Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Содержание

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки взамен утерянной

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;

  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные. Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки .docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки .doc Правила содержания и хранения трудовой В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки.

Внимание

Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

Заявление об утере трудовой книжки

Некоторые нюансы Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа.

В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых.
Соответственно, это будет дубликат.

Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах. Записи в дубликатах заверяются следующим образом:

  • данные о стаже уполномоченный сотрудник не заверяет ни подписью, не печатью;
  • после внесения всех сведений о предыдущих работах ставятся подписи уполномоченного лица и работника, а также печать компании.

Недействительная запись Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

  • В случае выдачи дубликата работодатель обязан внести в заполняемый бланк все предыдущие записи с указанием суммарного стажа.
  • Если написана заявка на выдачу бланков трудовых книжек в связи с отсутствием предыдущего документа по вине ее владельца, никаких предыдущих сведений в книжку не вносится, и она заполняется на тех же основаниях, как и работнику, поступившему на работу впервые и не имевшему трудовой книжки ранее.
  • В случае, если спустя какое-то время работник, получивший по заявлению новую трудовую книжку, находит свою старую трудовую книжку и хочет отменить свою новую трудовую, а все записи перенести в старую книжку, работники кадровой службы ответят отказом.
  • Согласно собственноручному заявлению работника, книжка ему была выдана и обратной силы данное действие не имеет. Любая организация обязана проводить учет выдачи бланков этих документов.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.). Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан иметь в наличии определенное количество официальных бланков для трудовых книжек и вкладышей. Заполнение новой трудовой После того как сотрудник предоставил заявление о выдаче бланка трудовой книжки, данная книжка ему предоставляется.

С работника взимается плата, размер которой соответствует размерам расходов организации на ее покупку.

На титульном листе новой, выданной сотруднику взамен утерянной или поврежденной старой трудовой книжки ставится подпись владельца документа, что и является свидетельствованием выполнения просьбы работника.

Новая книжка или дубликат? Следует различать оформление трудовой книжки по заявлению об ее отсутствии и выдачу дубликата этого документа.

Как восстановить трудовую книжку

Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки.

Заявление на выдачу трудовой книжки

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому.

В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.
В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа.

Трудовая книжка работающего гражданина законодательно является основным документом, который отражает трудовой стаж и продвижение по службе. На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии.

Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности. В этом случае при оформлении на очередное место работы необходимо написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Если трудовая утеряна При оформлении документов на новом месте работы работник должен заявить об отсутствии этого документа сотруднику, занимающемуся кадровыми вопросами в данной организации, и написать заявление на выдачу бланка трудовой книжки.

Необходимо учитывать, что данное заявление пишет уже принятый сотрудник, а не соискатель рабочего места: невзирая на отсутствие трудовой книжки, с ним сначала следует заключить трудовой договор.

Источник: http://1privilege.ru/kak-napisat-zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki-vzamen-uteryannoj/

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки Алексей Крайнев, 13 января 2012 13 января 2012

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника.

В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством.

Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки.

Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет.

А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек.

В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И. От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк» Нурину П.С. от старшего экономиста Дургилиевой О.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
 

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата).

После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Обсудить на форуме (8)РаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2012/1/5576

Как завести работнику новую трудовую книжку по причине утери ⋆ Citize

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Дисквалификация Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию. Фрагмент документа Пункты 2 и 3 статьи 32.

11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ 2.

Что делать при утере трудовой книжки работником

Внимание Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г.

152- ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Важно Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.

При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц. 3.

Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления.

Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.
Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:

  1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
  2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника.

Если потерял трудовую книжку: что делать

Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде.

Читайте по теме в электронном журнале Оформление дубликата трудовой книжки-2017 Справка С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку.

Источник: http://dolgoteh.ru/pri-trudoustrojstve-na-novoe-mesto-u-rabotnika-uteryana-trudovaya-knizhka/

Как завести трудовую книжку впервые и что делать при ее утере

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Порядок оформления трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой документ, отражающий трудовую биографию гражданина. Когда человек обращается за оформлением пенсии по старости, именно трудовая книжка служит официальным подтверждением наличия у него трудового стажа.

Важно: при оформлении этого документа следует исключить любые ошибки в написании паспортных данных работника.

Сотрудник кадровой службы компании либо ИП должен заполнять трудовую книжку в присутствии нанимаемого гражданина, после чего обязан дать ему проверить правильность указанных данных.

Если допущена ошибка (неверно написана хотя бы одна буква в ФИО, цифра в дате рождения и др.), работнику следует настаивать на заполнении бланка заново.

