Приказ об отзыве из отпуска

Содержание

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск. Это время отдыха выделяется работнику по приказу работодателя на основе заявления либо согласно утверждённому заранее графику отпусков, действующему на предприятии.

Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может. Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.

Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ. Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

Правовой аспект

Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения. Прежде всего нужно учитывать требования ст. 125 ТК РФ.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Она указывает следующее:

  • отпуск работника не обязан быть непрерывным – он может быть, как заранее разделён на несколько частей, так и прерван с помощью приказа;
  • отзыв из отпуска допускается только с согласия работника;
  • существуют некоторые категории лиц, которые отозваны быть не могут.

Особое внимание следует обратить на добровольность отзыва. Работник вправе отказаться прерывать свой отдых и выходить на работу – и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Это прямо подчеркивается как самим ТК РФ, так и Пленумом Верховного Суда РФ, своим постановлением №2 от 17 марта 2004 года обобщившим опыт рассмотрения судами дел по трудовым спорам.

Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место. Увольнение за отказ выходить из отпуска за прогул недопустимо.

Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников. Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила. Согласно ст. 33 Указа Президента РФ №1237 от 16 сентября 1999 года и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» указывают, что лицо, проходящее службу в этих структурах, может быть вызвано из отпуска даже без согласия.

Кроме того, трудовое законодательство указывает, что в том случае, если человек был вызван из ежегодно предоставляемого отпуска, то те дни отдыха, которые он не использовал, должны быть:

  • предоставлены в любое время по выбору работника в течение текущего года;
  • присоединены к отпуску за следующий год;
  • заменены денежной выплатой, если общее время отдыха превышает 28 дней (компенсация в порядке ст. 126 ТК РФ).

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Спорным является вопрос, можно ли вызвать работника из других видов отпуска. Ст. 125 ТК РФ в своём названии содержит слова «ежегодный оплачиваемый». Значит ли это, что если работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы или же по уходу за ребёнком, то отзывать из него нельзя?

Здесь следует учитывать другие нормы, которые содержит Трудовой кодекс. В частности, ст. 126 указывает, что продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется с согласия как работника, так и работодателя. Таким образом, если работник согласен досрочно приступить к обязанностям, он может быть вызван. Однако при этом неиспользованные дни ему позднее предоставляться не должны.

Сложнее с работниками, которые ушли в декрет. Ст. 125 прямо запрещает вызывать беременных работниц. В своё время Роструд в письме №1755-ТЗ от 24 мая 2013 года также указал, что не допускается и вызов из отпуска, который был предоставлен по беременности и родам. Однако при этом, находясь в отпуске по уходу, любой работник сам вправе в любой момент вернуться на работу.

Таким образом, в случае беременности или ухода за ребёнком работодатель при острой необходимости вправе лишь предложить работнице вернуться к трудовой деятельности, но не может её вызывать из такого отпуска. При этом возвращение к работе оформляется заявлением работника, на основании которого издаётся приказ не о вызове, а о допуске к работе.

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Каковы могут быть причины

Для того, чтобы издать приказ об отзыве из отпуска, у руководства предприятия должны быть основания. Однако ТК РФ их прямо не упоминает.

На практике же используются следующие обоснования для издания такого приказа:

  • производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
  • авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
  • увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
  • проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
  • желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа. Главное при этом – чтобы хоть какое-то обоснование вообще было.

Структура документа

Для того, чтобы вызвать работника, генеральный директор или иное лицо, осуществляющее руководство организацией, должен издать соответствующий приказ.

Этот документ должен отвечать следующим требованиям:

  • Оформление – только в письменной форме. Просто позвонить работнику и потребовать явиться нельзя.
  • В документе должно быть указано его название («Приказ»), дата издания и номер согласно внутренним правилам документооборота на предприятии.
  • Указывается полное имя и должность работника, который вызывается из отпуска.
  • Даётся ссылка на причины, по которым он должен быть вызван (реквизиты служебной записки и т. д.).
  • Ставится дата, с которой он отзывается из отпуска и должен приступить к своим обязанностям.
  • Указывается, что согласие получено.
  • Указывается, на каких условиях работник будет использовать те дни, которые не отгулял (в текущем году, либо в следующем, когда ему будет предоставлен очередной отпуск).
  • Указывается, как будет происходить перерасчёт отпускных.
  • Называются лица (помимо самого работника), которые должны быть ознакомлены с текстом документа.
  • Ставится имя руководителя, занимаемая им должность, а также собственноручная его подпись.

