Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Содержание

Как присвоить информации статус коммерческой тайны

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Что такое коммерческая тайна и как ее защитить

На практике вопросам, связанным с защитой коммерческой тайны, часто не придают большого значения.

Тем более это касается защиты конфиденциальной информации в мелких и средних компаниях. Между тем возможные потери, связанные с разглашением такой информации, весьма значительны.

Вплоть до того, что последствием разглашения может стать рейдерский захват или банкротство компании.

Особенности введения режима коммерческой тайны

Конфиденциальная информация сама по себе не является коммерческой тайной. Для того чтобы сведения были признаны коммерческой тайной, нужно ввести режим коммерческой тайны. Обладатель информации сам определяет перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. Если такой режим в компании не введен, то даже «секретные» материалы не будут считаться коммерческой тайной.

Режим охраны коммерческой тайны считается установленным после того, как обладатель информации принял меры, указанные в пункте 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне, а именно:

  • определил перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  • ограничил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
  • провел учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
  • урегулировал отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, сотрудниками – на основании трудовых договоров и контрагентами – на основании гражданско-правовых договоров;
  • нанес на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну (или включил в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и местонахождение, для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и местожительство).

Введения режима коммерческой тайны

Для установления режима охраны коммерческой тайны необходимо создать систему локальных нормативных актов. В нее входит комплекс документов, которые должны подписать все лица, имеющие доступ к соответствующей информации.

1. Положение о коммерческой тайне . Положением вводится режим коммерческой тайны, иначе говоря, указывается, какая конфиденциальная информация будет составлять коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне можно разработать как для всей компании в целом, так и для отдельных структурных подразделений.

Такая необходимость может быть вызвана тем, что компания занимается разными видами деятельности или тем, что производственные и коммерческие процессы в компании обладают большой спецификой.

Например, сотрудники производственных цехов и сотрудники бухгалтерии владеют разной информацией. Поэтому целесообразно, помимо универсальных фраз про ответственность за разглашение конфиденциальной информации, прописать детально виновные действия, понятные сотруднику и устраняющие неопределенность в случае судебного спора.

2. Чтобы упорядочить сбор подписей, в компании можно ввести Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне .

3. Уже после того как Положение о коммерческой тайне ввели в действие, может появиться дополнительная информация, которую необходимо отнести к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Например, компания запустила новый проект и появилась информация, которую необходимо указать как коммерческую тайну.

Для того чтобы каждый раз не утверждать новое положение, в нем обычно указывается, что руководитель компании подписывает приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне, в котором определенной информации придается статус коммерческой тайны.

Необходимо помнить, что законом установлен перечень сведений, которые нельзя отнести к информации, составляющей коммерческую тайну .

4. Условия о сохранении коммерческой тайны можно включить в трудовой договор. Трудовой кодекс РФ прямо разрешает это сделать.

5. Гражданско-правовое соглашение о неразглашении коммерческой тайны . Трудовой договор регулирует только сферу трудовых отношений. Поэтому в результате нарушения меры, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, можно применить только к сотрудникам компании.

Однако доступ к информации может быть предоставлен не только лицам, связанным с компанией трудовыми отношениями.

К числу таких лиц можно отнести граждан, выполняющих разовые услуги на основе гражданско-правового договора (например, ремонт офиса, компьютеризацию отдела, перевод иностранной документации).

6. Если соглашение с сотрудником о сохранении коммерческой тайны подписано в рамках гражданско-правовых отношений, у организации появляется право требовать у физического лица возмещения всех убытков, в том числе упущенной выгоды. Однако такое соглашение можно заключить только после прекращения трудового договора.

Обоснование

Прежняя редакция Закона о коммерческой тайне, действовавшая до 31 декабря 2007 года, предусматривала специальные нормы (подп. 4, 5 п. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне в ред. от 24 июля 2007 г.), согласно которым сотрудник обязан был:

  • не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между сотрудником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
  • возместить причиненный работодателю ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

В действующей редакции подпункты 4–5 пункта 3 статьи 11 Закона о коммерческой тайне утратили силу в связи с введением в действие части 4 Гражданского кодекса РФ.

Пунктом 2 статьи 1470 Гражданского кодекса РФ установлено новое правило: «Гражданин, которому в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя стал известен секрет производства, обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства». Поэтому можно сделать вывод, что стороны (работодатель и сотрудник) могут заключить гражданско-правовое соглашение уже после прекращения трудовых отношений.

7. Можно включить Положение о коммерческой тайне в «Должностную инструкцию» сотрудника.

