Пример заполнения формы СЗВ-К

Нюансы в заполнении формы сзв-к

“Главбух”, N 11, 2004

Не за горами 1 июля 2004 г. – крайний срок, до которого все организации должны подать в Пенсионный фонд РФ сведения о стаже сотрудников, наработанном до 2002 г.

В нашем материале мы рассказали о каждом этапе работы с этими формами: заполнении, подготовке пакета документов, подаче бумаг в ПФР. Кроме того, здесь вы найдете несколько полезных советов, которые помогут сэкономить время при походе в отделение фонда.

Заполняем форму

Прежде всего оговорим, по каким сотрудникам СЗВ-К сдавать не надо. Это те, которые:

• начали работать после 1 января 2002 г.;
• работают на фирме по совместительству;
• получают пенсию по старости или инвалидности.

По остальным же работникам отчитаться в Пенсионном фонде РФ придется. А для этого бухгалтеру нужно заполнить формы СЗВ-К.

Сведения о каждом месте работы сотрудника в форме СЗВ-К заносят в отдельную таблицу. Так, для людей, которые до 2002 г. проработали в одной или двух фирмах, предусмотрена форма, состоящая из двух таблиц – это один лист.

Информацию о стаже тех сотрудников, которые до 2002 г. меняли работу от двух до шести раз, сдают на двух листах. На первом (начало) можно указать не более четырех организаций, а на втором (окончание) – не более трех.

Не забудьте: на всех листах, кроме первого, перед наименованием организации, где трудился человек, нужно проставить порядковые номера (Письмо Пенсионного фонда РФ от 22 апреля 2003 г. N АК-08-25/4102).

Форма СЗВ-К может быть трех типов – исходная, корректирующая или отменяющая. Если фирма предоставляет сведения о стаже сотрудника впервые, это первый тип (исходная). Корректирующая форма заполняется, когда организация исправляет уже поданную информацию.

При этом в таком бланке все равно приводят все данные о стаже сотрудника, и не важно, в какие сведения вносятся поправки. Отменяющую форму заполняют в случаях, когда предприятие хочет аннулировать информацию, которую оно подало раньше.

В отменяющей форме достаточно указать страховой номер работника. Остальные поля заполнять не надо.

Независимо от того, какой тип формы заполняет организация, сотрудник должен поставить на последнем листе после слов “со сведениями о трудовом стаже ознакомлен” свою подпись.

Как рассчитать общий трудовой стаж

В форме СЗВ-К организация, помимо прочего, должна указать общий стаж сотрудника: сколько лет, месяцев и дней он проработал до 2002 г. Если же человек занимал должности или работал в условиях, которые дают право досрочно уйти на пенсию, в бланке надо дополнительно указать период такой деятельности.

О том, как рассчитать стаж, сказано в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета. Она утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября 2002 г. N 122п.

Сначала складывают даты увольнений (графа “Конец периода”) со всех мест работы. То есть отдельно суммируют дни, месяцы и годы. Заметьте: в графе “Конец периода” по тем местам работы, куда человек был принят до 2002 г. и откуда он уволился уже после указанной даты, ставится 31 декабря 2001 г. Именно эту дату и надо учитывать, рассчитывая стаж.

Но как быть, если в результате количество дней оказалось больше 30 или 31? С этим вопросом мы обратились в Пенсионный фонд РФ. И нам ответили, что количество дней, превышающее 30 или 31, переводится в месяцы.

При этом один месяц принимается равным 30 дням. Так, например, 45 дней равно 1 месяцу и 15 дням.

И еще один нюанс, который необходимо учесть. Дата увольнения считается последним днем работы (ст.77 Трудового кодекса РФ). Поэтому к полученному стажу нужно прибавить по каждому увольнению один день. И сделать это нужно только по тем периодам, которые относятся к трудовой деятельности (служба в армии к такой деятельности не относится).

