Приказ об утверждении списка сотрудников, которые используют личные телефоны для исполнения служебных обязанностей

Содержание

Об утверждении положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети интернет, приказ аппарата администрации ненецкого автономного округа от 07 мая 2014 года №40

____________________________________________________________________Утратил силу с 25 декабря 2021 года на основании приказа Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 25.12.2021 N 57.

____________________________________________________________________

В целях рационального использования средств окружного бюджета, а также установления единообразной практики пользования служебными телефонами в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, руководствуясь принципами бюджетной системы Российской Федерации, установленными статьями 34 и 38 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь статьей 13, частью 5 статьи 19 закона Ненецкого автономного округа от 06.01.2005 N 542-ОЗ “Об Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа”, приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее – Положение) согласно Приложению.

2. Сектору материально-технического обеспечения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (Скворцов И.А.) ознакомить с Положением лиц, пользующихся служебной сотовой связью и (или) имеющих доступ к сети Интернет.

3. Признать утратившим силу приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 20 августа 2012 года N 39 “Об утверждении Положения о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет”.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанностируководителя Аппарата АдминистрацииНенецкого автономного округа

М.М.ФЕРИН

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СОТОВОЙ СВЯЗЬЮ И ДОСТУПОМ К СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Приложениек приказу Аппарата АдминистрацииНенецкого автономного округаот 07.05.2014 N 40″Об утверждении Положенияо порядке обеспечения служебнойсотовой связью и доступомк сети Интернет”

Настоящее Положение о порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет (далее – Положение) регулирует вопросы обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет в Администрации Ненецкого автономного округа и Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно – Аппарат, Администрация).

2. Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:

1) губернатор Ненецкого автономного округа;

2) лица, замещающие государственные должности в Администрации;

3) лица, замещающие должности руководителей структурных подразделений Аппарата;

4) лица, замещающие иные должности, в том числе не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа, в служебных контрактах (трудовых договорах) которых предусмотрено их обеспечение служебной сотовой связью и (или) доступом к сети Интернет.

3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия и сокращения:

пользователь служебной сотовой связью – лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением служебным сотовым телефоном или номером служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-картой;

служебная сотовая связь – связь, обеспеченная посредством служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи;

служебный сотовый телефон – сотовый телефон, обеспеченный номером служебной сотовой связи;

номер служебной сотовой связи – телефонная карта (SIM-карта) с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;

micro-SIM-карта – телефонная карта с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет в рамках заключенного договора (государственного контракта) о предоставлении услуг сотовой связи;

лимит – денежное ограничение за определенный период времени – один месяц (квартал, год) на расходы сотовой связи, доступа к сети Интернет.

4. Государственный контракт на предоставление сотовой связи, доступа к сети Интернет заключается в порядке Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.

5. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи.

6. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи micro-SIM-карты.

7. Лицам, указанным в подпунктах 3, 4 пункта 2 настоящего Положения, выделение служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) обеспечение доступом к сети Интернет осуществляется в случае служебной необходимости по решению руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа на основании личного заявления лица.

8. Выдача пользователям служебной сотовой связью служебного сотового телефона или номера служебной сотовой связи и (или) micro-SIM-карты производится сектором материально-технического обеспечения Аппарата на основании акта приема-передачи, в котором указываются перечень предоставляемых услуг и месячный лимит денежных средств.

9. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом оплачиваются переговоры, осуществляемые с использованием выданных служебных сотовых телефонов или номеров служебной сотовой связи и (или) доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством micro-SIM-карты, устанавливаются в Приложении 1 к настоящему Положению.

10. Служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет, оплачиваемые за счет средств Аппарата, используется лицами, указанными в пункте 2 настоящего Положения, исключительно в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

11. Расходы на служебную сотовую связь, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет принимаются к учету в сумме фактически произведенных затрат за календарный месяц, но не свыше установленного лимита за минусом личных средств, внесенных пользователем служебной сотовой связью.

12. Превышение установленного лимита денежных средств оплачивается пользователем служебной сотовой связью за счет личных средств путем внесения денежных средств в кассу Аппарата.

