Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

Содержание

Отчет в организации о проведении корпоратива. Составляем приказ о представительских расходах – образец

Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

» Недвижимость » Отчет в организации о проведении корпоратива. Составляем приказ о представительских расходах – образец

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива – приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.
  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.
  • Документ 2: План мероприятия

    Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

    Документ 3: Смета на проведение корпоратива

    В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

    • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
    • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
    • прочие.
    • Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

      Проведение корпоративных мероприятий: налоговый и бухгалтерский учет

      Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье.С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров. Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота.

      Документооборот

      1. Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов. Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему.3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т. д.).

      Напоминаем, что первичные учетные документы должны содержать следующие реквизиты (п.2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    • наименование документа и дата его составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
    • В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ). Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме. А так как в связи с характером расходов, они не всегда могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, то в этом случае, могут возникать постоянные разницы и следовательно, постоянные налоговые обязательства (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″).

      1) Услуги про организации праздника оказываются сторонней компанией:

      Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведение корпоративного мероприятияДебет 91.2 – Кредит 60 – учтена стоимость проведения корпоративного мероприятия в составе прочих расходов

      2) Организация праздника осуществляется силами самой компании:

      Дебет 91.2 – Кредит 10, 20, 41. — учтена стоимость проведения праздника собственными силами в составе прочих расходовДебет 19 – Кредит 68. «НДС» — восстановлен ранее принятый к вычету НДС со стоимости ТМЦ, использованных на проведение мероприятияДебет 91.2 – Кредит 19 – восстановленный НДС учтен в составе прочих расходов

      Налоговый учет

    Источник: https://www.sherbakova.ru/real-estate/otchet-v-organizacii-o-provedenii-korporativa-sostavlyaem-prikaz.html

    Распоряжение о проведении мероприятия в организации. Образец приказа на корпоративное мероприятие. Образец приказа о подготовке праздничных мероприятий

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

    Приказ о проведении спортивного мероприятия на предприятии

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 140 О проведении в МБОУ СОШ № 140 В соответствии с планом воспитательной работы в МБОУ СОШ № 140 .

    а также приказа по школе № от , в целях формирования и закрепления знаний, умений ,навыков в области защиты жизни и здоровья учащихся, а также соблюдая традиций школы 1. С.С. Ворониной. заместителю директора по ВР: -создать организационно—управленческие условия для проведения мероприятия ; — 07.09.2013 в 10.

    00 провести на территории школы «Спортивный праздник» и -назначить ответственными классных руководителей за здоровье и безопасность обучающихся при проведении мероприятия.; 2.

    С.П.Райко, В.С.Кобякову, учителям физической культуры: -разработать план проведения спортивной эстафеты; -провести спортивную эстафету совместно с классными руководителями.

    Приказ о проведении районных соревнований «Снежный снайпер-2012»

    1.

    обеспечить участие в соревновании сборной команды от своего учреждения; 4.2.

    провести инструктаж по технике безопасности с участниками соревнования и назначить ответственных за жизнь и здоровье детей во время проезда к месту проведения соревнования и обратно, а так же на самих соревнованиях; 4.3. направлять для судейства соревнования учителей физической культуры и здоровья на основании вызова учреждения

    «Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва «Пуща»

    отдела образования Каменецкого райисполкома.

    5.

    База нормативно-правовых документов ФКСиТ / НЕСОРТИРОВАННО / Документы для молодого специалиста / Примерная форма приказов об организации физкультурно-оздоровительной работы по СШ №__ г.

    Могилева от « »_____________2010г.

    «О проведении внеклассной спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работе в 2010/2011 учебном году»

    С целью пропаганды здорового образа жизни и популяризации среди учащихся занятий физической культурой и спортом, укрепления их здоровья, организации досуга учащихся во внеурочное время ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Совет физкультуры в следующем составе: -Ф.И.О.- руководитель МО, участие в районной и городской спартакиаде школьников; -Ф.И.О.- ответственный судья-секретарь; -Ф.И.О.- ответственный за туристскую работу в школе совершенствование и сохранность материальной базы; -Ф.

    Приказ о проведении соревнований

    ОТКРЫТОЕ ПЕРВЕНСТВО ВОЛОГДЫ ПО ФУТБОЛУ НА СНЕГУ-2019 1-й матч Кураж-ЛогаСофт — Олимп Центр СМ п.