Пример 1. Отдел кадров ООО “Фортуна” собирает сведения о стаже сотрудников, наработанном до 2002 г. (для форм СЗВ-К). Среди работников числится Белов Олег Владимирович (дата рождения 26 марта 1976 г., страховой номер 055-002-620-09). Он начал трудовую деятельность в 2000 г.

С 15 марта 2000 г. до 31 января 2001 г. Белов работал продавцом в ЗАО “Дикий Запад”. А с 1 февраля 2001 г. до 17 мая 2002 г. он трудился в ООО “Легос” в должности менеджера.

Источник: //WiseEconomist.ru/poleznoe/22407-nyuansy-zapolnenii-formy

Инструкция по заполнению формы сзв к

При этом недавно в сети Интернет появились первые разъяснения от представителей одного из региональных УПФР.

Вот что он пояснил: Вопрос: – Скажите, для чего в 2021 году подразделениям ПФР опять понадобился отчет по форме СЗВ-К? Ответ: – У некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-К

Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ. Отметим, что это не штраф и не пени.

Чтобы правильно заполнить форму, руководствуйтесь Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Тип СЗВ-К В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая».

СЗВ-К – Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Когда сдавать СЗВ-К?

Сведения по форме СЗВ-К в массовом порядке представлялись страхователями в 2002 -2003 гг. В настоящий момент форма представляется по необходимости.

В каком виде?

СЗВ-К представляется в печатном виде или в электронной.

Форма заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа за периоды по 31 декабря 2001г.

Документ об образовании;

Военный билет либо справка из военкомата (если была служба);

Справка органов службы занятости (если получали пособие по безработице до 01.01.2002);

У женщин, не состоявших в трудовых отношениях в то время, когда они были заняты воспитанием детей до 1,5 лет — свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка;

Иные документы о стаже работы.

Застрахованное лицо должно быть ознакомлено со сведениями о трудовом стаже, указанными в СЗВ-К, и поставить личную подпись.

Как заполнить форму СЗВ-К: воспользуйтесь образцом

2.

Выбираем тип формы: 3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов.

Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

СЗВ-К 2021: что это и кто сдает в 2021 году (пример заполнения)

Подразделения ПФР, как правило, запрашивают данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года.

Страхователь представляет такие сведения по лицам (п.

1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996): работающим у него по трудовому договору; заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Бухучет инфо

Образец описи из 1С: Правила заполнения СЗВ-К Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников. Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения Раздел

«Период трудовой или иной общественно полезной деятельности»

формы содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Форма СЗВ-К: образец заполнения

Актуально на: 23 июня 2021 г.

(бланк)

Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2021 года (утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2021 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда.

И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.

Как заполнить форму СЗВ-К

Заполнение формы для персонифицированного учета производится по общим правилам.

В ней должны быть указаны:

Таким же образом при заполнении сведения указываются по каждому работодателю.

В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции).

Источник: //yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/instrukcija-po-zapolneniju-formy-szv-k-28149/

Форма СЗВ-К – что это? Как заполнить форму СЗВ-К

Все нововведения в законодательстве приживаются со значительными трудностями. Схожая ситуация наблюдается и со сдачей такого документа, как форма СЗВ-К. О ней уже ходят легенды у кадровиков.

Кто-то упоминает об огромных очередях и непреклонных инспекторах ПФ, иные же эти ужасы опровергают и заявляют, что отчитываться по предложенному порядку не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Постараемся определиться, как же обстоят дела на самом деле, и зачем сейчас потребовалась документация СЗВ-К.

Форма 2014 года призвана уточнить дополнительные данные о трудовом стаже работников, который не отражён в архивах Пенсионного фонда Российской Федерации по ряду причин. Все страхователи могут оформить необходимые бланки в бесплатном веб-приложении «Контур.Отчет ПФ».

Введение

Пенсионный фонд Российской федерации потребовал от организаций всех форм собственности предоставить до 1 июля 2014 года такую документацию, как форма СЗВ-К.

