Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия приказ, образец
Инвентаризационная комиссия — это группа лиц, формируемая внутри организации, которой поручается провести инвентаризацию имущества и обязательств компании. Назначение и создание данной комиссии оформляется приказом руководителя, образец которого можно составить ниже.
У предприятия при оформлении приказа о создании инвентаризационной комиссии есть два варианта действий: воспользоваться существующей типовой формой ИНВ-22 или разработать свой бланк.
Инвентаризационная комиссия: формирование
Во втором случае его обязательно нужно утвердить в своей учетной политике, в противном случае его применение будет не правильным.
В данной статье рассмотрена возможная форма бланка приказа о назначении членов комиссии для проведения инвентаризации в свободном виде. Ее образец расположен внизу статьи.
Прежде чем формировать инвентаризационную комиссию, нужно вспомнить о том, что число ее членов должно быть нечетным — минимум 3, максимум не ограничен, но разумно не превышать 7 человек.Второе важно правило — не должно быть в составе комиссии заинтересованных лиц в исходе выполняемых обязательств, вменяемых приказом и назначением. То есть в инвентаризационную комиссию не стоит включать лиц, которые материально-ответственны за проверяемые ценности. Они должны присутствовать при инвентаризации, но в состав группы входить не должны.
Как оформить приказ о создании инвентаризационной комиссии в свободной форме
Традиционно берется фирменный бланк, указывается дата составления приказа, его номер согласно внутренней нумерации распоряжения по основной деятельности. Приказу дают заголовок — о создании инвентаризационной комиссии (или о создании комиссии по проведению инвентаризации ТМЦ, ОС или иного имущества, обязательств).
Далее указывают, что для проведения инвентаризации (поясняют, в отношении каких активов и пассивов она будет производиться, можно указать «в целом по организации») назначается комиссия в определенном составе, пофамильный перечень приводится ниже.
Первым в списке всегда идет председатель комиссии (обычно руководящая должность) — указывают его должность и ФИО полностью (можно инициалы и фамилию, причем инициалы пишут перед фамилией).
Далее по алфавиту перечисляют всех членов инвентаризационной комиссии, в отношении каждого приводится исчерпывающая информация о том, кем работает человек и как его зовут.
Далее в приказе указывают:
- чем члены инвентаризационной комиссии должны руководствоваться, какими нормативными и внутренними документами;
- какие обязанности должны осуществлять, какие документы оформлять;
- срок исполнения обязанностей — период проведения инвентаризации;
- дата начала действия инвентаризационной комиссии;
- назначается ответственный сотрудник, который ознакомит членов созданной группы с их назначением и обязанностями.
На созданном бланке приказа должны стоять подписи руководителя (вводит документ в действие) и всех членов комиссии (подтверждают знакомство с назначением). Печать не обязательна.
Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец — скачать.
Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года
Составление делопроизводителем приказа о создании определенной комиссии (экспертной, трудовой, аттестационной и т.д.) происходит по образцу, единому для всех.
- Первым делом необходимо дать приказу обоснование, желательно со ссылками на конкретные законы, положения и иные нормативные документы.
- В первом пункте следует указывать состав создаваемой комиссии, делается это в соответствии с приведенным образцом (отдельной строкой – председатель и члены комиссии). Обращаем ваше внимание на написание инициалов и фамилии по тексту всего приказа.
- Если необходимо указать какие-либо действия организационного характера, то делается это после изложения данных о комиссии. Не стоит злоупотреблять этим пунктом, пишите только действительно необходимое, избегайте мелких бытовых вопросов.
- Приказ оформляется в соответствии с требованиями к приказам по основной деятельности организаций.
Для большей наглядности представляем вашему вниманию образец приказа данной разновидности, кроме того, вы можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УШАСТЫЙ КРОЛИК»
(ООО «Ушастый кролик»)
ПРИКАЗ
« 14 » ноября 2013 г. | № 45 |
г. Альметьевск
О создании экспертной комиссии
В целях проведения экспертизы по установлению ценности документов и выбора документов с истекшим сроком хранения для уничтожения п р и к а з ы в а ю:
- Сформировать оценочную экспертную комиссию в следующем составе:
Председатель: | и.о. заместителя директора Н.Т. Орданский |
Члены комиссии: | руководитель отдела кадров Г.С. Яблокова |
заведующая канцелярией Е.Л. Марнова | |
главный бухгалтер Т.Ф. Буравина | |
специалист архива Н.И. Мышкина |
- Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.
Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером:
КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ»
(КФХ «Пламя»)
Приказ о создании постоянно действующей комиссии
Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников. О том, как его составить, для каких целей создаются комиссии на предприятиях и зачем нужна постоянно действующая комиссия, читайте в нашей статье
Порядок составления приказа о создании комиссии
Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников.
К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.
У любого приказа есть основание и обоснование. Основанием издания документа будет норма закона, регулирующая создание таких органов, а обоснованием – объективные обстоятельства.
