Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)

Содержание

Как отразить в учете реализацию товаров сотрудникам – НалогОбзор.Инфо

Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)

Порядок отражения в бухучете продажи товаров сотрудникам зависит от:

– вида реализуемого имущества (покупные товары, основные средства и т. д.);

– способа оплаты (наличными или удержанием из зарплаты).

Если организация передает сотруднику покупные товары или готовую продукцию, списание их стоимости отразите так:

Дебет 90-2 Кредит 41 (43)

– списана покупная стоимость проданных товаров (себестоимость готовой продукции).

Если организация реализует сотруднику другое имущество, спишите их с учета таким образом:

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21…)

– списана стоимость основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 90-2, 91-2).

Продажа за наличный расчет

Если сотрудник рассчитывается за товары наличными, поступление денег в кассу отразите на счете 50 «Касса» (Инструкция к плану счетов).

Если сотруднику проданы покупные товары или готовая продукция, начислите выручку от реализации (п. 5 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 90-1

– отражена выручка от реализации покупных товаров или готовой продукции.

Если сотрудник приобрел другое имущество организации, начислите прочий доход (п. 7 ПБУ 9/99):

Дебет 50 Кредит 91-1

– отражен прочий доход от реализации основных средств (объектов незавершенного строительства, материалов, полуфабрикатов и т. д.).

Пример, как отразить в бухучете продажу товаров сотруднику за наличный расчет

19 марта ООО «Торговая фирма “Гермес”» продало кладовщику П.А. Беспалову утюг. В этот же день стоимость утюга Беспалов внес в кассу.

Продажная цена утюга составляет 826 руб. (в т. ч. НДС – 126 руб.). Покупная стоимость товара составляет 590 руб. (в т. ч. НДС – 90 руб.). Учет товаров организация ведет по покупной стоимости.

Бухгалтер «Гермеса» сделал 19 марта проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1
– 826 руб. – отражена выручка, полученная от реализации товара сотруднику;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 500 руб. (590 руб. – 90 руб.) – списана стоимость переданного сотруднику товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 126 руб. – начислен НДС в бюджет.

Удержание из зарплаты

Если стоимость покупки удерживается из зарплаты сотрудника, расчеты с ним ведите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 73 Кредит 90-1 (91-1)

– отражена выручка от продажи товара, готовой продукции (другого имущества) сотруднику;

Дебет 70 Кредит 73

– удержана из зарплаты стоимость товара, проданного сотруднику.

Если организация является плательщиком НДС, при продаже товаров сотруднику нужно начислить этот налог (п. 1 ст. 39 НК РФ). В учете сделайте проводку:

Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС.

Пример, как отразить в бухучете продажу товара сотруднику с удержанием его стоимости из зарплаты

22 июня ООО «Торговая фирма “Гермес”» продало кладовщику П.А. Беспалову утюг. Беспалов написал заявление об удержании стоимости утюга из его зарплаты.

Продажная цена утюга составляет 826 руб. (в т. ч. НДС – 126 руб.). Покупная стоимость товара составляет 590 руб. (в т. ч. НДС – 90 руб.). Учет товаров организация ведет по покупной стоимости.

Бухгалтер «Гермеса» сделал такие проводки.

22 июня:

Дебет 73 Кредит 90-1
– 826 руб. – отражена выручка от продажи товара сотруднику;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 500 руб. (590 руб. – 90 руб.) – списана стоимость переданного сотруднику товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 126 руб. – начислен НДС в бюджет на основании счета-фактуры.

30 июня:

Дебет 70 Кредит 73
– 826 руб. – удержана стоимость товара, проданного сотруднику, из его зарплаты за июнь.

НДФЛ и страховые взносы

Продажа товаров сотрудникам не является выплатой зарплаты в натуральной форме. Эта сделка совершается на основании договора розничной купли-продажи (ст. 492 ГК РФ).

Продажа товаров не облагается:

  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Со стоимости реализованных сотруднику товаров не нужно удерживать НДФЛ (п. 1, 2 ст. 211 НК РФ). Вместе с тем, если сотрудник и организация признаются взаимозависимыми лицами, то при продаже товаров по сниженным ценам у сотрудника может возникнуть материальная выгода. Она облагается НДФЛ (подп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ). Подробнее об этом см. Когда и как удерживать НДФЛ с материальной выгоды.

