Протокол общего собрания ООО (фрагмент). Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Содержание

Утверждение бухгалтерской отчетности

Протокол общего собрания ООО (фрагмент). Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

До 2013 году действующим налоговым законодательством было установлено, что годовая бухгалтерская отчетность ООО должна проходить утверждение у участников компании, согласно ФЗ №129 от 08.08.2001 года, однако после 1 января указанного года, такое правило потеряло свою силу.

В настоящее время, бухгалтерская отчетность проходит согласование, только по личному желанию участников фирмы, если такое положение имеется в уставе предприятия, но обязательным требованиями не является.

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Ранее утверждением документации занималось общее собрание участников ООО. Документация считалась утвержденной, только в том случае, когда кворум авших был достаточным, а решение было принято единогласно. Все принятые решения должны быть отражены в специальном протоколе.

Сейчас, согласно ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документация считается утвержденной лишь тогда, когда она составлена на бумажном носителе без ошибок и исправлений, подписана руководителем ООО и заверена печатью компании, при ее наличии.

Правила утверждения бухгалтерской отчетности

Утверждение бухгалтерской отчетности входит в компетенцию общего созыва членов компании. Для этого проводится очередное собрание участников предприятия, на котором выносится соответствующее решение и вписывается в протокол.

Вначале принимается решение о создании ревизионной комиссии и назначению аудиторской проверки предприятия. Данное мероприятие является обязательным, поскольку при отсутствии ревизионного заключения и отчета аудитора, годовая отчетность будет признана недействительной, а это значит, что документация не может быть утверждена.

Комиссия создается в штатном порядке на основании решения общего собрания членов компании и согласно приказу руководителя. Аудиторская проверка проводится по документации, представленной ответственными лицами общества. Для осуществления данных процедур могут быть привлечены сторонние организации.

Порядок утверждения бухгалтерской отчетности

Согласно положениями ст.33 ФЗ-14 от 08.02.1998 года, сперва направляется сообщение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности на общем собрании участников, в установленные сроки и по установленному порядку. Процедура состоит из следующих этапов:

  1. Не позднее, чем за четыре месяца после завершения финансового года и не ранее чем за два месяца созывается заседание членов ООО.
  2. За месяц до встречи, участникам ООО должен быть передан годовой отчет с аудиторским заключением, а также итоги работы ревизионной комиссии.
  3. Кроме обязательной документации, членам фирмы отсылаются или передаются повестки о будущем созыве по почте или через курьера.
  4. На собрании рассматриваются вопросы, указанные в повестке и по каждому проводится ание.
  5. Результаты ания и процесс обсуждения фиксируется в протоколе общего собрания.
  6. Утвержденная отчетность передается в ИФНС.

Следует отметить, что после утверждения отчетности, участники ООО принимают решение о распределении прибыли предприятия.

Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец решения об утверждении бухгалтерской отчетности]. Итог не должен противоречить положения устава или законодательству.

Как уже было отмечено, вся информация заносится в протокол собрания, а формулировка может зависеть от того, какая предусмотрена в уставных документах фирмы.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность после утверждения не допускается.

Пример по утверждению бухгалтерской отчетности в ООО

В уставных бумагах ООО «Витязь» было указано, что итоговая отчетность должна пройти утверждение у общего созыва членов фирмы до 20 марта, чтобы до 31 марта успеть подать отчет в ИФНС.

Заседание не состоялось в утвержденную дату, и документация был подана в налоговую службу по месту регистрации компании. Через некоторое время, некоторые участники ООО обратились в суд, с указанием того, что им не была предоставлена на утверждение налоговая отчетность по завершению отчетного периода и в сроки, прописанные в уставе ООО «Витязь».

В итоге, на компанию были наложены штрафные санкции, согласно ч.2 ст. 15.23.1 КоАП за непредоставление годовой отчетности компании участниками общества, но не за то, что данная документация не прошла утверждение.

