
    5. Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
    6. Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
    7. Недостаток технической базы.

    Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.

    Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Когда нужен? Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

    • В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.
    • Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки.

    Как правильно оформить командировку

    • полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
    • сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
    • цель командировки;
    • пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна;
    • срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда;
    • подписи руководителя организации и командированного сотрудника.

    Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу.

    Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

    Поэтому, чтобы увеличить срок командировки, необходимо сперва заручиться их письменным согласием. Порядок оформления Чтобы оформить продление командировки, порядок действий следующий:

    1. Сотрудник предприятия составляет служебную записку. В этом документе должна содержаться причина увеличения срока поездки и новая дата окончания командировки.
    2. От организации формируется и направляется работнику уведомление о продлении.
    3. Составляется приказ на основании договоренности работодателя и сотрудника.
      Это документ направляется на подпись командированному служащему.
    4. Сотрудник возвращается из служебной поездки в новую дату, после чего с ним производятся расчеты.

    Документы Законодательство требует грамотного оформления бумаг при продлении командировки. Все правила их составления указываются в локальных нормативных актах фирмы.

    Порядок продления командировки

    Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату. При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

    Источник: http://02zakon.ru/ob-izmenenii-prikaza-na-komandirovku-v-svyazi-s-otsutstviem-biletov/

    Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

    Приказ об отмене командировки — образец доступен по ссылке ниже — служит цели оперативного оформления перерыва, переноса на другой срок или отмены командировки. О том, как составить приказ об отзыве из командировки, а также как ее продлить, речь пойдет далее.

    Образец приказа об отмене командировки.doc

    Образец приказа о продлении командировки.doc

    Приказ о продлении командировки

    Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ. Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

    Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

    Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

    1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
    2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
    3. Не должна иметь разъездного характера.

    Действующее трудовое законодательство не содержит в себе никаких условий, регулирующих порядок продления командировки, поэтому указанные действия рекомендовано на предприятии регулировать и прописывать во внутренних нормативных актах.

    Поскольку направление в поездку происходит на основании распоряжения руководителя, то и продление сроков так же должно происходить путем издания соответствующего документа.

    Унифицированной формы приказа нет, допускается его составление в свободной форме.

    Как отменить командировку

    Приказ об отмене командировки также составляется в свободной форме, поскольку нет никаких норм, регулирующих порядок возвращения сотрудников из служебной поездки. Однако этот документ должен в себе содержать причины, послужившие основанием для ее отмены. Таковыми могут быть:

    • больничный лист сотрудника, которого планировалось отправить в поездку;
    • письмо от сторонней организации о том, что нет необходимости в направлении работника;
    • иные документы, свидетельствующие о том, что лицо не может в этот период быть в отъезде (свидетельство о смерти родственника и пр.).

    Копии таковых документов в обязательном порядке подкалываются к приказу об отмене командировки. Образец документа можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве из командировки — образец.

    Порядок отзыва из служебной поездки, а также продление командировки действующим законодательством никак не урегулированы. Однако совершить указанные действия возможно на основании распоряжения руководителя.

    rusjurist.ru

    Статьи по теме

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок. Как это правильно сделать, читайте в статье.

    П орядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в главе 24 Трудового кодекса.

    Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ)

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки.

    Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:

    — оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму № Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (информация Минфина России № ПЗ-10/2012);

    Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно

    С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

    Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

    Источник: https://new-advocat.ru/prikaz-o-perenose-komandirovki-na-dru/

    Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

    Приказ о переносе даты выбытия сотрудника (сотрудников) из места командировки

    Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

    На основании чего оформляется приказ

    По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

    По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

    В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

    Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

    На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

    Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

    Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

    Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

    Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

    Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

    В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

    Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

    В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

    После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

    Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

    После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

    В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

    После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
    Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

    После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

    Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

    На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

    Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

    Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

    Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

    Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

    Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

    В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

    В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

    Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

    В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

    Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

    Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

    Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

    В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

    Заполненный приказ подписывает директор компании.

    Сопутствующие документы

    Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

    Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

    • Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
    • Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
    • Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
    • Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.