Образец приказа об отзыве из отпуска

В целом же нужно отметить, что закон не требует, чтобы использовался какой-то определённый бланк. Каждая организация вправе разработать свой образец такого документа.

Получить согласие работника

Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания:

«Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2019 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Письменное оформление согласия позволит избежать в будущем возможных споров между работником и руководством организации.

Также надо помнить, что даже с их согласия не могут быть вызваны:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • работники, занятые на особых (то есть опасных или вредных) условиях труда.

Скачать форму согласия

Перерасчёт и коррекция выплат

В связи с вызовом работника возникает и проблема, касающаяся выплат, которые были произведены ему в связи с отпуском.

С одной стороны, если работнику отпускные были выплачены в полном объёме, то за те дни, когда он не использовал отпуск, деньги он обязан вернуть. С другой – ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, когда из зарплаты могут производиться удержания, и возврата излишне уплаченных сумм отпускных там напрямую не предусмотрено.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Кроме того, уже гражданское законодательство указывает, что зарплата и приравненные к ней платежи не могут рассматриваться как неосновательное обогащение, если нет ошибки в расчетах или недобросовестности самого работника (ст. 1109 ГК РФ).

Есть следующие способы решения этой проблемы:

  • С согласия самого работника часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из зарплаты.
  • Работник добровольно возмещает средства, внося их в кассу или перечисляя на счёт организации.
  • Отпускные не удерживаются, перерасчёт не производится – но в этом случае и не выплачиваются отпускные за те дни отпуска, которые предоставляются работнику позднее, поскольку оплата была уже произведена.

Последний вариант допустим лишь в экстренных случаях, когда работник вызывается буквально на один день или иной короткий срок и может догулять отпуск в том же месяце. Если же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой.

Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает. В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников.

В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса. При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Порядок подготовки приказа об отзыве из отпуска

Оформление приказа, которым вызывают работника, состоит из следующих этапов:

  1. До главы организации доводятся сведения о том, что возникла необходимость в труде соответствующего работника. Доведение обычно оформляется в виде служебной записки от руководителя подразделения, в котором числится это лицо. Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.
  2. Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
  3. Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
  4. От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск. Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.
  5. Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
  6. Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.

Производственная необходимость

Отдельно остаётся сказать о том, что вообще понимается под словами «в связи с производственной необходимостью». В законе этот термин не расшифровывается, однако доказывать её наличие необходимо. Постановление Пленума ВС РФ №2 прямо указывает, что работодатель обязан подтвердить наличие обстоятельств, в связи с которыми нарушается ранее установленный график работы и отпусков.

Некоторую ясность в вопросе могут внести лишь нормы других статей. Хотя об использовании аналогии в трудовом праве ничего не сказано, но ТК РФ её не запрещает (как уголовный или административный закон).

Поэтому, используя ст. 113 ТК РФ, можно сделать приблизительный вывод о том, что производственной необходимостью будет являться ситуация, имеющая следующие признаки:

  • на момент ухода человека в отпуск её нельзя было предвидеть;
  • работа требуется срочно;
  • от того, будет ли работа выполнена, зависит нормальная работа всего предприятия либо какого-то её подразделения.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни

При наличии этих признаков приказ будет законным.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец

Условия отзыва сотрудника из отпуска

Причины для отзыва сотрудника

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска

Последствия отзыва из отпуска

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска: образец 

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска представляет собой кадровый документ, составляемый в произвольной форме. Такой документ по сложившейся практике является приказом по личному составу. Подробнее о данной разновидности приказов читайте в статье Приказы по личному составу – это какие приказы?.