Штраф составил 20 тыс. рублей для председателя общего собрания ООО, поскольку именно он не организовал своевременно собрание и не предоставил отчетность для рассмотрения участникам фирмы. В свою очередь, ИФНС не наложила на фирму никаких санкций, поскольку утверждение годовой бухгалтерской отчетности с 2013 года не требуется.

Заключение

В итоге написанного следует сформулировать несколько тезисов:

  1. После 2013 года было принято решение об упразднении требований по утверждению бухотчетности собранием членов фирмы.
  2. Сейчас, утверждение документации проводится по личной инициативе участников собрания и для распределения прибыли.
  3. Утвержденной документация считается в том случае, если оформлена на бумажном носителе, подписана директором и заверена печатью компании (при ее наличии).
  4. Принятие решения об утверждении документации входит в компетенцию общего созыва членов ООО и происходит на очередном созыве.
  5. В отдельных ситуациях требуется создание ревизионного органа и проведения аудиторской проверки.
  6. Процедура утверждения отчетности предусматривает организацию заседания членов фирмы в установленные уставом и законом сроки.
  7. Порядок такого мероприятия стандартный и включает в себя извещение членов общества, предоставление им необходимой документации перед встречей и внесение итогов ания в общий протокол собрания участников.
  8. Сроки утверждения бухгалтерской отчетности ООО составляют от 2-х до 4- месяцев, но до 31 марта – даты предоставления документации в ИФНС.
  9. Решение об утверждении бухгалтерской отчетности выносится единогласно при обязательном кворуме авших.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности

Вопрос: Здравствуйте. У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители. Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%.

Скоро предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность и меня интересует можно ли сдавать отчетность, которая не прошла утверждение на общем собрании участников, если я имею большую часть УК?

Будут ли наложены на фирму штрафы, если я самостоятельно подпишу и сдам отчет?

Ответ: Здравствуйте, согласно положению ст.13 ФЗ-402 от 06.12.2011 года бухгалтерская отчетность считается утвержденной после составления ее в письменном виде, подписания руководителем и заверения печатью фирмы (если такая есть).

Иными словами, если вы представите не утвержденный, но подписанный отчет, это не будет являться налоговым нарушением.

 В вашем случае, решение ситуации может быть упрощено еще и тем, что вы являетесь владельцем 70% УК, а это значит, что ание других участников общества не сможет оказать влияния на итоговое решение.

Исходя из этого, вы имеете право самостоятельно предпринимать любые действия, касающиеся работы предприятия, но не противоречащие положениям устава и действующего законодательства.

Список законов

  • ФЗ №14 от 08 февраля 1998 г.
  • Ст. 15.23.1 КоАП
  • ФЗ №402 от 6 декабря 2011 г.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец протокола об утверждении бухгалтерской отчетности

Вам могут быть интересны следующие статьи:

  • Для Москвы и Московской области:
  • Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/buxgalterskaya-otchetnost/utverzhdenie-buxgalterskoj-otchetnosti/

Годовой отчет ООО, образец

Протокол общего собрания ООО (фрагмент). Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

___________________________________________________________________ (полное наименование общества с ограниченной ответственностью и адрес места нахождения) ПРОТОКОЛ очередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью “________________” г. ___________________ “___”______________ ___ г.

Участники ООО:

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% .

Время начала регистрации участников: _____________________.

Время окончания регистрации участников: __________________.

Присутствовали участники:

— __________________________________________; (наименование/Ф.И.О., иные сведения) — __________________________________________; — __________________________________________.

Наличие кворума — ________% . Собрание правомочно.

Приглашенные: ____________________________________________________

Секретарь собрания: _________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).

2. Утверждение годового отчета ООО “__________” за __________ год.

3. Утверждение годового бухгалтерского баланса ООО “________” за ________ год.

1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________ (лицо, осуществляющее функции ___________________________________________________________________________ единоличного исполнительного органа Общества, или лицо, возглавляющее __________________________________________________________________________. коллегиальный исполнительный орган Общества (в соответствии с п.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017-2018 годов

4 ст. 37 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”))

_____________ предложил(а) избрать Председателем собрания _________.

Голосовали:

“за” — _______ ;

“против” — _________ ;

“воздержались” — _______ .