Помимо иных обязанностей сотрудника, можно включить в каждую должностную инструкцию пункт следующего содержания: «Сотрудник обязан соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с выполнением должностных обязанностей». В разделе об ответственности сотрудника будет нелишним напомнить о мере ответственности. «Сотрудник несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

Как уже сказано выше, с Положением о коммерческой тайне необходимо ознакомить сотрудников под подпись. Помимо самой подписи, важно, чтобы сотрудник собственноручно проставил дату ознакомления с документом. Например: «С настоящим Положением ознакомлен и согласен. Дата. Подпись. Фамилия, инициалы (полностью)».

Иначе в случае возникновения спорной ситуации сотрудник сможет заявить, что подписал Положение о коммерческой тайне позже срока, когда имел место факт разглашения информации.

Кроме того, в случае судебного спора большее количество текста, написанного собственноручно, поможет доказать, что этот текст написан именно самим сотрудником.

Положения о коммерческой тайне

Всю конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну, по содержанию можно разделить на три блока:

  • сведения о компании и сотрудниках;
  • сведения о деятельности компании;
  • сведения о контрагентах компании.

Предметом регулирования отношений, связанных с коммерческой тайной, является только сама информация (сведения), но никак не объекты материального мира.

Например, нельзя отнести к коммерческой тайне товар или компьютерную программу. Поскольку коммерческую тайну составляет не сам товар, а сведения о нем.

Если товар эксклюзивный, то коммерческой тайной будет являться секрет его производства (ноу-хау) (п. 1 ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Статус ноу-хау могут иметь не только сведения, включенные в состав коммерческой тайны, но и иные коммерчески значимые сведения, ограниченные для доступа третьих лиц.

Главное, чтобы обладатель этих сведений принял разумные меры для соблюдения их конфиденциальности.

Одной из таких разумных мер (но не обязательным признаком секрета производства) как раз и считается введение режима коммерческой тайны (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

Перечень сведений, которые нельзя включить в состав коммерческой тайны

Коммерческие организации не могут включать в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, общедоступные сведения типа юридического адреса или учредительных документов. А также следующие сведения:

  • о загрязнении окружающей среды;
  • о численности и составе сотрудников;
  • о задолженности работодателей по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства России и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Полный перечень сведений, которые нельзя указывать в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, приведен в статье 5 Закона о коммерческой тайне.

Кроме того, нельзя отнести к коммерческой тайне сведения, которые обладатель информации обязан раскрыть либо ограничивать доступ к которым прямо запрещено федеральными законами (п. 11 ст.

5 Закона о коммерческой тайне). Например, к таким сведениям относится информация, которую продавец обязан предоставить покупателю о товаре (ст. 10 Закона РФ от 7 февраля 1992 г.

№ 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Источник: https://freelancehack.ru/articles/services/kak-prisvoit-informatsii-status-kommercheskoj-tajny

Положение о коммерческой тайне

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

С 2017 года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2017 года).

Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах. Правительство уже утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий (постановление от 27 августа 2016 г. № 858).

Скачать Постановление № 858 можно по этой ссылке: Постановление от 27 августа 2016 г. № 858. Файл *doc (Word), размер файла 77 КБ.

Для защиты коммерческой тайны организации принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Главное назначение Положения о коммерческой тайне – сохранение в секрете моментов деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Согласно Федеральному закону N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» к коммерческой тайне относятся сведения, которые обладатель данных сам считает тайными.

В то же самое время этим законом определён список сведений, которые нельзя относить к коммерческой тайне. Это следующие данные:

  • Данные, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры.
  • Данные, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
  • Данные о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
  • Данные о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
  • Данные о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
  • Данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
  • Данные о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
  • Данные об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.
  • Данные о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
  • Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
  • Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ответственность за разглашение

За разглашение сведений, относящихся к коммерческой тайне, к сотруднику могут применяться следующие меры:

  • Возмещение ущерба организации, понесённого в следствие разглашения тайны.
  • Привлечение сотрудника к уголовной ответственности.
  • Увольнение работника в одностороннем порядке.

Кто разрабатывает?

Разработкой Положения о коммерческой тайне в организации занимаются юридическая служба и служба безопасности.

Что содержит?

Положение о коммерческой тайне в организации должно быть грамотно и логично составлено, потому что при судебном разбирательстве с работниками, нарушившими его, это будет один из главных документов в споре.

