Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

Содержание

Заявление на корпоративную карту Сбербанка — FINFEX.ru

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

Для эффективного управления и распоряжения финансами, размещенными на счету компании, рекомендуют заказать корпоративную карту. Образец заявления на получение корпоративной карты Сбербанка можно посмотреть онлайн или в офисе.

Возможности корпоративной карты Сбербанка

Сбербанк предоставляет бизнес клиентам несколько финансовых продуктов, которые нацелены на комфортное и безопасное ведение дел в организации. К таковым относятся и корпоративные карты.

Преимущества получения

Прежде чем подавать заявление на получение корпоративной карты в Сбербанк, стоит рассмотреть ее основные преимущества и выгоды со стороны предпринимателей:

  • Расплачиваться с партнерами посредством переводов, без необходимости посещения Сбербанка;
  • Получать платежи;
  • Вносить средства наличными, используя банкоматы;
  • Контролировать остатки.

Для организаций существует возможность оформить получение нескольких корпоративных карт для ответственных работников. Каждому из них можно установить определенный лимит.

Так, работник при поездке в командировку, при расчетах по хозяйственным или производственным направлениям и т.п., не должен собирать чеки и квитанции, передавать их в бухгалтерию, отчитываться. Таким образом, сокращаются трудозатраты нескольких звеньев, что ведет и к уменьшению расходов в целом.

Ознакомьтесь с преимуществами получения корпоративной карты, которые выделяет Сбербанк

Начальник или уполномоченный коллега всегда может проверить и проконтролировать уровень расходов конкретного сотрудника по корпоративной карте, изменить для него лимит или заблокировать пластик (например, при утрате). Все операции можно производить через Сбербанк Бизнес Онлайн.

Тарифы и стоимость

Подавая заявление на корпоративную карту Сбербанка, нужно указать ее тип. Выбирая его, следует основываться на своих потребностях, типе счета, а также изучить основные тарифы.pdf. Например, чтобы снять наличные в банкомате, карта бюджетного типа не подразумевает взимание комиссии, по остальным же будет снят 1%. Лимит на выдачу наличных:

  • Business: до 170 тыс. рублей в сутки (до 5 млн. – в месяц);
  • Бюджетная: до 300 тыс. в день.

Ограничения на прием одинаковые для всех: до 100 тыс. в сутки.

Стоимость обслуживания корпоративной карточки составляет 2500 рублей в год (бюджетная – обслуживается бесплатно).

Оформление заявления по форме 11

Бланк заявления на корпоративную карту Сбербанка можно запросить в офисе или скачать предварительно. Здесь же на стенде для клиентов должен размещаться образец заполнения. Но без образца можно обойтись, так как в форме бланка все графы подписаны и понятны для заполнения. При отсутствии лишнего времени, корпоративный клиент вправе подать заявление через Бизнес Онлайн.

:  Как оплатить Avon через Сбербанк Онлайн

Сведения для бланка

Бланк (форма 11) содержит однотипную информацию, вне зависимости от способа обращения:

  • Название предприятия;
  • Выбор типа карточки: Visa или MasterCard Business к расчетному или бизнес счету (в разных валютах) или Бюджетная Visa или MasterCard Business;
  • Данные сотрудника, контакты;
  • Контрольная информация;
  • Подпись директора (бухгалтера);
  • Подпись владельца карточки.

Личные сведения, которые должны быть указаны на бланке (форма 11) при подаче заявления на корпоративную карту Сбербанка

Заполняя в отделении форму заявления на корпоративную карту Сбербанка (форма 11), клиент передает бланк сотруднику. Тот в свою очередь вносит данные на втором листе бланка:

  • Номер и наименование подразделения Сбербанка;
  • Фамилия, должность работника, принявшего заявление;
  • Согласование по заявке;
  • Номер расчетного счета для привязки корпоративной карты;
  • Данные выдаваемой карты.