ОСНО

Если организация применяет общую систему налогообложения, то с выручки за проданные сотрудникам товары рассчитайте:

ОСНО: налог на прибыль

В налоговую базу по налогу на прибыль включите выручку (без НДС), полученную от реализации товаров сотрудникам (п. 1 ст. 249 НК РФ).

При методе начисления доход признайте в момент реализации товаров (передачи их сотруднику) (п. 3 ст. 271 НК РФ). А при кассовом методе – только после оплаты (поступления денег в кассу организации или удержания стоимости товаров из зарплаты сотрудника) (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Расходы на приобретение (изготовление) имущества, проданного сотруднику, уменьшают налогооблагаемую прибыль. При оценке расходов на изготовление готовой продукции нужно руководствоваться положениями статей 318 и 319 Налогового кодекса РФ.

При реализации амортизируемых основных средств или нематериальных активов полученные доходы уменьшите на их остаточную стоимость (подп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ). При этом полученный убыток нужно включить в налоговую базу равными долями в течение оставшегося срока полезного использования актива (п. 3 ст. 268 НК РФ).

Если сотрудник приобрел покупные товары, при расчете налога на прибыль в расходах учтите их покупную стоимость (подп. 3 п. 1 ст. 268, ст. 320 НК РФ).

Ценовые разницы, возникающие при реализации товаров (работ, услуг) сотрудникам по льготным (ниже рыночных) ценам, при расчете налога на прибыль не учитывайте (подп. 27 ст. 270 НК РФ).

ОСНО: НДС

Переход права собственности на имущество признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Эта операция облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому с выручки, полученной от реализации товаров сотрудникам, начислите этот налог.

При передаче сотрудникам имущества, реализация которого освобождена от налогообложения, НДС не начисляют (п. 2 и 3 ст. 149 НК РФ).

Со стоимости проданной сотрудникам подакцизной продукции необходимо также заплатить акцизы (подп. 1 п. 1 ст. 182 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении продажи товаров сотруднику за наличный расчет. Организация применяет общую систему налогообложения

В марте ООО «Торговая фирма “Гермес”» продало кладовщику П.А. Беспалову утюг. Продажная цена утюга составляет 413 руб. (в т. ч. НДС – 63 руб.).

По этой же цене организация продает утюги сторонним покупателям (т. е. она является рыночной). Покупная стоимость товара составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Учет товаров организация ведет по покупной стоимости. Налог на прибыль платит помесячно.

Бухгалтер «Гермеса» сделал в марте такие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1
– 413 руб. – отражена выручка, полученная от реализации товара сотруднику;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) – списана стоимость переданного сотруднику товара;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 63 руб. – начислен НДС в бюджет.

В марте при расчете налога на прибыль бухгалтер «Гермеса» включил в состав доходов 350 руб. (413 руб. – 63 руб.), а 250 руб. (295 руб. – 45 руб.) отразил в расходах. Больше никаких налогов (взносов) с этой операции бухгалтер не начислил.

ОСНО и ЕНВД

Переход на ЕНВД носит добровольный характер (п. 1 ст. 346.28 НК РФ). Перейти на этот спецрежим в отношении розничной торговли организация вправе только в том случае, если в муниципальном образовании, в котором зарегистрирована организация, предусмотрен перевод данного вида деятельности на ЕНВД (п. 3. ст. 346.26 НК РФ).

Если организация занимается розничной торговлей и платит ЕНВД по этому виду деятельности, то продажа товаров сотрудникам подпадает под ЕНВД. Поэтому не облагайте ее налогом на прибыль и НДС (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

В качестве объекта налогообложения при расчете единого налога учтите вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Организуйте раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности организации на общей системе налогообложения (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

УСН

Выручку, полученную от продажи товаров сотрудникам, отражайте в доходах для расчета единого налога при упрощенке (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249 НК РФ). Сделайте это в момент поступления денег в кассу организации или удержания стоимости товаров из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, полученные доходы вправе уменьшить на расходы (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Так, при продаже товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, в расходах можно учесть:

  • стоимость товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • входной НДС (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • расходы, связанные с приобретением и реализацией товаров (например, расходы на хранение, транспортировку) (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При продаже сотруднику основных средств и нематериальных активов учтите специальные правила, предусмотренные пунктом 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения при налогообложении продажи товаров сотруднику. Организация применяет упрощенку. Единый налог платит с разницы между доходами и расходами

ООО «Торговая фирма “Гермес”» применяет упрощенку, единый налог платит с разницы между доходами и расходами.