Решение: ______________ (принято/не принято).

Постановили (если решение принято): Избрать Председателем собрания ________________________. (фамилия, имя, отчество) 2. По второму вопросу повестки дня выступил __________________________: (Ф.И.О. докладчика) __________________________________________________________________________.

(основные положения выступления) Голосовали: “за” — _____ ; “против” — _____ ; “воздержались” — ______ . Решение: ______________ (принято/не принято). Постановили (если решение принято): Утвердить годовой отчет ООО “________” за ______________ год. 3. По третьему вопросу повестки дня выступил _________________________: (Ф.И.О.

докладчика) __________________________________________________________________________. (основные положения выступления)

Голосовали:

“за” — _____ ;

“против” — _____ ;

“воздержались” — ______ .

Решение: ______________ (принято/не принято).

Постановили (если решение принято):

Утвердить годовой бухгалтерский баланс ООО “________” за ________ год.

Все вопросы повестки дня рассмотрены.

“Против” по _____ вопросу повестки дня проали: _____________________________________; (наименование/Ф.И.О., иные сведения) _________________________________________.

Подсчет по вопросам повестки дня проводил(а/и): ______________________________________________________________________. (Ф.И.О., иные сведения) Председатель собрания: _________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.

) Секретарь собрания: _________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Информация для сведения:

Согласно абз. 2 ст.

34 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

В соответствии с пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

В соответствии с абз. 3 п. 8 ст.

37 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” решение об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов принимается большинством от общего числа участников общества, если необходимость большего числа для принятия таких решений не предусмотрена Федеральным законом “Об обществах с ограниченной ответственностью” или уставом общества.

В соответствии с п. 5 ст. 37 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества.

Если уставом общества не предусмотрено иное, при ании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством от общего числа участников общества, имеющих право ать на данном общем собрании.

В соответствии с подп. 5 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол очного собрания участников должен содержать сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В соответствии с подп. 4 п. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации протокол очного собрания участников должен содержать сведения о лицах, проводивших подсчет .

» Бухгалтеру » Утверждение годового отчета

Утверждение годового отчета

Вернуться назад на Годовой отчет

Круг обязанностей бухгалтера обычно шире, чем просто ведение учета. Как правило, ему приходится консультировать начальство и по правовым вопросам. При подготовке годового отчета многих руководителей интересует, когда и как его нужно утверждать.

Организационно-правовая форма компании влияет на порядок утверждения годового отчета. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ эти процедуры различны. Рассмотрим каждый из вариантов.

Для учредителей

ООО утверждают годовую отчетность на общем собрании участников или учредителей. Фирмы обязаны проводить его как минимум один раз в год. Конкретные сроки должны быть указаны в уставе организации.

Обратите внимание: собрание нельзя проводить раньше двух и позже четырех месяцев после окончания года. Так сказано в статье 34 Закона № 14-ФЗ.

О грядущем собрании фирма должна уведомить каждого учредителя заказным письмом.

Пример иска жалоба ходатайство

По итогам собрания следует составить два документа – протокол и решение. Их формы официально не утверждены. Протокол должен содержать сведения о дате, времени и месте проведения собрания.

В нем также нужно указать фамилию, имя, отчество председателя и секретаря, перечислить учредителей и размеры их долей в уставном капитале и повестку дня.

Наконец, важно не забыть отразить в документе результаты собрания.

На основе протокола оформляют решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО. Дата составления этого документа и будет датой утверждения отчета на титульном листе бухгалтерского баланса.

Для акционеров

Чтобы утвердить годовой отчет, АО должно провести общее собрание акционеров. Для подготовки к этому мероприятию у акционеров есть больше времени, чем у участников общества с ограниченной ответственностью.

В пункте 1 статьи 47 Закона № 208-ФЗ сказано, что собрание необходимо провести не раньше чем через два и не позже чем через шесть месяцев по окончании года. Конкретный срок также должен быть прописан в уставе организации.

