Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Содержание

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта.

Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.
Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Способы ознакомления

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

  • Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
  • Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
  • Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
  • Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.

Как оформить лист ознакомления

Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Закон допускает как создать отдельный лист для каждого нормативного акта, либо использовать единый для всех.

В верхней части листа посередине записывается его название: «Лист ознакомления сотрудников», после чего указывается название организации — можно как полностью, так и в сокращенном варианте.

На следующей строке указывается название нормативного акта, отметки по ознакомлению с которым ставятся на данном листе. Если он используется для проставления подтверждений по всем актам, то можно указать общей фразой «С локальными нормативными актами организации», либо опустить эту строку вообще.

Далее создается таблица со следующими графами:

  • №1 — Порядковый номер. Строки должны нумероваться по порядку номеров без пропусков;
  • №2 — Ф.И.О. Сюда записываются данные работника, который проставляет подтверждение;
  • №3 — Должность, структурное подразделение. Указывается на какой должности и в каком отделе он работает;
  • №4 — Название акта. Сюда записывается с каким актом проводилось ознакомление, если лист используется для проставления отметок сразу по всем документам. Если на листе ставятся подписи только по одному акту, то эту графу можно вообще опустить;
  • №5 — Дата ознакомления. Работник должен поставить сюда дату, в которую произошло ознакомление.
  • №6 — Подпись. Работник расписывается в этой графе.

Внимание! Лист не заверяется и не подписывается. После того, как строки в таблице заканчиваются, открывается новый лист.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/list-oznakomleniya-s-lna.html

Лист ознакомления работника с должностной инструкцией

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Должностная инструкция — перечень обязанностей, работ, поручений, функций, которые должен исполнять работник, находясь на определенной должности в конкретной организации. Наличие должностной инструкции также полезно и для работника. Во-первых: он знает и понимает какой именно круг обязанностей и вид работ он должен исполнить, и за что начисляется заработная плата.

Во-вторых: в случае привлечения к дисциплинарной или административной ответственности работодателем за невыполнение трудовых обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией это будет являться нарушение его трудовых прав, которые можно восстановить в судебном порядке. В Листе ознакомления прописывается: В графах таблицы должны быть указаны: 2) Дата ознакомления; 3) Подпись

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Образец выписки из должностной инструкции.doc Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями.doc .

doc Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

Нормы ТК РФ К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст.

57 ТК РФ круг обязанностей теперь можно закрепить и в соглашении о сотрудничестве.

Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 должностная инструкция может быть издана и в качестве самостоятельного документа, порядок ознакомления с которым определяется уже компанией.

Онлайн журнал для бухгалтера

Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит.

Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу.

Следующий материал в этом поможет.

Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано.

Должностная инструкция и лист ознакомления с ней

В момент подписания трудового договора с новым работником происходит и его ознакомление с должностной инструкцией.

Но некоторые сотрудники не понимают важности ее изучения.

Другие же, попросту закрыв глаза, ставят подпись в документе. Также сами работодатели могут игнорировать создание инструкции и доведение ее до работника.

Коммерческие структуры считают документ необязательным, отмечая, что правила и порядок для работника прописан в трудовом договоре.

Несомненно, права и обязанности нового сотрудника имеются в соглашении. Но полностью обязательства трудового характера в тексте не приводятся.

Поэтому отсутствие инструкции часто приводит к спорным моментам между сторонами и разбирательствам в суде.

Источник: http://pravo-38.ru/list-oznakomlenija-rabotnika-s-dolzhnostnoj-instrukciej-76633/

Журнал ознакомления работников с должностными инструкциями

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Описание трудовой функции работника является одним из обязательных условий трудового договора. Но для того чтобы требовать выполнения того или иного задания, сотрудник для начала должен быть ознакомлен с кругом своих обязанностей.

При этом, стоит учитывать, что во многих организациях перечень обязанностей отражается не только в соглашении о сотрудничестве, но и в должностной инструкции, ознакомление с которой также имеет определенные правила.

Нормы закона

Трудовое законодательство РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, что не мешает ее активному применению во многих организациях.

А так как указанный документ не имеет законодательной регламентации, отсутствуют, и правила ведения инструкций, в связи с чем у работодателей возникает множество вопросов, с которыми они обращаются в Федеральную службу по труду и занятости РФ.