Рассматриваемый документ содержит следующие обязательные атрибуты:

  • наименование организации-работодателя;
  • дату составления;
  • приказ об отзыве сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой работник должен выйти на работу;
  • причину, по которой отзывается работник;
  • указание количества оставшихся дней отпуска;
  • дату, с которой сотрудник начнет их использовать, или указание на присоединение данных дней к следующему ежегодному отпуску;
  • указание бухгалтеру осуществить перерасчет отпускных;
  • указание инспектору по кадрам внести изменение в график отпусков;
  • основание — письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска;
  • подпись генерального директора организации-работодателя;
  • подпись сотрудника, ознакомившегося с приказом.

Образец приказа об отзыве из отпуска можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве работника из отпуска – образец.

Условия отзыва сотрудника из отпуска 

При решении вопроса об отзыве сотрудника из отпуска нужно учитывать следующее:

  • В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  • Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
  • Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией. 

Причины для отзыва сотрудника 

Причины для отзыва сотрудника из отпуска в ТК РФ не закреплены. Однако среди часто встречающихся можно выделить:

  • отзыв сотрудников бухгалтерии при проведении внеплановой проверки налоговыми органами;
  • вызов юриста, работающего в единственном числе, при назначении даты судебного заседания, приходящейся на дни его отпуска;
  • отзыв сотрудников организации для ликвидации последствий произошедшей техногенной аварии или чрезвычайной ситуации природного характера;
  • вызов отпускника по причине болезни сотрудника, временно исполняющего его обязанности;
  • отзыв системного администратора при вирусной атаке на серверы организации и пр. 

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска 

Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно. В документе надлежит указать:

  • должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, дающего согласие на досрочный выход на работу;
  • дату, с которой он приступает к работе;
  • указание на способ использования оставшегося времени отдыха, например присоединение оставшейся части отпуска к следующему ежегодному отпуску.

Последствия отзыва из отпуска 

Основным последствием отзыва из отпуска является осуществление перерасчета отпускных. Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха.

При досрочном выходе на работу получается, что сумма полученных отпускных не соответствует фактически отгулянным дням отпуска. Необходимо провести перерасчет, по итогам которого будет установлена денежная сумма, которую сотрудник должен будет вернуть организации-работодателю.

Избежать этого не получится, так как рассчитывать отпускные на перенесенные дни отдыха придется заново в силу ст. 139 ТК РФ.

Ст. 137 ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

  • возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
  • оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате. 

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?. Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника – скачать форму Т-2. 

*** 

Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Причины в ТК РФ не раскрыты, поэтому поводом может быть крупная авария, произошедшая на предприятии, или банальная налоговая проверка.

Такой досрочный отзыв оформляется приказом и влечет за собой внесение изменений в график отпусков и пересчет денежных средств, полученных сотрудником при уходе в отпуск.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prikaz_ob_otzyve_iz_otpuska_obrazec/

Приказ об отзыве из отпуска сотрудника

Приказ об отзыве из отпуска

Данный материал поможет вам правильно составить приказ об отзыве из отпуска и не совершить типичных ошибок. Также вы узнаете, можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и какие для этого существуют основания. Поговорим о требованияя трудового законодательства в отношении отзыва из отпуска и ответим на самые частые вопросы.

Отозвать работника из отпуска разрешается в любое время, сколько бы ни осталось дней до его окончания. Законом даже не утвержден перечень причин, по которым начальник вправе прервать отдых служащего.

Однако работник не обязан отзываться на просьбу работодателя, он может выйти на рабочее место, а может и отказаться. Руководителю, в свое время, запрещено рассматривать его отказ как нарушение трудовой дисциплины и применять какие бы то ни было меры наказания.

Мотивировать сотрудника законом не запрещено, к примеру, можно пообещать выдать прервавшему отпуск служащему премию.

Ситуация с отзывом работника из отпуска случается довольно часто, например, если во время его отдыха у каких-либо контролирующих органов была запланирована проверка компании, а этот служащий как раз и отвечает за данный участок работы. Пока он отдыхает, его обязанности должен исполнять другой работник, но чаще всего заместитель назначается только «на бумаге» и не вводится в курс дела относительно особенностей работы отдыхающего.

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе.

Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

При составлении приказа должны учитываться требования трудового законодательства и внутрикорпоративного рабочего порядка.