В марте организация продала кладовщику П.А. Беспалову утюг. Продажная цена утюга составляет 413 руб. (по этой же цене организация продает утюги сторонним покупателям, т. е. она является рыночной). Покупная стоимость товара составляет 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.). Поставщику товар оплачен. Стоимость товара по заявлению Беспалова бухгалтер удержал с его зарплаты за март.

В марте при расчете единого налога при упрощенке бухгалтер «Гермеса» включил в состав доходов 413 руб., а 295 руб. отразил в расходах. Больше никаких налогов (взносов) с этой операции бухгалтер не начислил.

УСН и ЕНВД

Если организация занимается розничной торговлей и платит ЕНВД по этому виду деятельности, то продажа товаров сотрудникам также подпадает под ЕНВД. Поэтому не облагайте ее единым налогом при упрощенке (п. 4 ст. 346.12 НК РФ).

В качестве объекта налогообложения при расчете ЕНВД учтите вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Организуйте раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности организации на упрощенке (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

ЕНВД

Если организация занимается розничной торговлей и платит ЕНВД по этому виду деятельности, продажа товаров сотрудникам на величину единого налога не повлияет.

В качестве объекта налогообложения при расчете ЕНВД учитывается вмененный доход, который не зависит от категории покупателя товара (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Способ оплаты товара (наличными или удержанием из зарплаты) также не повлечет за собой изменения суммы единого налога или необходимости переходить на общую систему налогообложения (упрощенку).

Если организация платит ЕНВД по другому виду деятельности (не по розничной торговле), рассчитайте налоги по операции продажи товаров сотруднику согласно общей или упрощенной системе налогообложения.

Ответственность

Внимание: если организация занимается розничной торговлей и платит ЕНВД по этому виду деятельности, то продажа сотрудникам основных средств, хозяйственного инвентаря и другого имущества, которое не приобреталось специально для перепродажи, под ЕНВД не подпадает. Следовательно, с нее придется платить налог на прибыль и НДС (или единый налог при упрощенке).

Это связано с тем, что продажа собственного имущества приносит организации – плательщику ЕНВД разовые доходы.

В то время как в целях применения ЕНВД предпринимательской признается только такая деятельность, которая направлена на систематическое получение прибыли (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Кроме того, торговля как вид предпринимательской деятельности предполагает перепродажу без видоизменения товаров, приобретенных продавцом для дальнейшей реализации.

Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 13 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/32, от 10 мая 2007 г. № 03-11-04/3/153, от 5 мая 2006 г. № 03-11-04/3/244.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/prochie_raschety_s_sotrudnikami/kak_otrazit_v_uchete_realizaciju_tovarov_sotrudnikam/61-1-0-1591

Заявление на удержание из заработной платы за спецодежду образец

Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)

Настоящая форма разработана в соответствии с Приказом Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды».

Приказ
об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения надлежащего учета и контроля за выдачей средств индивидуальной защиты работникам [ наименование организации ] в связи с увольнением [ должность, Ф. И. О. ], приказываю:

1. Передать в собственность [ должность, Ф. И. О. ] спецодежду, выданную ему в пользование [ число, месяц, год ] согласно личной карточке выдачи N [ значение ], с удержанием остаточной стоимости.

2. Главному бухгалтеру произвести удержание остаточной стоимости спецодежды из суммы окончательного расчета при увольнении [ должность, Ф. И. О. ].

3. Разрешить [ должность, Ф. И. О. ] вынос переданной ему в собственность спецодежды за пределы организации.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание: заявление [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа об удержании остаточной стоимости спецодежды с сотрудника при увольнении

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2013 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.
  • Как оформить правильно?

    В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

    При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

    Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

    В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

    Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

    • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
    • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
    • Выплата начисленного заработка авансом.
    • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
    • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
    • Удержание за трудовую книжку

      Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

      Пример за спецодежду при увольнении

      Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

      В счет погашения займа работником

      Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

      Есть ли ограничения по ТК РФ?