В бланке также должны быть указаны сведения о том, кем и когда принято заявление

После передачи формы, потребуется обождать некоторое время, необходимое для производства пластика, после чего заявителя пригласят для получения. Далее потребуется установить на нее необходимые лимиты через Бизнес Онлайн.

Скачать образец

Итак, получение корпоративной карты в Сбербанке невозможно без заполнения специального заявления (бланк по форме 11). Мы предлагаем скачать образец бланка (форма 11) на получение корпоративной карты Сбербанка.pdf, чтобы изучить его перед походом в банк или заполнить, не выходя из офиса.

Заключение

Получение корпоративной карты обеспечивает более эффективное управление финансами компании, позволяя дистанционно производить расчеты и контролировать баланс.

Образец заявления на корпоративную карту Сбербанка можно получить в офисе или скачать выше. Также подать заявку можно дистанционно.

Сбербанк предлагает несколько видов карт, отличающихся условиями и тарифами, что нужно учитывать при получении.

Источник: https://finfex.ru/zayavlenie-na-korporativnuyu-kartu-sberbanka/

Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, банк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение бизнес-карты Сбербанка. Данный продукт до 1 сентября 2017 года  именовался как корпоративная карта Сбербанка. Рассмотрим все нюансы ее оформления и получения.

Этот пластик позволяет не делать лишних перерывов при ведении дела и не тратить драгоценное время на решение финансовых проблем

В Сбербанке услуга корпоративная карта нацелена на оптимизацию операционных расходов предприятий и ускорения процессов. Так, сотрудник, отправляясь в командировку или деловую поездку, должен вести учет своим расходам, собирать чеки и квитанции, чтобы отчитаться по своим затратам.

Главные достоинства продукта

Если же ему выдать карту, все расходы будут отражаться на ней. При этом руководитель может установить лимит и контролировать списания со счета посредством ресурса  интернет-банка Бизнес Онлайн. Подобный метод давно используется за границей, где от бумажных отчетов  и чеков большинство организаций уже отказалось в пользу более удобных пластиковых вариантов.

Бизнес-карта Сбербанка для предпринимателей

Для предпринимателей этот карточный продукт предоставляет массу удобств: им можно расплачиваться, делать переводы, т.е. вести хозяйственную и коммерческую деятельность без необходимости обращаться в банк для заполнения платежного поручения. При помощи пластика можно получить наличные посредством банкоматов или учреждений в России и за границей.

Карточки, выпускаемые специально для предпринимателей, позволяют заменить наличные деньги и свести к минимуму сбор документов по расходам

При использовании за границей, легко проводить операции в валюте другой страны, т.к. конвертация происходит автоматически. Так, сотрудники освобождены от необходимости проводить обмен наличных, что также влечет дополнительные трудности и затраты.

Бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц удобны также тем, что бухгалтер, директор или уполномоченное лицо приобретает такие возможности:

  1. Контролировать движение средств по каждому счету в едином пространстве Бизнес Онлайн. Информация полная: даты, суммы, место расхода.
  2. Самостоятельно устанавливать лимит каждому сотруднику.
  3. При необходимости менять величины лимитов.
  4. Если карточка утеряна, в т.ч. за границей, легко заблокировать ее, чтобы деньги со счета никто не использовал. Тогда как украденные или потерянные наличные вернуть не получится.

Как написать заявление на получение корпоративной бизнес-карты?

Бланк заявления (форма 11) подается в отделении самим директором или уполномоченным лицом. Также при наличии счета и доступа в Бизнес Онлайн, легко отправить бланк непосредственно через сервис. Обязательны к заполнению такие данные:

  • Наименование организации.
  • Тип карточки: Виза или Мастер Кард Бизнес или Бизнес бюджетная.
  • Валюта для ведения счета.
  • Фамилия, личные данные сотрудника: место, день рождения, адреса регистрации и проживания, e-mail, контактные телефоны (рабочие, служебные, домашние, мобильные), паспортные данные, информация со второго документа (заграничный паспорт).
  • Контрольная информация (любые буквы и цифры, которые помогут идентифицировать клиента при обращении удаленно).
  • Подпись сотрудника, на чье имя происходит оформление. Она удостоверяет актуальность предоставленной о нем информации и дает право на обработку банком-эмитентом.
  • Подписи бухгалтера и директора предприятия.