Образец приказа об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Положениями Трудового кодекса установлен запрет на отзыв из отпуска нескольких категорий работников:
  1. лиц, не достигших совершеннолетия;
  2. беременных;
  3. трудящихся на вредных и/или опасных производствах.

Трудовым законодательством определено, что принуждать персонал к прерыванию отдыха запрещено, то есть просьбы нанимателя не достаточно для того, чтобы сотрудники вернулись на рабочее место из ежегодного оплачиваемого отпуска. Желание самих работников также учитывается, при этом закон гарантирует им, что бояться отказывать работодателю нет оснований — он не сможет никоим образом наказать за неповиновение и применить дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, начальство, отозвавшее членов коллектива из отпуска, обременяется дополнительными условиями:

  • придется учитывать желание работника «догулять» оставшиеся дни отпуска в любое время на его усмотрение;
  • предоставить служащему выбор в присоединении оставшихся отпускных дней к его ежегодному оплачиваемому отпуску, который он получит в новом рабочем году.

Внутрикорпоративные правила отзыва из отпуска

Порядок отзыва сотрудников из ежегодного отпуска может быть регламентирован локальными нормативными актами компании, тогда придется каждый раз следовать данным правилам. Например, положением об отпусках или текстом правил внутреннего рабочего распорядка определяется, что для оформления по всем правилам отзыва понадобятся:

  1. служебная записка начальника отдела, сотрудник которого отзывается из отпуска, подписанная руководителем компании (как основание для составления уведомления об отзыве, которое получит служащий);
  2. согласие на прерывание отдыха, написанное лично работником, давшим согласие на выход на работу;
  3. внесение сведений обо всех неиспользованных днях отпуска в график отпусков и личную карточку служащего.

В случае, если фирма не оформляла особенным образом требования к отзыву из отпуска, работнику сообщают о необходимости явиться на рабочее место любым доступным способом, будь то звонок по телефону, отправка электронного письма и т.д. Однако письменный приказ обязан быть составлен, вне зависимости от принятия внутрикорпоративных стандартов относительно отзыва из отпуска. 

Оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Отзыв персонала из отпуска оформляется путем написания приказа, в обязательном порядке содержащего:

  • объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
  • сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
  • количество дней, которые служащий должен «догулять», и удобное для него время для использования оставшихся дней;
  • распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно «догулять» позже.

За основание для составления приказа принимаются реквизиты заявления работника о том, что он дает свое согласие на прерывание своего отпуска.

Объяснение причины хоть и обязательно к указанию в тексте приказа, однако законом список причин для вызова сотрудника из отпуска не утвержден, поэтому наниматель может объявить любую причину.

Отзыв работника из ежегодного отпуска по производственной инициативе может быть оформлен при возникновении следующих ситуаций:

  • обнаружение неисправностей в компьютерной сети, разобраться в которых под силу исключительно системному администратору;
  • организация проверки налоговыми службами, когда главный бухгалтер обязан присутствовать;
  • инвентаризационные работы на участке, на котором при этом непременно должен присутствовать материально-ответственный сотрудник.

Источник: https://kfin.pro/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-sotrudnika/

Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Приказ об отзыве из отпуска

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

Действующее законодательство гарантирует любому работнику ежегодный отдых. Но в процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда присутствие сотрудника, который в настоящее время находится на отдыхе, срочно требуется на рабочем месте.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

  • В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
  • Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в положении;
  • Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

  • Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
  • Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
  • Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
  • Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

  • Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
  • Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
  • Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
  • Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Приказ об отзыве из отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

Процедура досрочного отзыва из отпуска прописана в ч.2 ст.125 ТК РФ. Здесь говорится о том, что при наличии согласия работника, его отпуска можно прервать.

Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально.

Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

В Трудовом кодексе РФ ограничен круг лиц, которых можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не допускается прерывание отпуска следующих лиц:

  • молодежь до 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работающие в тяжелых и вредных условиях.

Приказ — это обязательный документ для грамотного оформления досрочного прерывания отпускного времени.

Работодатель обязан по закону предоставить неотгулянную часть отдыха по запросу в период, удобный для него. Перенос может быть осуществлен в пределах текущего года или на следующий год. Для получения неиспользованных дней отдыха работнику потребуется написать заявление по такому образцу.