      При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.Данное ограничение не действует при:

    • отбывании исправительных работ;
    • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
    • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
    • по причине совершенного преступного деяния.
    • Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬazbukaprav.com

      Списание спецодежды при увольнении работника

      Вопросы оформления или списания специальной одежды или формы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров при увольнении работника: потеря или отказ возвращать форму, включение в трудовой договор вопроса о возврате спецодежды, списание изношенной формы работника, который попал под сокращение. О каждом подробнее.

      Нормы выдачи специальной одежды или средств индивидуальной защиты работникам

      При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно.Если на предприятии есть должности, условия работы которых относятся к категории вредных или опасных условий труда, работники, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты (далее СИЗ), к которым относится спецодежда, специальная обувь, иные средства защиты. Отсутствие специальной оценки указанных рабочих мест не снимает с работодателя обязанности по выдаче спецодежды.Данные о выдаче спецодежды, формы или средств индивидуальной защиты заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ, за подписью работника.Образец учетной карточки работника (скачать)Униформа приобретается за счет предприятия, согласно Типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

    Источник: https://mpo-kamena.ru/zajavlenie-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-/7285/

    Заявление на удержание из заработной платы в 2019 году – образец, алиментных выплат, оплату ЖКХ услуг

    Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)

    Работодатель может, а в определенных условиях и обязан, производить удержания из заработной платы своего сотрудника.

    Хотя и сам работник может стать инициатором дополнительных удержаний. В любом случае бухгалтерии надо все правильно оформить и иметь необходимые для этого основания.

    Если сотрудник сам инициирует удержания из зарплаты, то ему надо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

    Важные нюансы

    Работодатель имеет право производить удержания из заработной платы сотрудника определенных сумм.

    Но для этого бухгалтерии предприятия необходимы соответствующие основания. Говоря об удержаниях из ЗП, обычно все вспоминают лишь об алиментах или выплатах по исполнительным листам.

    На самом деле каждый работодатель также удерживает из зарплаты и перечисляет в счет государства налог на доходы физических лиц.

    Существуют и еще два вида удержаний, о которых вспоминают довольно редко — производимые по инициативе работодателя или по желанию самого работника.

    Первый вариант позволяет производить различные взыскания в рамках привлечения к дисциплинарной ответственности и т.д.

    Второй же инициирует сам работник, обращаясь в бухгалтерию с соответствующим заявлением.

    Заявление от работника на удержание средств из заработной платы необходимо только если он сам выступает их инициатором.

    При остальных основаниях (судебные решения, инициатива работодателя) никаких дополнительных документов от сотрудника не требуется.

    Действующее законодательство

    Удержание средств из заработной платы возможно и предусмотрено в статье 137 Трудового кодекса РФ.

    Статья 138, этого же документа, устанавливает ограничения по максимально взыскиваемым с сотрудника суммам.

    Но следует понимать, что работник по своему желанию может дать распоряжение об удержании любой суммы.

    На добровольные удержания нормы статьи 138 ТК РФ распространяться уже не будут.

    Основания для взыскания сумм

    Удерживать суммы из заработной платы могут лишь при наличии определенных оснований.

    Это может быть личное желание самого сотрудника, решение работодателя, оформленное в виде приказа или обязательные вычеты, которые взыскиваются в соответствии с действующим законодательством.

    В любом случае работник всегда может получить подробную информацию об осуществляемых удержаниях в бухгалтерии, и может контролировать весь процесс, например, следя за соблюдением максимального размера сумм.

    На добровольной основе

    Сотрудник может по любым причинам и полностью по своему усмотрению подать заявление об удержании из заработной платы, а работодатель будет фактически выполнять его поручение.

    Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда сотрудник подает в бухгалтерию заявление об удержании средств на добровольной основе:

    1. Для уплаты профсоюзных взносов.
    2. Для оплаты платежей по кредитным договорам.
    3. Для внесения средств в счет оплаты услуг ЖКХ.
    4. Перевода третьим лицам, например, при добровольной уплате алиментов.

    В данном случае работник не ограничивается в праве распоряжаться своими денежными средствами. Он может составить заявление на удержание любой суммы из заработной платы, хоть 100%.

    Руководитель имеет полное право отказать сотруднику в осуществлении таких удержаний и совершении необходимых платежей.

    Важно! Работодатель не может отказать работнику в просьбе об удержании из заработной платы профсоюзных взносов.