Обратите внимание: заполнять свою трудовую книжку самостоятельно гражданин не вправе, это обязанность кадровика либо иного представителя работодателя. Закон не обязывает нового работника писать заявление на оформление трудовой книжки впервые, но его образец пригодится, если такой документ предусмотрен правилами организации-работодателя.

Если работник, на которого заведена трудовая книжка на первом месте работы, устраивается работать в еще одну компанию, вторая книжка не оформляется. На втором месте работы гражданин трудится по совместительству.

Вносить ли сведения об этом трудовом периоде в трудовую книжку, закон оставляет на усмотрение самого работника.

Запись о приеме на второе место работы делает кадровик по основному месту, для этого нужно предъявить ему подтверждающий документ (справку, либо копию приказа, или копию трудового договора).

Приобретение трудовой книжки

Некоторая информация

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Интересная информация

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Источник: https://otdelkadrov.online/5047-osobennosti-obrazets-zayavleniya-dlya-oformleniya-trudovoi-knizhki-vpervye

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Источник: https://citize.ru/kak-zavesti-rabotniku-novuyu-trudovuyu-knizhku-po-prichine-uteri.html

Как пишется заявление на выдачу трудовой книжки взамен утраченной

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Трудовая книжка работающего гражданина законодательно является основным документом, который отражает трудовой стаж и продвижение по службе. На основании записей в ней впоследствии будет производиться расчет пенсии.

Но, невзирая на важное значение документа, случается, что его теряют или повреждают до полной непригодности. В этом случае при оформлении на очередное место работы необходимо написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Если трудовая утеряна

При оформлении документов на новом месте работы работник должен заявить об отсутствии этого документа сотруднику, занимающемуся кадровыми вопросами в данной организации, и написать заявление на выдачу бланка трудовой книжки. Необходимо учитывать, что данное заявление пишет уже принятый сотрудник, а не соискатель рабочего места: невзирая на отсутствие трудовой книжки, с ним сначала следует заключить трудовой договор.

Согласно части 5, статьи 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии у гражданина трудовой книжки новый работодатель, получив заявление о заведении новой трудовой книжки, не имеет права отказать работнику и обязан оформить данный документ.

Существует ли форма заявления?

Заявление о выдаче трудовой книжки хотя и не имеет какой-либо установленной законом формы, но все же подается по определенным правилам: оно пишется на имя руководителя организации и в обязательном порядке должно содержать объяснение отсутствия документа на руках у работника. После написания заявления его обычно визирует руководитель, если в организации не принято иначе.

После получения заявления работодатель в ограниченный законодательством срок – не более семи дней с момента приема на работу – оформляет работнику, согласно правилам, трудовую книжку. Выдача новых трудовых книжек производится только поступившим на работу и проработавшим не менее пяти дней сотрудникам, при условии, что данная работа является для них основной или единственной.

При поступлении на работу впервые заявление на новую трудовую книжку писать не нужно. Тем не менее, кадровая служба организации может запросить такое заявление.

Кадровики не знают, впервые ли вы устраиваетесь на работу, и узнать об этом могут только из вашего заявления, которое и будет являться основанием для выдачи документа.

Поэтому в ряде организаций вас обяжут написать заявление на получение трудовой книжки, указав причины ее отсутствия, независимо от того, действительно ли вы ее потеряли или устраиваетесь на работу впервые.

Работодатель не имеет права заставлять работника самостоятельно приобретать бланк трудовой. Согласно п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работодатель обязан иметь в наличии определенное количество официальных бланков для трудовых книжек и вкладышей.

Заполнение новой трудовой

После того как сотрудник предоставил заявление о выдаче бланка трудовой книжки, данная книжка ему предоставляется.

С работника взимается плата, размер которой соответствует размерам расходов организации на ее покупку.

На титульном листе новой, выданной сотруднику взамен утерянной или поврежденной старой трудовой книжки ставится подпись владельца документа, что и является свидетельствованием выполнения просьбы работника.

Новая книжка или дубликат?

Следует различать оформление трудовой книжки по заявлению об ее отсутствии и выдачу дубликата этого документа.

  1. В случае выдачи дубликата работодатель обязан внести в заполняемый бланк все предыдущие записи с указанием суммарного стажа.
  2. Если написана заявка на выдачу бланков трудовых книжек в связи с отсутствием предыдущего документа по вине ее владельца, никаких предыдущих сведений в книжку не вносится, и она заполняется на тех же основаниях, как и работнику, поступившему на работу впервые и не имевшему трудовой книжки ранее.
  3. В случае, если спустя какое-то время работник, получивший по заявлению новую трудовую книжку, находит свою старую трудовую книжку и хочет отменить свою новую трудовую, а все записи перенести в старую книжку, работники кадровой службы ответят отказом.