Порядок ведения ДИ в рекомендательной форме освещен:

В упомянутых нормах сказано, что работодатель имеет право по собственному разумению определять порядок формирования, утверждения и ознакомления с должностной инструкцией, конечно в рамках действующего законодательства.

А так как большинство директоров и менеджеров по персоналу не горит желанием быть первопроходцами в кадровом делопроизводстве, принято использовать процедуры, сходные по смыслу либо же исходя из предыдущего опыта основанного, еще на нормативных актах постсоветского времени.

То есть для ознакомления с ДИ используется процесс, аналогичный с трудовым договором, который выражается не только в издании указанного документа в двух экземплярах и наличии подписи обеих сторон, но и в оформлении журнала, который фиксируется как факт создания самой инструкции, так и ознакомлении с ней работника, не говоря уж о получении им собственного экземпляра.

Что это за документ?

Журналом является формуляр в табличном варианте, который предназначен для внесения определенных данных, позволяющих систематизировать информацию и зафиксировать основные сведения — в частности, ту же дату создания инструкции, а также наименование должности, под которую упомянутый документ и разработан.

Также в журнале отражаются данные о работниках, которые при приеме знакомятся с ДИ и соответственно ставят свою подпись.

Естественно в журнале отражается и порядок внесения изменений в инструкции, а также, на основании какого документы они утверждены.

При этом в формуляре еще и указывается вид инструкции, то есть является ли она стандартной, разработанной под каждую должность, либо же именной в отношении конкретного работника, круг обязанностей которого расширяется в виду определенных обстоятельств, к примеру, длительной болезни основного труженика.

Нужен ли?

Следует отметить, что за отсутствие журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями контролирующие органы при очередной проверке не накажут, учитывая, что его необходимость ведения законодательно не регламентирована.

И, тем не менее, журнал желательно оформить в связи с тем, что указанный документ решает несколько задач, а именно:

  • позволяет обезопасить работодателя от претензий работника с обвинением в отсутствии данных о круге обязанностей;
  • систематизирует информацию о распределении всех обязанностей меж принятыми в компанию работниками.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец 2019)

Большинство кадровых работников достаточно часто для систематизации той или иной информации используют табличный вариант, ведь они работают с достаточным количеством информации, которую поднимать ежедневно в разрезе отдельно взятого сотрудника затратно по времени.

Именно поэтому оформить журнал для них не составляет труда, учитывая, что понадобятся только базовые сведения.

Форма и структура

В частности, формуляр будет складываться из следующих сведений:

  • порядковый номер;
  • дата создания инструкции;
  • дата утверждения ДИ;
  • название, то есть инструкция либо же изменения в нее же;
  • должность, под которую разработан документ;
  • отдел, к которому должность относиться;
  • дата внесения изменений;
  • какие пункты были изменены либо же добавлены;
  • Ф.И.О. сотрудника ознакомившегося с инструкцией;
  • подпись работника.

Пример:

Кто вносит информацию?

Как правило, разработкой инструкций занимаются три работника, а именно юрист, менеджер по персоналу и специалист в узкой области, к примеру, тот же бухгалтер.

А вот последующим порядком оформления и ознакомления с ДИ занимается уже специалист из отдела кадров, который на основании приказа ответственен за ведение журнала от начала и до конца.

Как правильно заполнять?

Заполнение журнала не является особо сложной процедурой:

  • При первоначальной разработке новой инструкции и ее утверждении соответствующие сведения указываются в журнале.
  • Затем уже при приеме очередного сотрудника на определенную должность вносятся его данные, и ставится подпись об ознакомлении с инструкцией, конечно после получения экземпляра на руки.

Типовой бланк

Журнал ознакомления с должностными инструкциями, образец которого представлен ниже, заполнить совсем не сложно.

Журнал ознакомления с должностной инструкцией

Где и сколько хранится?

В рамках разъяснений Роструда инструкция может являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору, который хранится на предприятии не менее 75 лет.