Положение должно обязательно содержать следующие пункты:

  1. Точный список сведений, подлежащих засекречиванию. Для этого лучше пригласить независимого эксперта, который определит, что именно необходимо засекретить.
  2. Реестр лиц, допускаемых к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.
  3. Порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  4. Необходимо прописать пункт о неразглашении коммерческой тайны как во время работы сотрудника в организации, так и определённого времени после его увольнения (обычно три года).
  5. Пункт о том, что сотрудник не только не имеет права разглашать тайные сведения, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам.
  6. Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.
  7. Штрафные санкции, которые последуют в случае нарушения договора – это компенсация понесённого ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации, уголовное преследование, увольнение.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Согласование

Положение утверждается куководителем и профсоюзом организации (если он есть). На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Мероприятия в организации защиты от утечки

Чтобы секретная информация не попала в третьи руки необходимо проводить следующие мероприятия:

  • Организовать защиту коммерческой тайны в организации.
  • Ограничить доступ к секретной информации сотрудникам, которым её знание не требуется для работы.
  • Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  • Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  • Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  • Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Показать/скрыть: Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

29 июля 2004 года N 98-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Принят

Государственной Думой

9 июля 2004 года

Одобрен

Советом Федерации

15 июля 2004 года

Список изменяющих документов

(в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ,

Источник: https://ipipip.ru/kadri/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/

Положение о коммерческой тайне 2019 (образец)

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Утверждено
 №  от  г.
Положение о коммерческой тайне
,  г.

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением №  к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.2.

 Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

1.4.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.6.

 Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

1.7.

 Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

1.8.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

 Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.2.

 Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

2.3.

 Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4. список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

3.3.

 Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.

1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений.

В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.
3.4.

 Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний Общества;

Источник: https://www.freshdoc.ru/nevskyiplaw/reglamentacija/kommercheskaja_tajna/polozhenie/

Положение о коммерческой тайне в 2017 году

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838

Понятие и защита коммерческой тайны. Как оформить неразглашение коммерческой тайны. Рассмотрим подробно, что представляет из себя коммерческая тайна

Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

В процессе работы на некоторых видах предприятий перед его сотрудниками возникает понятие коммерческой тайны. В его основе лежит неразглашение определенного рода информации. При несоблюдении данного правила, сотрудник подвергается административной или даже криминальной ответственности. Об особенностях защиты коммерческой тайны поговорим далее.

Общие сведения и понятие коммерческой тайны

Коммерческой тайной называют информацию, отличающуюся наличием действительной ли коммерческой ценности, поэтому она не должна быть передана третьему лицу.

Кроме того, коммерческой тайной называют информацию любого содержания, которая приведет к нанесению ущерба ее владельцам.

Существуют определенные сведения и факты, для того, чтобы данная информация приобрела статус коммерческой тайны.

Информация становится коммерческой тайной в таких случаях:

  • факты иди информация, которая описывает деятельность предприятия коммерческого назначения;
  • запатентованные продукты или информация, принадлежащая определенному физическому или юридическому лицу;
  • сведения, которые подлежит держать в секрете, так как они отличаются ограниченностью доступа;
  • конфиденциальная информация компании.

Для того, чтобы выделить коммерческую тайну, предприятие выбирает особо важную информацию, а именно, ценные подсказки, которыми могут воспользоваться их конкуренты. Большинство информации, а именно, технологические процессы изготовления каких-либо устройств или продукции, относится к коммерческой тайне.

Учтите, что на предприятии существует такой тип информации, которую относить к коммерческой тайне запрещается. Это, некоторые виды документации, о составе предприятия, его сотрудниках, о некоторых видах производственных процессов. Кроме того, система начисления заработных плат и все действия, связанные с ней, также не могут принадлежать к коммерческой тайне.

Предприятие определяет информацию, которая принадлежит к коммерческой тайне самостоятельно, поэтому о ее нераспространении также заботится исключительно руководство и сотрудники, которые с ней ознакомлены.

Для того, чтобы определить понятие коммерческой тайны на предприятии, следует провести работу, состоящую из нескольких этапов. Учтите, что если информация находится под охраной авторских прав или она уже запатентованная, то в дополнительной охране в виде коммерческой тайны она не нуждается, так как данные сведения и так уже имеют своего автора.

Коммерческая тайна организации — порядок введения

Кроме того, если в организации вводится секретный режим, то он ни в коем случае не должен нарушать управленческую структуру каждого из подразделений. Для того, чтобы на предприятии ввести понятие коммерческой тайны, следует выполнить такие действия:

1. Определение информации, относящейся к коммерческой тайне.

Данные сведения должны быть четко отделимыми от другой информации, кроме того, следует их правильно сформировать, для того, чтобы сотрудники ясно понимали причину их неразглашения.