    Майский 6:5 (2:2) Кубок Вологды по мини-футболу 2019/2019 Кубок Лиги по мини-футболу 2019/2019 Междуречье — Обладатель Кубка Лиги-2019!

    МИНИ-ФУТБОЛЬНАЯ ВТОРАЯ ЛИГА ВОЛОГДЫ — 2019/2019 СДЮСШОР-2004 (1) — СДЮСШОР-2005 13:2 (8:2) СДЮСШОР-2004 (2) — СДЮСШОР-2005 5:2 (2:0) СДЮСШОР-2006 (1) — СДЮСШОР-2005 (2) 1:0 (1:0) СДЮСШОР-2006 (2) — СДЮСШОР-2005 (1) 0:2 (0:1) Северянин — Ровесник-1 3:7 (1:2) Класс А-2004 — ФК Спектр 8:3 Северянин — Юный Динамовец 5:4 СДЮСШОР-2007 (5) — СДЮСШОР-2007 (3) 1:8 (1:5) СДЮСШОР-2007 (4) — Ровесник 3:3 (1:2) Атлант г.Грязовец — Ровесник Атлант г.Грязовец — Флагман г.Череповец СДЮСШОР-2007 (1) — СДЮСШОР-2007 (4) СДЮСШОР-2007 (1) — Флагман г.Череповец Ровесник-3 — СДЮСШОР-2008 (3) 2:3 (1:3) СДЮСШОР-2009 (2) — Ровесник-1 1:0 СДЮСШОР-2010 — СДЮСШОР-2008 (4) 1:2 (1:1) Школа №41-Ермак — СДЮСШОР-2008 (4) 3:1 (2:0)

    Методические рекомендации по проведению спортивно-массовых мероприятий

    Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования детей по проведению спортивно-массовых мероприятий 1.

    Подготовка и проведение спортивных соревнований 2. Основные вопросы организации спортивных соревнований.

    В зависимости от направленности спортивные мероприятия могут быть агитационно-пропагандистскими, учебно-тренировочными и собственно спортивными соревнованиями.

    2. Директору МАОУ ДОД ЦДОД «ДЮСТЦ» (Гаврилова Т.В.): 2.1 Организовать и провести районный этап соревнований областной Спартакиады школьников «Президентские спортивные игры» 2012-2013 учебного года среди общеобразовательных учреждений МО «Гусевский муниципальный район»; 2.2. Обеспечить медицинское сопровождение соревнований.

    3. Главному судье соревнований (Лущик В.М.) обеспечить работу судейской коллегии Спартакиады. 4.

    Руководителям общеобразовательных учреждений: — довести Положение о Спартакиаде учащихся 2012-2013 учебного года до сведения учителей физической культуры, классных руководителей, родительской общественности; — обеспечить организацию и проведение в общеобразовательных учреждениях 1-го этапа соревнований с привлечением максимального количества; — обеспечить участие команд во всех этапах Спартакиады; — обеспечить участие судей в соревнованиях по видам спорта, включённых в программу соревнований Спартакиады 5.

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение (ЗАО — Юринформ В, 2010)

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение (ЗАО «Юринформ В», 2010) Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 23.08.2010.

    г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ 2.

    Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

    5.

    Отчет о проведении физкультурного и спортивного мероприятия (Приложение 8)

    Об утверждении Порядка финансового обеспечения физкультурных и спортивных мероприятий Приказ о проведении физкультурного и спортивного мероприятия (Приложение 2); Смета расходов по проведению физкультурного и спортивного мероприятия (Приложение 3); Ведомость на выдачу компенсационных выплат, связанных с оплатой стоимости питания судейской коллегии и обслуживающего персонала в дни проведения спортивных мероприятий (Приложение 4); Ведомость на выдачу ценных призов (Приложение 5); Табель работы судейской коллегии и обслуживающего персонала (Приложение 6); Акт готовности спортсооружения к проведению физкультурного и спортивного мероприятия (Приложение 7); ; Акт на списание материальных ценностей (медалей, дипломов, призов) (Приложение 9); Ведомость на выдачу компенсационных выплат, связанных с оплатой стоимости питания участников в дни проведения спортивных мероприятий (Приложение 10).