О том, что фирма проводит собрание, необходимо не позднее чем за 20 дней до его начала уведомить каждого акционера заказным письмом. В письме обязательно нужно указать полное название, юридический и фактический адрес фирмы, дату и место проведения собрания, повестку дня, порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами (например, аудиторским заключением).

Акционерным обществам гораздо сложнее утвердить отчеты, чем их коллегам с «ограниченной ответственностью». Для начала достоверность отчетных данных организации должна подтвердить ревизионная комиссия.

Затем не позже чем за 30 дней до проведения годового собрания акционеров отчетность надо утвердить на совете директоров АО.

Если такой управляющей структуры в организации нет, баланс должен предварительно утвердить ее руководитель.

Утверждение отчета акционерного общества (как и ООО) оформляют протоколом и решением на его основе. Кроме обязательных реквизитов, перечисленных в протоколе для ООО, в аналогичной бумаге акционерного общества должно быть указано как общее количество акционеров, так и количество участвующих в собрании. Дату, указанную в решении, проставляют на титульном листе баланса.

Протокол очередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об утверждении годовых отчетов и годового бухгалтерского баланса общества с ограниченной ответственностью

___________________________________________________________________

(полное наименование общества с ограниченной ответственностью

и адрес места нахождения)

ПРОТОКОЛ

очередного общего собрания участников

общества с ограниченной ответственностью

“________________”

г. ___________________

“___”______________ ___ г.

Участники ООО:

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% ;

___________________________________ — _____% .

Время начала регистрации участников: _____________________.

Время окончания регистрации участников: __________________.

Присутствовали участники: ________________________________________

Наличие кворума — ________% . Собрание правомочно.

Приглашенные: ____________________________________________________

Председатель собрания: ______________________

Секретарь собрания: _________________________

Избраны единогласно.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение годового отчета ООО “__________” за __________ год.

2. Утверждение годового бухгалтерского баланса ООО “________” за ________ год.

1. СЛУШАЛИ: По вопросу повестки дня выступил ______________________________ (Ф.И.О.докладчика): ______________________________________________________________ (основные положения выступления)

ГОЛОСОВАЛИ: “За” — _____. “Против” — _____. “Воздержались” — ______.

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить годовой отчет ООО “________” за ______________ год.

2. СЛУШАЛИ: По вопросу повестки дня выступил ______________________________ (Ф.И.О.докладчика): ______________________________________________________________ (основные положения выступления)

ГОЛОСОВАЛИ: “За” — _____. “Против” — _____. “Воздержались” — ______.

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить годовой бухгалтерский баланс ООО “________” за ________ год.

Председатель собрания _________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь собрания _________________ _________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Примечание. Согласно абз. 2 ст.

34 ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Протокол собрания учредителей ООО в 2018 году (образец протокола учредительного собрания ООО)

Источник: https://bookerlife.ru/godovoj-otchet-ooo-obrazec/

Протокол утверждения годовой отчетности ооо образец

Протокол общего собрания ООО (фрагмент). Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Протокол

Присутствовали:

Годовой отчет-2006: практика утверждения

В отличие от налоговой отчетности, бухгалтерскую надо не только составить, но еще и утвердить на общем собрании общества. Проблемы могут возникнуть хотя бы потому, что на процедуру утверждения самым непосредственным образом влияет организационно-правовая форма компании. Причем, различия в данном случае назвать несущественными никак нельзя.

Согласно пункту 2 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете каждая организация должна утверждать бухгалтерскую отчетность, составленную по итогам года. Процедура рассмотрения участниками годового отчета должна быть прописана в учредительных документах компании.

Рецепт для ООО

В обществах с ограниченной ответственностью годовую отчетность утверждают на общем собрании участников или учредителей (подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью). Такое собрание проводится не ранее двух, но и не позднее четырех месяцев по окончании года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Конкретные же сроки должны быть прописаны в уставе общества.

Несколько усложняется процедура утверждения в тех случаях, если в составе общества больше 15 участников. Дело в том, что в такой ситуации бухгалтерскую отчетность еще предварительно должна проверить ревизионная комиссия (ревизор).

