Расчет больничного в 2015

Содержание

Изменения 2015 в расчете больничных, декретных и детских

Расчет больничного в 2015

С 1 января выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Пособие на первого ребенка составляет минимум 2718,34 руб. А на второго и следующих — минимум 5436,67 руб. за полный месяц (ст. 4.

2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Поэтому с нового года сумму пособия нужно скорректировать. В остальных же случаях никаких пересчетов делать не нужно.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2014 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет. Расчетный период — 2012–2013 годы (731 календарный день).

В компанию Светлова устроилась в январе 2013 года, до этого нигде не работала. В 2013 году ее заработок составил 242 916,22 руб., что меньше лимита в 568 000 руб. В течение 2013 года сотрудница болела 30 календарных дней.

Таким образом, сумма дневного заработка составит: 
242 916,22 руб. : (731 дн. − 30 дн.) = 346,53 руб.

Это заведомо меньше предела в 1479,45 руб., но больше минимальных в прошлом году 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит: 
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб..

Но это меньше минимальных для 2014 года 5153,24 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5436,67 руб. И с 1 января 2015 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений от нее на пересчет пособия оформлять не нужно.

Выросли и суммы единовременных пособий. Это касается, в частности, пособия при рождении ребенка. А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Вот новый размер детских пособий:

Пособие2014 год (руб.)2015 год (руб.)
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок первый2576,632718,34
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок — второй, третий и т. д.5153,245436,67
Единовременное пособие при рождении ребенка13 741,9914 497,80
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности515,33543,67

Расчетный период

В расчетный период теперь входят 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). В 2014 году она составляла 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Максимальный среднедневной заработок для расчета пособий теперь составляет 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

В 2014 году в расчетный период входил 2012 год, високосный. Поэтому для расчета детских и декретных брали 731 день (366 + 365). Но сейчас расчетный период — это 2013 и 2014 годы. Поэтому для расчета надо брать 730 календарных дней (365 + 365), уменьшив на исключаемые дни (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дни болезни).

Пример

Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2011 года. В январе 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.

В таком случае расчетным периодом будут 2013–2014 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней. Заработок Поповой за 2013 год составил 582 313,12 руб., а за 2014 год — 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимита в 568 000 руб. для 2013 года и 624 000 руб. для 2014 года.

Таким образом, сумма дневного заработка составит: 
(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. – 25 дн.) = 1690,78 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1632,88 руб. (568 000 руб.+ 624 000 руб.) : 730 дн.). Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину: 
1632,88 руб. × 140 дн. = 228 603,20 руб.

Работница и в 2015 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2013 или 2014 году она была в детском отпуске. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731, и даже 732 дня.

Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2015 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.

То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.

Предположим, одна из ваших работниц с 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2015 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2012 и 2013 годы, а 2013 и 2014 годы.

Пример

Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2014 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период — 2012–2013 годы (731 день). В 2012 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2013-ом — 633 914,15 руб.

Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом: 
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. − 25 дн.) = 1529,75 руб.

Это почти на 50 руб. больше прошлогоднего верхнего предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину: 
1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

С 12 января 2015 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2015 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже 2013–2014 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2013 год у нас есть. В 2014 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 624 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.

Сумма дневного заработка составит: 
(568 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (730 дн. − 313 дн.) = 1566,95 руб.

Это меньше нынешнего предела в 1632,88 руб.

Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит: 
1566,95 руб. × 30,4 дн. × 40% = 19 054,11 руб.

Повышен МРОТ

С 1 января федеральный МРОТ составляет 5965 руб. в месяц вместо 5554 руб. Это изменение также влияет на размер пособий. Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ.

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 руб. : 730 дн.).

Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Пример

Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013-2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит 1539,35 руб.

Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1 
Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.

В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.: 
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.

Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.

Ситуация 2 
Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.

Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 
160 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 руб.

Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.

Ситуация 3 
Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.

Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 
300 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 руб.

Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

Все важные изменения по пособиям сведем в таблицу:

Как было до 2015 годаКак стало с 2015 года
Вырос максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий
Максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составлял 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). При этом предельная сумма пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) равна 207 123 руб., а предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц — 17 990,11 руб.Максимальный размер заработка, который можно учесть при расчете пособий, составляет 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). При этом предельная сумма декретных (если отпуск составляет 140 календарных дней) равна 228 603,20 руб., а предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц — 19 855,82 руб. (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ч. 4 и 5 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Увеличились размеры детских пособий
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляло 515,33 руб. Прошлогодний размер единовременного пособия при рождении ребенка — 13 741,99 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывался так. Если ребенок у мамы первенец, то минимум — 2576,63 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок второй, третий и т. д., то минимум равен 5153,24 руб.Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 543,67 руб. Новый размер единовременного пособия при рождении ребенка — 14 497,80 руб. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так. Если ребенок у мамы первенец, то минимум — 2718,34 руб. за полный календарный месяц. Если ребенок второй, третий и т. д., то минимум равен 5436,67 руб. (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Иностранным работникам, временно пребывающим в РФ, надо назначать пособие по нетрудоспособности
Иностранцам, временно пребывающим в России, компания не должна была платить больничные пособия.Иностранцы, временно пребывающие в России, получили право на пособия по временной нетрудоспособности. Но при условии, что компании платили за них страховые взносы в течение как минимум шести месяцев (ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

glavbukh.ru/

  • пособие по уходу за ребенком
  • МРОТ

Источник: //hr-portal.ru/article/izmeneniya-2015-v-raschete-bolnichnyh-dekretnyh-i-detskih

Новые правила расчета социальных выплат в 2015 году · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Расчет больничного в 2015

Главным изменением, на который необходимо обратить внимание в первую очередь, является повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году он будет составлять 5 965 руб., то есть по отношению к прошлому периоду этот показатель увеличился на 411 руб.

Мы знаем, что расчет выплат по больничному листу или декретному отпуску напрямую зависит от этого показателя, то есть сумма выплат не может быть меньше, чем рассчитанная исходя из МРОТ. Таким образом, если среднедневной размер заработка сотрудника меньше 196,11 руб.

, то расчет должен производиться по «минималке».

Эта сумма получена следующим образом: 5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 196,11 руб.

Кроме того, выплата по больничному листу сотрудника, стаж которого менее 6 месяцев, не должна превышать выплату за полностью отработанный календарный месяц исходя из МРОТ.

Для лучшего понимания вопроса приведу наглядный пример расчета больничного листа в 2015 году:

Сотрудник Иванов И.И. в январе пробыл на больничном 6 дней — с 19 по 24 января. При этом его общий стаж составляет 11 лет, и тогда ему полагается пособие в 100%. При этом за расчетный период в 2 предыдущих года его заработок составил, к примеру, 152 700 руб.

Тогда рассчитываем среднедневной заработок, исходя из его заработной платы:

  • 152 700 руб. / 730 дн. = 209,18 руб., что больше 196,11 руб.

Соответственно, по этой сумме и считаем выплату по временной нетрудоспособности:

  • 209,18 руб. * 6 дн. = 1 255,08 руб.

Если же заработок за два года будет небольшой, к примеру, 124 300 руб., то среднедневной заработок составит:124 300 руб. / 730 дн. = 170,27 руб., что меньше, чем по МРОТ, и больничный лист рассчитываем исходя из МРОТ:

196,11 руб. * 6 дн. = 1 176,66 руб.

В том случае, если Иванов И.И. имеет общий стаж менее 6 месяцев, расчет выглядит следующим образом:

Максимальная сумма исходя из МРОТ составляет — 5 965 руб. / 31 дн. * 6 дн. = 1 154, 52 руб.

Затем события могут развиваться следующим образом:

1. Заработок за 2 года незначительный или отсутствует и пособие рассчитывается из МРОТ:

5 965 руб. * 24 мес. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 705,99 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 705,99 руб.

2. Заработок за 2 года небольшой, но превышает МРОТ (к примеру, 145 800 руб.):

145 800 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 719,01 руб. — сумма не превышает максимума в 1 154,52 руб., но больше, чем рассчитанная из МРОТ (705,99 руб.), следовательно, Иванов И.И. получит выплату 719,01 руб.

3. Заработок за 2 года большой, к примеру, 284 000 руб.:

284 000 руб. / 730 дн. * 6 дн. * 60% = 1 400,55 руб. — сумма превышает максимальный размер в 1 154, 52 руб., следовательно, Иванов И.И. получит выплату 1 154,52 руб. как максимально возможную сумму в данном случае.

Как понять, превышает ли заработок за 2 года МРОТ или нет? Достаточно лишь сравнить его с таким показателем:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 мес. = 143 160, руб. — заработок за 2 года исходя из МРОТ.

2. Применение нового расчетного периода

Начиная с 2015 года для расчета пособий необходимо учитывать заработок за 2013 и 2014 гг. Существует максимально возможная сумма заработка, которая используется для расчета:

  1. в 2013 г. — 568 000 руб.;
  2. в 2014 г. — 624 000 руб.

Если заработки в этом году будут превышать ограничительный показатель, то для расчета социальной выплаты необходимо брать суммы, которые установлены в качестве лимитов.

