Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Содержание

Заявление директора о замене отпуска денежной компенсацией при увольнении

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Сделки с недвижимостьюСемейное правоТрудовое правоУголовное правоФинансовое право Выберите районАдмиралтейский районВасилеостровский районВыборгский районКалининский районКировский районКолпинский районКрасногвардейский районКрасносельский районКронштадский районКурортный районМосковский районНевский районПетергофский районПетроградский районПриморский районПушкинский районФрунзенский районЦентральный район Последние добавленные фирмы

  • Многофункциональный Юридический Центр РиСП
  • Цезарь Консалтинг
  • Уголовный адвокат
  • Объединенная Консалтинговая Группа
  • Центр Международного Сотрудничества

Свежие отзывы о компаниях

  • Межотраслевой центр экспертизы и аудита охраны труда Классно провели расчет рисков причинения вреда жизни и здоровью.Приняли ГИТ и Роспотребнадзор
  • Твое право Хорошо отработали банкротство.
  • Право на компенсирование
  • Компенсация при увольнении
  • У кого отпуск более 28 календарных дней
  • Как получить компенсацию
  • Кому не положено компенсирование
  • Оформление компенсации
  • Как рассчитывается сумма

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие.

Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Выплатить компенсацию за неотгулянные отпуска нельзя

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается.

Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст.
126 ТК РФ).

Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Закон раа

Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха. Подписи В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Внимание

Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно. В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней. Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел.

→ Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 июня 2016 г. Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия).

И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска.

То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).

С этой компанией надежно

  • ООО М16 Консалтинг Благодаря юристам мы с семьей вернули деньги, вложенные в строительство дома. Спасибо юристам за их профессионализм, внимание и понимание всей ситуации. Мы попали безвыходную ситуацию, требовали расторгнуть договор, нам договор расторгли, но денег не вернули. Пришлось тратить много времени на суды. Но все позади, суд выигран, деньги обратно, наконец то, начали получать, а все благодаря М16 консалтинг, которые вели за нас переговоры в суде и старались во благо нашего дела!
  • Юридическая компания № 1 Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
  • Адвокат Макарова Надежда Владимировна Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине.

В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону. На что рассчитывать совместителям Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.
Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления. Правило 2.

Важно

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/zayavlenie-direktora-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensatsiej-pri-uvolnenii/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4.

Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника.

Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:

Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке.

Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-kompensatsiya.html

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

Ограничения по предоставлению компенсацииНеукоснительное право работника на получение компенсации
Нельзя заменить основной отдых компенсацией следующей категории работников:лицам, не достигшим совершеннолетия;женщинам в положении на любом сроке беременности;лицам, подвергшимся воздействию радиации из-за аварии на ЧАЭС;лицам, работающим во вредных условиях (относится к 7 дополнительным дням)При увольнении работник вправе взять компенсацию деньгами за неиспользованные дни любого оплачиваемого отпуска(отпуск в этом случае предоставляется только на усмотрение нанимателя)

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформленияПояснения
 Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатойОбращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателюБланк заявления на замену отпуска компенсацией
Рассмотрение подданного обращения нанимателемПри отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
  Издание приказа о выплате компенсацииТиповой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)
  Внесение пометок в кадровые документыВ раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатойВ графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ
Выплата денег заявителюПосле документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Описание спорной ситуацииПравильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причинеВ данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Внешний вид бланка заявления о замене отпуска денежной компенсацией

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Определенная часть ежегодно оплачиваемого отпуска, которая превышает стандартные 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию по желанию самого сотрудника.

При этом стоит отметить тот факт, что при суммировании ежегодно оплачиваемого отпуска и его переноса на следующий год будет действовать такое же правило. Компенсация сотруднику должна быть предоставлена за ту часть, которая превышает стандартные 28 дней, или же какую-либо часть из этого количества дней.

Работнику же достаточно просто заполнить бланк заявления о замене отпуска денежной компенсацией и предоставить его своему работодателю.

Общие ограничения

Для того, чтобы заменить определенную часть своего отпуска соответствующей денежной компенсацией, сотрудник должен понимать, как и на каких условиях осуществляется процедура такой замены.

Когда принимается решение

В соответствии с установленными нормами трудового законодательства работодатель может предоставить денежную компенсацию своему сотруднику в случае его увольнения или же при замене той части отпуска, которая превышает 28 дней.

Приказ на компенсацию должен издаваться только на основании заявления, поданного самим сотрудником.

При этом стоит отметить тот факт, что в случае увольнения работодателю вовсе не обязательно издавать какие-либо приказы и распоряжения, и в таком ситуации вполне достаточно будет составить соответствующую записку-расчет, которая на сегодняшний день составляется по форме Т-61, установленной постановлением Государственного комитета статистики.

Унифицированная форма N Т-61

Кому не положено

В соответствии с действующим законодательством запрещается компенсирование деньгами продленного или дополнительного отпуска для следующих категорий лиц:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или вредных условиях.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нормы части 4 статьи 117 Трудового кодекса предусматривают возможность оформления денежной компенсации для тех, кто работает во вредных условиях, но сделать это можно только в той части, которая превышает законодательный минимум в размере семи дней.