    По инициативе работодателя

    Рассмотрим, в каких ситуациях руководитель имеет полное право инициировать удержание из зарплаты:

      Необходимо возместить неотработанный аванскоторый раньше уже был выплачен сотруднику в качестве заработной платы, на оплату командировочных расходов или средств, выданных под отчет и не возвращенных своевременно 
     Нужно возместить уже использованный отпуск сотрудникапри его увольнении 
     Заработная плата была ранее выплачена излишне из-за счетной ошибкииз-за неправомерных действий самого сотрудника и они были установлены судом и т.п.

    В остальных случаях он не может производить вычеты из заработной платы, в т. ч. если она была выплачена в большем размере из-за неправильного применения норм трудового законодательства.

    Любое удержание необходимо правильно оформить. Для этого издается приказ и сотрудник знакомится с ним под роспись. Отдельного заявления, в данном случае от самого сотрудника, не требуется.

    Обязательных удержаний

    Ряд удержаний работодатель обязан делать независимо от собственного желания и наличия заявления.

    Прежде всего, это налог на доходы физических лиц, который именно работодатель должен перечислить при выплате заработной платы.

    Взносы в ПФР и ФСС не относятся к категории обязательных. Их платит за сотрудника работодатель сверх начисленной суммы заработной платы.

    Удерживать эти выплаты с самого сотрудника законодательство не позволяет и даже наличие соответствующей договоренности между организацией и работником изменить это правило не может.

    Во второй группе обязательных удержаний находятся выплаты по исполнительным документам.

    Руководитель обязан удерживать средства из зарплаты сотрудника по поступившим судебным приказам и исполнительным листам, например, об уплате алиментов.

    К этой же категории относятся выплаты по соглашению об алиментах, т. к. оно имеет силу исполнительного листа.

    На какие доходы не распространяются

    Обязательные удержания, а также инициируемые работодателем могут распространяться не на все доходы сотрудника.

    Нельзя обратить взыскания на алименты, материальную помощь, различные выплаты социального характера (пособия на детей, выплаты в связи со смертью родственника, на погребение) и т. д. Эти нормы установлены ФЗ «Об исполнительном производстве».

    Максимальные размеры

    Трудовой кодекс РФ указывает, что максимальный размер взыскания из заработной платы ограничен.

    Он ограничен 20% в стандартных ситуациях, а при взыскании сразу по нескольким исполнительным листам может достигать и 50%.

    При возмещении вреда, причиненного преступлением или здоровью другого лица, а также при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей максимальный размер взысканий может достигнуть уже 70% от заработка.

    Совсем иная ситуация с удержаниями по заявлению самого сотрудника. Человек распорядиться своими заработанными средствами может так, как ему угодно. Допускается даже дача распоряжений на удержание всей заработной платы.

    Для наглядности приведем размеры ограничений по удержаниям в следующей таблице:

     Вид взыскания  Максимальный размер удержания, % от зарплаты
     По инициативе работника 100%
     При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, вреда причиненного здоровью другого лица или в результате преступления 70%
     При взыскании по нескольким исполнительным листам50% 
    В остальных случаях 20% (иногда до 50%)

    : удержание из заработной платы по заявлению сотрудника

    Заявление на удержание денежных средств из заработной платы

    Составляется заявление на удержание средств из зарплаты в простой письменной форме на имя директора организации-работодателя.

    Строгих бланков или регламентированных законодательством форм для данного вида документов не предусмотрено.

    Хотя в некоторых организациях они могут быть введены локальными нормативными актами, например, с целью упростить внутренний документооборот.

    Уточните в бухгалтерии наличие специального бланка заявления на удержание средств из заработной платы.

    При подготовке заявления в простой письменной форме в нем нужно указать следующую информацию:

     Название организации-работодателядолжность и Ф.И.О. руководителя 
     Данные сотрудникаФ.И.О., должность, отдел 
      Просьба о произведении удержаний с указанием причинысодержание детей, выплата кредита и т.д.
     Сумма удержанийв процентах или твердой сумме 
      Реквизитыдля перечисления средств

    Обязательно заявление должно быть подписано сотрудником. Подготовить его можно и на компьютере.

    Образец правильного оформления документа

    Несмотря на отсутствие строгих требований к форме оформления заявления на практике не все могут его быстро и легко составить.

    В этом случае удобней будет воспользоваться уже готовым образцом документа, который можно скачать здесь. Останется только внести в него необходимые правки.