Масштаб или количество сведений являются индивидуальными для каждого из предприятий, для их определения следует тщательно изучить всю документацию, связанную с деятельностью организации, ее сотрудниками и т.д.

Для утверждения определенной под понятие коммерческая тайна, информации следует провести одобрение ее руководством.

2. Соблюдение порядка и контроля.

Сотрудник, получающий сведения о коммерческой тайне должен четко понимать, в каких ситуациях и с кем стоит ее обсуждать, а в каких не стоит. Кроме того, на данном этапе производится ограничение доступа к информации другими лицами.

С помощью руководителя утверждается время и место разглашения тайны, обращение сотрудников, по ее использованию. В обязательном порядке, следует позаботиться о составлении списков, по которым будет разглашаться тайна.

В данном положении должны четко регламентироваться правила и специфика коммерческой тайны.

3. Организация сотрудников, допущенных к тайне.

О предоставлении или передаче коммерческой тайны сотрудникам или другим лицам следует записать в специальном документе. Также, в нем регистрируются все сведения, в которых указывается дата выдачи коммерческой тайны. Если данные сведения находятся на компьютере, то есть имеют электронный вид, то рекомендуем защитить их паролями.

4. Дополнительные записи.

В трудовом договоре, который заключается между работодателем и сотрудником, также вносится дополнительная запись о том, что сотрудник обязан не разглашать, доверенную ему коммерческую тайну. Кроме того, в договоре прописывается дата получения информации и срок, на протяжении которого она не должна быть разглашена.

После получения тайны сотрудник в письменной форме уведомляет руководство о ее получении, о соглашении не разглашать тайну и о согласии в ее принятии.

5. Контрагенты, получившие доступ не в праве разглашать коммерческую тайну.

В процессе выделения коммерческой тайны, данный фактор следует также учесть. Если планируется какое-либо партнерское применение коммерческой тайны, то данный факт также указывается.

6. Нанесение пометок.

На всех носителях, в виде дисков, дискет, папок с документами и т.д. должен быть нанесен гриф, свидетельствующий о том, что эти документы являются коммерческой тайной.

7. Назначение ответственных работников, которые должны контролировать неразглашение коммерческой тайны.

Общие сведения о коммерческой государственной тайне

Коммерческая тайна и государственная тайна являются двумя разными понятиями, в смысл первого вкладывается информация, защищенная предприятием. Коммерческая тайна является актуальной только в определенный период времени, государственная же — актуальна всегда.

Коммерческая тайна должна иметь характеристики уникальной информации, которая принадлежит определенному предприятию. Для ее определения необходимо провести ряд действий, согласно которым она приобретет статус коммерческой тайны. Коммерческая тайна должна быть экономически целесообразной.

Для того, чтобы укрепить экономическую мощь и обороноспособность государства существует государственная тайна. В данном случае, проводятся колоссальные работы, вследствие которых определяют сведения, являющиеся секретными. Кроме того, существует специальная система, обеспечивающая защиту государственной тайны и люди, которые следят за ее неразглашением.

Для того, чтобы обеспечить защиту национальных интересов в стране, существует специальное подразделение в виде Института государственной тайны.

Все правовые нормы в данном институте регулируются Конституцией РФ, в которой указывается, что каждый человек имеет право на распространение, запись, изучение, поиск, получение и передачу информации исключительно в соответствии с законом о коммерческой тайне. Таким образом, вся существующая информация подразделяется на три вида:

  • открытый вариант информации — доступен каждому гражданину РФ;
  • информацию, имеющую ограниченный доступ;
  • государственную тайну.

Для регулировки правовых отношений в институте государственной тайны используется Конституция и Федеральные законы. Кроме того, эти действия выполняет непосредственно президент и правительство.

Основной закон, на котором базируется Институт ГТ является федеральный закон, который определяет государственную тайну. В его положениях регулируется информация, которая является государственной тайной, ее защита, процесс засекречивания и рассекречивания.

В соотношении с данным законом, государственная тайна является информацией, которая содержит в себе факты из разных отраслей государства:

  • информацию военного содержания;
  • экономические секретные сведения;
  • внешнеполитические факты;
  • тайны разведывательного типа;
  • оперативно-розыскные сведения;
  • и любые факты, передача которых приведет к ущербу или нанесению вреда Российской Федерации.

Главный объект в режиме коммерческой тайны государственного назначения, это информация, которая относится к государственной тайне. Кроме того, объектами являются средства и способы, с помощью которых данная информация защищается от неразглашения.

