Заявление сотрудника о выдаче депонированной зарплаты

Содержание

Что нужно знать о депонировании заработной платы?

Заявление сотрудника о выдаче депонированной зарплаты

В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя.

Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают.

А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Что это такое?

Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад».

Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.

Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование.

В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?

Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.

Сроки хранения

Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать – депонентом.

Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время.

Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.

Действия работника

Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.

В противном случае человек вынужден ожидать, пока бухгалтерия затребует нужные средства в банке и сможет произвести выплаты, обычно на это уходит не больше одного рабочего дня, а то и несколько часов.

Алгоритм действия работника в случае получения депонированной зарплаты крайне прост:

  1. Обратиться в бухгалтерию с заявлением о требовании выплаты депонированный заработной платы в определенный срок (сегодня, завтра или в нужное вам время).
  2. Ожидать ответа бухгалтерии.
  3. Получить депонированную ЗП, после проведения всех нужных операций бухгалтером.

Действия бухгалтера

Как и любые другие денежные операции проводимые бухгалтерией депонирование зарплаты работника отражается в соответствующей бухгалтерской проводке по счету бухучета.

Примеры бухгалтерских проводок:

  1. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 50 (Касса).
  2. Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП).
    Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной.
  3. Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса).
    Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

Таким образом, мы видим, что бухгалтерские операции по депонированию заработной платы не являются сложными или длительными, это обычная бухгалтерская работа, которая выполняет в считанные минуты, а может и часы, если бухгалтерия была загружена в момент подачи заявления о получении депонированной зарплаты.

Что представляет собой уведомление о депонировании зарплаты?

Для этого существуют уведомления о депонировании ЗП. На вид это простая справка, которая доносит до работника конечную информацию о состоянии его ЗП.

Алгоритм действий после получения уведомления о депонировании ЗП мы описали выше.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Как мы упоминали выше, если за заработной платой не явился работник или его доверенное лицо с распиской, ЗП через несколько дней депонируется. Исходя из законодательства РФ, бухгалтер обязан возвратить денежные средства на счет предприятия в банке в течение предписанного срока.

Налогообложение депонированной зарплаты

Немало работников задаются вопросом о вычете налогов и прочих взносов из депонированной заработной платы.

Ответ на данный вопрос предельно прост, налогообложение депонированной ЗП не производиться. Почему, спросите вы? Это связанно с тем, что налоги и взносы вычитываются из зарплаты при ее начислении, в то время, как работник получает ЗП на руки, обычно все налоги и взносы уже оплачены. А т.к. повторного налогообложения возникнуть не может, высчитываться налоги с депонированной ЗП не будут.

Подведя итоги нужно сказать, что в случае депонирования вашей заработной платы не стоит переживать или нервничать, это обычная бухгалтерская операция в рамках действующего законодательства РФ.

Мы ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть у работника, чья ЗП была депонированная.

 А также у бухгалтера, который должен производить депонирования зарплаты, в случае если такова ситуация возникла.

Наша рекомендация – вовремя обращаться за заработной платой в кассу или же в случае, если ваша ЗП была депонирована, вовремя обратиться в кассу за ее получением, ведь существует срок исковой давности (3 года), по истечению которого ваша зарплата будет списана.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/deponirovannaya.html

Что такое депонированная заработная плата?

Заявление сотрудника о выдаче депонированной зарплаты

Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.).

Законодательная база

Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

  • Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
  • Конституцией РФ
  • Положениями (№ 637)
  • Приказами (№ 356)
  • Инструкциями (№ 231, 148, 174)
  • Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
  • Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
  • Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
  • Решениями (ЦБ № 40)
  • Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

  • поездка в командировку;
  • заработанные отгулы;
  • больничный отпуск;
  • плановый отпуск, полученный за отработанный год;
  • временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Учет депонированной заработной платы

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

  • строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
  • пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
  • строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
  • пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица:

  • дебент (владелец депонированной заработанной платы);
  • кредитор (служащий банка или кассир).

Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой:

  • поступление денег;
  • подоходный налог;
  • получение денежных средств на депонированную зарплату;
  • выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал;
  • депонированная невыплаченная сумма;
  • невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка;
  • списание ненужной зарплаты;
  • перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма;
  • получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств (зарплаты).

Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.

По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 – «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой (Д76.4 к 91).

Как происходит выплата депонированной заработной платы?

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения.

Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:
  1. Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
  2. Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную.

Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку (кассовому).

Реестр депонированной з/п

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

  • информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
  • датировка составления ведомости;
  • диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
  • № и датировка документа, по которому производились выплаты;
  • персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
  • денежная сумма, подлежащая депонированию;
  • итоговые данные по книге регистрации;
  • персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
  • информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь.

Как получают депонированную заработную плату?

Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации (внутреннем распорядке).

Работник может получить свои отложенные денежные средства:

  • в день получения предоплаты (аванса);
  • со следующей заработной платой;
  • после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств.

Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку (кассовому) и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ (удостоверение). В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость.

Депонированная заработная плата

Заявление сотрудника о выдаче депонированной зарплаты

Работодатель обязан оплачивать труд своих работников. Делать это нужно не реже 2 раз в месяц с интервалом не более 15 календарных дней. Но бывают ситуации, когда работник не может забрать свои деньги.

Например, в день выплаты зарплаты он находится в больнице. Как быть? Его зарплата будет депонирована, то есть внесена на некоторое время обратно в кассу предприятия.

По сути, деньги работника будут храниться до того момента, пока он не сможет их забрать.

Такой вариант возможен лишь тогда, когда выплата заработной платы происходит из кассы предприятия наличными деньгами. Нельзя депонировать заработную плату, если она приходит на банковскую карточку работника в безналичном виде.

Существует и максимальный срок хранения денежных средств – не более 5 календарных дней, включая день выдачи средств всем работникам, а также «задержавшемуся» сотруднику. Получить свои депонированные деньги можно в любое время в течение этих дней. Работник просто обращается в бухгалтерию предприятия и получает на руки свои средства.

При этом бухгалтер должен оформить расходный кассовый ордер. Если средств в кассе не хватает на выплату именно сейчас, то работнику нужно будет подождать, пока бухгалтер затребует нужную сумму из банка. Для получения своих денег, работник должен действовать следующим образом:

  • обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением, в котором указана просьба о выдаче ему депонированной ранее заработной платы. Также нужно указать срок, когда сотрудник желает эти средства получить. Например, сейчас, в течение рабочего дня, завтра;
  • нужно дождаться ответа от бухгалтерской службы. Как правило, он приходит сразу же, в течение получаса;
  • после того, как бухгалтерия даст положительный ответ и проведёт все необходимые операции, сотрудник может получить свою депонированную заработную плату.

Бухгалтер, в свою очередь, должен сделать определённые операции, для того чтобы зарплату сначала депонировать, а потом выдать на руки «опоздавшему» сотруднику.

Проводки при депонировании заработной платы

Если работник вовремя не пришёл за своей зарплатой, бухгалтерия должна уведомить его о том, что она будет депонирована. Уведомление должно происходить в письменном виде.

Для этого существует простая форма справки, в которой указаны все основные сведения о работнике и работодателе, а также информация о депонировании денежных средств.

Одновременно с этим бухгалтер должен оформить «хранение» денежных средств. Он должен сделать следующие проводки:

  • Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 50 (Касса);
  • Дебет 70 (Расчеты с работниками по ЗП) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет по депонированной ЗП). Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной;
  • Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса). Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП.

За получением заработной платы может обратиться:

  • сам работник;
  • его родственник/знакомый, имеющий на руках нотариальную доверенность;
  • его наследник при наличии соответствующих документов.

Когда заработная плата депонируется, она возвращается на счёт предприятия, которое является работодателем. Кроме того, работников волнует вопрос о налогообложении депонированной заработной платы.

С депонированной зарплаты не вычитаются никакие налоги. Это происходит по той причине, что НДЛФ уже был удержан при начислении зарплаты. Поэтому даже если она была депонирована, то с неё уже вычли НДЛФ. Если это сделать ещё раз при выдаче, то это уже будет двойное налогообложение. А оно запрещено в РФ!

Рекомендуется вовремя обращаться в кассу предприятия за получением своих заработанных денег. Желательно сделать это день в день, когда происходит выдача.