    3.

    Приказ о проведении районных спортивно-массовых мероприятий с учащимися образовательных учреждений Вязниковского района в учебном году

    О проведении районных спортивно-массовых мероприятий с учащимися образовательных учреждений Вязниковского района в учебном году 1. Провести в период с 01 сентября 2012 по 31 мая 2013 года районные спортивно-массовые мероприятия с учащимися образовательных учреждений Вязниковского района: 1.1.

    Источник: http://152-zakon.ru/prikaz-o-provedenii-sportivnogo-meroprijatija-na-predprijatii-12444/

    Приказ о проведении мероприятия

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести “__”________ ___ г.

    (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5.

    Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.

    ) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

    Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

    _____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ “__”________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Приказ на проведение корпоратива: образец

    Провести “__”________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3.

    Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

    Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

    Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: “__”________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Источник: https://obd2bluetooth.ru/prikaz-o-provedenii-meroprijatija/

    Оформление приказа на представительские расходы

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах. Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.

    Категории представительских затрат

    Перечень представительских расходов обозначен Налоговым кодексом (п.2 ст.264):

    • оплата деловых приемов, заседаний в гостиничных и ресторанных комплексах или собрание с партнерами на территории предприятия (к примеру, завтраки и обеды);
    • расходы на крепкие, алкогольные напитки и буфет;
    • затраты на препровождение гостей до пункта назначения;
    • оплата работы переводчика, не являющегося частью коллектива фирмы.

    Данные издержки позволяют компании, применяющей для работы общую систему налогообложения, сократить налогооблагаемую базу в пределах установленного лимита — 4% от суммы расходов фирмы на заработную плату. Чтобы иметь возможность списания данных расходов, необходимо подготовить приказ на представительские расходы.

    Расходы на аренду переговорной комнаты или банкетного зала, развлекательные мероприятия (боулинг, сауна, экскурсии), лечение заболеваний, проведение юбилейного торжества сотрудника, оформление праздников, приобретение сувенирной продукции, подарков и наград не могут уменьшить базу для исчисления налога на прибыль.

    Основным документом является приказ на представительские расходы, удостоверяющий факт их реализации и обоснованности.

    Приказ может выглядеть следующим образом:

    Как составить приказ на представительские расходы в 2017 году

    Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа.

    Данный документ содержит сведения:

    • название хозяйствующего субъекта;
    • заголовок приказа (о проведении переговоров, делового обеда) и его порядковый номер;
    • дата составления документа и месторасположение субъекта;
    • цель мероприятия (поддержание делового общения, увеличение объемов продаж);
    • обозначение ответственных специалистов за исполнение данной процедуры с указанием определенных задач для каждого работника;
    • дата и время мероприятия;
    • перечисление запланированных рабочих моментов;
    • назначение ответственного сотрудника за составление сметы расходов и контроля выполнения распоряжения и последующего формирования отчета о совершенных действиях;
    • указание бухгалтеру о выдаче необходимой суммы;
    • виза руководителя субъекта и указанных в документе специалистов.

    В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов.

    Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

    Оба документа обязательно утверждаются директором компании. Когда сумма расходов одобрена работодателем, работнику, обозначенному в приказе, выдаются деньги под отчет из кассы компании.

    В произвольной форме пишется заявление директору с обозначением размера денежной суммы и срока ее выдачи.

    Оформление итогов деловой встречи

    По завершении деловых переговоров сотрудником, ответственным за их проведение и контроль переговоров, на имя руководителя предприятия составляется отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах. К примеру, отразить подписание нового договора поставки, увеличение номенклатуры товара по уже заключенного контракту.

    В отчете также фиксируется наличие остатка денежных средств от выделенной суммы или его отсутствие, дополнительные расходы.

    Затем составляется акт на списание расходов (представительских), отображающий точную сумму понесенных затрат, которые должны быть подтверждены соответствующими накладными, договорами, чеками. Бланк подписывается директором предприятия и главным бухгалтером.

    Признание затрат представительскими для налогового законодательства не зависит от исхода переговоров (достигнута ли цель по заключению нового контракта), главное, чтобы вся первичная документация соответствовала нормам ст.9 №402-ФЗ. В противном случае, расходы не будут отнесены к представительским и автоматически попадают в базу для налогообложения прибыли.