Основной субъект в соотношении государственной тайны — это государство и лица, которые владеют сведениями о данной информации. Государственная тайна функционирует в особом правовом режиме.

Именно с его помощью производится ограничение и контроль жесткого доступа к тайне.

Для утверждения информации, которая является государственной тайной выдается специальный указ, утверждаемый при помощи президента.

Положение о коммерческой тайне на предприятии

К информации, которую следует выделять как коммерческую тайну, относят:

  • секреты делового назначения;
  • разного рода не запатентованные разработки;
  • технологическую информацию;
  • персональные сведения о сотрудниках;
  • организационную структуру.

Благодаря тому, что коммерческая тайна находится под защитой предприятия, у него существуют определенные преимущества перед такими же конкурентными организациями.

Для регулировки отношений внутри коммерческой тайны используется документ в виде Гражданского кодекса. Существует несколько категорий в перечне коммерческой тайны:

  • служебный вариант тайны;
  • банковский вариант;
  • налоговый вариант.

Чтобы не допустить распространение коммерческой тайны на предприятии, выполняются такие действия:

  • ограничение допуска к информации, составляется список, согласно которому выделяются сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне;
  • распределение работы и определение секретности. составляется специальный документ, который подписывает сотрудник перед получением информации, относящейся к коммерческой тайне;
  • постоянный контроль за сведениями и за сотрудниками, имеющими доступ к коммерческой тайне;
  • специальные защитные и секретные программы, которые ограничивают доступ к информации.

Неразглашение коммерческой тайны образец договора, вы можете скачать здесь:

Договор о неразглашении информации

Генеральным директором или руководителем вдается специальный указ, в котором он утверждает информацию, относящуюся к коммерческой тайне. Список необходимых для коммерческой тайны документов:

  • положение, согласно которому определяется коммерческая тайна;
  • соглашение с сотрудниками о том, что они будут соблюдать охрану коммерческой тайны;
  • список людей, которым доступна информация по коммерческой тайне;
  • приказ, согласно которому вводится режим соблюдения коммерческой тайны;
  • договоры с каждым из сотрудников, о том, что они будут соблюдать секретный режим.

Возможен вариант наличия дополнительных документов, в виде:

  • обязательств согласно которой сотрудники не будут распространять информацию, имеющую статус коммерческой тайны;
  • журнал, в котором производится регистрация ознакомления сотрудника с коммерческой тайной;
  • штамп и его образец, на котором нанесена надпись коммерческая тайна и лица, имеющие право наносить данный штамп.

Для обеспечения защиты коммерческой тайны следует выполнить ряд действий:

  • относить к понятию коммерческой тайны нужно только ту информацию, которая отличается реальной потенциальной ценой, так как другие лица о ней ничего не знают;
  • отсутствие доступа к информации, в соотношении с законом, так например, коммерческой тайной не должна быть заработная плата сотрудников или сведения о ней;
  • главный обладатель информации вводит режим секретности и самостоятельно определяет режим коммерческой тайны.

В некоторых случаях к коммерческой тайне относят информацию, которая в то же время является ноу-хау предприятия. В таком случае, существует два варианта действий:

  • ограничение доступа к информации и отношение ее к коммерческой тайне;
  • открытие информации, однако проведение ее патентации, то есть присвоение ей статуса патента предприятия.

Так как в первом варианте возможен риск утечки информации и ее разглашение, вследствие чего она просто-напросто обесценится. Во втором случае, компания приобретает право обладания патентом.

Например, основное содержание продуктов в рецепте всеми известной Кока-Колы никому не известно до сих пор, хотя с момента его изобретения произошло более ста двадцати лет.

Охрана коммерческой тайны отличается наличием неограниченного срока действия, то есть тайну запрещается кому-либо передавать до тех пор, пока она не приобретет статус всем известной информации.

Для дополнительной сохранности коммерческой тайны в трудовом договоре появляются такие пункты:

  • обязанности по не разглашению информации, переданной сотруднику и имеющей статус коммерческой тайны;
  • не делиться с посторонними лицами коммерческой тайной без предварительных согласований с начальством;
  • сохранение информации от компаний конкурентов;
  • использование информации исключительно на предприятии при выполнении трудовых обязанностей;
  • не копировать информацию, которая является к коммерческой тайной  в процессе или после увольнения.

Если же работник распространил информацию, которая являлась коммерческой тайной, то у работодателя есть право подать на него в суд и взыскать ущерб, к которому привело данное действие.

Источник: http://ipya.ru/ponyatie-i-zashhita-kommercheskoj-tajny

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.