Размер превышенного лимита определяется как разница между фактическим расходом, установленным лимитом и личными средствами, самостоятельно внесенными пользователем служебной сотовой связью.

13. Расходы по использованию служебной сотовой связью, а также расходы, связанные с обеспечением доступа к сети Интернет в период пребывания в отпуске, на больничном оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью.

14. В случае направления в командировку пользователь служебной сотовой связью представляет заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга согласно Приложению 2 к настоящему Положению не позднее чем за 4 дня до начала командировки в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.

15.

При изменении должности пользователя служебной сотовой связью (в случае, если новая должность не отнесена к перечню должностей, установленного пунктом 2 настоящего Положения), или при его увольнении служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карта должны быть возвращены в сектор материально-технического обеспечения Аппарата по акту приема-передачи в день перевода или увольнения.

16. При утере служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты, а также при выходе их из строя лицо, которому они были выданы, обязано немедленно сообщить об этом руководителю Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и в сектор материально-технического обеспечения Аппарата.

По факту утери или порчи служебного сотового телефона, SIM-карты или micro-SIM-карты проводится служебная проверка, по результатам которой принимаются меры в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Пользователям служебной сотовой связью при использовании служебного сотового телефона, номера служебной сотовой связи, а также micro-SIM-карты запрещается:

передавать служебный сотовый телефон, номер служебной сотовой связи или micro-SIM-карты другому лицу;

вести по мобильному телефону разговоры, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;

самостоятельное изъятие SIM-карты из служебного сотового телефона и передача ее другому лицу.

18. Лица, указанные в государственном контракте на предоставление сотовой связи в качестве доверенных лиц, обязаны ежемесячно получать в организации, оказывающей услуги, и представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата счет-фактуру и расшифровку расходов, произведенных в отчетном месяце, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Факт использования служебного телефона или sim-карты в целях служебной необходимости подтверждается росписью лица, использующего мобильную телефонную связь, и проверкой расшифровки телефонных переговоров отделом бухгалтерского учета и отчетности Аппарата.

Приложение 1. Лимиты денежных средств, в пределах которых Аппаратом Администрации Ненецкого автономного округа оплачивается служебная сотовая связь и доступ к сети Интернет

Приложение 1к Положению о порядке обеспеченияслужебной сотовой связьюи доступом к сети Интернет,утвержденному приказомАппарата АдминистрацииНенецкого автономного округаот 07.05.2014 N 40

Губернатор Ненецкого автономного округа – по фактическим затратам.

2. Первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа – 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц.

3. Заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа – 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.

4. Член Администрации Ненецкого автономного округа – 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.

5. Советник (помощник) губернатора Ненецкого автономного округа – 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.

6. Руководитель структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа – 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц.

7. Заместитель руководителя структурного подразделения Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа – 800 (восемьсот) рублей в месяц.

8. Руководитель представительства Ненецкого автономного округа в городах Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске – 3 000 (три тысячи) рублей в месяц.

9. Заместитель руководителя представительства Ненецкого автономного округа в городе Москве – 2 000 (две тысячи) рублей в месяц.

10. Ведущий менеджер по связям с общественностью представительства Ненецкого автономного округа в Архангельске – 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.

11. Специалист отдела обеспечения деятельности губернатора Ненецкого автономного округа, в функции которого входит:

обеспечение деятельности губернатора Ненецкого автономного округа – 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц;

обеспечение деятельности первого заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа – 1 000 (одна тысяча) рублей в месяц;

обеспечение деятельности заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа – 500 (пятьсот) рублей в месяц.

Приложение 2. Заявление о предоставлении услуги национального и (или) международного роуминга

Приложение 2к Положению о порядке обеспеченияслужебной сотовой связьюи доступом к сети Интернет,утвержденному приказомАппарата АдминистрацииНенецкого автономного округаот 07.05.2014 N 40

Руководителю Аппарата

Администрации Ненецкого

автономного округа

_______________________

от

_______________________

В связи со служебной командировкой ____________________________________

(указать страну, город)

прошу подключить услугу роуминга с _________ 20 г. по ___________ 20 г. на

служебный мобильный телефон ______________________________________________.