Соответственно если компании используют процедуру ведения журнала ознакомления с инструкциями по аналогии с соглашениями, указанный журнал в силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 также должен храниться указанный период в архиве при отделе кадров.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/zhurnal-oznakomlenija/

С инструкцией ознакомлены

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в соответствующем журнале, это:

  • должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
  • различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
  • коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
  • правила трудового распорядка и другие.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под роспись (ст. 22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.

Кроме этого, персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Обратите внимание, что ознакомление сотрудников с ЛНА представляет важность не только в связи с требованиями закона.

Структура журнала

В этом документе чаще всего фиксируют:

  • локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
  • ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
  • отделы предприятия, где работает персонал;
  • даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы этого документа нет. Любая организация может разработать собственную. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т.д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам.

В компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

Симптом1: разгар рабочего дня. Вроде бы есть дела, но чувствуется некоторая опустошенность и, взгляд постоянно устремляется на часы.

До окончания рабочего времени еще далеко! Понимаешь, что хочется чего-то большего, чем есть сейчас.

Но: зарплату не прибавляют, интересных проектов не предлагают, о должности руководителя можно и не думать! А как хочется, чтобы все это было! В конце концов, чем мы хуже других?!

Симптом 2: сегодня работа в одной компании, завтра – в другой. Проекты, окружение, ресурсы – все меняется. Как и строчки в резюме: каждая новая позиция – это ступенька вверх по карьерной лестнице. Медленно? В мои годы… Кстати, а сколько мне? Уже 25? 27? 30? В мои годы у (здесь можно указать любого публичного человека) были…! Пора делать стремительные шаги в карьере!

Симптом 3 …

В общем, причины, по которым человек хочет перемен в карьере, могут быть различными, но в последние годы наблюдается устойчивая тенденция — получение дополнительного образования как двигателя к желаемым изменениям. Часто это МВА.

Действительно ли дополнительная «корочка» — решение всех проблем? Этот вопрос поднимался на обсуждение не один раз: уже звучали жаркие дискуссии, развенчивались мифы, но мы вновь и вновь возвращаемся к нему. Давайте разбираться вместе.

Недавно одна известная рекрутинговая компания провела исследование на тему: «МВА глазами выпускников и работодателей». С позиции работодателя ситуация выглядит следующим образом.

  • 72% работодателей не ставят обязательным или желательным условием наличие степени МВА.
  • 19% отметили, что наличие степени MBA является желательным для топ-менеджмента, но не обязательным. Главным критерием при рассмотрении кандидатов остается пройденный карьерный путь и накопленный опыт работы в компаниях с высокими управленческими стандартами и технологиями, а также высоким уровнем корпоративной культуры.
  • Лишь 8% опрошенных работодателей имеют позиции, предполагающие обязательное наличие степени МВА. Лидеры по этому критерию — телекоммуникационные и консалтинговые компании.

Казалось бы, требований к наличию диплома нет, но из года в год число слушателей MBA продолжает расти. Почему так? Универсального ответа на этот вопрос нет, поэтому предлагаю ответить на несколько вопросов:

Зачем лично Вам МВА?
Какую пользу оно Вам принесет?

Эти же вопросы задавали исследователи выпускникам МВА (этому посвящена вторая часть исследования).

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

На первый вопрос практически половина опрашиваемых (46%) ответили, что основной целью получения степени MBA являлось приобретение новых знаний, 32% надеялись на карьерный рост, 6% получили грант от своей компании.
При этом, на вопрос «Чем фактически Вам помогло получение степени МВА?» были получены следующие ответы:

43% — довольны полученными новыми знаниями,22% — стали лучше понимать бизнес, а полученные знания помогают в работе;14% — профессиональным и карьерным ростом;12% — полученными контактами и знакомствами;

И около 5% опрошенных приобрели уверенность в себе.

Получается, что почти все, кто стремился за новыми знаниями, их получили (43% из 46%). А вот карьерный рост случился лишь у половины выпускников (14% из 32% желающих).
Чтобы не попасться в ловушку, давайте честно ответим себе еще на несколько вопросов:

  • Как измениться моя жизнь с получением заветной «корочки»?
  • Если я иду за знаниями, то каким образом я их собираюсь использовать в своей работе?
  • Каким образом это поможет мне продвинуться по карьерной лестнице (получать более высокую зарплату, приобрести желаемый статус – выберите то, что актуально для Вас)?

