Приказ об утверждении норм расхода ГСМ для бензокосилки

Как списать бензин на газонокосилку в бюджетном учреждении

Здравствуйте, помогите пожалуйста найти информацию как правильно должен быть списан бензин используемый при работе газонокосилок, на основании каких документов.

Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

В отношении газонокосилок учреждение может списывать ГСМ по самостоятельно разработанным лимитам, а также в соответствии с технической документацией или информацией, предоставленной изготовителем техники.

Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Акт на списание ГСМ – бланк, образец

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Как списываются ГСМ в организации

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно – месяц).

Какую форму имеет документ

Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов.

Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе.

Можно также использовать за образец  и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

• Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
• Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
• Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
• Период списания горюче-смазочных материалов;
• Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
• Дата составления документа;

Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

Случаи, вызывающие вопросы

При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.

Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность – в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.).

Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Причём используется та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается в акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

Скачать бланк акта списания ГСМ

Рекомендуем к прочтению

PaperDoc.ru

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

Источник: журнал «Главбух»

Источник: //autoprivat.ru/remont_avto/kak_spisat_benzin_na_gazonokosilku_v_byudzhetnom_uchrezhdenii.html

Распоряжение от 09 августа 2021 года № 33 об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов

Cкачать: ms-word

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

ДЖАНКОЙСКИЙ РАЙОН

АДМИИНИСТРАЦИЯ

РОЩИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

09 августа 2021 года № 33

Об утверждении норм расхода топлива

и горюче-смазочных материалов

В целях организации эксплуатации автомобиля и эффективного использования финансовых средств для приобретения горюче-смазочных материалов, руководствуясь Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 года № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» :

1.На основании Методических рекомендаций АМ-23р установить нормы расхода топлива и смазочных материалов на служебный автомобиль ВAЗ 2105 государственный регистрационный номер Е 288 ТХ 82 (приложение 1).

2. Установить постоянные значения повышающих надбавок к базовым нормам расхода топлива: в холодное время года с 01 декабря по 15 марта: зимние надбавки – 5%; на пуск и прогрев  двигателя в зимний период –  5%.

4. Материально-ответственному за эксплуатацию служебного автотранспорта:

4.1. В срок до 2 числа следующего за отчетным месяцем предоставлять накопительную ведомость путевых листов для списания ГСМ.
4.2. Списание горюче-смазочных материалов производить ежемесячно с составлением акта. При расчете ГСМ объем литров бензина разрешается округление до первого знака после запятой (приложение 2).

5. Нормы расхода топлива, установленные настоящим распоряжением, применять с 04.08.2021года, с даты ввода в эксплуатацию указанного транспортного средства.

6. Техническое обслуживание и ремонт автомобиля производить на договорной основе на станциях техобслуживания в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств на текущий год.

7. Списание специальных жидкостей, масел, деталей и запасных частей автомобиля, замена которых может быть произведена водителем, производить согласно акта на списание автозапчастей (приложение 3).

8. Директору МКУ «ХУ Администрации Рощинского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в установленном порядке оформить договор о материальной ответственности с водителем автомобиля и обеспечить контроль за экономным расходом топлива и ГСМ в пределах установленных норм.

Председатель Рощинского сельского совета-

глава администрации Рощинского

сельского поселения В.Н. Семенова

1. Приложение 1

2. к распоряжению администрации

3. Рощинского сельского поселения

4. Джанкойского района Республики Крым

5. от «09» августа 2021г. № 33

Нормы расхода горюче-смазочных материалов автомобиля ВAЗ 2105

государственный регистрационный номер Е 288 ТХ 82 определить исходя из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 года № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте») с учетом поправочных коэффициентов от базового расхода :— 5% — работа в зимних условиях;— 5% — на пуск и прогрев двигателя;

2. Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 декабря текущего года по 15 марта следующего года.

РАСЧЕТ РАСХОДА
топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов

1. Nп/п	Работа в зимних условиях (в холодное время года с 01 декабря по 15 марта	Зимнеевремя(01 декабря по 15 марта)
   зимние надбавки	на пуск и прогрев  двигателя в зимний период
   Поправочный коэффициент	5%	5%
   1	ВAЗ 2105государственный регистрационный номерЕ 288 ТХ 82	8,5	0,425	0,425	9,4

2. Приложение 2

3. к распоряжению администрации

4. Рощинского сельского поселения

5. Джанкойского района Республики Крым

6. от «09» августа 2021г. № 33

7. УТВЕРЖДАЮ:____________________(наименование должности)

   _____________ _____________________ (подпись) ФИО«_____» __________ 201__г.
   АКТ
   На списание автобензина с материально-ответственного лица:
   Ф.И.О.
   за	период

8. Остаток бензина	литров
   Марка а/м, рег.знак

9. Показание спидометра:
   

   — на начало отчетного периода	км
   — на конец отчетного периода	км
   — пробег за отчетный период	км
   Норма расхода бензина на 100 км пробега	литров
   Расход бензина фактически	литров
   Стоимость 1 литра	рублей
   Стоимость бензина, всего	рублей
   К списанию по данному акту:
   Автобензина марки	литров
   Стоимость бензина,	рублей

10. Кроме того, тосол, масла и д.р.	рублей
    ИТОГО:	рублей
    Пробег нарастающим итогом:	по лимиту	км
    Фактически	км
    +/- к лимиту	км
    Водитель
    (подпись)	(Фамилия, имя, отчество)
    Проверил
    (подпись)	(Фамилия, имя, отчество)

11. При расчете ГСМ объем литров бензина разрешается округление до первого знака после запятой.