Необходимые уточнения касаются лишь работников, относительно которых у государственного регулятора нет сведений о трудовой деятельности до 1 января 2012 года. Соответствующие предписания стали приходить в компании с середины мая и вызвали значительные волнения у кадровиков.

Рассмотрим причины, которые побудили Пенсионный фонд требовать предоставления такого отчёта, как форма СЗВ-К, и еще ряда уточнений от работодателей.

Индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики.

Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.

В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.

2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию.

Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.

Методы подготовки отчёта

Если необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К, то в этом помогут специальные программы, которые рекомендуются для актуализации данных физического лица.

В соответствии с требованиями Пенсионного фонда Российской Федерации, ими могут быть «Контур.Отчет ПФ» или «1С».

Для предоставления сведений о трудовом стаже до конца декабря 2001 года необходимы документы работника, которые его подтверждают.

Состав отчёта

Заполнение формы СЗВ-К производится всеми работодателями на своих сотрудников, которые обладают страховыми свидетельствами и не были уволены на момент формирования отчётной документации. По требованиям ПФР, организации должны группировать необходимые для территориального органа материалы в пачки. На них налагаются следующие ограничения:

• Общий размер прилагаемых документов не должен превышать 200 единиц.
• Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.
• Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.
• Заполнение формы СЗВ-К завершается после её пронумеровывания и скрепления нитью, которая выводится сзади пачки и заклеивается бумажным листком с печатью организации и указанием количества страниц.

Кроме всего прочего, к пачке добавляется брошюра со списком застрахованных лиц и предоставлением сведений о них в произвольной форме. Эти бумаги заверяются подписью руководителя и печатью организации, что гарантирует корректность отображённой в них информации.

В некоторых случаях документация может сопровождаться носителем информации, однако все файлы, которые будут на нем представлены, должны соответствовать «Правилам подготовки персонифицированного учёта», утверждённым территориальным органом ПФР.

Отклонение от рекомендованных стандартов не допускается. Если же форма СЗВ-К, бланк с пояснениями составляются в нескольких экземплярах, то каждой такой пачке присваивается порядковый номер.

Его указание производится на описи отчётов, которые работодатель передаёт в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В дальнейшем эти сведения будут занесены на индивидуальные лицевые счета граждан и станут применяться для подсчёта трудового стажа и определения размеров пенсионных выплат по новой методике. Однако накопительная система взносов в Пенсионный фонд коснётся лишь людей, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2012 года.

При этом права прочих лиц с достаточным количеством стажа не будут ущемлены, их взносы будут конвертированы согласно новым требованиям нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Ведь было бы, по меньшей мере, несправедливым сбрасывать со счетов период многолетней трудовой деятельности, когда работник день за днём подтверждал свои права на пенсию.

Основания

Главными доказательствами, которые подтверждают стаж работника, могут быть различные документы. Проще всего его отследить по трудовой книжке, однако если записи в ней не велись или существуют неточности, то используют трудовой договор, выписки из ведомостей на получение заработной платы и так далее.

В том случае, когда деятельность работника осуществлялась в виде гражданско-правовых отношений (возмездное оказание услуг), подтверждением являются письменные соглашения между работодателем и сотрудником.

Период ухода за детьми до определённого законодательством возраста также требует предоставления доказательств в виде свидетельства о рождении малыша. Однако этот стаж может засчитываться кому-то одному из родителей.

Деятельность в сфере индивидуального предпринимательства также заносится в такую документацию, как форма СЗВ-К. ПФР требует руководствоваться при её заполнении «Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии». А также рекомендациями органов об уплате обязательных платежей.

Чтобы подать корректные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К. Это непростой процесс, который требует не только внимания, но и последовательности действий.

Однако для её составления существуют инструкции персонифицированного учёта, которые призваны помочь в разрешении данной проблемы. Они содержат в себе конкретные рекомендации для каждого случая.