    Образец оформления

    Образец приказа на представительские расходы 2017 — скачать.

    Источник: https://blankived.ru/prikaz-na-predstavitelskie-rasxody/

    Приказ о проведении торжественного мероприятия образец. Приказ о проведении мероприятия

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

    Представительские расходы

    Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия

    Одной из задач секретаря или помощника руководителя является организация мероприятий по приему представителей контрагентов – встречи, обеда или ужина, помощи при размещении в гостинице, обеспечения необходимыми канцелярскими товарами, подготовки небольших презентов.

    Часто от того, как встречен деловой партнер, зависит, будет ли подписан так нужный организации контракт. В настоящей статье мы рассмотрим порядок оформления представительских расходов организации и дадим несколько советов по практической организации их учета и контроля.

    Что это такое?

    Что такое представительские расходы, разъясняет нам п. 2 ст.

    264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), согласно которому к представительским расходам относятся те расходы, которые организация осуществляет в рамках проведения официальных приемов и обслуживаний сотрудников других организаций.

    Кроме того, к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания органов управления организацией.

    Стоит заметить, что использование законодателем термина «участники» не совсем удачно, поскольку данный термин в действующем законодательстве применяется прежде всего к лицам, владеющим долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью.

    Так, речь идет о лицах, участвующих в работе органов управления обществом. Отметим, что к ним относятся как сотрудники организации, т.е. физические лица, состоящие с ней в трудовых или гражданско-правовых отношениях (члены совета директоров, правления), так и приглашенные эксперты. В настоящей статье акцент делается на представительских расходах, связанных с ведением переговоров, поскольку именно с этим видом расходов наиболее часто приходится сталкиваться помощникам руководителя и секретарям-референтам.

    Законодатель особо оговаривает, что к представительским расходам относятся:

    • расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как для приглашенных, так и для официальных лиц самой организации, участвующих в переговорах;
    • расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
    • расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
    • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика.

    При этом указывается, что к данным расходам нельзя отнести расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

    Такая оговорка сразу ставит крест на возможности отнести к расходам для целей налогового учета и оплату гида-экскурсовода, и совместный поход представителей компании с ее гостями в спортзал, на футбол или в сауну. Ниже мы рассмотрим эту проблему подробнее.

    В плане налогового администрирования представительские расходы относятся к одной из проблемных областей учета – налоговые органы сплошь и рядом отказывают компаниям в принятии их к учету. Поэтому оформление подтверждающих такие расходы документов требует особого внимания.

    Документальное оформление представительских расходов можно разделить на три основных этапа.

    Первый этап: оформление общих распорядительных документов организации

    Такие документы должны фиксировать порядок организации вышеперечисленных мероприятий, определять процедурно-организационные вопросы, внутренние процедуры и регламенты.

    На этом этапе, например, можно предусмотреть, какие мероприятия должны быть осуществлены и какие расходы допустимы в зависимости от «категории» гостя.

    Одно дело – встречать рядового снабженца одной из полусотни организаций-поставщиков и совсем другое – председателя правления инвестиционного банка, от которого зависит, будет ли модернизировано производство.

    В крупных организациях обычно существует локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий подготовку и проведение переговорных мероприятий, порядок заказа транспорта организации для обслуживания и привлечения сотрудников внутреннего бюро переводов или внешних переводчиков.

    Средние и небольшие компании в большинстве случаев подобные документы не оформляют. Такой подход не является нарушением или ошибкой при условии, что в учетной политике определен порядок отражения представительских расходов в бухгалтерском учете организации, а в приложении к ней утверждена смета расходов.

    Но стоит отметить, что учетная политика – это «узкий», специализированный документ, призванный решать задачи бухгалтерского учета, а с делегациями работают многие службы. Поэтому мы рекомендуем составлять в организации специализированные документы, определяющие порядок работы.

    Причем они могут быть как общего (Пример 1), так и индивидуального характера (Пример 2).

    ПРИМЕР 1

    Приказ об организации работы с официальными делегациями

    Общество с ограниченной ответственностью «Корпорация „Тау„»

    ПРИКАЗ

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/5_2013/predst_rashodi/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.