Если по каким-то обстоятельствам не получается этого сделать, нужно уведомить начальство. Тогда зарплата будет депонирована! Но не стоит тянуть вечно. Существует срок давности, он равен 3 годам.

Если в течение этого срока никто не явится за деньгами, то они будут списаны.

Счет депонированной заработной платы

Когда никто вовремя не приходит за своей зарплатой, бухгалтер должен её депонировать. То есть оставить у себя на хранении на несколько дней. Но нельзя хранить её в кассе предприятия, её нужно вернуть в банк.

Не нужно открывать специальный счёт, необходимо вернуть средства на расчётный счёт предприятия, которое выступает в роли работодателя. Когда «опоздавший» сотрудник обратится за получением своих средств, бухгалтеру нужно будет:

  • проверить, есть ли в кассе нужная сумма денежных средств. Если да, то нужно просто оформить расходный кассовый ордер, выдать деньги работнику, а его попросить расписаться в документе;
  • если нужной суммы нет, сделать запрос в банк на снятие с расчётного счёта определённой суммы. Если предприятие работает по системе «онлайн-банкинг», то проблем с подачей запроса не будет. Если же предприятие не пользуется онлайн услугами банка, то необходимо ехать в отделение банка с документами на выдачу определённой суммы денег;
  • когда эти средства «приедут» из банка, бухгалтер должен составить РКО, выдать деньги работнику и дать ему подписать документ.

Депонирование заработной платы отражается следующей бухгалтерской проводкой:
ДТ 70 КТ 76,4.

Эта запись свидетельствует о том, что работник вовремя не получил свои средства, они теперь «хранятся» у работодателя.

Сроки депонирования заработной платы

Депонирование возможно только тогда, когда работник получает свою заработную плату наличными средствами из кассы предприятия. Если деньги перечисляются на банковскую карточку, то о депонировании речи не идёт.

В обязанности работодателя входит указание точной календарной даты, когда он будет выдавать своим сотрудникам заработную плату. Эту дату необходимо отразить в локальном документе. В этот день начальство должно рассчитаться со всеми работниками, кроме тех, которые не могут лично подойти по причине:

  • отпуска;
  • болезни;
  • командировки;
  • смерти работника.

Бухгалтер имеет право ещё 5 календарных дней хранить эти деньги в кассе предприятия. Если в течение этого срока никто не явится за ними, они должны быть депонированы.

Бухгалтер должен письменно уведомить отсутствующего работника о том, что его зарплата депонирована, то есть возвращена на расчётный счёт работодателя.

Заработная плата депонируется на определённый срок. Она не может вечно «храниться» на счету у работодателя. К этому действию применяется общегражданский срок давности – 3 года. Это не означает, что если через 3 года никто не явится за этими деньгами, они будут списаны.

Списание означает, что деньги будут учтены на 91 счете как внереализационные доходы. То есть это доходы предприятия, но полученные не от реализации основных товаров, работ или услуг.

Оформление депонированной заработной платы

Когда заработная плата выплачивается через кассу предприятия, бухгалтер должен оформить расчётную ведомость. При получении работником своих денежных средств он ставит свою подпись напротив своей фамилии. Это означает, что работник получил свои деньги и претензий к работодателю не имеет.

Но если никто не явился за деньгами в установленный день, то бухгалтер должен эту заработную плату депонировать. Для этого напротив фамилии сотрудника, где должна стоять его подпись, он делет запись «депонирована». Если на предприятии есть соответствующий штамп, то можно поставить его.

Это не запрещено.

Важно! У каждого работодателя установлены вои сроки выплаты заработной платы. Конкретная календарная дата должна быть прописана в локальных документах. Например, в коллективном договоре или в Положении о зарплате. Начальство не имеет права указывать в платёжной ведомости на выдачу заработной платы дату более раннюю, чем прописано в локальном акте. Она должна ей соответствовать.

Если кто-то из сотрудников не смог получить свои деньги, то сумма выданных средств не будет совпадать с той суммой, которая прописана в ведомости «к выдаче». Поэтому бухгалтеру нужно поступить следующим образом:

  • напротив фамилии того сотрудника, который не получил средства, сделать надпись «депонировано»;
  • на последнем листе платёжной ведомости указать сумму, которая была фактически выдана на руки работникам, и сумму, которая депонирована;
  • выписать расходный кассовый ордер, в котором указать фактически выданную сумму.