Помимо этого, действующее законодательство запрещает оформлять компенсацию вместо отпуска для тех граждан, которые работают в органах наркоконтроля, а также таможенных и других органах, если на это есть прямое определение внутренних приказов или норм действующего законодательства.

Сотрудникам органов внутренних дел предоставляется возможность замены денежной компенсации той части основного отпуска, которая превышает стандартные 30 дней.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Условия возмещения

Планируя отказ от предусмотренного отдыха, человек должен руководствоваться нормами, установленными действующим законодательством. В соответствии с правилами статьи 126 Трудового кодекса денежную компенсацию могут предоставить не на полный период отпуска, а только за его определенную часть.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Как известно, оплачиваемый отпуск для любого сотрудника включает в себя два основных периода:

  • основной, длительность которого составляет как минимум 28 дней;
  • дополнительный, который предоставляется тем лицам, которые выполняют свои обязанности на работе, которая характерна вредными условиями, ненормированным рабочим днем или какими-либо другими особенностями.

Скачать бланк заявления на компенсацию отпуска

Данная информация поможет правильно оформить заявление на получение компенсации вместо отпуска.

В процессе оформления этого документа нужно обязательно четко разделять периоды, так как по закону замена деньгами предусматривается только для части основного отпуска, а те дни, которые предоставляют сотруднику в соответствии с различными федеральными законами или коллективными договорами, он должен использовать в обязательном порядке.

Опора на закон РФ

Компенсация за неиспользованную часть отпуска должна быть включена в затраты компании при расчете налога на прибыль, что прописано в пункте 8 статьи 255 Налогового кодекса. Заявление от сотрудника представляет собой основание для того, чтобы начислить компенсацию, в связи с чем его наличие является обязательным для подтверждения расходов.

Помимо заявления, в качестве подтверждающих документов могут также рассматриваться приказы о замене отпуска денежной компенсацией, а также расчет компенсации за ту часть отпуска, который не была использована.

Статья 255. Расходы на оплату труда

В соответствии с указанным пунктом компенсация, которая записывается в расчет, уменьшает доход организации, то есть этим моментом подтверждается обоснованность суммы затрат. В качестве других оправдательных документов может рассматриваться также заявление сотрудника о выплате ему компенсации или же специальный приказ руководителя.

Форма бланка заявления о замене отпуска денежной компенсацией

Для того, чтобы правильно решить вопрос замены части отпуска денежной компенсацией, работнику нужно знать о том, как правильно оформляется заявление на компенсацию отпуска.

В первую очередь, не стоит забывать о том, что руководство компании не обязано соглашаться на подобное предложение, в связи с чем сотруднику для начала нужно будет убедить свое руководство в том, что данное решение является целесообразным.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что сроки выплаты данной компенсации законодательством не устанавливаются, в связи с чем определяются они исключительно по договоренности между сторонами, в связи с чем сотрудникам нужно будет составить заявление, в котором излагается их просьба с максимально детальным разъяснением каждой отдельной цифры.

Другими словами, нужно будет четко обозначить дни, за которые требуется выдача компенсации, с обязательным указанием периода.

При оформлении этого документа нужно указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, которому направляется этот документ;
  • ФИО и должность заявителя, который собирается получить отпуск;
  • наименование документа (заявление);
  • четкое указание просьбы с уточнением того, за какой период времени и какое именно количество дней требуется получение компенсации.

Заполнив все данные, руководителю будет проще принять решение касательно предстоящего отпуска и выплате ему денежной компенсации за определенную часть этого отдыха.

Чтобы избежать всевозможных недоразумений, все предварительные расчеты нужно будет провести в полном соответствии с нормами Трудового кодекса, и любое нарушение, которое будет при этом допущено, в конечном итоге может привести к отказу со стороны руководителя.

Образец заполнения заявления на компенсацию отпуска

Что важно знать

Помимо уже описанных особенностей проведения этой процедуры, стоит отметить также еще несколько важных моментов, с которыми придется встретиться.

Замена частей

В первую очередь, оформляется заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск, которое может оформляться в свободной форме.

Заявителю важно будет указать в нем указанную выше информацию, причем в компании может быть разработан собственный шаблон и образцы этого документа, чтобы сотрудникам не приходилось теряться в формулировках.

При этом стоит отметить, что если директор решит удовлетворить просьбы своего подчиненного, то в таком случае он оставит на заявлении собственную подпись.

После этого на основании заявления должен издаваться приказ об отмене определенной части ежегодного отпуска и выплате сотрудника соответствующей компенсации. Законодательством также не устанавливается утвержденная форма этого приказа, в связи с чем его можно составить в произвольной форме.

В конечном итоге выплачивается положенная компенсация. Опять же, точный срок выплаты этой суммы не регулируется действующим законодательством, в связи с чем ее могут выдать вместе со следующей заработной платой.