Проще всего оставить заявку на пластик через сайт банка

Скачать

Заявление на корпоративную карту Сбербанка (форма 11)

Заявление на получение корпоративной карты

Порядок заполнения заявки

В форме 11 содержится и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:

  1. Код и наименование подразделения.
  2. Должность и данные о сотруднике, принявшем заявку.
  3. Согласование: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
  4. Разрешение на выдачу пластика: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
  5. Номера расчетного и бизнес счета.
  6. Регистрационный номер и карточный, срок действия пластика.

Комиссии по карте

Условия пользования продуктом

После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении.

Тарифы на его обслуживание следующие:

  • Карта к расчетному или бизнес-счету: 2500 рублей;
  • Карта бюджетная: бесплатно.

Сбербанк предусмотрел льготный вариант оформлению бизнес-карт для предпринимателей, подключившихся к пакету услуг “Легкий старт” – первый год обслуживания предоставляется бесплатно.

Существующие ограничения по карте

Тарифы по основным операциям

Однако выпуск в любом случае бесплатен. Платежный инструмент имеет такие лимиты и комиссии:

  • Лимит на снятие наличных: 170 тыс. рублей на сутки и до 5 млн. рублей на месяц. По бюджетной карточке суточный лимит –  300 тыс. руб.
  • Комиссия за снятие: 1% (по бюджетной комиссии не предусмотрено). Через сервисы или отделения других учреждений – 1-3%.
  • Прием наличных через сервисы самообслуживания: 0,15% (для бюджетной – бесплатно). Лимит – 100 тыс. рублей.
  • Информирование о последних 10 операциях: 15 руб. (через банкомат), через онлайн-сервис- бесплатно;
  • Запрос детализации расходов: 150 рублей.

Данные особенности следует учитывать при подаче заявления на оформление продукта.

Бизнес Онлайн – возможности и преимущества

Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:

  1. Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
  2. Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
  3. Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
  4. При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
  5. Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
  6. Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
  7. Создание шаблонов необходимого типа документов.
  8. Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
  9. Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.

Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.

Использование корпоративных банковских карт

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

————————————————————————— ¦ 3. Порядок использования корпоративных банковских карт ¦ ¦ ¦ ¦ 3.1. Корпоративная банковская карта предназначена для оплаты¦ ¦работниками командировочных и хозяйственных расходов компании. ¦ ¦ 3.2. Выпуск корпоративной банковской карты производится согласно¦ ¦распоряжению руководителя компании. ¦ ¦ 3.3.

Корпоративные карты для осуществления хозяйственных расходов¦ ¦выдаются только уполномоченным работникам, с которыми заключен договор о¦ ¦полной материальной ответственности. ¦ ¦ Сотрудник, которому выдана карта, получает возможность распоряжаться¦ ¦деньгами на специальном карточном счете компании. Денежные средства на¦ ¦корпоративной карте принадлежат компании. ¦ ¦ 3.4.

Список сотрудников, на имя которых оформлены именные¦ ¦корпоративные карты, приведен в приложении N 1. ¦ ¦ 3.5. Список должностей, замещение которых дает право пользоваться¦ ¦неименными корпоративными картами и распоряжаться денежными средствами¦ ¦компании, приведен в приложении N 2 (образец на с. 91). ¦ ¦ 3.6.

Для получения карты работник должен написать заявление на выдачу¦ ¦корпоративной карты на имя руководителя компании. ¦ ¦ 3.7. Учет приема и выдачи карт ведется в журнале учета корпоративных¦ ¦карт (приложение N 3). ¦ ¦ 3.8.