Рекомендуется составлять реестр депонированный сумм. Ранее этот документ являлся обязательным, сегодня уже нет. Можно обойтись и без его составления, нарушений не будет. Но без реестра сложно самостоятельно оценить суммы задолженностей перед конкретным работником.

Если предприятие с небольшим штатом работников, то можно обойтись и без реестра. Скорее всего, долгов перед работниками будет немного, и их будет видно при отражении операций по бухгалтерским счетам. Если же предприятия большое, а в штате несколько сотен или тысяч человек, то реестр депонированных сумм необходимо вести.

В реестре рекомендуется указывать:

  • табельный номер работника, чья заработная плата депонирована;
  • его ФИО;
  • период, за который заработная плата не была выплачена;
  • сумму невыплаченной зарплаты;
  • реквизиты платёжной ведомости.

Важно! Если заработная плата депонирована, то работодатель, так как он выступает в роли налогового агента, должен выполнить свои налоговые обязательства. То есть он обязан рассчитать НДЛФ с заработной платы, вовремя его удержать и перечислить в бюджет. Если эти операции провести в соответствующие сроки, нарушений налогового законодательства не будет. Не играет роли, выдана зарплата или нет.

Итоги

Заработная плата может выплачиваться:

  • из кассы предприятия;
  • безналичным путём на карточку предприятия.

Если зарплата выдаётся наличными средствами, то по определённым причинам некоторые сотрудники не могут подойти в бухгалтерию в указанный день. Например, по причине отъезда в служебную командировку.

Это не означает, что их деньги «сгорят». Если в течение 5 календарных дней с момента выдачи зарплаты другим сотрудникам «опоздавший» не сможет забрать свои деньги, они будут депонированы, то есть возвращены на расчётный счёт предприятия. Забрать свои деньги можно в любое время, но предварительно предупредив бухгалтера.

Сделать это нужно путём написания заявления с просьбой о выдаче депонированной ранее заработной платы. Если в кассе есть указанная сумма, то бухгалтер выдаст деньги. Если нет – придётся ждать сотрудника из банка. При выдаче депонированной зарплаты составляется расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма к выдаче.

Сотрудник его подписывает и получает свои деньги.

Депонирование не означает, что работодатель будет вечно «хранить» у себя чужую зарплату. Если в течение 3 лет после депонирования никто не явится за деньгами, они будут списаны в счёт внереализационных доходов. Получить зарплату может сам сотрудник, его доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности или наследник, при предъявлении соответствующих документов.

Бухгалтер со своей стороны также должен провести правильное оформление. При формировании ведомости на выдачу в ней указывается сумма, которая должна быть выдана на руки всем работникам. Но если кто-то не смог подойти за деньгами, то прописанная сумма будет отличаться от той, которая выдана на руки.

Необходимо сделать соответствующую запись и оформить РКО на ту сумму, которая была фактически выдана всем присутствующим работникам. Напротив ФИО «опоздавшего» нужно сделать запись «депонировано». При этом удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет работодатель обязан вне зависимости от того, все ли деньги выданы работникам или нет!

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/deponirovannaya-zarabotnaya-plata/

Депонирование заработной платы

Заявление сотрудника о выдаче депонированной зарплаты

Средства, которые не были получены в период официальной выплаты заработной платы работникам, являются депонированными. В дальнейшем человек может их просить в любой момент времени на протяжение трех лет. 

Если же работник не запросил эти деньги в течение этого времени, то потом они переходят на счет бюджета. Депонирование осуществляется бухгалтером в соответствии с всеми нормами закона.

Общие сведения

Депонированная заработная плата — наличные денежные средства, которые были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и неполученных в определенный срок отдельными персонами, официально работающим в компании, фирме или учреждении.

Иными словами это зарплата, что дается только из кассы компании, и за которой человек не пришел в назначенное время.

  • Фирма или любое другое учреждение вправе оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней. В этот срок входит и та дата, когда деньги приходят из отделения банка.
  • Есть случаи, когда этот срок доходит не до трех, а до пяти дней.
  • В ситуации, если за данный период времени служащий не пришел для того, чтобы ему вручили его зарплату в отделение кассы, то эти деньги принимаются уже депонированной заработной выплатой.