Обратите внимание, приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

  • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
  • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

  • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
  • при необходимости редактируется график Т-7;
  • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
  • перерасчитывается сумма отпускных.

Как правильно написать?

Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

В верхней части указывают стандартные реквизиты:

  • наименование фирмы;
  • название документа;
  • заголовок;
  • дату заполнения;
  • регистрационный номер.

Далее пишется основание для издания приказа — причина досрочного отзыва сотрудника на работу, например, в связи с производственной необходимостью в соответствии со служебной запиской.

Основная часть приказа — распорядительная, в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

  • отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
  • предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
  • провести перерасчет отпускных;
  • назначить ответственное за исполнение лицо.

Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость.

Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской.

В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

Далее работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой о выходе на рабочее место, при согласии составляется приказ.

Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать:

Когда можно отозвать сотрудника, а когда нет, как это правильно оформить, какие важные нюансы нужно учесть — смотрите ответы в видео:

Выводы

Работодатель может вызвать сотрудника, пребывающего в очередном оплачиваемом отпуске, на рабочее место раньше срока окончания отдыха. Но для этого действие обязательно согласие отпускника.

Если трудящийся не хочет, то он может продолжить отдыхать без каких-либо последствий для его трудовой деятельности. Документальное оформление включает составление приказа. Утверждается документ руководителем, после чего используется по назначению.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-ob-otzyve-na-rabotu.html

Как и на каких основаниях можно отозвать работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Трудовым законодательством Российской Федерации закреплена возможность работников уходить на заслуженный отдых на ограниченный срок в соответствии с установленным графиком отпусков в компании/организации.

В то же время у работодателя есть возможность подготовить приказ об отзыве из отпуска сотрудника и вызове его на работу. Правда, производится это с соблюдением множества условий, которые будут описаны далее.

Правовая основа для отзыва с отдыха

В ТК РФ за отзыв работника отвечает статья 125. Она регламентирует, как сотрудник может уходить на свой отдых (целиком или по частям), и закрепляет за работодателем право вызова работника.

Эти факты указывают на три важных положения:

  1. Отпуск может быть разбит на части, может быть цельным. Из него могут отозвать.
  2. Отзыв производится исключительно с согласия самого работника.
  3. Есть категории лиц, которых запрещено отзывать.

Следует подчеркнуть, что отзыв производится с добровольного согласия работника. Он может отказать работодателю в такой услуге и тем самым не нарушит дисциплинарный устав, установленный в компании. Это закреплено не только в Трудовом Кодексе, но и на Пленуме Верховного Суда РФ в 2004 году.

На Пленуме было отмечено, что работник вправе не указывать причину отказа прерывать законный отдых. Она вообще может быть любой и увольнять из-за этого сотрудника нельзя.

Правда, это актуально только для тех, кто работает на компанию, а не на ведомства вроде ВС РФ или МВД. Сотрудники этих организаций могут быть отозваны из отпуска даже без их личного согласия. Такова служба.

Если гражданина отзывают, то «недогулянные» дни могут быть распределены следующим образом:

  • предоставлены в этом же году в любое другое время по желанию работника;
  • добавлены к отдыху, назначенному на следующий год;
  • компенсированы денежной выплатой.

Последний пункт регламентируется статьёй 126 ТК РФ.

Возникает вопрос: «А с любого ли отдыха можно отозвать работника?» И он вполне логичный, ведь в статье 125 речь идёт только о «ежегодном оплачиваемом отпуске». Получается, если сотрудник ушёл на отдых без сохранения за ним з/п или в отпуск, чтобы ухаживать за ребёнком, то отзыв будет незаконным?

В данном случае также необходимо обоюдное согласие двух сторон – и работника, и работодателя – для отзыва из отпуска, только первому недогулянные дни могут и не компенсировать, и это будет законно.

Другой вопрос – отзыв с больничного. С него отзывать нельзя.

Иначе дело обстоит с сотрудницами в положении. Если они уходят на отдых по причине беременности или непосредственно родов, то вызывать их, конечно, запрещено. Однако за ними сохраняется право выйти на работу по собственному желанию.