Ответственность за сохранность корпоративной банковской карты, а¦ ¦также за расходование средств по ней в пределах установленных расходных¦ ¦лимитов несет держатель корпоративной карты. ¦ ¦ Об утере или хищении корпоративной банковской карты держатель обязан¦ ¦незамедлительно сообщить в кредитную организацию, выдавшую карту, с целью¦ ¦блокирования операций.

Если по вине держателя карты счет не будет¦ ¦своевременно заблокирован, сумма причиненного ущерба взыскивается с¦ ¦держателя карты. ¦ ¦ 3.9. Сведения о ПИН-коде карты являются конфиденциальной информацией.¦ ¦Держатели карты не имеют права разглашать эту информацию любым третьим¦ ¦лицам.

¦ ¦ 3.10. Основанием для использования корпоративной банковской карты¦ ¦является приказ о командировании работника, служебная записка или¦ ¦утвержденная смета хозяйственных расходов компании. ¦ ¦ 3.11. Операции по карте работник — держатель карты может проводить¦ ¦только в пределах лимита, установленного для карты по договору с¦ ¦банком-эмитентом. ¦ ¦ 3.12.

При приобретении канцелярских товаров, нормативно-справочной¦ ¦литературы и оплаты иных хозяйственных расходов размер разового платежа¦ ¦корпоративной картой не может превышать 50 000 руб. по одному договору¦ ¦(счету). ¦ ¦ 3.13. Лимит для снятия наличных на территории РФ устанавливается в¦ ¦размере 100 000 руб. в день.

Снимать наличную иностранную валюту на¦ ¦территории РФ не разрешается. ¦ ¦ 3.14. Лимит для снятия наличных за пределами территории РФ¦ ¦устанавливается в размере, эквивалентном 100 000 руб. в день. ¦ ¦ 3.15. За пределами территории РФ корпоративные карты разрешается¦ ¦использовать только для оплаты командировочных и представительских¦ ¦расходов.

Оплата корпоративной картой за пределами РФ хозяйственных¦ ¦расходов не допускается. Суммы, израсходованные на эти цели, к возмещению¦ ¦не принимаются, они удерживаются из зарплаты работника, нарушившего¦ ¦данный пункт. ¦ ¦ 3.16. Сотрудники, чья работа связана с постоянными командировками,¦ ¦имеют право не сдавать корпоративную карту в течение трех месяцев.

Для¦ ¦других работников срок определяется индивидуально, но не более одного¦ ¦месяца. ¦ ¦ 3.17. Авансовый отчет о денежных средствах, использованных¦ ¦посредством корпоративной банковской карты, представляется в порядке и¦ ¦сроки, предусмотренные п. п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения. ¦ ¦ 3.18.

В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое¦ ¦использование корпоративной банковской карты, взимание с виновного¦ ¦работника использованной не по назначению суммы осуществляется в¦ ¦соответствии со ст. ст. 238, 241 и 248 Трудового кодекса Российской¦ ¦Федерации. ¦ ¦ 3.19.

Вернуть израсходованную не по назначению сумму работник должен¦ ¦в кассу компании в течение 10 рабочих дней со дня утверждения авансового¦ ¦отчета. В противном случае она будет удержана из зарплаты. ¦ —————————————————————————

Источник — “Зарплата”, 2014, № 4

— Статьи

Решите вопросы, связанные с оформлением карты

Карта оформляется после того, как с банком подписан соответствующий договор. Однако прежде чем идти в банк, определитесь со следующими важными моментами.

Сколько карт нужно и на кого оформлять

Корпоративная карта может быть только именной. То есть картой имеет возможность пользоваться лишь один сотрудник фирмы. Тот, на кого эта карта оформлена.

Если работник передаст карту другому, ответственным за любые злоупотребления по карте все равно будет он сам.

Поэтому, если нужно, чтобы доступ к деньгам фирмы по карте имели несколько человек, для каждого оформляется индивидуальный “пластик”.