Главный бухгалтер обязан предоставить проверяющим все документы по первому их требованию, а при необходимости он не должен отказываться от письменных или устных разъяснений. Впрочем, если ревизор решит побеседовать с другими сотрудниками организации, в этом нет ничего страшного, резюмирует В. Мещеряков, автор книги Годовой отчет-2006.

Такой подход поможет проверяющим представить полную картину положения дел в компании. По итогам проверки ревизор готовит соответствующее заключение, без которого общее собрание не сможет утвердить годовой отчет.

Когда все документы будут готовы, необходимо уведомить каждого учредителя о предстоящем собрании, направив ему заказное письмо. В нем указывают место, дату и время проведения собрания.

По итогам собрания следует составить два документа – протокол и решение. Их составляют в произвольной форме, поскольку официальный бланк для них не утвержден. В протоколе надо указать следующие сведения:

Место, дату и время проведения собрания

Фамилии председателя и секретаря собрания

Фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале

Повестку дня

Решения, принятые на собрании.

На основе протокола оформляют решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО. Дата составления этого документа и будет датой утверждения отчета, которая указывается на титульном листе бухгалтерского баланса.

Процедуры для АО

Годовая бухгалтерская отчетность акционерных обществ утверждается общим собранием акционеров. Таково требование Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ Об акционерных обществах (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ).

На подготовку к проведению собрания акционеров по случаю утверждения отчета АО отведено четыре месяца: в пункте 1 статьи 47 Закона № 208-ФЗ сказано, что собрание необходимо провести не раньше, чем через два, и не позже, чем через шесть месяцев по окончании года.

Конкретный срок также должен быть прописан в уставе организации.

Перед утверждением годового отчета АО необходимо получить заключение ревизионной комиссии о достоверности данных в отчетности.

Затем совет директоров должен предварительно утвердить бухотчетность акционерного общества. Причем сделать это необходимо как минимум за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров.

Если такого исполнительного органа в компании не предусмотрено, то утвердить отчет должен ее руководитель.

Затем следует подумать уже об окончательном этапе утверждения отчета. Каждого акционера, который имеет право участвовать в собрании, необходимо уведомить о его проведении. Для этого не позднее чем за 20 дней до даты совещания собственникам должны быть направлены заказные письма. В них обязательно нужно указать:

Полное название и организационно-правовую форму компании

Ее юридический и фактический адреса

Форму, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное ание)

Дату, место и время проведения собрания

Дату оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании

Повестку дня общего собрания акционеров (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, распределение полученной по итогам года прибыли, порядок выплаты дивидендов и т. д.)

Порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, с аудиторским заключением).

Документально утверждение отчета АО оформляют теми же документами, что и ООО, составленными в произвольной форме. Правда, помимо обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в протоколе для ООО, в аналогичной бумаге акционерного общества надо прописать общее количество акционеров, а также сколько из них участвуют в собрании.

В заключение отметим, что если у фирмы есть дочерние или зависимые общества, то помимо своих бухгалтерских отчетов головная организация должна представлять учредителям еще и консолидированную отчетность.

В нее включаются как показатели деятельности головного отделения компании, так и сведения по каждому из обособленных подразделений.

Сроки сдачи такой отчетности должны быть предусмотрены в учредительных документах фирмы.

P R A V O R U S

Образцы документов необходимых для проведения Общего собрания участников общества с ограниченной отвтественностью:

  • ОБРАЗЕЦ -Протокол Общего собрания участников по вопросу прекращения полномочий Генерального диреткора Общества.
  • Повестка дня (досрочное прекращение полномочий генерального директора общества и избрание генерального директора общества)
  • ОБРАЗЕЦ -Протокол годового-очередного Общего собрания участников общества.
  • Повестка дня (утверждение годового отчета, утверждение годового бух.баланса, распределение чистой прибыли, утверждение аудитора)
  • ОБРАЗЕЦ -Протокол общего собрания участников общества по распределению доли принадлежащей Обществу.
  • Повестка дня (распределдение доли принадлежащей Обществу, распределение чистой прибыли, утверждение аудитора)

Информация обновлена:

Если ваша фирма зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (учредителей).