    Для алиментных выплат

    При удержании алиментов на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариального соглашения никакие заявления писать не требуется.

    Эти документы будут достаточными основаниями для осуществления удержаний.

    Но если сотрудник сам желает производить регулярные переводы алиментов за счет своей зарплаты, то он имеет полное право обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Пример подобного документа можно скачать здесь.

    На оплату услуг ЖКХ

    Оплачивать различные ЖКХ услуги также достаточно удобно с помощью удержания средств из заработной платы.

    Конечно, не всегда они имеют фиксированный размер, что вызывает определенные сложности, ведь надо заблаговременно представить в бухгалтерию соответствующую квитанцию.

    Но знать о подобной возможности обязательно надо. Скачать пример подобного заявления можно здесь.

    Заявление на удержание средств из заработной платы позволяет сотруднику несколько упростить свою жизнь. Фактически это распоряжение об осуществлении регулярных платежей.

    Данным способом удобно оплачивать кредиты, ЖКХ и другие постоянные платежи. Но не каждая бухгалтерия соглашается на осуществление подобных процессов.

    Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy/

    Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ

    Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости приобретенных товаров (работ, услуг)

    Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ ​Алексей Крайнев, 3 декабря 2018 3 декабря 2018

    Многие компании закупают для своих работников товары, работы или услуги и предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение театра, спортзала, бассейна или языковых курсов, а также билеты на поезд или самолет. У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов. На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке? Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.

    Первый вопрос, который мы рассмотрим — законность удержания стоимости товаров, работ или услуг непосредственно из заработной платы сотрудников. Как известно, заработная плата — это элемент трудовых отношений, которые достаточно жестко урегулированы Трудовым кодексом. И, в частности, в нем регламентированы вопросы удержаний из заработной платы.

    Так, статья 137 ТК РФ гласит: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не сказано, что работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудников какие-либо суммы в счет оплаты переданных им товаров, работ или услуг.

    Данную ситуацию разрешил Роструд в письме от 16.09.12 № ПР/7156-6-1. В нем чиновники указали, что в статье 137 ТК РФ речь идет об удержаниях из зарплаты по решению работодателя.

    Поэтому положения статьи 137 ТК РФ не распространяются на случаи, когда удержание производится на основании волеизъявления сотрудника.

    В Роструде полагают, что работник, который представил в бухгалтерию заявление на удержание из зарплаты определенной суммы в счет оплаты полученных товаров, работ или услуг, просто распоряжается своей зарплатой.

    Таким образом, работодатель может удержать из заработной платы работника стоимость переданных ему благ, если от него поступило соответствующее заявление.

    При этом ограничения размера удержаний, установленные статьей 138 ТК РФ, в данном случае не действуют.

    А значит, в счет оплаты полученных работником товаров, работ или услуг можно удержать и больше 50%, и даже больше 70% зарплаты. Нарушением трудового законодательства это не будет.

    А чтобы совсем исключить даже гипотетическую возможность применения санкций к работодателю в подобных ситуациях, можно рекомендовать не использовать термин «удержание» в документах, которыми оформляется данная операция.

    В частности, будет лучше, если в заявлении работник укажет, что он просит перечислить часть его заработной платы на банковский счет работодателя для оплаты ранее полученных товаров, работ или услуг.

    Подобные заявления целесообразно составлять на каждое удержание.

    Образец заявления

    В бухгалтерию ООО «Ланцелот» от старшего механика

    Петрищева О.Г.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу перечислить часть заработной платы, причитающейся мне за октябрь 2018 года, в сумме 10 245 (десять тысяч двести сорок пять) рублей 82 копейки на счет ООО «Ланцелот» в качестве оплаты приобретенных ООО «Ланцелот» для меня и по моей просьбе:

    1. абонемента на посещение спортклуба «Меркурий» на октябрь стоимостью 5 245 (пять тысяч двести сорок пять) рублей;
    2. театральных билетов в Детский Академический театр г. Ростова на 3 и 5 ноября, общей стоимостью 5 000 (пять тысяч) рублей 82 копейки.

    01 ноября 2018 года                                                                                                          Петрищев /Петрищев О.Г./

    Как отразить удержание в расчетном листке

    Еще один «кадровый» вопрос, возникающий в данной ситуации, связан с оформлением расчетных листков. Как известно, статья 136 ТК РФ требует выдавать их при выплате заработной платы. При этом, как сказано в пункте 3 данной статьи, расчетный листок должен содержать сведения о размерах и основаниях проведенных удержаний.