Согласно собственноручному заявлению работника, книжка ему была выдана и обратной силы данное действие не имеет. Любая организация обязана проводить учет выдачи бланков этих документов.

С этой целью кадровой службой работодателя ведется расходная книга учета бланков документов, в которой уже имеется информация о получении данным работником нового документа.

Признавать запись недействительной и решать вопрос с оплатой, полученной за бланк, кадровая служба не станет.

В свою очередь, закон не регламентирует количество трудовых книжек на руках у гражданина. Его пенсионные права никак не пострадают, ведь получение новой трудовой не аннулирует предыдущую.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pishetsya-zayavlenie-na-vydachu-trudovoy-knizhki-vzamen-utrachennoy

Заявление об утере трудовой книжки — образец

Заявление об оформлении новой трудовой книжки (взамен утерянной)

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий факт сотрудничества с предприятием или организацией. Стаж работы также рассчитывается по записям в трудовой. Но что делать, если отдел кадров или же сам работник потерял столь важную бумагу?

Такой документ выдается в случаях утери или непригодности оригинала книжки, например, после потопов, пожаров, или неаккуратного обращения, которое привело к механическим повреждениям.
Если причиной стали повреждения, на первой странице документа присутствует надпись «вместо выдан дубликат». В случае же утери, будет лишь пометка «дубликат».

Условия, которые позволяют получить дубликат трудовой книжки:

  • Утеря как самой книги, так и вкладыша. Владелец обязан заявить администрации о случившемся. Срок изготовления и выдачи копии-15 календарных дней.
  • Негодность книжки из-за времени, несчастного случая, или небрежного обращения.
  • Признание записей, имеющихся в документе недействительными.
  • В случаях с работниками, которые были привлечены к уголовной ответственности, но получили оправдание.
  • Если причиной непригодности или утери стали природные катаклизмы и факторы, неподвластные человеку.

Кто восстанавливает трудовую книжку?

Процедуру восстановления должен брать на себя последний работодатель. Но возьмется он за это только после получения правильно оформленного заявления об утере.

Нередкими можно считать случаи, когда работники «случайно» теряли документ, чтобы скрыть, например, увольнение по статье.

В таком случае за дубликатом можно обращаться к более раннему работодателю, который не посмеет отказать.

Устраиваясь на работу, можно заявить кадровикам об отсутствии документа, написать соответствующее прошение и получить дубликат уже на новом месте.

Можно ли заполнять трудовую самостоятельно?

Ни в коем случае! Для ведения документации подобного рода необходимо иметь ряд навыков и знаний, отсутствие которых может нанести непоправимый ущерб. Наименее плохим вариантом можно считать потерю нескольких трудовых месяцев, в то время как наихудшим вполне может стать неправильный расчет пенсии. Доказать ошибку будет сложно, а исправить — почти нереально.

Как уже было сказано, никто не станет выдавать дубликат без предварительного заявления. Это официальный документ, который должен быть составлен в соответствии с нормативами. Для того чтобы поторопить кадровиков, лучше соблюдать неписаные правила составления и непосредственного вручения заявления:

  • Так как по закону (в теории), дубликат выдают на последнем месте работы, название организации или предприятия должно фигурировать в первом абзаце документа.
  • С новой строки следует указание причины отсутствия трудовой книжки начиная от кражи и пожаров, заканчивая банальной невнимательностью. Совет: если документ был утрачен по вине работника, то лучше указать причину, более вескую, чем «просто потерял».
  • Если документ был испорчен, но имеется в наличии, лучше приложить его в качестве доказательства.
  • Если имеет место ссылка на кражу, необходимо обязательно представить копию заявления в полицию.
  • Третий абзац призван напомнить отделу кадров о том, что как бы много дел у них ни было, они все же обязаны предоставить вам дубликат по истечении 15-дневного срока.
  • Для того чтобы заявление не пропало, сразу снимите его копию, которая станет на вашу защиту в случае невыполнения работодателем действующего законодательства и своих обязанностей.
  • Очень важно знать о том, что правило 15 дней не действует, если выдачей дубликата занимается текущий работодатель.

Особенности его составления и вручения

Вместе с написанным заявлением, нужно предоставить в отдел кадров все документы, которые хоть как-то подтверждают вашу трудовую деятельность. Это могут быть рабочие документы с подписью и датой и выписки и заработной плате.