(указать номер мобильного телефона)

Основание: распоряжение (приказ) N _______ от _________________________

“___” ____________ 20____ г. _______________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Источник: //docs.cntd.ru/document/411709257

Приказ на оплату сотовой связи сотрудникам образец — Moneyprofy.ru

Оплата мобильной связи для сотрудников взносами не облагается. Так решил Верховный суд (определение от 30.04.15 № 309-КГ15-1758). Но в некоторых регионах рискованно не начислять страховые взносы.

Отделения ПФР по Москве и Московской области не руководствуются решением ВС РФ, поэтому требуют от компаний платить страховые взносы с расходов на связь сотрудников.

Как сообщили «УНП», в фонде полагают, что решение касается только одного конкретного страхователя, который выиграл спор. Поэтому ревизоры по-прежнему будут доначислять взносы на оплату мобильной связи для сотрудников.

В связи с этим не ясно, как поступать компаниям. Есть два варианта:

Первый — платить взносы. Второй — спорить с фондом. Но тогда надо подготовить весовые аргументы, чтобы они сработали. Для этого, в приказе об оплате мобильной связи безопаснее обосновать, каким работникам и почему компания оплачивает связь (образец приказа смотрите ниже). Например, разъездным сотрудникам она нужна для связи с офисом в поездках.

Также безопаснее, чтобы оператор выставлял счета за услуги самой компании, а она перечисляла деньги напрямую оператору, не выдавая их на руки сотрудникам. Кроме того, стоит лимитировать суммы оплаты разговоров, тогда у фонда будет меньше оснований утверждать, что работники пользуются мобильной связью в личных целях.

С учетом мнения ВС РФ шансы на победу в споре очень хорошие.

Аргументы «за» и «против» начисления взносов

Фонд. Специалисты ПФР могут начислить страховые взносы на оплату мобильной связи по причине того, что сотрудники звонят по личным делам за счет компании. Поэтому они считают оплату сотовой связи облагаемым доходом.

Компания. В защиту своей позиции компания может привести следующие аргументы. Во-первых, плату компания перечисляет напрямую оператору.

Во-вторых, сотовый оператор выставляет счета на имя компании. В приказе об оплате мобильных надо предусмотреть, что сотовая связь нужна разъездным сотрудникам для связи с офисом.

При этом каждому работнику стоит оплачивать переговоры только в пределах лимита.

Образец приказа об оплате сотрудникам мобильной связи

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 52 об утверждении списка сотрудников,

которым для исполнения служебных обязанностей необходима мобильная связь

г. Москва 26.01.2015

1. Утвердить нижеследующий список лиц, которым для исполнения служебных
обязанностей необходима мобильная связь, на 2015 год:

www.gazeta-unp.ru

Из статьи Вы узнаете:

1. Чем подтвердить обоснованность расходов на сотовую связь.

2. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях.

3. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на услуги связи – один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи.

И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками.

Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать – читайте в статье.

Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах:

Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью.

В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264), так и при УСН (пп. 18 п. 1 ст. 346.

16 НК РФ). По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью.

Корпоративная сотовая связь

Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы

Источник: //moneyprofy.ru/prikaz-na-oplatu-sotovoj-svjazi-sotrud/

Образец приказа о персональных данных работников

Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях.

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник).

Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Тем не менее, поисковая фраза «скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2021 год» находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует глава 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.

Организация защиты (пакет документов)

Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень:

политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
перечень лиц, имеющих к ней доступ;
согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
соглашение о неразглашении;
журнал учета передачи данных.

Порядок разработки и утверждения

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя.

Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2021 год).

Образец приказа о персональных данных работников 2021

Скачать

Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял…), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза).

Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора.

Допуск к персональным данным

Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.

Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2021 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует).

В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным. Полный допуск, как правило, имеют:

генеральный директор и его заместитель по безопасности;
начальник отдела кадров.

Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей.

Особые случаи

Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании).

В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника).

Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам.

Скачать
Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см. образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ).

Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».