    Надо ли отражать в расчетном листке суммы, которые удержаны по заявлению работника? К сожалению, четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни контролирующие ведомства не дают. Но из анализа судебной практики следует, что в расчетном листке нужно указывать и те удержания из заработной платы, которые проводятся с согласия работника (см.

    , например, апелляционное определение Омского областного суда от 05.08.15 по делу № 33-5198/2015). В частности, в расчетном листке следует отразить удержание, оформленное как внесение в кассу организации денежных средств, только что выданных работнику в качестве зарплаты (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.

    11.14 по делу № 33-10088).

    Таким образом, независимо от формулировки заявления сотрудника (просит ли он удержать деньги из зарплаты или перечислить их на счет организации) данную операцию нужно отразить в расчетном листке. В нем следует указать основание удержания (заявление сотрудника) и его сумм.

    Как рассчитать НДФЛ и из какой суммы его удержать

    Итак, заявление от работника получено, а значит, при выдаче ему заработной платы бухгалтер вправе удержать часть денег в счет оплаты товаров, работ или услуг. То есть «на руки» сотрудник получит меньше, чем начислено. Возникает вопрос — с какой суммы рассчитать НДФЛ?

    Ответ содержится в абзаце 2 пункта 1 статьи 210 НК РФ. В данной норме сказано, что удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поясним на примере. Если из начисленной сотруднику заработной платы в размере 20 000 руб.

    будет удержана стоимость абонемента на посещение спортзала, НДФЛ все равно нужно исчислить с полной зарплаты (в данном случае с 20 000 руб.). Удержанная стоимость абонемента также считается доходом, фактически полученным работником, ведь он им распорядился, попросив зачислить на счет работодателя.

    Этот вывод следует из пункта 1 статьи 210 и подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.

    Добавим также, что для целей определения даты фактического получения дохода в данном случае делить выплату на две части (зарплата и оплата абонемента на посещение спортзала) не нужно.

    Ведь, с точки зрения ТК РФ, работник получает именно заработную плату и одновременно распоряжается ею, отдавая часть работодателю.

    А значит, дата фактического получения дохода для целей НДФЛ в рассматриваемом случае по всей сумме (включая удержанную часть зарплаты) определяется по правилам пункта 2 статьи 223 НК РФ как последний день месяца, за который начислена зарплата.

    Наконец, надо помнить, что сумму исчисленного НДФЛ (а исчислен он будет, как мы выяснили, с полной зарплаты) нужно удержать из выплачиваемых сотруднику денежных средств. И здесь бухгалтера может поджидать еще одна сложность: как быть, если сумма НДФЛ больше или равна оставшейся части зарплаты?

    Сразу скажем, что ни НК РФ, ни ТК РФ не запрещают в данном случае удержать в счет уплаты НДФЛ всю выплачиваемую сотруднику сумму (то есть всю зарплату, оставшуюся после удержания в счет оплаты товаров, работ или услуг).

    Напомним, что по общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Однако ограничение в 20 процентов от выплачиваемой суммы применяется к заработной плате, оставшейся после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.

    11 № 22-2-4852). А значит, до того, как сумма НДФЛ удержана, лимит в 20 процентов не действует.

    Не применимо здесь и положение пункта 4 статье 226 НК РФ, устанавливающие 50-ти процентное ограничение при удержании НДФЛ. Дело в том, что это ограничение касается только налога, исчисленного с дохода в натуральной форме или в виде матвыгоды. А в нашем случае речь идет о доходе в денежной форме в виде зарплаты.

    Как избежать материальной выгоды при покупке товаров через работодателя

    Следующий вопрос, который может возникнуть у бухгалтера организации, которая приобретает товары, работы или услуги для работников в счет их зарплаты, также связан с НДФЛ. Но на этот раз речь пойдет о материальной выгоде от экономии на процентах.

    Напомним, что материальная выгода возникает от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП, с которыми заемщик состоит в трудовых отношениях (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).

    Согласно пункту 1 статьи 808 ГК РФ, в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа.

    При этом письменная форма договора считается соблюденной, если в подтверждение договора займа и его условий представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

    А в силу пункта 5 статьи 807 ГК РФ сумма займа, переданная указанному заемщиком третьему лицу, признается переданной заемщику.