Поэтому, если сравнить образец заполнения формы СЗВ-К, который предложен в типовом положении, с реальными примерами трудового стажа, то на их совместной основе можно подготовить корректную документацию, не вызывающую вопросов в ПФ.

Заполнение данного отчёта следует начинать с указания страхового номера работника и его персональных данных. Имя, фамилия, отчество и дата рождения указываются на основании удостоверения личности, гражданского или заграничного паспорта и иных устанавливающих документов. Номер пенсионного страхования определяется из соответствующего свидетельства.

Также правила заполнения формы СЗВ-К предусматривают указание территориальных условий проживания работника в конкретный период времени. Однако это уточнение вносится, если физическое лицо осуществляло трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, местностях за Полярным кругом или на территориях, приравненных к ним.

В случае если работник не проживал в указанных условиях, то раздел не заполняется.

Если документация (форма СЗВ-К), образец которой определяется индивидуально, заполняется впервые, то необходимо внести правку, что это исходный отчёт.

В том случае, когда предоставленные данные в отчёте не соответствуют действительности, необходимо его полностью переделать, но уже указать значение «Отменяющий».

В графе «Наименование организации» отображают название и форму собственности компании или учреждения, где работник осуществляет трудовую деятельность на данный момент. Тогда как раздел «Периоды общественной, трудовой или иной деятельности» включает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года.

Код вида трудовых отношений указывается в графе с соответствующим названием, написание данных производится по рекомендациям «Инструкции по заполнению форм персонифицированного учёта».

Если работник претендует на льготную пенсию в связи с особыми условиями (труд на высоте, подземная деятельность, вредное производство и так далее), то указывается шифр его профессии. Важно помнить, что такой образец заполнения формы СЗВ-К подаётся в ПФ отдельно от всей документации или в сшитой пачке с отчётами этого же типа.

Дальнейшие пункты материалов для Пенсионного фонда заполняются идентично и уже не вызовут затруднений. Необходимо лишь руководствоваться рекомендациями соответствующих инструкций.

Образец составления

Рассмотрим вышеуказанный пример заполнения формы СЗВ-К на конкретных данных:

• Иванов Антон Иванович – ФИО работника;
• 14 июля 1985 года – дата рождения;
• г. Москва, ул. Васильевская, 12, кв. 6 – место проживания по состоянию на момент составления отчёта;
• 009-480-671-93 – № страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• записи трудовой книжки содержат следующие данные:- с 3 марта 1999 по 20 декабря 2002 работал в ОАО «Пульс» инженером-технологом инструментальной оснастки;- с 21 декабря 2002 по настоящее время работает в ОАО «Пульс» инспектором по снабжению.
• подписи и печати ответственных лиц:- директор ОАО «Пульс» Аторов Дмитрий Васильевич;- ответственное лицо за составление формы СЗВ-К – менеджер по персоналу Васенькова Тая Митрофановна.

Распространённые проблемы

При заполнении документации для Пенсионного фонда нередко возникают вопросы о необходимости включения периода дневного обучения в общее количество стажа. Специалисты рекомендуют делать это лишь в том случае, когда приобретение образования проходило в сертифицированном заведении, его ординатуре, аспирантуре и так далее.

При этом в графе «Наименование организации» отображается полное название университета или колледжа, прошедшего государственную аккредитацию и обладающего правом осуществления своей деятельности. Если работник обучался в военном учебном заведении, то этот период приравнивается к службе в Вооружённых Силах РФ.

Однако если трудовая книжка не содержит данных об образовании, то сотрудник может подтвердить его получение справкой из соответствующего вуза.