К примеру, если составляется приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в качестве основания можно сослаться на п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. А причину сформулировать так: «для проведения инвентаризации основных средств в 2019 году».Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа. Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам.
Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:
- реквизиты – номер и дату;
- название организации;
- название документа;
- основание и цель создания комиссии;
- поименный перечень включенных в нее сотрудников;
- период работы органа – конечный или постоянный;
- задачи и результат работы;
- утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
- перечень ответственных за исполнение лиц;
- подпись руководителя.
Скачать образец >>>
Для каких целей создаются комиссии на предприятиях
Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган. То есть, в нее входит несколько сотрудников компании, которые не принимают никаких решений, а изучают ситуацию и дают руководителю рекомендации и прогнозы относительно возможных решений.
Временные комиссии создаются для решения одной конкретной задачи, постоянные – для решения однотипных задач, которые постоянно возникают в производственной или хозяйственной деятельности компании.
► Комиссии по служебным спорам: от создания до обжалования решений
К примеру, комиссия по расследованию несчастного случая на производстве после завершения расследования должна быть расформирована, ведь свою функцию она выполнила. А постоянно действующему органу по списанию материальных ценностей всегда найдется работа – в рабочем процессе все время используются и расходуются какие-то ценности.
Задачи, которые можно решить с помощью такого выборного органа:
- охрана труда;
- проверка знаний сотрудников;
- расследование профзаболевания;
- внедрение профстандартов;
- списание основных средств;
- расследование несчастного случая;
- экспертная оценка условий труда.
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Деятельность постоянно действующего органа основана на соответствующем локальном документе – к примеру, Положении об инвентаризационной комиссии. Такой орган по статусу приравнивается к комитету или совету.
Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.
К примеру, те, кто призван проводить инвентаризацию имущества предприятия, способны дать руководству рекомендации о целесообразности или нецелесообразности дальнейшего использования какого-либо имущества.
Причем этот совет будет основан на доскональном знании всех характеристик имущества, составляющего основные средства компании.
► Локальные комиссии работодателя
Кроме того, в случаях, когда необходимо принять оперативное решение по тому или иному вопросу, постоянно действующий орган быстрее сориентируется в ситуации за счет накопленного опыта в аналогичных вопросах.
Иногда руководители предприятий недооценивают роль постоянной комиссии. Они считают, что вполне хватит устной команды создать такой совещательный орган, а издание соответствующего приказа – лишняя процедура.
Такие руководители не учитывают, что работу подобных органов, существующих в компаниях, оценивают налоговики и проверяющие из трудовой инспекции.А в отсутствие приказа о создании работа подобного совещательного органа нелегитимна и может закончиться штрафом.
Кого можно включить в ее состав
Членами комиссии могут стать любые сотрудники предприятия, у которых есть нужное образование, квалификация, знания, позволяющие решать вопросы, стоящие перед этим совещательным органом. Чаще всего это опытные специалисты достаточно высокого уровня. Каждый сотрудник, попавший в состав, должен быть упомянут в соответствующем приказе.
Если необходимо решить какой-то специфический вопрос – к примеру, связанный с высокотехнологичным оборудованием или техникой, в состав могут войти сторонние эксперты. Тогда в приказ о создании экспертной комиссии кроме сотрудников компании будут вписаны привлеченные лица с указанием, какая именно задача возлагается на этих специалистов.
Для нормальной работы такого совещательного органа среди его членов выбирается председатель, который будет координировать процесс, составлять всю документацию и отвечать за проведение мероприятий. В некоторых случаях дополнительно выбирают секретаря.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098104-18-m11-prikaz-o-sozdanii-komissii-obrazets-2019
Приказ о создании комиссии по инвентаризации в школе образец
Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:
- Состав инвентаризационной комиссии,
- Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
- Срок проведения – дата начала и окончания,
- Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
- Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.
Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.
ПРИКАЗ
« 24 » октября 2014 г. № 137
О проведении инвентаризации
1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
4.
Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … . (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.
6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.
8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.Руководитель В.В. Табуретка
В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.
Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)
ПРИКАЗ
« 16 » августа 2014 г. № 68
О проведении инвентаризации материальных запасов
В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:
1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:
3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.
4.
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.
5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.
Директор Ф.Т. Фруктов
Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.delo-ved.ru
Статьи по теме
Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, читайте в статье.
Когда и зачем проводят инвентаризацию
В состав имущества компании входят финансовые активы: основные средства, нематериальные активы, денежные средства, вложения и готовая продукция. Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства.
К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату.
Такие проверки называют инвентаризациями.
Скачайте документы по теме:
Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказом руководителя о проведении инвентаризации (образец приведен ниже) утверждают время проведения и объекты обследования. Законодательство предусматривает несколько случаев обязательного проведения проверочных мероприятий:
- ежегодно перед сдачей годовой отчетности;
- при сдаче в аренду или продаже имущества;
- при ликвидации или реорганизации компании;
- при смене материально-ответственного лица;
- в случае хищения или порчи имущества;
- после аварии, пожара или стихийного бедствия;
Виды инвентаризации
По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.
Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения.
Рис. 1. Виды инвентаризации
Источник: https://new-advocat.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-inventa/
Зачем нужна постоянно действующая комиссия
Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.
«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.
«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.
Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.
И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.
Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.
Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
[/attention]
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
- Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.
Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.
Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.
- Решение об утверждении Положения о комиссии.
- Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
- Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:
Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии
Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии
В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.
Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.
Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.
С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.
Вывод
Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4
Постоянно действующая инвентаризационная комиссия
УТВЕРЖДЕНО |
приказом директора государственного бюджетного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа «Центр социального обслуживания населения в муниципальном образовании Ямальский район» от «27» апреля 2015 года № 59-ОД |
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
в ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район»
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая комиссия по инвентаризации имущества и финансовых обязательств в ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район» (далее – Комиссия) создана для осуществления контроля над сохранностью и эффективным использованием имущества учреждения.
1.2. Комиссия при организации и проведении инвентаризации руководствуется статьей 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6 и 20 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
2. Основные задачи Комиссии
2.1. Основной задачей Комиссии является проведение инвентаризации имущества по его местонахождению и материально ответственному лицу, выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств, подготовка документов по списанию основных средств и материальных запасов.
3. Организация деятельности Комиссии
3.1. Комиссию возглавляет председатель, утверждается приказом по Учреждению.
Председатель:
- осуществляет общее руководство работой Комиссии;
- распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.
3.2. Состав Комиссии назначается приказом по Учреждению. Комиссия должна состоять не менее чем из пяти человек.
В Комиссию могут входить:
- представители администрации;
- сотрудники бухгалтерии и служб внутреннего контроля (аудита);
- независимый консультант (аудитор) на договорной основе;
- специалисты других служб и отделов.
Инвентаризация проводится в присутствии всех членов Комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
3.3. При проверке имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.
3.4. Комиссия проводит инвентаризации:
- внеочередные:
– при передаче имущества ГБУ ЯНАО «ЦСОН в МО Ямальский район» в аренду, при выкупе, продаже;
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
— в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при реорганизации или ликвидации Учреждения;
- ежегодные – по графику, утвержденному приказом, в том числе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- внезапные инвентаризации кассы – по Учреждению;
- в других случаях, предусмотренных законодательством и иными нормативно-правовыми документами.
4. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации финансовых и нефинансовых активов
4.1.
Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Описи составляются по унифицированным бланкам, утвержденным приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Описи в двух экземплярах подписывают все члены Комиссии и материально ответственные лица.
4.2. При инвентаризации основных средств Комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, инвентарные номера.Основными задачами Комиссии по инвентаризации основных средств являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
4.3. При инвентаризации материальных запасов Комиссия в присутствии материально ответственного лица должна пересчитать, перевесить или перемерить имеющиеся по месту хранения материальные ценности.
4.4. Основными задачами Комиссии по инвентаризации нематериальных активов являются:
- проверка наличия документов, подтверждающих права организации на их использование;
- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
4.5. Инвентаризация кассы производится Комиссией.
4.6. При инвентаризации расчетов Комиссия путем документальной проверки устанавливает:
- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями;
- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
- правильность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
4.7. Комиссия принимает решение о списании дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.
5. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений
5.1. По итогам Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Этот акт представляется на рассмотрение и утверждение руководителю с приложением ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504835).
5.2. По всем недостачам и излишкам Комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета.
5.3. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает руководителю предложения:
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;
- по оприходованию излишков;
- по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности;
- по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
- другие предложения.
6. Права Комиссии
6.1. Комиссия имеет право:
- получать от структурных подразделений документы, необходимые для выполнения Комиссией своих задач;
- требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;
- опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.
7. Ответственность Комиссии
7.1. Постоянно действующая Комиссия несет ответственность:
- за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;
- за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);
- за сокрытие выявленных нарушений;
- за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
8. Заключительные положения
Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии
В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.
Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.
Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.
[attention type=green]Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.
[/attention]
Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.
Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»
- Приказ о назначении комиссии
- Экспертная комиссия в организации
- Организационно-распорядительные документы: приказываем и распоряжаемся грамотно
Кто составляет приказ
Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.
Можно ли обойтись без приказа
Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.
Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.
Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.
Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа
Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.
Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:
В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:
…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.
Как составить приказ о создании комиссии
Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.
Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.
Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:
- Регистрационный номер.
- Дата и место издания.
- Название компании, в которой он издан.
- Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
- Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
- Обоснование.
- Список членов комиссии.
- Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
- Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
- Сведения об ответственном за исполнение приказа.
Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Как хранить приложения к приказам?
- Как работать с приказами в организации: по материалам вебинара
- Как создать шаблон распорядительного документа в MS Word
Правила составления текста
- Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
В целях проведения инвентаризации имущества…Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..
Источник: https://tforeanda.ru/postoyanno-dejstvuyushhaya-inventarizatsionnaya-komissiya/