Зная ответы на эти вопросы, Вы будете успешно решать свои задачи, а не бороться с побочными эффектами!

А для тех, кто хочет разобраться в ситуации вместе с профессионалами, мы приглашаем на открытую бесплатную встречу, которая пройдет в сентябре, где будем говорить о том, как добиться того, чтобы полученное образование принесло свою пользу!

 — Если у вас есть сомнения, надо ли получать дополнительное образование — Если вы решаете, что выбрать: МВА, второе высшее, курсы переподготовки — Если вы хотите понять, как использовать полученное образование, чтобы сделать следующий шаг в своей карьере

мы приглашаем вас посетить открытый семинар Ассоциации Карьерных Профессионалов (АСР Russia) «Планирование обучения как часть управления карьерой».

Зарегистрироваться

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Пвтр правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Вот если этому человеку по закону нельзя отказать в приеме на работу, типа — наличие маленьких детей, инвалидность, беременность и тд. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

Сын написал рапорт на увольнение по ошм, а увольняют по нук, приказ не показывали пока не прошло 3 мес.

На нынешний денек ваша программка — это реальный проф друг, готовый всегда (и днем, и ночкой) безотказно придти на помощь.

Он о приказе знает, так как обратился в инспекцию по труду вот она и напрягает. Могут ли меня уволить без ознакомления с приказом на увольнение?

Образец ведения журнала должностных инструкций

Ознакомить под роспись с документом всех служащих. Dmitrik извещение о трудовой направлялось 2-ы, а вот.Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электрическом виде на приложения к приказу?

Ознакомление с приказом под роспись, с какими приказами необходимо. Акт об отказе от проставления росписи в подтверждение ознакомления с приказом идеал заполнения. Это связано с тем, что трудовой кодекс рф в ст.

С приказом ознакомлены под роспись образец — son-ya

Не стоит растрачивать время на то, чтобы разбираться любишь ты человека либо нет. Лист ознакомления служащих с приказом — идеал.Лист с приказом осведомлены под роспись оформляется при необходимости. На сегодняшний день ваша программа — это реальный проф друг, готовый всегда (и деньком, и ночью) безотказно прийти на помощь.

Ознакомление с приказом под роспись идеал может. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь (с) извините, только зарегистрированные юзеры могут оставлять сообщения на этом форуме.На втором листе сверху написать приложение &84701 и сам перечень.

Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник кадровика.

06 Янв 2018, 10:40

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО “Альфа”

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ …

Журнал регистрации должностных инструкций образец

Источник: https://buh-experts.ru/s-instrukciej-oznakomleny/

Журнал ознакомления с должностными инструкциями

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Скачать образец бесплатно. Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Разработка и учет должностных инструкций на предприятии

Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Должностная инструкция определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Это документ, предназначенный для регулирования трудовых отношений в компании. За разработку должностных инструкций отвечает, как правило, юридическая или кадровая служба.

Тем не менее, более эффективно поручить это руководителю подразделения, которому знакома специфика работы и организационные тонкости структурного подразделения.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями скачать

Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Должностная инструкция определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Внимание Это документ, предназначенный для регулирования трудовых отношений в компании.

За разработку должностных инструкций отвечает, как правило, юридическая или кадровая служба. Тем не менее, более эффективно поручить это руководителю подразделения, которому знакома специфика работы и организационные тонкости структурного подразделения.

Проект инструкции согласуется со специалистами по юридическим вопросам, кадровыми специалистами, представительным органом работников компании, после чего визируется всеми заинтересованными сотрудниками и руководителем.

Теме не менее, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, «распорядительная и эксплуатационно-техническая документация», которой относится должностная инструкция, должна храниться «по месту разработки и/или утверждения» на протяжении 75 лет. Даже в случае замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться в организации три года.

Таким образом, этой частью работы с нормативной документацией не стоит пренебрегать.

Если в организации налажено регулирование трудовых отношений с помощью такого удобного инструмента как должностные инструкции, то и хранение этих документов должно быть организовано на соответствующем уровне.