Человек, что не появился во время для вручения денег, — это депонент.

  • Далее эти депонированные средства или возвращаются в отделение банка, или же находятся в помещении кассы в качестве предусмотренного лимита.
  • По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились, кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях.
  • После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

Если лимит кассы перевешен, то на все такие средства оформляется общий документ, а дальше деньги перенаправляются в отделение банка.

Депонент может получить свое финансовое вознаграждение в периоде трех лет, а после этого эти средства перечисляются на счет бюджета.

Особенности депонированной платы:

  1. Дабы сотрудник имел возможность получить свою плату за труд, он должен обратиться по этому поводу в бухгалтерию предприятия. Там составляется либо письменное заявление, либо устное.
  1. Работник не должен ждать дня выдачи общих денег для получения депонированной зарплаты. То есть организация управления не должна препятствовать тому, чтобы сотрудник в любой момент получил свои средства.
  1. Бухгалтерия не имеет возможности мгновенно заказать средства в банке для оплаты. По этой причине, человеку желательно заранее позаботиться об этом моменте, закрепив сроки оплаты депонированных финансов в соответствующих ценных бумагах.

Сроки выплаты зарплаты

Любое учреждение или предприятие обязано выплачивать заработную оплату людям не меньше двух раз в периоде одного месяца.

Это делается в определенные сроки, то есть в конкретную дату, что назначается правилами внутреннего порядка, трудовым и коллективным договорами.

Раздатчики

Дабы заработную оплату работающим людям можно было легко, без препятствий и задержек выдавать, большинство предприятий делает это через определенных людей, то есть уполномоченных лиц — раздатчиков. Их перечень устанавливается руководством предприятия.

  • Для этой цели руководители издают определенного типа приказ. Обычно, в такой способ выдают деньги на те предпринимательства, где имеется обособленное построение подразделений, то есть где есть отдельные от главного подразделения.

В роли раздатчика имеет право выступать лишь штатный работающий человек предприятия. При всем этом, руководство должно позаботиться о том, чтоб был заключен договор о том, что данные лица несут материальную ответственность за денежные выплаты работающим.

  • Раздатчики выдают заработную оплату сотрудникам по специальным расчетным бумагам. Именно эти расчетки сдаются в отделение кассы в периоде трех дней по истечении времени официальной раздачи зарплаты.

Часто случается, что из-за того, что структурное подразделение расположено слишком далеко, ответственная персона не в состоянии вернуть отдать обратно документ в кассу во время. В этой ситуации деньги отдаются раздатчику под отчетную ведомость.

При этом раздатчик во всех документах указывается как лицо, что является подотчетным.

Проводки депонирования зарплаты

Чтобы отразить в учете депонированную оплату, открывается специальный бухгалтерский счет номер 76-4 под названием «Расчеты по депонированным суммам».

Пример:

Работник Иванов И.И. Работает в ООО «Луч» машинистом. В то время, когда проводилась выплата зарплаты, он пребывал в командировке. Мужчина возвратился из командировки десятого числа, а зарплату выдавали пятого.

Он оформил заявление на выдачу оплаты, но на данный момент финансов в кассе нет.

Бухгалтер пишет заявление на перечисление средств в банк. Деньги приходят девятого числа, сотрудник получает зарплату в размере пятнадцати тысяч одиннадцатого числа.

Вот примеры соответствующих с ситуацией проводок:

8 число

  1. Д-т 70 К-т 76-4 = 15 000 — депонированная заработная плата Иванова И.И.
  2. Д-т 51 К-т 50 = 15 000 — зачисленная зарплата Иванова И.И. На счет расчетов.

Такого же характера проводки составляются и на одиннадцатое число, только с записями о получении зарплаты с расчетного счета и о выдаче оплаты депонированного типа.

Есть бухгалтерские проводки, которые относятся к списанию задолженности в связи с завершением периода искового времени.

Они оформляются по такому же принципу, только делается запись о том, что депонированная заработная плата относится на внереализационные средства.

Работнику, которые не получил во время свои денежные средства, необходимо знать, что задерживать выдачу этих денег никто не имеет права.

  • Компания не может находить отговорки о невозможности оплаты в данный момент времени или откладывать оплату депонированных средств на день официальной выдачи основной суммы заработных платежей.