Такое собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

О том, что фирма проводит собрание, нужно не позднее чем за 30 дней уведомить каждого участника (учредителя). Для этого им направляют заказное письмо. В нем указывают место, дату и время проведения собрания.

Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора.

Проверяющим отчетность ревизорам необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы.

Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать письменные или устные пояснения, которые им необходимы.

Решение об утверждении отчетности оформляют в виде протокола общего собрания участников. Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его составляют в произвольной форме.

Как правило, в протоколе указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;
  • фамилии председателя и секретаря собрания;
  • фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
  • повестку дня;
  • решения, принятые на собрании.

Протокол может выглядеть так:

Для доказательства утверждения отчетности достаточно выписки из такого протокола общего собрания.

Это фрагмент протокола, озаглавленный «Выписка», относящийся к отдельному вопросу повестки дня – об утверждении годовой бухгалтерской отчетности.

Подписывать ее у председателя и секретаря собрания не обязательно. Заверить выписку может руководитель ООО, применив стандартную оговорку «Выписка верна».

Продолжение доступно только платным пользователям бератора

Источник: https://buhconsul.ru/minutes-of-approval-of-the-annual-accounts-of-the-llc-sample-meeting-of-founders-documents-of-the-lawyer-forms-samples-acts-templates/

Ооо заплатят штраф 700 000 рублей за ошибку в проведении общего собрания

Протокол общего собрания ООО (фрагмент). Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

За непроведение в апреле общего собрания участников ООО компанию оштрафуют. Штраф составляет от 500 000 до 700 000 рублей. Такой же штраф придется заплатить за нарушение порядка проведения собрания. Ниже мы рассказали, как провести собрание без штрафов и как быть единственным учредителям ООО.

Срок проведения

В статье 34 Федерального закона от 08.12.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сказано, что ООО должно провести собрание по итогам года и утвердить на нем бухгалтерскую отчетность.

Собрание нужно провести до 30 апреля 2019 года. Данный срок установлен статье 34 закон об ООО. 

Порядок проведения собрания

Чтобы правильно провести собрание, нужно иметь законный устав ООО. Многие уставы ООО не соответствуют закону. Типовой устав скачайте по ссылке ниже. Он подготовлен с учетом последних изменений в законодательстве.

Порядок созыва проведения собрания прописан в статьях 36-37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за 15 дней до его проведения.

Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.

Незарегистрировавшийся участник общества (представитель участника общества) не вправе принимать участие в ании.

Общее собрание участников общества открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания участников общества время или, если все участники общества уже зарегистрированы, ранее.

Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

Не позднее чем в течение 10 дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.

Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня.

Решения общего собрания участников общества принимаются открытым анием, если иной порядок принятия решений не предусмотрен уставом общества.

Штрафы для ООО

Штрафы установлены статьей 15.23.1 КОАП РФ.

Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания акционеров (общего собрания владельцев инвестиционных паев закрытого паевого инвестиционного фонда), а равно незаконный отказ или уклонение от внесения в повестку дня общего собрания акционеров вопросов и (или) предложений о выдвижении кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию (ревизоры) и счетную комиссию акционерного общества либо кандидата на должность единоличного исполнительного органа акционерного общества влечет наложение административного штрафа

  • на граждан в размере 2000 – 4000  рублей
  • на должностных лиц 20 000 – 30 000 рублей или дисквалификацию на срок до одного года
  • на юридических лиц 500 000 – 700 000 рублей

Должен ли единственный учредитель утверждать собрание участников ООО

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний. Однако единственный учредитель должен утвердить специальный документ по итогам года: решение единственного участника. В противном случае придется также заплатить штраф.

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

Статья 39 закона об ООО

Уважаемые бухгалтеры! Не забудьте прочитать статьи по теме:

Источник: https://www.26-2.ru/news/354811-shtraf-700-000-rubley-za-oshibku-v-provedenii-obshchego-sobraniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.