Также необходимо учесть, что общее количество календарных дней в этих годах составляет 730 дней, поэтому для расчета некоторых пособий, например, декретных выплат или пособий по уходу за детьми, следует использовать именно этот показатель.

Кроме того, расчетчики должны знать, что начисленные ранее пособия не нужно пересчитывать в связи с изменением расчетного периода.

Это необходимо будет сделать только в том случае, когда сотрудник прерывает, например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а затем снова его берет. Тогда выплата должна быть рассчитана по новым правилам.

Также о выплатах, которые следует пересчитать, читайте в п. 3 статьи.

3. Увеличение размера пособий

Согласно принятым изменениям законодательства увеличены некоторые социальные пособия, а именно:

  1. минимальное пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет — 2 718,34 руб.;
  2. минимальное пособие по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 5 436,67 руб.;
  3. единовременное пособие при рождении ребенка — 14 497,80 руб.;
  4. единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности — 543,67 руб.

Следует учесть, что, если сотрудник получает пособие по уходу за детьми до 1,5 лет в минимальном размере по законодательству 2014 года, то оно в обязательном порядке должно быть пересчитано по правилам 2015 года. При этом работник не обязан писать заявление в бухгалтерию на выполнение данной процедуры — расчетчик должен самостоятельно выявить данную ситуацию и увеличить социальное пособие.

Надеюсь, что моя статья принесет пользу, и вам не будут задавать лишние вопросы при проверке и выписывать штрафы контролирующие органы в сфере оплаты труда и выплаты пособий сотрудникам.

Источник: //slob-expert.ru/fss/novye-pravila-rascheta-socialnyx-vyplat-v-2015-godu/

Больничные в 2015 году: калькулятор, расчет

Расчет больничного в 2015

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Страховой стаж  Размер пособия 
Менее 6 месяцевИсходя из размера МРОТ 
От 6 месяцев до 5 лет 60% от среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% от среднего заработка
8 и более лет100% от среднего заработка

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й.

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб.

Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению  могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. 

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже  МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом: 

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х  12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

  • первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
  • с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС. 

Больничные по уходу за больным членом семьи,  протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага. 

  1. Укажите данные из больничного листа.
  2. Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок. 
  3. Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть  риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом. 

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами. 

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника 

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено 

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Рассчитать больничный всего за несколько шагов можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения.

Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС.

 Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

Быстро рассчитать больничный поможет специальный мастер:

Рассчитывайте больничные автоматически и без ошибок 

Узнать больше

Источник: //kontur.ru/articles/1850

Оплата больничного листа

Расчет больничного в 2015

Начисление и оплата пособий довольно сложный процесс, требующий постоянно быть в курсе изменений законодательства.

Хотя в 2016 году особые изменения больничных не коснулись, но за год дважды менялся размер минимальной оплаты труда (МРОТ). С 1 января он составлял 6204 рубля, а с 1 июля увеличился до 7500 рублей.

Несомненно, это оказало влияние на расчет различных выплат и пособий, для которых используется «минималка», в том числе и на выплату больничных в 2016 году.

В этой статье мы расскажем, что нужно учитывать при расчете больничного листа, кто должен начислять и выплачивать пособие, когда для расчета больничных нужно применять МРОТ, а также приведем примеры расчета.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

В 2016 году больничные начисляются и оплачиваются в том же порядке, никаких новшеств здесь нет. Расчет делается на основании среднедневного заработка и трудового стажа работника, порядок начисления следующий:

Доход работника за 2 предшествующих года, облагаемый взносами в ФСС, делится на 730 дней, умножается на 60, 80 или 100 процентов (если стаж менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет соответственно) и умножается на число календарных дней болезни.

Для расчета больничных в 2016 году нужно брать доход за 2014 и 2015 годы, при этом максимально можно принять к расчету:

  • 624 000 рублей за 2014 год
  • 670 000 рублей за 2015 год.

Максимальная сумма среднедневного заработка для оплаты больничного листа в 2016 году – 1772,60 руб. ((624000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней), а минимальный средний заработок рассчитывается из МРОТ и составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730 дней).

Если болезнь работника наступила до 1 июля 2016 года, то к расчету нужно применять МРОТ в размере 6204 рубля.

Там, где применяются районные коэффициенты, их следует учитывать и при расчете больничных выплат.

Если в расчетном периоде 2014-2015 гг. у работника было другое место работы, для расчета больничного он должен принести справку о заработке по форме № 182н от предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Из начисленного пособия всегда удерживается НДФЛ, за исключением больничного по беременности и родам, который выплачивается без удержаний.