  • Человек может обезопасить себя, заранее указав в бумагах сроки, в которые должна быть выдана сумма депонированной оплаты.

Если прошения о выдаче денег игнорируются, работающий может обратиться в инспекцию по труду. Если же и это не поможет, то нужно подавать заявление в суд.

Учет зарплаты депонированного типа

Схемы проводок бухгалтерского характера, которые используются при отражении в учете депонированных финансовых средств и их последующее списание, назначены в соответствии с законным нормативами.

Суммы оплаты, различных пособий, премий и других финансовых выплат по оплате труда работающим лицам, что не выданы им в предназначенное время, учитываются на специальном счете о расчетах с депонентами.

Она показывается по различным видам дебетов, список которых указан в соответствующих бумагах.

Дабы верно вести учет выданных раздатчиками средств используется специально созданная Книга учета выданных финансов на оплату труда всем работающим.

Возврат остатка, что не был применен в кассу компании, оформляется приходным ордером с кассы.

Депонирование заработной платы, которая не была получена в установленный срок

Есть огромное количество причин, по которым человек, работник предприятия может опоздать получить зарплату в назначенный день.

  • Например, человек может в этот период располагаться в служебной командировке, он может находится во состоянии временной нетрудоспособности, отпуске.

Человек может не указывать причину, по которой он не смог получить свое денежное вознаграждение в назначенный срок.

По окончании того, как закончился период выдачи оплаты, кассир напротив данных работников, что не получили свои средства, делает соответствующую запись о том, что их деньги теперь являются депонированным.

Также кассир может поставить соответствующий штамп.

Помимо этого, если есть необходимость депонирования средств кассир должен:

  1. Посчитать и сделать записи в итоговой строке о том, каково количество денег, которые были вручены сотрудникам.

Сделать записи о том, сколько денег теперь находятся в статусе депонированной заработной оплаты. Помимо этого, он должен в обязательном порядке сверить их результирующую сумму в платежной бумаге.

  1. Кассир обязан указывать в бумаге расчетно-платежного характера свою персональную роспись.
  2. Кассир должен подписать бумагу платежей у главного бухгалтера или просто у бухгалтера компании. Если же этих лиц нет, то обязательно ставится роспись руководителя фирмы.
  3. Кассир должен составить ордер расходов кассы на ту сумму, что была выплачена работникам.
  4. На базе вышеуказанного ордера кассир вносит соответствующую запись о выданных наличных деньгах в кассовую тетрадь.

Те денежные вознаграждения, что были не выданы работающим людям фирмы являются депонированными.

Они перенаправляются кассиром в отделение банка дабы записать их на специально предназначенные лицевые счета, что были открыты в специальных органах.

Но это лишь в той ситуации, если депонированная сумма превышает назначенные лимиты кассы учреждения.

Если же способ передачи заработной платы компании это перечислить деньги людям через банковскую карту, то такого понятия в принципе не может быть.

Порядок депонирования денежных средств

Согласно законодательству, кассир, что осуществляет выдачу зарплаты работающим людям фирмы, в последний день выдачи зарплаты должен выполнить ряд последующих действий:

  1. Поставить соответствующую запись или штамп в ведомостях напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили свои деньги во время.

С начала 2013 года специальные формы являются необязательными, но это не относиться кассовых документов.

  1. Посчитать, сделать сравнительные расчеты и поставить записи в итоговой строке кассовой ведомости такие сумы: выданные наличные средства и средства, которые подлежат дальнейшему депонированию и сдаче в отделение банка. В случае, когда деньги выдавал работникам не кассир, а, к примеру, раздатчик, то он должен поставить на специальной ведомости свою подпись.
  2. Далее кассир составляет реестр и вносит соответствующие записи в книгу учета депонированных средств. Обязательных и однотипных форм учета нет, поэтому руководители разрабатывают их самостоятельно в отношении с законом. После реестра, бухгалтер заверяет формы своей росписью, реестр и тетрадь учета депонированных выплат, а дальше документы передаются основному бухгалтеру или руководству.
  3. Оформляется расходный ордер кассы по специальной форме, где пишется дата, номер.
  4. Финансы передаются в отделение банка.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/deponirovanie-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.