Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

Содержание

Приказ о введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

Порядок установления режима неполного рабочего времени Порядок оформления режима неполного рабочего времени зависит от того, кто является инициатором — работник или работодатель.

Если режим неполного рабочего времени вводится по просьбе работника, то необходимо на имя руководителя составить соответствующее заявление. Заявление составляется работником в произвольной форме.

Документ должен содержать сведения о причинах установления режима неполного рабочего времени, продолжительность рабочей недели, количество рабочих часов, продолжительность данного режима и иные сведения.

Заявление об установлении неполного режима рабочего времени должно регистрироваться в журнале регистрации заявлений. Если режим неполного рабочего времени вводится работодателем в связи с изменением организационных или технологических условий труда, то работодателю нужно уведомить об этом каждого работников.

После издания приказ должен регистрироваться в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности храниться в организации постоянно. В соответствии с п.2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г.

№1032-1 работодатель обязан в письменной форме сообщить о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Уведомление составляется работодателем в произвольной форме и может направляться в службу занятости заказным письмом либо нарочным способом.
Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство. Согласно ч.4 ст.

Перевод на режим неполного рабочего времени

В нем нужно установить новый режим работы, указать точное количество рабочих дней и часов, зафиксировать порядок расчета заработной платы и срок действия соглашения.

Если работник подписывает допсоглашение в день получения уведомления об изменении режима работы, переход можно осуществить без двухмесячного ожидания.

В случае, когда специалист отказывается продолжать работу в новых условиях, работодатель имеет право уведомить его по сокращению штата (ст.

74 ТК РФ). Предварительно необходимо предупредить сотрудника о последствиях отказа и предложить ему другие имеющиеся в компании вакансии. Если, несмотря на это, принимается решение о сокращении, работодатель обязан выплатить сотруднику все полагающиеся компенсации. Отмена режима неполного рабочего времени Как правило, режим неполного рабочего времени устанавливается на определенный период.

Как правильно составить приказ об установлении неполного рабочего дня?

В документе нужно указать сведения об организации (наименование и реквизиты организации, численность работников на момент принятия решения о введении режима неполного рабочего времени), а также сведение о предполагаемых нововведениях (численность работников, на которых распространяется действие приказа; новую продолжительность рабочего времени, период действия приказа, причину принятия решения). Если работодатель своевременно не сообщит об изменении условий труда в службу занятости, на него может быть наложен административный штраф в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Если сотрудник не возражает против установления режима неполного рабочего времени, с ним необходимо заключить соответствующее соглашение.

Переход на режим неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя Неполное рабочее время может быть установлено по распоряжению работодателя в случаях, предусмотренных ст.

74 ТК РФ: в связи с изменением организационной структуры или технологических процессов на предприятии. Введение НРВ допускается только с одобрения профсоюза на срок не более 6 месяцев подряд.

И такой режим не может ухудшить положение работников.

За невыполнение этого требования закона предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Как оформить введение режима неполного рабочего времени Процедура оформления режима неполного рабочего времени зависит от причин, исходя из которых действует работодатель.

Если при этом изменяются условия трудового соглашения, и подобный режим работы вводится по взаимному согласию сторон, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Нарушение режима рабочего времени Если работодатель вводит режим неполного рабочего времени по собственной инициативе в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то процедура несколько усложняется.
То же относится и к введению подобного режима при угрозе массового увольнения персонала.

Условия и порядок введения на предприятии режима неполного рабочего времени

Важно

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.

  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа.

Процедура установления режима неполного рабочего времени

Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.

  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Режим неполного рабочего времени

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение. Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Источник: http://1privilege.ru/prikaz-o-vvedenii-nepolnogo-rabochego-vremeni-po-initsiative-rabotodatelya/

Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

> Трудовое право > Рабочее время > Неполное > Правила оформления приказа о неполном рабочем дне – образцы распоряжений при переводе работников на сокращенное время

Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.

Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.

Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.

Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.

Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:

  • Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
  • Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
  • Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.

Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.

Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.

Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:

  • Беременных работниц;
  • Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
  • Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
  • Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
  • Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).

Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.

Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.

Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.

В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.

Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.

Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).

Как оформить для перевода по инициативе работодателя?

Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.

Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.

Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.

Выводы

Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.

Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nepolnoe/prikaz-o-perevode-2.html

Приказ о сокращенной рабочей неделе образец

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

  • Рабочее время
  • Неполное рабочее время
  • Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
    • что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
    • как провести перевод на неполное рабочее время.

    Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.

    В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.

    Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя

    Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.

    Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.

    В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.

    В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

    Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.

    В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.

    едует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.

    Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника

    Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.

    Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.

    Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.

    Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.

    Еще один полезный материал в электронном журнале: «»

    И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.

    Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.

    Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

    Вложенные файлы

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
    • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

    Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

    Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

    Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    [attention type=red]
    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
    [/attention]

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель.
    ратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

    Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Образец 1

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    Дополнительное соглашениек Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/prikaz-o-sokrashhennoj-rabochej-nedele-obrazets.html

    Приказ об установлении неполного рабочего времени работнику образец

    Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

    Обновление: 4 апреля 2017 г.

    ​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

    Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

    Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

    • неполную трудовую (рабочую) смену;
    • неполный трудовой (рабочий) день;
    • неполную трудовую (рабочую) неделю.
    • Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

    • беременная сотрудница;
    • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
    • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
    • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
    • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
    • обучающийся заочно аспирант.

    В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

    Неполное рабочее время по инициативе работодателя

    Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время.

    Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника.

    Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

    Сокращенное рабочее время при приёме на работу

    Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

    Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
  • Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

    Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

    Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).
  • С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

    ​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

    Оплата неполного рабочего времени

    Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.
  • Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

    glaniga.ru

    Светлана Ярошенко

    Как установить режим неполного рабочего дня?

    По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

    Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

    Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше.

    Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

    Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

    При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

    Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    [attention type=red]
    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
    [/attention]

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

    Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    Источник: http://112ak.ru/8100-prikaz-ob-ustanovlenii-nepolnogo-rab/

    Приказ о неполном рабочем дне: образец 2019

    Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

    Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени и как установить этот режим на предприятии? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

    Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени

    Для распоряжения о том, что сотруднику (одному или нескольким) определен неполный рабочий день, допустима свободная форма оформления. Обязательно вносятся следующие сведения:

    • «Шапка» – реквизиты самого документа (номер и дата), сведения об организации. Можно использовать фирменный бланк.
    • Обоснование, то есть объяснение мотивации нового графика. В зависимости от того, кто был инициатором внедрения неполного дня, могут быть использованы различные варианты. Если режим вводится по желанию сотрудника, пишется «в соответствии с соглашением сторон».

    Далее в распорядительной части приказа указываются:

    • Данные работника – ФИО, занимаемая должность.
    • Дата начала действия неполного рабочего дня. Если известна дата окончания такого режима, ее тоже надо внести в распоряжение.
    • Условия труда: общее количество рабочих дней в неделю, перерывыи т.д.
    • Порядок оплаты. Чаще всего она изменяется пропорционально изменениям во времени работы.
    • Как основание указывают заявление сотрудника либо допсоглашение к трудовому договору.
    • Важно указать лица, ответственные за исполнение распоряжения.

    Приказ подписывается всеми упомянутыми в нем сотрудниками. После этого документ передается в кадровую службу для отметки в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности и дальнейшего бессрочного хранения.

    В трудовую книжку и личное дело информация о неполном дне не вносится. Но документ подлежит обязательному согласованию с профсоюзом либо иным выборным органом (если он существует на предприятии).

    Скачать образец >>>

    Как установить неполное рабочее время

    В большинстве случае продолжительность рабочей недели – 40 часов (91 ст. ТК). Исключение – сотрудники, которые в силу состояния здоровья или возраста должны работать меньше.

    Это инвалиды, несовершеннолетние, беременные и т.д. Иногда возникает необходимость сократить рабочее время. Иногда только для одного сотрудника, иногда для всего предприятия в целом.

    Это реализуется одним из способов:

    • Уменьшение количества рабочих дней в неделе.
    • Сокращение смены либо рабочего дня (всех либо одного).

    Допустимо применять одновременно различные варианты, это не запрещено.

    По инициативе работника

    Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перевести его, временно или постоянно, на режим неполного рабочего дня.

    Для этого в свободной форме составляется заявление на имя руководителя. К нему прикладываются копии документов, свидетельствующих о необходимости уменьшить время на работе.

    Это может быть справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, заключение врача и т.д.