Работодатель обязан полностью оплатить больничный даже уволившемуся работнику, если начало его болезни пришлось на 30-дневный период после увольнения (п.2 ст. 5 закона 255-ФЗ). Пособие в таком случае составит 60% от заработка бывшего работника, невзирая на его стаж.

Как оплачивается больничный лист:

  • листок нетрудоспособности работник приносит своему работодателю,
  • в течение 10 календарных дней работодатель делает расчет и начисление пособия, причем первые 3 дня болезни он оплатит своими средствами, а 4-й и остальные дни будут оплачены за счет средств Фонда соцстраха. Больничные по уходу за заболевшим членом семьи и по беременности и родам ФСС оплачивает полностью.
  • сроки выплаты больничного работнику – ближайший день выплаты зарплаты или аванса, после начисления пособия,
  • если сумма выплаченных пособий превысит сумму взносов в ФСС за отчетный период, работодатель обращается в Фонд за возмещением понесенных расходов. Если работодатель по своему желанию и из своих средств произвел сотрудникам доплату по больничному до среднего заработка, ФСС суммы такой доплаты не возмещает.

А кто оплачивает больничный в регионах, присоединившихся к пилотному проекту ФСС? В рамках проекта работодатель в те же сроки начисляет и оплачивает работнику только первые 3 дня болезни, а остальные дни Фонд соцстраха оплачивает работнику сам. Работник пишет заявление с указанием банковского счета, на который ФСС произведет выплату больничного листа.

Работодатель в течение 5 дней передает заявление вместе с подтверждающими документами в Фонд, а тот в свою очередь, в течение 10 дней должен перечислить свою часть пособия работнику. В итоге, работник получит первую часть больничного в ближайшую зарплату, а максимальный срок выплаты от ФСС составит 15 дней.

Заметим, что проводки по больничному в пилотных регионах и там, где оплата больничного идет прежним способом, немного различаются.

Пример расчета оплаты больничного листа

Работник ООО «Восход» Петров имеет трудовой стаж 6 лет. Его доход составляет: в 2014 году – 650 000 рублей, в 2015 году – 670 000 рублей.

С 1 ноября 2016 года Петров болел 10 дней, о чем принес листок нетрудоспособности в бухгалтерию. Рассмотрим, как оплачивается больничный лист.

Рассчитаем среднедневной фактический заработок Петрова:

(650 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1808,22 руб.

Поскольку полученная сумма больше максимально возможного среднего заработка (1772,60 руб.), мы не можем применить ее для расчета пособия Петрову. В расчет оплаты мы возьмем предельно допустимый размер дневного заработка 1772,60 руб. и учтем стаж работы, который позволяет оплатить 80% от среднего заработка Петрова:

1772,60 х 80% х 10 дней = 14 180,80 руб.

Рассчитаем НДФЛ:

14 180,80 руб. х 13% = 1844,00 руб.

Оплата больничного пособия Петрову на руки составит:

14 180,80 руб. – 1844,00 руб. = 12 336,80руб.

Источник: //spmag.ru/articles/oplata-bolnichnogo-lista

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Расчет больничного в 2015

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным.

Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году.

 Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2019 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2019 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что на 2019 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 11 280 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (11 280 рублей) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2018 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2015–2016 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 267 912 руб. (11 163 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 мая 2018 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

267 912 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1 541,41 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2019 году

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем.

Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются.

Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

На 2018 год предусмотрено повышение лимитов. Новый лимит Правительство РФ установило своим постановлением от 29.11.2016 № 1255.

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей.

 А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2018 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2018 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

  • стандартный расчетный период — 2016–2017 годы;
  • максимальный лимит в 2017 году – 755 000 рублей;
  • максимальный лимит в 2016 году – 718 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2016 году составил – 720 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2017 году составил – 760 000 рублей.

Получается, что заработки в 2016 и в 2017 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы.

(755 000 + 718 000) / 730 дней X 100% X 7 дней = 14 124,66 рублей – максимальная сумма больничного пособия.

В 2019 году для расчета больничного пособия будут учитываться периоды 2017 и 2018 годов.

Соответственно, в 2019 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(760 000 + 815 000) / 730 = 2 157,53 рубля.

Расчет больничного листа в 2019 году

Как рассчитать больничный лист в 2019 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

  • независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет.

Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году.

Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2018 году выплата больничного пособия в размере 100 % производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Оплата больничных листов в 2019 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2019 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2018 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2016 и 2017 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

  • в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
  • замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Источник: //tbis.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2015-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.