К какому счету выпустить

Банк может выпустить карту к расчетному счету. Тогда держатель карты фактически будет иметь доступ ко всем средствам фирмы. Это небезопасно, если карта, допустим, оформлена на рядового сотрудника.

Хотя, конечно, на карте может быть установлен лимит, но все же… Поэтому многие прибегают к другому варианту — карта оформляется к специальному карточному счету. Переводить деньги на него можно в том объеме, который нужен.

Тем самым средства, которые нужно выдать под отчет, будут отделены от основных денег компании.

Есть нюансы. Корпоративную карту можно выпустить к расчетному счету фирмы. Но удобнее — к специально открываемому карточному счету.

Заметьте, карту можно открыть не только к рублевому счету, но и к валютному. Например, для случаев, когда сотрудники ездят в командировку за границу и там оплачивают расходы в валюте.

Хотя, правда, иметь валютный счет именно для оплаты расходов за границей нет необходимости — ведь можно всегда расплачиваться и рублевой корпоративной картой.

Возникнут лишь дополнительные расходы на конвертацию (п.

Положение о корпоративных картах образец

2.6 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П).

За счет каких средств будет пополняться

Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать, если на счете, к которому карта привязана, есть денежные средства. По кредитной карте наличие средств на счете не обязательно.

Банк сам предоставит требуемую сумму. Разумеется, за плату и в пределах оговоренного лимита. А потом уже ваша компания погасит долг перед банком.
Имейте в виду, что не все банки открывают корпоративные карты разных видов.

Так, например, кто-то предоставляет и кредитные, и дебетовые карты, а кто-то — только дебетовые. Поэтому этот момент лучше уточнить заранее, после чего уже обращаться в банк. Он сам определит перечень документов, которые нужно будет оформить.

В любом случае от вас потребуется заявление, и в нем вы укажете тех сотрудников, на имя которых надо выпустить карты.

Важное обстоятельство. Корпоративная карта оформляется на конкретного сотрудника. Для этого в банк представляется заявление с указанием его Ф.И.О.

Подписывая договор, обратите внимание на условия использования карты, которые предлагает банк. Так, банки часто устанавливают лимит суммы, которую можно снять с карты в течение дня. А также комиссию за снятие наличных.

Все это важно выяснить сразу, чтобы можно было планировать траты.
Отметим еще такой момент. Чтобы активировать карту, часто требуется перевести на счет определенную сумму денег, особенно если речь идет о специальном карточном счете.

За счет переведенных денег оплачиваются расходы по выпуску и обслуживанию карты.

Уведомите налоговиков и фонды об открытии специального карточного счета

Если у вас корпоративные карты привязаны к уже существующему расчетному счету, никого об их открытии информировать не нужно.

Другое дело, когда карта выпущена с открытием специального карточного счета либо потребовалось открыть новый расчетный счет. Тогда об этом обязательно нужно уведомить налоговиков и внебюджетные фонды.

Сделать это нужно в течение семи рабочих дней после открытия (пп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ, пп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Памятка. Об открытии специального карточного счета нужно уведомить налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в течение семи рабочих дней.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/ispolzovanie-korporativnyh-bankovskih-kart/

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей.

В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже.

Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он.

Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки. Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям.

Что делать с корпоративной картой

Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.

Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.

Какие расходы по корпкарте уменьшают налог

Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.

Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой. Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса.

А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность.

Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Например:

  • только в этом телефоне есть программы, которые вы ежедневно используете в работе;
  • вы постоянно в разъездах, вся информация хранится в телефоне;
  • легче и выгоднее купить Айфон для себя, чем нанять в штат на постоянную основу секретаря, который будет выполнять те же функции: звонить, напоминать, подсказывать и будить.

Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.

Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать?

Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами.

Если у вас ИП на УСН «доходы», Патенте и ЕНВД, можете совсем не отчитываться, так как налоговая не будет проверять расходную часть в целях налогового учёта, а обязанности ведения бухучёта у вас нет.

Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы минус расходы» и ОСНО могут учесть траты для бизнеса в расходах — для этого нужно сохранять документы о покупках для бизнеса.

Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.

Какие документы нужно собирать?

Это может быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.

В документах должны быть реквизиты:

– наименование, порядковый номер и дата выдачи документа;

– название организации или ФИО предпринимателя, ИНН;

– весь перечень и количество услуг или товаров;

– сумма оплаты;

– должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии.

Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах. Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом.

В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам. К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Если ОСНО — сможете учесть только сумму без НДС. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок.

Можно снимать наличку по корпкарте?

Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт. Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний.

Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт. Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП.

Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?

Считается, что до 600 тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка. Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии.

А вносить деньги на счёт?

Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях:

  • делаете займ компании;
  • возвращаете средства;
  • вносите выручку от реализации вашей продукции или услуг.

Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме. Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается.

Источник: https://knopka.com/blog/188/

Заявление на корпоративную карту Сбербанка

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

Для эффективного управления и распоряжения финансами, размещенными на счету компании, рекомендуют заказать корпоративную карту. Образец заявления на получение корпоративной карты Сбербанка можно посмотреть онлайн или в офисе.

Пример составления заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты

Платежные корпоративные карты набирают популярность у различных организаций. Они считаются надежными и удобными в использовании.

Применять карты возможно при оплате хозяйственных расходов на командировки и представительские нужды. Это значительно облегчает задачу бухгалтерии и сотруднику. Ведь многочисленные бумажки не выписываются, а средства не выдаются на руки.

Для получения платежного средства требуется составить заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты. Оно оформляется в соответствии с некоторыми правилами.

Что это такое

Корпоративная карта является пластиковым банковским средством для совершения платежей при оплате товаров и услуг, выдаче наличных через банкоматы и банки. Обращение осуществляется в соответствии с Положением об эмиссии банковских карт и операциях с их использованием.

Кредитной организацией осуществляется эмиссия:

  • дебетовых;
  • кредитных;
  • предоплаченных карт, зарегистрированных на физлиц, ИП, юрлиц.

Корпоративная карта оформляется только на сотрудников организации, заявляющих на ее выпуск. При этом между фирмой и человек заключает договор, согласно которому работник имеет возможность распоряжаться деньгами компании.

Карты могут быть лимитированными. Ограничение носит постоянный или временный характер.

Также лимит устанавливается только на:

  • наличные расчеты;
  • безналичные платежи;
  • заграничные операции.

Выделяют ряд требований, которые должны соблюдать держатели корпоративных карт. Зачислять на счет средства путем перечисления с карты третьих лиц запрещено.

Все операции будут видны по счету компании. Поэтому личные траты исключаются.

При снятии средств они становятся подотчетными. Поэтому возможен запрос банком первичных документов по операциям. Если операции проводятся в иностранной валюте, компания за 10 дней должна предоставить их обоснование с приложением расходных и расчетных документов.

Преимущества работы

Корпоративные карты являются удобными в использовании как для сотрудников, так и для руководства, бухгалтерии.

Поэтому выделяют различные преимущества использования платежного средства:

  • С помощью карты проводятся различные платежи при покупке товаров, оказании услуг, оплате работы поставщиков. Также средство используется, если у лица намечаются представительские расходы или командировка. Личные покупки по карте запрещены. Также нельзя на нее перечислять заработную плату сотрудника.
  • Карта подходит как для безналичных покупок, так и для выдачи денежных средств.
  • При выдаче средств под отчет деньги снимаются со счета на основании чека, подписанного руководителем. В банке оформляется приходно-кассовый ордер, а запись об операции вносится в кассовую книгу. Карточный счет облегчает процедуру. Руководитель должен только подписать платежное поручение. При присоединении карты к счету и этот шаг не потребуется.
  • В случае обычного использования подотчетных сумм, работником составляется заявление, которое подписывается руководителем с указанием суммы и срока предоставления отчетности. Корпоративные карты не требуют подобных действий.
  • При вторичном использовании карты работник отчитывается по факту траты.
  • Корпоративные карты не имеют верхней границы лимита, которая при обычных расчетах установлена в пределе 100 000 рублей. Компания самостоятельно может определить ограничение по платежам.