Работодатель может лишь предложить выйти на работу сотруднику, ушедшему в отпуск по беременности или по уходу за ребёнком. Настаивать он не имеет права, а издаваться будет приказ не «об отзыве…», а о «допуске к работе».

Причины отзыва, встречающиеся на практике

По каким причинам работодатель может вызвать работника из отпуска для выполнения трудовых обязанностей, на основании приказа об отзыве из очередного отпуска?

Интересно, что они не прописаны в трудовом законодательстве, зато можно использовать практические примеры, которые распространены в компаниях:

  1. Производственная необходимость. Да, очень расплывчатая формулировка. Её нужно доказать срочностью, незаменимостью сотрудника или чем бы то ни было ещё.
  2. ЧП в компании, разрешение которого невозможно без присутствия на месте данного сотрудника.
  3. Резкое отсутствие специалиста (командировка, увольнение, смерть), который выполнял обязанности отпускника.
  4. Проведение мероприятий (проверка, инвентаризация), на которых необходимо непосредственное присутствие данного сотрудника.
  5. Добровольный выход на работу – прерывание отдыха.

Это, к слову, неполный список причин, по которым обычно отзывают сотрудников, неизменным остаётся тот факт, что необходимы:

  1. Согласия работника и работодателя.
  2. Веская причина/обоснование для вызова.

Отзыв производится на основании приказа (не распоряжения), который должен содержать следующие сведения (порядок соблюдать):

  • название документа (слово «Приказ»);
  • дату его составления и номер в соответствии с внутренним учётом компании;
  • ФИО гражданина в полном формате, которого вызывают из отпуска;
  • причину отзыва;
  • дату отзыва;
  • уведомление о получении согласия сотрудника;
  • уведомление о том, как будут компенсированы недогулянные дни;
  • уведомление о перерасчёте отпускных;
  • ФИО и подпись руководителя организации.

Приказ об отзыве сотрудника из отпуска составляется исключительно в письменном виде. Устная форма не принимается.

При этом специальных бланков для составления подобных приказов (отзыв из отпуска) законом не установлено, так что каждая компания оформляет бумагу по своему усмотрению (главное, чтобы соответствовало вышеописанным требованиям и общим нормам).

Действия сотрудника при отзыве

Интересно, что согласие гражданина теоретически оформлять письменно совершенно необязательно. Можно спросить, позвонив по телефону, написав в соцсети, мессенджеры или на электронную почту.

Только в случае каких-либо разбирательств в результате недопонимания между работником и работодателем это не будет являться весомым доказательством, поэтому рекомендуется получать согласие в письменной форме.

Например:

Я, ФИО, согласен прервать свой (вид отпуска), предоставленный (дата ухода, например, 1 июля 2019 года). Неиспользованную часть отпуска (написать, какую компенсацию получит за недогулянные дни).

Оформить всё лучше официально, как полагается документу: на имя руководителя.

При этом даже с согласия сотрудников, запрещено отзывать:

  1. Беременных.
  2. Несовершеннолетних.
  3. Сотрудников, работающих в особых условиях (опасные производства, например).

Если отпуск сотрудника оплачен заранее, а его вызывают из него досрочно, то деньги за недогулянные дни работник должен вернуть компании. Он может сделать это самостоятельно, перечислив сумму на счёт или в кассу; их могут удержать с зарплаты.

Возможен и такой исход: последующее n-количество дней отпуска просто не будет оплачено, если отпуск догуливается в этом же месяце.

Иначе сумма отпускных может измениться и тогда бухгалтерских хитросплетений не избежать: придётся всё сложно пересчитывать.

Опять же, все действия производятся только с согласия самого сотрудника.

С заработной платой вообще опасно связываться: по закону работодатель не имеет права что-то из неё изымать без согласия работника, иначе последний может обратиться с жалобой в суд, который, скорее всего, удовлетворит иск против работодателя (как показывает практика).

Удержание переплаченных за отдых денег оформляется в качестве возврата аванса.

Важно для работодателей: все действия, связанные с отзывом сотрудника с отдыха, нужно производить с согласия последнего (лучше письменного).

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/prikaz-ob-otzyve

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.