1. Приложение 3

2. к распоряжению администрации

3. Рощинского сельского поселения

4. Джанкойского района Республики Крым

5. от «09» августа 2021г. № 33

6. УТВЕРЖДАЮ:________________________(наименование должности)

АКТ
на списание автозапчастей

собственными силами произвел замену следующих запчастей на автомашине

использованию и уничтожены в присутствии комиссии в составе

Page 5

Источник: //xn--e1afglddjl3e.xn--p1ai/?p=1253

Акт списания топлива на бензокосу – Правовая помощь юриста

Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.

Если по бензину При осуществлении составления акт по бензину обязательно учитывается средний расход топлива на каждые 100 км пути, а также множество других факторов.

Алгоритм расчета может учитывать износ автомобиля, так как в зависимости от этого устанавливается определенного типа расход топлива. Аналогичным образом обстоит дело с газом и другим топливом.

Другое топливо Нередко на всевозможных коммерческих транспортных средствах используется не только бензин, но и более бюджетные варианты топлива. Это может быть газ, дизель. Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые 100 км пути. Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива.

В первую очередь к таковым относится следующее: Упорядочить Ведение бухгалтерской отчетности Отражение информации В финансовой отчетности соответствующим образом Снижение вероятности Допущения ошибок при составлении бухгалтерской отчетности Обоснование затрат На приобретение какого-либо имущества, активов, чего-либо другого Данный документ является бумагой строгой отчетности.

Внимание

Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различных ГСМ.

Важно помнить, что нередко подобные акты используются для списания денежных средств незаконным образом.

Потому ФНС уделяет этому моменту пристальное внимание.

Важно

В случае обнаружения ошибок при составлении документации, ведении отчетности возможно наложение достаточно существенных штрафов.

Как заполняется образец акта на списание гсм

Пример составления акта на списание ГСМ

1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
5. Ниже идет таблица.

Для чего нужен и как заполнить акт списания гсм

• Для легковых и грузовых автомобилей базовая норма расхода горючего и масла ставится в соответствие с пробегом.
• Для обрабатывающих землю механизмов (в основном — тракторов) расход ставится в зависимость от выполняемых работ.

• Для автономных электрогенераторов – от вырабатываемой электроэнергии.
• Для обогревательных приборов – от выработанной тепловой энергии или поддержания установленных показателей микроклимата при определенных погодных условиях.

О том, как производится списание горючих материалов в программе 1С, смотрите на следующем видео: Составление документа В идеале, акт о списании ежемесячно составляется в произвольной форме на каждую единицу техники или устройства, расходующих горючие и смазочные материалы.

Обычно его составляет бухгалтер, лицо, работающее на конкретном механизме, и специалист, разработавший базовые нормативы расхода.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Именно на основании этого события производится составление акт по списанию канцелярских товаров «Период полезного использования» Обычно под данным термином понимается определенный период времени, в течение которого какое-либо имущество, актив может использоваться в коммерческой деятельности «Срок годности» Период времени, в течение которого конкретное имущество, актив может использоваться для реализации различных задач Важным понятием является «остаточная стоимость» Под ней понимается рыночная стоимость определенного имущества после использования актива в течение определенного периода времени.
Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость.
В законодательных нормах установлены стандартные формулы для проведения подобного рода вычислений.
Обычно именно они применяются для осуществления расчетов.

Акт списания гсм

Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Образец акта.. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода.

При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.

В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

• бензин,
• масло,
• тормозная жидкость,
• различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание ГСМ .docСкачать образец заполнения акта на списание ГСМ .doc Для чего нужен акт на списание ГСМ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Акт на списание гсм образец

Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д.

Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Причём используется та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается в акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией.

Следует помнить о нюансах для отдельных видов имущества Рассматриваемого типа материалы являются достаточно специфическими.

Обычно под данным термином подразумевается следующее:

• бензин;
• природный газ;
• дизельное топливо;
• сжиженный нефтяной газ;
• масла всевозможного типа (специальное, трансмиссионное, пластинчатые, другое).

Также следует помнить, что помимо приказа и самого акта на списание необходимо будет в обязательном порядке составление путевого листа.

Данный документ позволяет установить документально суммарный пробег автомобиля и отразить его в отчетности.

Именно на основании данного пробега определяется количество израсходованного бензина, другого топлива или же смазочных материалов.

Назначение документа Сегодня акт списания ГСМ дает возможность одновременно решить большое количество самых разных задач.
Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

• ведомость учета;
• путевой лист;
• накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.

Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость.

В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

Источник: //dipna5.ru/akt-spisaniya-topliva-na-benzokosu/