Бланк заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты

Виды карт

Для того, чтобы выбрать тип платежного средства, необходимо выяснить наиболее удобные для использования в компании виды. Банки предоставляют различные карты, среди которых выделяют дебетовые и кредитные.

При использовании первой осуществляются траты собственных средств организации. Во втором случае предоставляются деньги, выданные в займ.

Иногда дебетовые карты предусматривают возможность открытия овердрафта. Он требуется, если на карте недостаточно денег для совершения покупки. Тогда клиент может воспользоваться кредитными средствами.

Карты могут выпускаться как в виде именных, так и обычных. Именные выдаются конкретному сотруднику. Помимо фамилии и имени на карте прописывается название предприятия и знаки компании.

Выпуск неименных карт предусматривается для компании в целом. Использовать карту может любое подотчетное лицо.

Порядок оформления

Для того, чтобы использовать в работе корпоративные карты, необходимо дополнительно открыть счет специально для этих целей.

При этом выделяют особый порядок оформления:

  • составление заявления в банк для открытия счета;
  • оформление карты с образцами подписей;
  • подписание договора об открытии счета при расчетах с помощью корпоративных карт;
  • оформление дополнительного соглашения для списания средств с основного счета.

Когда документы будут предоставлены, а счет открыт, необходимо направить в банковскую организацию:

  • реестр с пофамильным списком сотрудников, которые будут использовать карты;
  • заявление на выдачу карты от держателя за подписью руководителя;
  • приказ на выдачу карты лицам, отраженным в реестре.

Выдача платежного средства осуществляется непосредственно тому лицу, который является держателем карты. Он должен быть отмечен в заявлении о предоставлении карты. Также получить ее может доверенное лицо при наличии нотариального подтверждения передачи прав.

Составление локальных нормативных актов для работы

Чтобы вести учет расхода и контролировать движение карт предприятие должно разработать локальные нормативные акты. Основным среди них является положение о порядке использования корпоративных карт. Если его не издавать, то важно прописать правила в другом документе.

К ним относят положение о:

  • порядке и размере средств на командировки;
  • выдаче подотчетных денежных средств;
  • предоставлении авансовых отчетов о хозрасходах и командировках.

Положение о выдаче подотчетных средств должно содержать:

  • цель выпуска карты;
  • основания для ее предоставления;
  • порядок использования;
  • сроки предоставления отчета авансового характера о потраченных средствах;
  • ответственность работника за трату денег не по назначению при отсутствии документального подтверждения целевого использования;
  • правила осуществления контроля за сохранностью карты и денежных средств на ней.

Дополнительно для учета утверждается специальный регистр.

В нем прописываются:

  • номер карты;
  • фамилия, имя, отчество держателя;
  • дату предоставления и возврата платежного средства.

Передача на руки и возврат подтверждаются самим сотрудником. Также при процедуре участвует ответственное за учет карт лицо.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Образец заполнения заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты

Заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты и другие случаи применения

Для использования сотрудниками корпоративных карты предприятие должно:

  • оформить положение о правилах применения карт;
  • составить список сотрудников, которые могут, в соответствии со служебным положением, использовать карты;
  • провести ознакомление сотрудников с документом под роспись;
  • наладить учет выдачи и приема карт;
  • отразить в учетной политике порядок учета сумм, которые имеются на отдельном счете.

Положение является документом, согласно которому все работники должны использовать корпоративные карты.

В нем необходимо прописать:

  • расходы и операции, которые могут проводиться по корпоративной карте (в пределах государства и за границей);
  • лимит расчета (для каждой категории должностей);
  • срок возврата карты;
  • правила предоставления отчетности по суммам, которые были израсходованы;
  • документы, которые могут использоваться в качестве подтверждающих по расходам (можно представить визуально);
  • необходимость защиты пинкода карты;
  • действия при потере карты;
  • ответственность за нарушение пунктов положения;
  • способы возмещения ущерба.