Нюансы расчета суммы

Расчет сумм компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется на основании количества дней, которые требуются для исчисления, а также средней заработной платы за один рабочий день. И только вычисляя нужную исходную информацию, уполномоченные лица должны приступать к расчету возмещения неиспользованных дней отдыха.

Если компенсацию за дополнительные дни рассчитывают, основываясь на уже определенных законодательством дней отдыха, расчет количества дней будет осуществляться на основании установленных правил.

Таким образом, процедура расчета суммы компенсации осуществляется следующим образом:

  • определяется общее число дней, за которые будет выплачиваться компенсация;
  • рассчитывается средняя сумма заработной платы сотрудника за рабочий день;
  • рассчитывается точная сумма компенсации за неиспользованное время отпуска.

Количество неиспользованных дней устанавливается на основании отработанного времени, где дни положенного отпуска делятся на 12 и умножаются на полные месяцы работы сотрудника. В то же время сумма среднего дневного заработка определяется по формуле: начисления за отработанное время делятся на 12 и умножаются на 29.3.

Таким образом, на основании полученных данных средняя дневная прибыль сотрудника умножается на количество неиспользованных дней отпуска.

Как получить

В стандартной форме неиспользованные дни отпуска сотрудникам должны компенсироваться при наличии заявления от их лица, но в том случае, если указанного сотрудника увольняют, подавать заявление ему уже будет не обязательно.

В случае увольнения в отделе кадров сотрудники должны провести расчет того, за какое количество дней предусматривается компенсация, после чего расчетный отдел определит сумму, но если же работнику захочется отдохнуть, то в таком случае он имеет право написать заявление на отпуск.

Стоит отметить, что в статье 127 Трудового кодекса указывается рекомендация о том, чтобы использовать оставшиеся дни отдыха, и только потом уже уйти. В данном случае днем увольнения будет тот, который заканчивает отпуск.

Такой вариант не может подойти для тех, кто будет уволен за какие-то виновные действия, то есть хищение, прогулы, неисполнение своих обязанностей или какие-либо правонарушения. Другими словами, это правило затрагивает только дисциплинированных и ответственных сотрудников.

Если отпуск был достаточно давно, и отдохнуть нет возможности, то в таком случае уже оформляется денежная компенсация, правила получения которой, опять же, прописаны в статье 127 Трудового кодекса.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Компенсация будет начисляться на общее количество дней отпусков, которые полагаются по закону, причем за дополнительный отпуск, который устанавливается в соответствии с правилами коллективного договора, компенсации не предусматривается. Добавление дополнительных дней к тем, что положены по законодательству, представляет собой добровольное решение работодателя.

Ответственность

Если работодатель примет решение пойти навстречу своему сотруднику и заменить полностью его оплачиваемый отпуск на определенную сумму денежной компенсации, то это будет рассматриваться уполномоченными органами как прямое нарушение трудового законодательства.

В связи с этим уполномоченные трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП, и если работодатель является должностным лицом или частным предпринимателем, то в таком случае наказание может достигать 5000 рублей, в то время как юридическим лицам назначается выплата штрафа от 50000 до 70000 рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отдельное внимание стоит уделить тому, что действующее законодательство предусматривает также возможность повторного такого нарушения со стороны руководителя, которое уже будет наказываться на порядок серьезнее, достигая штрафа от 10000 до 20000 рублей для всех предпринимателей и должностных лиц, в то время как для юридических лиц общая сумма штрафа будет составлять от 50000 до 70000 рублей.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-zajavlenija-o-zamene-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Правила написания заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией – скачать образец оформления

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Работник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.

В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

к оглавлению ↑

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

При этом важно понимать, что трудовое законодательство запрещает заменять основной отпуск, который должен в год составлять 28 дней, денежной компенсацией.

Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.

Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.

Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.

Есть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние дети.
  • Работники особо вредных и опасных производств.

Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.

Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.

Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

к оглавлению ↑

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

Согласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.

В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.

Здесь же указывается его должность.

После этого идут данные работника, его ФИО, должность.

По центру пишется название документа, в данном случае заявление.

Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Если работник не увольняется, то заменить отдых на деньги начальник может только по своему желанию, делать этого он не обязан.

Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.

В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.

Приказ содержит следующую информацию:

  • Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
  • Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
  • Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
  • Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом. Выплаты денежной компенсации облагаются налогом НДФЛ, а выплачиваются деньги в тот же день, что и заработная плата.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией, можно узнать из данного видео:

к оглавлению ↑

Выводы

Отдохнуть от работы мечтают многие, но и денег заработать также хочется. Что касается отдыха, то 28 дней в году должен расслабляться любой сотрудник.

Если же у него есть дополнительные отпускные дни, то тут он может попросить у руководства в письменном виде заменить дополнительный отдых денежной компенсацией.

Пойдет ли начальник навстречу, зависит от нескольких факторов. В первую очередь, важно, чтобы работник с работодателем могли договориться и устроить ситуации так, чтобы всем было хорошо.

Если же работник увольняется, то все компенсации выплатят без всякого заявления.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-o-zamene-neispolzovannogo-otpuska-kompensaciej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.