Штрафные санкции

Какие последствия будут ожидать организацию, которая опоздает со сдачей такой документации, как форма СЗВ-К, что это будет значить на практике для работодателя? Пенсионный фонд предлагает следующую трактовку закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете», который определят штраф в размере 10 процентов от всей суммы взносов, проведенных за отчётный срок времени. Однако важно знать, что выполнять взыскания этих средств может лишь суд. А он, в свою очередь, будет применять законы, которые более правомерны в данной ситуации. Если говорить конкретнее, то нормативно-правовой акт «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Он содержит в себе положения, которые предполагают выплату лишь 1000 рублей за нарушение определённого термина для передачи отчётности. Поэтому следовать трактовке законодательной базы от ПФ нерационально, в этом случае большинство правовых рычагов на стороне работодателя.

Несмотря на все сложности, которые могут возникнуть при составлении и передаче формы СЗВ-К в Пенсионный фонд, этот документ имеет очень важное значение, и пренебрегать его своевременной отправкой не стоит.

Для автоматизации подготовки этого отчета существуют специальные программы, которые облегчают обработку анкетных данных сотрудников предприятия.

Необходимо лишь убедиться, что эти приложения соответствуют актуальным требованиям оформления ПФ.

Источник: //fb.ru/article/149154/forma-szv-k---chto-eto-kak-zapolnit-formu-szv-k

Для чего ПФР необходимы сведения?

Индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики.

Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.

Условия

В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.

2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию.

Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.

Порядок заполнения

Чтобы подать корректные отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, необходимо разобраться, как заполнить форму СЗВ-К. Это непростой процесс, который требует не только внимания, но и последовательности действий.

Однако для её составления существуют инструкции персонифицированного учёта, которые призваны помочь в разрешении данной проблемы. Они содержат в себе конкретные рекомендации для каждого случая.

Поэтому, если сравнить образец заполнения формы СЗВ-К, который предложен в типовом положении, с реальными примерами трудового стажа, то на их совместной основе можно подготовить корректную документацию, не вызывающую вопросов в ПФ.

Заполнение данного отчёта следует начинать с указания страхового номера работника и его персональных данных. Имя, фамилия, отчество и дата рождения указываются на основании удостоверения личности, гражданского или заграничного паспорта и иных устанавливающих документов. Номер пенсионного страхования определяется из соответствующего свидетельства.

Также правила заполнения формы СЗВ-К предусматривают указание территориальных условий проживания работника в конкретный период времени. Однако это уточнение вносится, если физическое лицо осуществляло трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, местностях за Полярным кругом или на территориях, приравненных к ним.

В случае если работник не проживал в указанных условиях, то раздел не заполняется.

Если документация (форма СЗВ-К), образец которой определяется индивидуально, заполняется впервые, то необходимо внести правку, что это исходный отчёт.

В том случае, когда предоставленные данные в отчёте не соответствуют действительности, необходимо его полностью переделать, но уже указать значение «Отменяющий».

В графе «Наименование организации» отображают название и форму собственности компании или учреждения, где работник осуществляет трудовую деятельность на данный момент. Тогда как раздел «Периоды общественной, трудовой или иной деятельности» включает в себя всех работодателей до 31 декабря 2001 года.

Код вида трудовых отношений указывается в графе с соответствующим названием, написание данных производится по рекомендациям «Инструкции по заполнению форм персонифицированного учёта».

Если работник претендует на льготную пенсию в связи с особыми условиями (труд на высоте, подземная деятельность, вредное производство и так далее), то указывается шифр его профессии. Важно помнить, что такой образец заполнения формы СЗВ-К подаётся в ПФ отдельно от всей документации или в сшитой пачке с отчётами этого же типа.

Дальнейшие пункты материалов для Пенсионного фонда заполняются идентично и уже не вызовут затруднений. Необходимо лишь руководствоваться рекомендациями соответствующих инструкций.

Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2021 N 2п.

Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда.

Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.

04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 – 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• трудовые книжки колхозников,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

1. ФИО;
2. страховой номер,
3. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная,
• корректирующая,
• отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года.

Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа.

Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Например код “Ч31” означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код “МКС 1.

15″, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п.

По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле.

Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены.

Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР – этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет.

Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ.

В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.

2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Источник: //clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-szv-k