Скачать бланк заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты

Скачать пример заполнения бланка заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты

По карте могут проводиться различные операции.

Среди них выделяют:

  • снятие наличных средств для командировок, хозяйственной деятельности и представительских расходов на территории РФ;
  • безналичную оплату в командировках, при ведении хозяйственной деятельности и осуществлении представительских расходов на территории РФ;
  • снятие валюты за пределами государства для расходов в командировках и представительского характера;
  • безналичную оплату за пределами государства для расходов в командировках и представительского характера.

Если не разрабатывать положение об использовании карт, можно внести сведения об этом в другой нормативный акт внутреннего характера.

Использование карт возможно только теми сотрудниками, которые являются держателями. В момент оформления предприятие подает список лиц, которые будут применять средства в повседневной деятельности. При выборе неименных карт издается специальный приказ с перечислением должностей, допущенных к использованию.

Скачать образец заполнения приказа об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты

Сотрудники, отмеченные в приказе, знакомятся с положением или актом, содержащим раздел об использовании корпоративных карт. Фиксация факта ознакомления производится на последней странице положения или в специальном журнале.

Для исключения возможности утраты, нецелевого использования или присвоения карты сотрудником, предприятие должно наладить работу по контролю за платежными средствами. Именные карты выдаются сотрудникам под обязанность соблюдения защиты.

Передача карты производится в порядке, регламентированном положением. В этом случае принимается заявление сотрудника на выдачу корпоративной карты, а ответственное лицо устанавливает лимит средств по карте.

Для составления заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Вершина»

Сергееву А.С.

Устиновой С.В.

Заявление

Прошу Вас выдать мне корпоративную карту неименного образца для осуществления расходов в командировках.

Основанием является Приказ о командировке №325-к от 21.04.2016 года.

18 апреля 2019 года________________

Выдача карт производится на срок, оговоренный в приложении. Дольше использовать средство можно только по распоряжению руководства. Обычно это происходит при частых командировках сотрудника.

Если карта не будет возвращена вовремя, то оповещается о данном факте бухгалтер. Средство подлежит блокировке, а виновное лицо привлекается к ответственности.

Как отчитаться за расходы

Правила отчета о потраченных работником средствах не регламентируются законодательно. Поэтому в обязанность компании входит их разработка на основе норм при отчетности по наличным суммам.

Дата предоставления отчета авансового характера устанавливается в положении об использовании корпоративных карт. Он составляет определенное количество рабочих дней после выполнения поручения или возвращения из командировки.

Для предоставления сведений используется унифицированная форма или разрабатывается собственная. В последнем случае учитывается специфика расходов наличных и безналичных средств.

Подтвердить расходы квитанцией о выдаче наличные невозможно. Дополнительно нужно приложить чеки, ордера о непосредственных платежах деньгами. Оставшиеся наличные вносятся в кассу предприятия. Отчет утверждается только руководством организации.

Как сообщить об открытии счета госорганам

Важно оповестить госорганы о создании корпоративного счета. Сообщение, форма которого предусматривается как № С-09-1, предоставляется в ИФНС. Если данные не будут переданы, то Налоговая служба может оштрафовать предприятие на 5 000 рублей.

Также проводится уведомление ФСС. Для этого направляется сообщение по специальной форме. Она отражена в письме ФСС РФ №02-10/05-656.

Аналогичный порядок предусматривается и в отношении Пенсионного Фонда. Форма, которая рекомендуется для оповещения, представлена на сайте учреждения в разделе Работодателям.

Корпоративные карты являются удобными системами оплаты. Но для эффективности их использования важно установить определенный предприятием порядок.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-sotrudnika-na-vydachu-korporativnoj-karty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.