Работники отдела кадров заполняют бланк, в котором указывают:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

  1. Номер записи (по порядку).
  2. Дата приема на работу и увольнение (если такое имело место быть).
  3. Название организации, должность, образование и профессия сотрудника. Причина снятия с должности.
  4. Номера актов, в соответствии с которыми сделаны записи.

Об оформлении дубликата трудовой книжки Кому (название должности руководителя) Название организации ФИО руководителя От (ФИО заявителя) Должность сотрудника

Название цеха, подразделения и т.д.

В связи с (причина отсутствия документа), прошу оформить мне дубликат трудовой книжки.
Прежние места работы:

№ Название организации, ее адрес Период работы (можно примерно)

Документация, подтверждающая стаж:
№ Наименование документа

_________________
Подпись сотрудника

Оформлен дубликат трудовой книжки серия ТК №______________________ «число (цифрами)»_ месяц прописью_год (цифрами) ___________________

Подпись сотрудника отдела кадров

Обычно, достаточно нескольких бумаг, таких как:

Каждый из представленных документов (за исключением оригиналов), должен быть официально заверенным. 32 пункт из Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 запрещает вносить в трудовую книгу неподтвержденные данные о стаже.

В идеале, в дубликат вносятся те же записи, что и в оригинал документа. Но воплотить это в жизнь очень сложно, поэтому существуют нормы, регламентирующие необходимый минимум записей в трудовой:

Работник, не имеющий трудовой книжки, не подвергается ни одному из видов наказаний или санкций. С работодателем же дело обстоит иначе: в случае проверки, его обязательно оштрафуют за отсутствие такого важного документа.

В статье 65 ТК РФ сказано, что работодатель, нанимая на работу человека без трудовой книжки, обязан принять у него заявление и выдать дубликат.

Исключение составляют только случаи первого трудоустройства и работы по совместительству .

Из этого следует, что восстанавливать трудовую необходимо в обязательном порядке, так как вас просто не возьмут на работу.

К негативным последствиям отсутствия трудовой и ее дубликата можно отнести еще и проблемы, которые возникнут при оформлении пенсии.

В теории, все копии сведений должны храниться в электронном варианте, но на деле все немного сложнее. В случае неправильных подсчетов, очень сложно найти виновного и исправить сложившееся положение.

В Трудовом Законодательстве четко прописан процесс восстановления различного рода документации. Но бывают случаи, когда приходится искать альтернативные выходы. Сюда относят работу на подставные фирмы, обанкроченные предприятия, мошеннические компании и многое другое. Как поступить в такой сложной ситуации и где искать помощи?

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

  • Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

    Новая трудовая книжка может быть оформлена в двух случаях

    • Поступающий на работу заключает трудовой договор впервые (в соответствии с частью 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем).

    • Поступающий на работу заявляет об утрате, повреждении или отсутствии трудовой книжки по любой другой причине (в соответствии с частью 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствии трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

    При оформлении новой трудовой книжки обратите внимание!

    Оформление новой трудовой книжки осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    При оформлении новой трудовой книжки обязательным является получение от поступающего на работу письменного заявления с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

    При этом причина отсутствия трудовой книжки может быть любой, а работодатель, получив письменное заявление, не вправе отказать работнику в оформлении трудовой книжки.

    Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку только работнику, проработавшему у него свыше пяти дней и если работа у данного работодателя является для работника основной (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»).

    Некоторые кадровики считают, что если работник поступает на работу впервые, то работник не должен писать заявление с просьбой об оформлении трудовой книжки, поскольку часть 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ этого не требует.

    Но позволю себе спросить: Каким же образом кадровику узнать, в первый раз работник устраивается на работу или нет?

    Полагаю, что только получив, письменное заявление.

    Поэтому, на мой взгляд, правильным будет истребование с работника письменного заявления о выдаче новой трудовой книжке в случае ее отсутствия по любой причине.

    Также следует помнить, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (пункт 44 “Правил ведения и хранения трудовых книжек… “, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). Работодатель не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку.

    При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

    Образец заявления о выдаче (оформлении) новой трудовой книжки

    ООО «Кадровые решения»
    Петрову П.П.
    Иванова Ивана Ивановича

    В связи с тем, что мной утрачена трудовая книжка (либо «я поступаю на работу впервые», либо «старая трудовая книжка повреждена и непригодна к использованию», либо указывается другая причина), на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ прошу оформить мне новую трудовую книжку.

    Дата / подпись / фамилия, инициалы

    Источник: http://pravostoriya.ru/zayavlenie-ob-utere-trudovoj-knizhki-obrazets/

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.