Журнал регистрации должностных инструкций

Действующее законодательство не подразумевает обязательной регистрации должностных инструкций.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями образец

Работодатель разрабатывает форму журнала самостоятельно, исходя из специфики организации.

В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Процедура ознакомления сотрудника с должностной инструкцией “под подпись” осуществляется с помощью «Визы ознакомления». Это реквизит состоит из наименования должности, личной подписи работника, расшифровки подписи и даты.

Если факт ознакомления регистрируется непосредственно в должностной инструкции, то виза сотрудника ставится на последнем листе документа, после всех прочих.

Подробный алгоритм

Должностная инструкция является документом, на основании которого разрабатывается организационное и правовое положение каждого сотрудника. В соответствии с ним работодатель может проводить аттестацию, оценивать нарушения и привлекать к дисциплинарной ответственности.
Если работник не будет соответствовать требованиям, он может быть даже уволен.

Важен документ и для самого сотрудника.

Он может ознакомиться с:

  • характером работы;
  • квалификационными требованиями;
  • обязанностями;
  • полномочиями;
  • правами;
  • ответственностью за несоблюдение требований.

Должностные инструкции разрабатываются, утверждаются и вводятся в деятельность на основании приказа.

Журнал ознакомления работников с должностными инструкциями

В Трудовом кодексе (абзац 3 часть 2 статья 57) отмечается необходимость указания в трудовом договоре характера деятельности сотрудника. Он включает в себя описание должности, квалификации, обязанностей.
Также вносится информация о социальных гарантиях и льготах, предусмотренных для отдельных категорий работников.

Статья 57. трудового договора

На основании части 5 статьи 57 ТК РФ в соглашении прописываются и права и обязанности сторон.
Если информация не будет включена в документ, то данный факт может рассматриваться в качестве отказа от реализации прав или выполнения обязательств.

Понятия должностной инструкции в законе нет. Но согласно статье 8 отмечается необходимость создания локальных нормативных актов для отражения норм трудового права.

Журнал регистрации ознакомления с должностной инструкцией

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения документа.
  3. Дата постановки документа на учет.
  4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
  5. Наименование структурного подразделения.
  6. Дата внесения изменений в документы.
  7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
  8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
  9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
  11. Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
  12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
  13. Место хранения копии.
  14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал.

Регистрационная таблица может включать в себя следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата утверждения ДИ.
  3. Дата введения в действие.
  4. Основание для введения в действие (если этого требует внутренние положения по документообороту).
  5. Название должности, для которой разработана ДИ.
  6. Название подразделения, в состав которого включена должность.
  7. Если были изменения, то номер раздела, в который изменения вносились.
  8. Дата внесения изменений.
  9. Место хранения оригинала.
  10. Место хранения копии.

Если в журнале отсутствует лист с закреплением ответственных за его ведение, то необходимо добавить поля с ФИО и личной подписью ответственного.

Как регистрировать инструкции

Для того чтобы зарегистрировать ДИ, ей должен быть присвоен регистрационный номер.

Порядок предоставления документа для прочтения описан в части третьей статьи 68 ТК РФ. Она содержит норму, согласно которой ознакомление проводится до подписания трудового соглашения.

В случае осуществления трудовой деятельности уже принятыми сотрудниками и разработке локального акта, ознакомление производится в срок, установленный работодателем.

Ведь в статье 22 ТК РФ прописывается только обязанность руководства довести до сведения работников должностных инструкций в соответствии с их трудовой деятельностью.

Даже если сотрудник только принят на работу, а документ был разработан позже, то ознакомление с ним производится через несколько дней после подписания трудового соглашения.

В законе отражена обязанность работодателя знакомить работников с документом под роспись. Способ подтверждения при этом не указан.

Важно

Таким образом, этой частью работы с нормативной документацией не стоит пренебрегать. Если в организации налажено регулирование трудовых отношений с помощью такого удобного инструмента как должностные инструкции, то и хранение этих документов должно быть организовано на соответствующем уровне.

Журнал регистрации должностных инструкций Действующее законодательство не подразумевает обязательной регистрации должностных инструкций.

Выписка из должностной инструкции

Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления

Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего (ст. 68 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Должностная инструкция (далее — ДИ) как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.

Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Факт прочтения сотрудником документов фиксируется на бумажном носителе его собственноручной подписью.

Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: http://nasledstva-centr.ru/zhurnal-oznakomleniya-s-dolzhnostnymi-instruktsiyami/

Для чего нужен журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Журнал ознакомления сотрудников с должностными инструкциями

Документооборот – понятие обширное, порой он скрывает в себе такие требования, о которых даже не догадываются самые опытные делопроизводители и специалисты по кадрам. Например, есть такая форма, как журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Скорее всего, большинство небольших организаций обходятся без этого документа, однако по требованиям Трудового кодекса нужно знакомить работников с внутренними нормативными актами, а значит, нужно это как-то оформлять.

В этой статье мы рассмотрим, что представляет собой журнал и как его правильно заполнять.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Нормами статьи 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя ознакомить работников со всеми локальными нормативными актами (ЛНА), которые связаны с его трудовой деятельностью.

Такое ознакомление обязательно должно происходить под роспись работника. Игнорирование этого требования влечет административную ответственность за неисполнение требований трудового законодательства.

Штрафы платить не хочется никому, поэтому процесс ознакомления приходится как-то оформлять. Существует несколько способов это сделать:

  • оформить отдельные листы ознакомления и приложить их ко всем Положениям, приказам и иным документам;
  • ставить росписи непосредственно на ЛНА;
  • завести специальный журнал.

С приказами о приеме на работу, отпусках, увольнении и прочими персонализированными документами обычно знакомят «под роспись» — с получением подтверждающей подписи человека на самом документе.

А вот с внутренними нормативными актами, которые касаются сразу многих лиц, дело обстоит сложнее, ведь если на них непосредственно будет расписываться каждый человек, свободного места не останется очень быстро.

Поэтому работодатели или заводят специальные дополнительные листы, для подписей (что неудобно), либо создают журнал ознакомления работников с ЛНА.

При этом в большой организации с различными отделами и другими структурными подразделениями, где происходит постоянное движение кадров, можно оформить такую форму книжного типа отдельно как по каждому виду документов, так и по отделам или филиалам. Тогда все локальные акты будут в порядке и к ним не придется прикреплять дополнительные листы.

Структура журнала и срок его хранения

Из приведенного выше примера видно, что форма журнала достаточно простая. Поскольку ЛНА, с которыми обязательно нужно знакомить, в организациях обычно много, необходимо выделить под каждый из них несколько страниц. При этом структура этих страниц отличаться не будет и будет содержать:

  • данные работника (ФИО);
  • должность и отдел в организации;
  • дату визирования (при необходимости — время);
  • личную подпись каждого работника.

При желании листы можно пронумеровать и прошить, но это не обязательно. Ответственным лицом за ведение такого журнала обычно является специалист по кадрам или сам руководитель, если организация небольшая.

Отдельно нужно отметить порядок и сроки хранения данного документа. Этот вопрос также законодательно не урегулирован, поэтому его должна установить сама организация. Чаще всего работодателям хочется сделать его небольшим, например 5лет. Это является ошибкой, и на практике лучше установить повышенные сроки хранения.

Ведь многие локальные акты имеют постоянный срок хранения или их хранят минимум 10 лет. Желательно, чтобы эти периоды не отличались от срока хранения документов об ознакомлении с ними. К тому же работники, ознакомленные с ЛНА более 5 лет назад, могут продолжать работать в данной организации и поднять вопрос об ознакомлении их с теми или иными нормами.

Без этого документа доказать факт, что требования были соблюдены, будет достаточно тяжело.

Также не следует забывать о приказе Минкультуры РФ от 25.08.

2010 N 558, в котором прямо сказано, что все локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.

Поэтому целесообразно установить такие же требования и для журнала ознакомления, если он касается персональных данных. В частности, постоянно нужно хранить такие локальные документы, как:

  • Положения о структурных подразделениях организации;
  • Положения об оплате труда.

Поэтому, если работники ставят свои подписи и знакомятся именно с этими ЛНА лично, срок хранения формы, подтверждающей этот факт, должен быть аналогичным.

Бланк журнала

Источник: http://ppt.ru/forms/dokumetooborot/loc-journal

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.