    Скачать образец >>>

    Некоторым категориям работникам нельзя отказать, если они хотят трудиться неполное время. Это, согласно 256 статье ТК:

    • Родители или опекуны детей до 14 лет.
    • Родители инвалидов до 18 лет.
    • Лица, ухаживающие за больными родственниками.
    • Женщины, ожидающие рождения ребенка и др.

    Поданное заявление регистрируется в соответствующем журнале и изучается работодателем. Если не имеется возражений (или сотруднику нельзя отказать), готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем уточняются новые условия работы и порядок оплаты. Его подписывают обе стороны. Далее выпускается распоряжение, в котором устанавливается новый режим и дата начала его действия.

    Скачать образец >>>

    По инициативе работодателя

    Если решение о неполном рабочем дне принято «сверху», самим работодателем, он обязан:

    Заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца, предупредить персонал о планируемых изменениях. Это происходит так: сначала издается приказ, затем направляются письменные уведомления.

    В них должен быть предусмотрен вариант несогласия и действия, если работники не желают трудиться по новому графику. Обычно это предложение другой вакансии.

    Если и она не подходит, оформляется увольнение (п 2 ст.81 ТК).

    >>

    В случае согласия работников на новый режим заключить с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору. Длительность периода неполной занятости, инициированной самим работодателем, не может превышать полгода (74 ст.

    ТК). Также необходимо уведомить службу занятости о том, что на предприятии начинает действие режим неполного дня. Причем сделать это надо в ограниченные сроки, за 3 рабочих дня. Уведомление составляется в произвольной форме.

    ► Приостановка работы и неполное время: когда информировать службу занятости

    Скачать образец >>>

    Как оплатить

    Расчет заработной платы персоналу с неполным днем ведется пропорционально фактически отработанному времени. Например, библиотекарь Иванова получала 15 000 р и работала 5 дней в неделю. Перейдя на 3-дневную неделю, она будет получать соответственно 9 000 р.

    Необходимо понимать, что как только приказ на неполный рабочий день подписан, руководителю становится невыгодно привлекать такого сотрудника к дополнительному труду. Все время вне индивидуального рабочего графика считается сверхурочным и оплачивается по нормам Трудового кодекса, в двойном или тройном размере (152 ст. ТК).

    Персонал с неполным рабочим днем имеет те же социальные гарантии, что и прочие работники. Выходные, перерывы для еды, ежегодный отпуск – все должно предоставляться в полном объеме. Оплата листка временной нетрудоспособности производится согласно среднедневному заработку, на общих условиях.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4709-vvedenie-nepolnogo-rabochego-vremeni

    Сокращенный режим работы. Приказ о неполном рабочем дне: образец

    Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

  • Рабочее время
  • Неполное рабочее время
  • Задачи организации, технологические или организационные условия ее деятельности иногда вынуждают работодателя что-то изменить. Среди возможных решений в некоторых ситуациях – перевод на неполное рабочее время всех работников или их части. Как это сделать – расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • кто может быть инициатором перевода на неполное рабочее время;
    • что делать, если сотрудник отказывается переходить на неполное рабочее время;
    • как провести перевод на неполное рабочее время.

    Порядок перевода на неполное рабочее время зависит от того, кто выступил инициатором такого изменения — работник или работодатель.

    В обоих случаях инициатор должен в письменном виде проинформировать о своих намерениях другую сторону.

    Последняя, в свою очередь, в письменном же виде должна выразить свое согласие или несогласие с выдвинутым предложением. В дальнейшем возможны различные варианты развития событий.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя

    Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе.

    Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса.

    В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии.

    В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

    Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу.

    В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний.

    Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании.

    Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

    Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника

    Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин.

    Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение.

    Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору.

    Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.

    Еще один полезный материал в электронном журнале: «»

    И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.

    Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда.

    Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

    Укороченный день

    При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

    При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

    Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

    [attention type=red]
    Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.
    [/attention]

    С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

    Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком.

    Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

    Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

    Документальное оформление при желании работника

    Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

    Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

    – желаемую продолжительность дня или недели;

    – вид неполного рабочего времени;

    – дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.
    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

    Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

    Образец 1

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

    Дополнительное соглашение

    к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

    Источник: https://lovesto.ru/the-lunar-calendar-haircuts/abbreviated-mode-of-operation-order-on-parttime-work-sample.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.