    Применив эти правила к рассматриваемой ситуации, получим следующий вывод. Заявление об удержании из заработной платы определенной денежной суммы, которую организация перечислила третьему лицу в счет оплаты товара, работы или услуги для работника, вполне можно расценивать как подтверждение договора займа, заключенного между организацией и работником.

    А так как работник не платит проценты (из зарплаты удерживается только стоимость товара, работы или услуги), то у него возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (подп. 1 п. 2 ст. 212 и подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, организация-займодавец признается налоговым агентом.

    Поэтому бухгалтеру нужно по состоянию на последнее число каждого месяца в течение срока, на который предоставлены заемные средства (т.е. с момента оплаты компанией товара, работы или услуги и до даты фактического удержания денег из зарплаты), исчислять НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды. Матвыгода рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст.

     212, п. 3 ст. 226, подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Например, в октябре организация оплатила для работника занятия в бассейне. Деньги за эти занятия удержаны по заявлению сотрудника из октябрьской зарплаты, которая выплачивается в начале ноября. В таком случае бухгалтеру компании придется рассчитать и удержать НДФЛ с дохода в виде матвыгоды два раза: по состоянию на 31 октября и по состоянию на 30 ноября исходя из количества дней пользования займом в каждом месяце. А значит, фактически занятия в бассейне обойдутся работнику чуть дороже.  

    Этого можно избежать, если изменить процедуру расчетов с работниками, сделав ее авансовой. Алгоритм следующий. Сначала работник пишет заявление на перечисление части его заработной платы в счет оплаты товаров, работ, услуг.

    На основании этого заявления бухгалтер удерживает деньги из зарплаты сотрудника. А уже потом работник получает от компании соответствующее благо, за которое он фактически заплатил. В таком случае отношений займа уже не возникает.

    А значит, нет и матвыгоды.

    Применять ли ККТ при удержании из зарплаты?

    Наконец, заключительный вопрос, который будет рассмотрен в сегодняшней статье, касается применения ККТ при удержании средств из зарплаты. Попадает ли такая операция под определение «расчеты», которое дано в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ?

    Ответ находим в двух письмах контролирующих органов. В письме ФНС России от 14.08.18 № АС-4-20/15707 сказано, что ККТ нужно использовать, если удержание из зарплаты производится для погашения задолженности работника перед организацией за реализованные ему товары, работы или услуги.

    В частности, таким способом может быть оформлена реализация работникам «лишних» для компании товаров (например, старых ноутбуков, которые распродаются в связи с покупкой новой техники; сотовых телефонов, закупленных для филиалов в избыточном количестве; билетов в театр, изначально приобретенных для представителей контрагента, которые не приехали на встречу и др.).

    Другими словами, если компания сначала купила товары, работы или услуги для себя, а затем продает их своему работнику, и при этом расчеты проводятся через удержание из зарплаты, то на сумму удержания надо выдать кассовый чек.

    Также ККТ придется использовать, если из зарплаты удерживается стоимость товаров (работ, услуг), произведенных самим работодателем и реализованных работнику. (Также см. «Выдача зарплаты товарами: ФНС разъяснила, надо ли применять онлайн-кассу»).

    Однако упомянутое письмо ФНС не касается ситуаций, когда компания закупает у третьих лиц товары, работы или услуги для работников (и по их просьбе), а потом удерживает часть зарплаты в счет погашения задолженности по этим товарам, работам или услугам.

    Например, компания по просьбе работника приобретает для него ноутбук в магазине, который работает только с юрлицами, по цене ниже розничной, а затем передает его работнику с удержанием стоимости техники из зарплаты.

    В данном случае продавцом выступает третье лицо, а организация-работодатель, по сути, является посредником, и не должна отражать у себя в бухучете покупку таких ноутбуков. В подобных случаях при удержании из зарплаты суммы, потраченной организацией на закупку у третьих лиц товаров, работ или услуг для работника, применять ККТ не надо (письмо Минфина России от 04.09.

    18 № 03-01-15/63151). Таким образом, если речь идет о приобретении различных благ для работников у третьих лиц (а именно таким ситуациям была посвящена наша сегодняшняя статья), организация-работодатель не должна использовать кассу при удержании стоимости товаров, работ или услуг из зарплаты сотрудников.

    Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/12/14126

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.